Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi esinduste töö korraldamiseks ja tingimuste loomiseks välisesinduste tegevuseks Tallinnas

Eesti Vabariigi esinduste töö korraldamiseks ja tingimuste loomiseks välisesinduste tegevuseks Tallinnas

1. Eesti Vabariigi Välisministeeriumil ja Eesti Vabariigi Riigikantseleil ning Tallinna Linnavalitsusel lähtuda Tallinnas avatavatele välisesindustele 1991.aastal töö- ja eluruumide eraldamisel perspektiivsest ruumiprogrammist vastavalt lisale nr.1.

Pidada vajalikuks kaaluda välisesinduste töötajate tarbeks Tallinnas uue elumaja ehitamise võimalust.

2. Eesti Vabariigi Välisministeeriumil tagada Eesti Vabariigi esinduste varustamine normatiivaktide, informatsiooniliste materjalide ning tehniliste vahenditega vastavalt lisale nr. 2 ning esitada koos Eesti Vabariigi Rahandusministeeriumiga valitsusele otsuse projekt nimetatud otstarbeks rahaliste vahendite eraldamise kohta.

3. Kinnitada juurdelisatud "Eesti Vabariigi esinduste poolt informatsiooni vahendamise ajutine kord".

4. Eesti Vabariigi Välisministeeriumil töötada koos Eesti Vabariigi Justiitsministeeriumi ja Eesti Vabariigi Sotsiaalministeeriumiga 1991.a. I poolaasta jooksul välja Eesti Vabariigi välisteenistuse seaduse eelnõu.

Eesti Vabariigi majandusminister Eesti Vabariigi Valitsuse esimehe ülesandeis J. Leimann

KINNITATUD

Eesti Vabariigi Valitsuse

1.veebruari 1991.a.

korraldusega nr.26-k

Eesti Vabariigi esinduste poolt informatsiooni vahendamise ajutine kord

ÜLDSÄTTED

Eesti Vabariigi esindusteks (edaspidi - esindused) loetakse Eesti Vabariigi ja teiste riikide (sh. NSV Liidu liiduvabariigid) vahel sõlmitud kokkulepete alusel moodustatud esindusorganeid (saatkonnad, konsulaadid, valitsuse esindused, kultuuri- ja informatsioonikeskused, kaubandusesindused jt.).

INFORMATSIOONI VAHENDAMISE SKEEM

Eesti Vabariigi esindused vahetavad informatsiooni Eesti Vabariigi Ülemnõukogu Presiidiumi, Eesti Vabariigi Valitsuse ning Eesti Vabariigi ministeeriumide, riiklike ametite ja ametkondadega Eesti Vabariigi Välisministeeriumi vahendusel.

Esindused edastavad Eesti Vabariigi Välisministeeriumile teabe operatiivse informatsioonina ning nädala-, kuu- ja aastaaruannete näol. Välisministeerium analüüsib saadud informatsiooni ja edastab vajaliku teabe Eesti Vabariigi Ülemnõukogu Presiidiumile, Eesti Vabariigi Valitsusele ning Eesti Vabariigi ministeeriumidele, riiklikele ametitele ja ametkondadele.

1. Operatiivne informatsioon

Esindaja on kohustatud informeerima Eesti Vabariigi Välisministeeriumi

- esinduse asukohariigi ametlike ringkondade poolt kohtumiste, vestluste jne. kohta tehtud ettepanekutest;

- teiste riikide diplomaatiliste esindajate poolt kohtumiste, vestluste jne. kohta tehtud ettepanekutest;

- kohtumiste tulemustest vahetult peale kohtumise, vestluse jne. toimumist;

- vastavalt vajadusele, mille määrab kindlaks Eesti Vabariigi Välisministeerium või esindaja.

Operatiivne informatsioon koostatakse vastavalt vajadusele ning edastatakse kas telefoni, teleksi või telefaksi teel (salajane informatsioon sifreeritult teleksi teel või kulleri vahendusel). Operatiivne informatsioon edastatakse esindaja poolt Eesti Vabariigi välisministrile, ministri äraolekul kas tema abile, asetäitjale või välisministeeriumi kantslerile.

Vabariigist saadetava informatsiooni edastab Eesti Vabariigi Välisministeerium esindajale või tema äraolekul esindaja volitusi omavale töötajale.

2. Nädalaaruanne

Esindaja on kohustatud esitama Eesti Vabariigi Välisministeeriumile

kirjaliku aruande, mis peab sisaldama toimunud kohtumiste kronoloogilise loetelu, kohtumistes osalenud ametiisikute nimekirja, kohtumiste käigus edastatud informatsiooni ja ettepanekud, kohtumistel osalenute reageeringuid vabariigi ettepanekutele ning kohalikus ajakirjanduses ilmunud artiklite koopiaid, mis on vajalikud poliitiliste ja majanduslike otsuste tegemiseks.

Eesti Vabariigi Välisministeerium on kohustatud viivitamatult edastama informatsioonis sisalduvad teisi ministeeriume, riiklikke ameteid ja ametkondi puudutavad ettepanekud vastavatele ministeeriumidele, riiklikele ametitele ja ametkondadele. Edastatud informatsioon jääb välisministeeriumi kontrolli alla.

Nädalaaruanded edastatakse Eesti Vabariigi Välisministeeriumile kullerside kaudu (selle puudumisel telefaksi teel).

3. Kuuaruanne

Esindaja on kohustatud esitama Eesti Vabariigi Välisministeeriumile

kirjaliku aruande, mis peab sisaldama ühe kuu või lühema ajavahemiku vältel toimunud kohtumistel, ajakirjanduses ja muudes informatsiooniallikates ilmnenud tendentside poliitilise ja majandusliku analüüsi.

Eesti Vabariigi Välisministeerium on kohustatud viivitamatult edastama informatsioonis sisalduvad teisi ministeeriume, riiklikke ameteid ja ametkondi puudutavad ettepanekud ja järeldused vastavatele ministeeriumidele, riiklikele ametitele ja ametkondadele.

Kuuaruanded edastatakse Eesti Vabariigi Välisministeeriumile kullerside kaudu (selle puudumisel posti teel).

4. Aastaaruanne

Aastaaruande esitab esindaja Eesti Vabariigi Välisministeeriumile vastavalt ministeeriumi poolt üks kuu varem esitatud ülesandele. Aastaaruanne peab sisaldama asukohariigi ja Eesti Vabariigi vaheliste suhete analüüsi ja konkreetsed ettepanekud koostöö edasise arendamise kohta.

5. Töö kavandamine

Töö kavandamisel juhindub esindus Eesti Vabariigi Välisministeeriumilt saadud kvartaliülesandest.

Kvartaliülesanne edastatakse esindusele kullerside kaudu (selle puudumisel posti teel).