Justiitsminister — Kinnistusregistriandmete kohalikus andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded — RTL, 1997, 14, 84

Kinnistusraamatuseaduse (RT I 1993, 65, 922; 1994, 94, 1609; 1996, 51, 967) paragrahv 77.2 lõike 3 ja paragrahv 79.1 alusel kinnitan "Kinnistusregistriandmete kohalikus andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded" (lisatud). Minister Paul VARUL Kantsler Mihkel OVIIR Kinnitatud justiitsministri 10. jaanuari 1997. a. määrusega nr. 1 Kinnistusregistriandmete kohalikus andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded 1. Kuni üleriigilise kinnistusregistriandmete töötlemise keskuse loomiseni võib kinnistusregistriandmeid salvestada ja töödelda elektrooniliselt kohalikel andmekandjatel, mis paiknevad kas kinnistusametis või mõnes teises riigiasutuses (kohalik andmetöötluskeskus). 2. Kohaliku andmetöötluskeskuse ülesanneteks on: 1.1. kinnistusametites peetavate kinnistusregistrite andmete salvestamine, kestvalt muutumatuna säilitamine ja taasesitamine kinnistusraamatu ja maakatastri pidajale neile vajalikul kujul; 1.2. kinnistusregistripäringute protokollimine. 3. Kohaliku andmetöötluskeskuse ülesandeks ei ole kinnistusregistriga tutvumise võimaldamine ja sellest väljavõtete andmine kinnistusraamatuseaduse paragrahv 77.14 mõttes. 4. Kohalik andmetöötluskeskus tagab: 4.1. kinnistusregistrikannete kohese salvestamise ning kande teinud isikule võimaluse veenduda selle õiges vastuvõtmises ja salvestamises ning 4.2. otsepäringute võimalikkuse olemasolevate sidevõrkude kaudu. 5. Kuni tehniliselt pole võimalik tagada punktis 4 nimetatud nõuete täitmist, elektroonilist kinnistusregistrit kohaliku andmetöötluskeskuse baasil ei avata; salvestatud andmeid kasutatakse sel juhul vaid süsteemi väljatöötamiseks ja testimiseks. 6. Kohalik andmetöötluskeskus võtab kasutusele abinõud, millega tagatakse salvestatud kinnistusregistriandmete muutumatuna säilitamine ja välistatakse mittepädevate isikute juurdepääs neile andmetele. 7. Kohaliku andmetöötluskeskuse töötaja, kellel on oma ametiülesannete tõttu õigus kinnistusregistriandmeid välja kutsuda, ei tohi neid näidata ega edasi anda isikule või asutusele, kellel vastav pädevus puudub. 8. Kõik kinnistusregistriandmete vaatamise, väljatrükkimise või kopeerimise juhud kohaliku andmetöötluskeskuse töötajate poolt protokollitakse üldises korras. 9. Kui avastatakse kinnistusregistriandmete põhjendamatu vaatamise või väljastamise juhtumeid punktis 8 nimetatud isikute poolt, rakendab kohalik andmetöötluskeskus abinõud nende kordumise vältimiseks. 10. Kohalik andmetöötluskeskus võib teostada ja edastada kinnistusregistriandmete töötlusi, mis ei sisalda eraldi konkreetsete kinnistute vastavaid andmeid ja millest neid andmeid ei ole võimalik tuletada. Selliseid töötlusi võib teostada vaid juhul, kui see ei häiri kinnistusraamatu ja maakatastri normaalset pidamist kinnistusametis ja maa-ametis. 11. Andmete üleandmine kohalikust andmetöötluskeskusest üleriigilisse andmetöötluskeskusesse katsetööde etapil toimub justiitsministri loal. Loataotluses näitab andmetöötluskeskus vajalike andmete koosseisu ja hulga kinnistuspiirkondade lõikes. 12. Kohalikus andmetöötluskeskuses salvestatud kinnistusregistrikannetel ei ole enne elektroonilise kinnistusraamatu avamise otsustamist justiitsministri poolt kinnistusregistrikannete õiguslikku jõudu. Kantsler Mihkel OVIIR