Vabariigi Valitsus — Teenistuslähetuse kulude hüvitamise tingimuste, ulatuse ja korra kinnitamine — RT I, 1996, 5, 97

Vastavalt avaliku teenistuse seaduse (RT I 1995, 16, 228) § 40 lõikele 1 Vabariigi Valitsus määrab: Kinnitada "Teenistuslähetuse kulude hüvitamise tingimused, ulatus ja kord" (juurde lisatud). Peaminister Tiit VÄHI Rahandusminister Mart OPMANN Riigisekretär Uno VEERING Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 15. jaanuari 1996. a määrusega nr 13 Teenistuslähetuse kulude hüvitamise tingimused, ulatus ja kord 1. Teenistuslähetuseks loetakse avaliku teenistuja (edaspidi - teenistuja) suunamist ametiasutuse juhi korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistusülesande täitmisele väljapoole alalise teenistuskoha asukohta. Teenistuja lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks. Ühepäevane on lähetus, mis algab ja lõpeb samal kuupäeval, st toimub ühe kalendripäeva piires. 2. Ühepäevastel ametisõitudel ühe maakonna piires päevaraha ei maksta. Kui teenistujale ei võimaldata ametisõiduks tasuta transporti, hüvitatakse talle ametisõidu kulud esitatud sõidupiletite alusel. 3. Teenistuslähetus ja lähetuskulud vormistatakse ametiasutuses kooskõlas raamatupidamisarvestust ja aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. 4. Teenistuja suunamine välislähetusse toimub ametiasutuse juhi käskkirja alusel, milles märgitakse lähetuse sihtkoht, asutus, kuhu lähetatu suunatakse, lähetuse kestus ja ülesanne. 5. Loa ministeeriumi valitsemisalas oleva asutuse teenistuja välislähetuseks annab kantsler ministri teadmisel. 6. Lähetataval teenistujal on õigus nõuda ametiasutuselt lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude ligikaudses suuruses. Avansi mittesaamise korral võib teenistuja lähetusest keelduda. 7. Ametiasutus hüvitab teenistuslähetusega seotud kulutused järgmistel tingimustel ja ulatuses: 1) lähetuskohta ja alalisse teenistuskohta tagasi sõidu kulud hüvitatakse sõidupiletite alusel, arvestades käesoleva punkti alapunktis 2 esitatud nõudeid. Kui pileteid ei esitata, makstakse riigisisese lähetuse sõidukulud välja piletite miinimumhinnas; 2) reisirongi pehmes vagunis, laevade luksus- ja I klassi kajutites, lennuki äriklassis ning liinitaksos sõitmise kulud hüvitatakse lähetatule sõidupiletite alusel ametiasutuse juhi eelneval loal, kui puudub võimalus kasutada madalama klassi sõidupiletit; 3) sõidupileti ettetellimise kulud hüvitatakse tasumiskviitungi esitamisel või sõidupiletile tehtud vastava märkuse põhjal; 4) rongis voodivarustuse eest eraldi tasumise korral hüvitatakse need kulud platskaart-, kupee- või pehme vaguni kasutamisel; 5) lähetatu majutuskulud hüvitatakse tasutud arve alusel riigisisese lähetuse korral kuni 300 krooni ulatuses ööpäevas ja välislähetuse korral kuni 1400 krooni ulatuses ööpäevas. Ametiasutuse juhil on õigus lubada välja maksta ka piirmäärast kallima majutuskoha kasutamise kulud, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta; 6) tasu majutuskoha broneerimise eest hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel kuni 100 protsendi ulatuses lähetatule hüvitamisele kuuluvast majutuskoha maksumusest ööpäevas; 7) riigisiseses lähetuses viibimise aja eest makstakse lähetatule päevaraha 60 krooni päevas ja välislähetuses viibimise aja eest 500 krooni päevas; 8) üheks päevaks lähetatud teenistujale makstakse päevaraha riigisisese lähetuse korral 40 krooni ja välislähetuse korral 350 krooni; 9) lähetatule, kellele tagatakse lähetuses tasuta toitlustamine, võib ametiasutuse juhi loal maksta päevaraha kuni 30 protsenti päevarahanormist; 10) lähetusega seotud lisakulutused (pagasivedu, linnasisesed sõidud, sideteenused jm) võib hüvitada ametiasutuse juhi loal maksedokumentide alusel kuni 35 protsendi ulatuses lähetatule ettenähtud päevarahast; 11) välisriiki lähetatule hüvitatakse maksedokumentide esitamisel kohustusliku kindlustuse kulud. Tervise- ja ravikindlustuslepingu puudumisel korvatakse maksedokumentide esitamisel vältimatule arstiabile ja sellega seotud ravimitele tehtud kulutused; 12) viisa vormistamise kulud hüvitatakse tasumiskviitungi või viisa koopia alusel. 8. Käesoleva korra punktis 7 ettenähtud tingimustel ja ulatuses teenistuslähetuse kulude hüvitamiseks väljamakstud summasid vastavalt seadusele tulumaksu ja sotsiaalmaksuga ei maksustata. 9. Teenistuja lähetamisel välisriiki kauemaks kui üheks aastaks kohaldatakse välislähetustasu ja hüvituste maksmisel Vabariigi Valitsuse 2. novembri 1993. a määrusega nr 332 (RT I 1993, 71, 1004) kinnitatud "Eesti Vabariigi välisesinduste töötajatele välisteenistuse tasu ja hüvituste arvestamise ning maksmise juhendit". Käesolevas punktis sätestatut ei rakendata, kui lähetuse tähtaega lühendatakse ja selle tegelik kestus kujuneb lühemaks kui üks aasta.