Vabariigi Valitsus — Vabariigi Valitsuse 17. juuni 1994. a. korraldus nr. 440-k — RT I, 1994, 47, 785

1. Moodustada isikuandmenõukogu Vabariigi Valitsuse komisjoni õigustes ja kinnitada selle koosseis (juurde lisatud). 2. Kinnitada isikuandmenõukogu põhimäärus (juurde lisatud). 3. Lugeda isikuandmenõukogu rahvastiku- ja sotsiaalstatistika valitsuskomisjoni õigusjärglaseks. 4. Tunnistada kehtetuks Vabariigi Valitsuse 26. aprilli 1993. a. korraldus nr. 202-k (RT I 1993, 22, 398). Peaminister Mart LAAR Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 17. juuni 1994. a. korraldusega nr. 440-k Isikuandmenõukogu koosseis Esimees Peeter Olesk – minister Sekretär Urve Kask – Statistikaameti sotsiaalstatistika teenistuse juhataja Liikmed: Heiki Arike – siseminister Kersti Hiedel – Perekonnaseisuameti peadirektor Ülo Kaevats – riigisekretär Kalev Katus – Eesti Kõrgkoolidevahelise Demouuringute Keskuse direktor Heiki Kranich – rahandusminister Jüri Kõre – Tartu Ülikooli vanemteadur Marju Lauristin – sotsiaalminister Reet Malbe – Meditsiinistatistika Büroo juhataja Riho Männik – Eesti Omavalitsusliitude Ühenduse aseesimees Heldur Palli – TA Ajaloo Instituudi teadur Marje Pavelson – Tallinna Linnauurimise Instituudi teadusdirektor Allan Puur – Eesti Kõrgkoolidevahelise Demouuringute Keskuse teadur Mati Sundja – Statistikaameti rahvastikustatistika ja rahvaloenduse teenistuse juhataja Rein Veetõusme – Statistikaameti peadirektor Kuldev Ääremaa – Eesti Informaatikanõukogu liige Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 17. juuni 1994. a. korraldusega nr. 440-k Isikuandmenõukogu põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Isikuandmenõukogu (edaspidi – nõukogu) moodustab Vabariigi Valitsus. Nõukogu tegutseb Vabariigi Valitsuse komisjoni õigustes. Nõukogu tegevuse eesmärgiks on nõustada Vabariigi Valitsust tervikliku isikuandmekorralduse sisseseadmisel ning selleks vajaliku riigiasutuste ja kohalike omavalitsusorganite otstarbeka tööjaotuse kujundamisel. 2. Nõukogu koosseisu kuuluvad ametikoha järgi rahvastikuküsimustega tegelev minister (esimees), sotsiaalminister, siseminister, rahandusminister, riigisekretär, Statistikaameti peadirektor, Perekonnaseisuameti peadirektor, Meditsiinistatistika Büroo juhataja, Statistikaameti rahvastikustatistika ja rahvaloenduse teenistuse ning sotsiaalstatistika teenistuse juhataja, Eesti Informaatikanõukogu esindaja ja Eesti Omavalitsusliitude Ühenduse esindaja ning personaalselt viis isikuandmeala spetsialisti ja teadlast. Nõukogu koosseisu kinnitab Vabariigi Valitsus rahvastikuküsimustega tegeleva ministri ettepanekul. 3. Nõukogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, teistest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 4. Nõukogu tegevuse aluseks on järgmised põhimõtted ja seisukohad: 1) käesolevas põhimääruses mõistetakse isikuandmetena riigiasutuste ja kohalike omavalitsusorganite poolt inimese kohta statistilistel eesmärkidel kogutavaid andmeid; 2) riikliku isikuandmekorralduse terviklik tsükkel koosneb järjestikustest kooskõlastatud lülidest, milleks on: andmete kogumine, kodeerimine, töötlemine, standard- ja teadusanalüüs, publitseerimine ja arhiveerimine; 3) riiklik isikuandmekorraldus väldib dubleerimist tsükli lülide osas; 4) terviklik isikuandmekorraldus tagatakse kolme peamise andmekogumisviisi – isikusündmuste kõikse registreerimise ning loenduste ja valikuuringute kooskõlastatud rakendamisega, kusjuures andmete ühilduvuse tagamiseks kasutatakse ühtseid definitsioone ning ühesuguste isikutunnuste fikseerimist kõigil registreerimisdokumentidel; 5) andmetsükli eri lülide vahel edastatavad andmed ei ole ostu-müügi objektiks. Andmete edastamisega seotud kulutused kaetakse ametkondadele selleks otstarbeks eelarves ettenähtud vahenditest; 6) isikuandmekorraldus tagab andmete seadusliku kaitse konkreetse isiku tasandil, säilitades ühtlasi andmete avatuse. 5. Isikuandmekorralduse terviklikkuse eest vastutab Statistikaamet. 6. Isikuandmete kasutamise põhimõtted, tingimused ja korra kehtestab Vabariigi Valitsus. II. NÕUKOGU ÜLESANDED JA ÕIGUSED 7. Nõukogu töötab välja Eesti isikuandmekorralduse strateegia ja selle realiseerimiskava kooskõlas rahvusvaheliselt tunnustatud nõuetega. 8. Nõukogu vaatab läbi ja teeb ettepanekuid isikuandmekorralduses osalevate ametkondade tööjaotuse ja finantseerimise kohta ning jälgib isikuandmekorralduse ühtset eelarvelist finantseerimist. 9. Nõukogu nõustab Vabariigi Valitsust rahvastikuteaduse alase ja demograafiaalase koolituse korraldamisel. 10. Nõukogu vaatab läbi ja esitab ettepanekuid avaldatava riikliku isikustatistika kohta. 11. Nõukogu vaatab läbi ja kooskõlastab: 1) isikuandmete riikliku kogumise lehed ja standardtöötluse vormid; 2) riiklike loenduste ning valikuuringute kava ja nende läbiviimise; 3) isikuandmealaseid rahvusvahelisi koostööprojekte, sealhulgas andmevahetuse alal. 12. Nõukogul on õigus saada isikuandmekorralduse kohta asjaomastelt ametkondadelt kirjalikku ja suulist informatsiooni. 13. Nõukogu teeb isikuandmekorraldust puudutavates küsimustes ettepanekuid otsuseprojektide ettevalmistamiseks, sealhulgas vastava seadusandluse korrastamiseks. III. NÕUKOGU TÖÖKORRALDUS 14. Nõukogu korraldab oma istungeid vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis. Nõukogu esimehel on õigus kehtestada istungite reglement. 15. Nõukogu moodustab vajaduse korral töökomisjone ja kaasab otsuseprojektide hindamiseks eksperte. 16. Nõukogu istungeid juhatab esimees, tema äraolekul või ülesandel üks nõukogu liikmetest. Nõukogu istungid protokollitakse. 17. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole nõukogu koosseisust. Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. Nõukogu otsustele kirjutavad alla istungi juhataja ja sekretär. Istungil mitteosalev nõukogu liige esitab oma arvamuse arutusel olevate küsimuste kohta kirjalikult. 18. Nõukogu asjaajamisega tegeleb sekretär ning tehnilist tööd korraldab Statistikaamet. 19. Nõukogu tegevust finantseeritakse Statistikaameti kaudu. 20. Nõukogu esitab Vabariigi Valitsusele aruande oma töö kohta vähemalt üks kord aastas. 21. Nõukogu töö lõpetatakse Vabariigi Valitsuse otsusel.