Vabariigi Valitsus — Arhiividokumentide säilitamise ja kasutamise tagamise kohta omandireformi ja erastamise läbiviimisel — RT, 41, 546

(õ) 28.11.2008 EESTI VABARIIGI VALITSUSE MÄÄRUS Eesti rahvusliku arhiivifondi säilitamise ja kasutamise tagamiseks omandireformi ja erastamise läbiviimisel Eesti Vabariigi Valitsus määrab: 1. Kehtestada, et: 1) erastatavate objektide arhiividokumendid ei kuulu erastatava vara hulka; 2) erastatava objekti arhiividokumente säilitatakse komplektselt, ühtse tervikuna; 3) erastatava objekti alatise säilitustähtajaga (püsiväärtusega) dokumendid antakse korrastatult vastavasse riiklikku keskarhiivi või linna- või maakonnaarhiivi; 4) erastatava objekti pikaajalise (üle 10 aasta) ja ajutise (kuni 10 aastat) säilitustähtajaga, praktilise väärtusega dokumendid (sealhulgas isikkoosseisu dokumendid) antakse korrastatult kas objekti vara omandajale (ostjale), kõrgemalseisvale asutusele või selle puudumise korral kohaliku omavalitsuse organile; 5) erastatava objekti arhiividokumentide üleandmise ja edasise säilitamisega seotud küsimused otsustab erastamise korraldaja; 6) vajaduse korral võib objekti vara omandajale (ostjale) anda ajutiseks kasutamiseks talle vajalikke arhiividokumente; 7) kõik arhiividokumentide korrastamise, üleandmise, säilitamise ja kasutamisega seotud küsimused kooskõlastatakse riikliku arhiiviga, kelle tegevuspiirkonda erastatav ettevõte kuulub; 8) arhiividokumentide üleandmine vormistatakse käesoleva määruse juurde lisatud vormi kohase aktiga; 9) rendileantavate riiklike ja munitsipaalettevõtete arhiivi säilitamisega seotud küsimused lahendab rendileandja. 2. Linna- ja maavalitsustel, ministeeriumidel ja riiklikel ametitel tagada oma haldusterritooriumil või haldusalas tegutsenud, likvideeritud ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide arhiividokumentide, sealhulgas isikkoosseisu dokumentide säilimine ja kasutamine. 3. Riigikantseleil anda Toompea lossis Eesti Rahvusraamatukogult vabanevad ruumid üle Eesti Riigiarhiivi kasutusse. 4. Eesti Arhiiviametil: 1) kontrollida käesoleva määrusega kehtestatud nõuetest kinnipidamist ning vajaduse korral osutada abi küsimuste lahendamisel; 2) seada sisse likvideeritud ja erastatud ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide arhiividokumentide arvestus; 3) korraldada koos ministeeriumide ja riiklike ametitega dokumentide säilitustähtaegade loetelude väljatöötamine. 5. Eesti Arhiiviametil koos Eesti Riigivaraameti ja Põllumajandusministeeriumiga töötada 1. novembriks 1992. a. välja omandireformi ja erastamise käigus koostatavate dokumentide säilitamise kord. Eesti Vabariigi Valitsuse esimees T. VÄHI Eesti Vabariigi riigiminister U. VEERING Tallinn, Toompea, 17. septembril 1992. Nr. 269. Eesti Vabariigi Valitsuse 17. septembri 1992. a. määruse nr. 269 juurde ................................................................................. (erastatava objekti nimetus) Arhiividokumentide üleandmise A K T 1. ............................................................................................................................. annab üle ja (arhiividokumentide üleandja) .................................................................................................................................. võtab vastu (arhiividokumentide vastuvõtja) järgmised arhiividokumendid: Jrk. nr. Arhiivifondi (objekti) nimetus Nimistu nimetus, number, piiraastad Toimikute arv Märkused 2. Kokku vastu võetud ................................................................................................................. (numbrite ja sõnadega) toimikut (säilikut). 3. Arhiividokumendi seisukord ...................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Andis üle ................................................... Võttis vastu ................................................ (ametinimetus asutuses, komisjonis) (ametinimetus asutuses) ................................................................... .................................................................... (nimi, allkiri) (nimi, allkiri) «.......» .................................... 19.......... a. «.......» ..................................... 19.......... a. Õiend Lisatud avaldamisandmed.