Vabariigi Valitsus — Riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide valmistamise, kasutamise, hoidmise ning hävitamise korra kohta — RT I, 71, 1012

(õ) 4.12.2008 12:35 Vastavalt riigivapi seaduse (RT I 1993, 43, 619) paragrahvile 12 Vabariigi Valitsus määrab: 1. Kinnitada "Riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide valmistamise, kasutamise, hoidmise ning hävitamise kord" (juurde lisatud). 2. Tunnistada kehtetuks Vabariigi Valituse 20. veebruari 1991.a. määrus nr. 40 ""Eesti Vabariigi riigilipu ja riigivapi kujutiste tiražeerimise ning riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide valmistamise, kasutamise, hoidmise ja hävitamise korra" kinnitamise kohta" (RT 1991, 8, 129) ning Vabariigi Valitsuse 20. veebruari 1991.a. määrus nr. 41 "Riiklike ja ühiskondlike organite, ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide lippude ja vappide kehtestamise korra kohta" (RT 1991, 8, 130). Peaminister M. LAAR Kultuuri- ja haridusminister P.-E. RUMMO Riigisekretär Ü. KAEVATS KINNITATUD Vabariigi Valitsuse 5. novembri 1993.a. määrusega nr. 341 Riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide valmistamise, kasutamise, hoidmise ning hävitamise kord 1. Riigivapi kujutisega pitsateid ja dokumendiplanke võivad riigivapi seaduse (RT I 1993, 43, 619) ja käesoleva korra kohaselt tellida, omada ning kasutada riigivõimu teostavad asutused ning ametiisikud, samuti muud riigiasutused ja riigi ettevõtted ning nende allüksused, kes on juriidilised isikud (edaspidi - riigiasutus). 2. Igal riigiasutusel võib olla üks riigivapi kujutisega pitsat. Vajaduse korral võib riigiasutusel kooskõlastatult Riigikantseleiga peale selle olla ka eri liiki (laki-, kuiv- ja tuši-) pitsatid, samuti eesti- ja võõrkeelse paralleeltekstiga riigivapi kujutisega pitsatid. 3. Riigiasutusele annab riigivapi kujutisega pitsati valmistamise loa Riigikantselei vastava tellimiskirja alusel; ilma igakordse loata on riigivapi kujutisega pitsati valmistamine keelatud. 4. Riigivapi kujutisega pitsateid ja dokumendiplanke võivad valmistada ainult need ettevõtted, kellele Riigikantselei on andnud Vabariigi Valitsuse 28. septembri 1992.a. määruse nr. 280 "Eesti Vabariigis litsentsimisele kuuluvate tegevusalade loetelu täiendamise kohta" (RT 1992, 39, 530) alusel vastava tegevuslitsentsi. 5. Riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide valmistamisel tuleb juhinduda riigivapi seaduse ja seaduse "Eesti Vabariigi riigilipu ja riigivapi etalonkujutiste kinnitamise kohta" (RT 1992, 43, 566) nõuetest ning Riigikantselei poolt kinnitatud tehnilistest tingimustest. 6. Riigivapi kujutisega dokumendiplankide valmistamisel ning dokumendiplankide ja pitsatite kasutamisel tuleb lisaks käesoleva korra punktide 3 ja 4 nõuetele juhinduda ka Eesti Vabariigi standardiga 3-92 kehtestatud haldusdokumentide vormistamise põhinõuetest ning vajaduse korral samuti diplomaatilisest protokollist ja rahvusvahelistest tavadest. 7. Riigivapi kujutisega pitsateid ja dokumendiplanke hoitakse lukustatud tulekindlas hoiuruumis (tulekindlas kapis) ning nende kasutamise, hoidmise ja säilimise eest vastutavad vastava riigiasutuse juht ja riigiasutuse juhi poolt selleks määratud ametiisik. 8. Riigiasutuse reorganiseerimisel või likvideerimisel annab reorganiseerimist või likvideerimist korraldav organ riigivapi kujutisega pitsati ja dokumendiplangid reorganiseerimise korral üle juriidilise isiku õigusjärglasele, õigusjärglase nime muutmise või riigiasutuse likvideerimise korral aga arhiivi või hävitab need. 9. Rikutud, mittevajalike või kehtetute riigivapi kujutisega pitsatite ja dokumendiplankide hävitamiseks moodustab riigiasutuse juht komisjoni, määrates pitsati ja dokumendiplankide hävitamise viisi. Hävitamise kohta koostatakse akt. Õiend Akti metaandmetesse lisatud avaldamise andmed, parandatud vorming.