Kultuuriminister — Eesti Teaduste Akadeemia Raamatukogu põhimääruse kinnitamine — RTL, 1996, 48, 301

Vabariigi Valitsuse seaduse (RT I 1995, 94, 1628) paragrahv 43 lõike 5 alusel kultuuriminister määrab: Kinnitada Eesti Teaduste Akadeemia Raamatukogu põhimäärus (juurde lisatud).

Minister Jaak ALLIK

Asekantsler kantsleri ülesannetes Urmas SÕGEL

Kinnitatud

kultuuriministri

15. veebruari 1996. a.

määrusega nr. 5

Eesti Teaduste Akadeemia Raamatukogu põhimäärus

I. ÜLDSÄTTED

1. Eesti Teaduste Akadeemia Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on moodustatud Eesti NSV Ministrite Nõukogu 5. aprilli 1946. a. määruse nr. 255 alusel.

2. Raamatukogu on Kultuuriministeeriumi valitsemisalasse kuuluv ministeeriumi hallatav riigiasutus. Raamatukogu asub Tallinnas, aadress Rävala pst. 10, EE0100 Tallinn.

3. Raamatukogul on oma nime ja väikese riigivapi kujutisega pitsat ning pangaarve.

4. Raamatukogu nime ametlikud tõlked on

1) Library of the Estonian Academy of Sciences;

2) Bibliothek der Estnischen Akademie der Wissenschaften.

5. Raamatukogu nime ametlik lühend on ETAR.

6. Raamatukogu poolt väljaantavad ja -saadetavad ning allakirjutatavad dokumendid kannavad tema ametlikku nime.

7. Raamatukogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi põhiseadusest, seadustest, Vabariigi Valitsuse määrustest ja korraldustest, kultuuriministri määrustest ja käskkirjadest, muudest õigusaktidest, rahvusvahelistest lepingutest, rahvusvaheliste organisatsioonide soovitustest ja käesolevast põhimäärusest.

8. Raamatukogu teeb oma tegevuse üldprintsiipide väljakujundamisel koostööd Eesti Teaduste Akadeemiaga.

II. RAAMATUKOGU ÜLESANDED

9. Raamatukogu on universaalne üldkasutatav teadusraamatukogu, mis täidab ka teadusliku keskraamatukogu ja rahvusraamatukogu ülesandeid ning on Eesti ühtse teadus- ja infosüsteemi osa.

10. Universaalse üldkasutatava teadusraamatukoguna raamatukogu

1) komplekteerib oma kogud, säilitab ja teeb need lugejatele kättesaadavaks (laenutab teavikuid, teeb koopiaid);

2) töötleb raamatukokku saabunud alg- ja vahendusinformatsiooni väljaandeid ning koostab nende avamiseks vajalikud infosüsteemid (kataloogid, kartoteegid, andmebaasid);

3) teeb otsinguid nii kodu- kui ka välismaa allikatest ja andmebaasidest, vastab päringutele ning annab konsultatsioone;

4) võimaldab juurdepääsu rahvusvahelistesse elektroonilistesse andmesüsteemidesse;

5) koostab ja avaldab bibliograafianimestikke, uurimistöid, teatmikke, näitusekatalooge ja juhendeid;

6) arendab raamatukogunduse tehnoloogilisi protsesse, projekteerib vastavaid infosüsteeme, töötab välja arvutiprogramme ja loob andmebaase;

7) teeb teadus- ja arendustööd raamatukogunduse, bibliograafia, raamatuteaduse alal, osaleb oma pädevuse piires riiklikes ja rahvusvahelistes raamatukogunduse arengu-, teadus- ja koostööprogrammides;

8) korraldab konverentse ja seminare;

9) konserveerib ja restaureerib trükiseid ning teeb trükistest säilituskoopiaid;

10) korraldab näitusi ja tutvustab oma kogusid üldsusele.

11. Teadusliku keskraamatukoguna raamatukogu

1) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks võimalikult ammendavalt alg- ja vahendusinformatsiooni väljaandeid loodusteaduste valdkonnas vastavalt teadusraamatukogude komplekteerimise plaanile;

2) töötleb, analüüsib ja levitab informatsiooni teavikute ja andmebaaside kohta loodusteaduste valdkonnas, nõustab erialaraamatukogusid;

3) on loodusteadustealaste teavikute kataloogimise keskus;

4) on raamatukogudevahelise laenutuse keskus loodusteaduste alal.

12. Rahvusraamatukoguna raamatukogu

1) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks eesti keeles Eestis ilmunud Eestit käsitlevaid või Eesti kohta informatsiooni sisaldavaid teavikuid ning Baltica-kirjandust;

2) koostab ja annab välja Eesti retrospektiivset rahvusbibliograafiat, on Eesti raamatu ja perioodika retrospektiivse rahvusbibliograafia koostamise keskus;

3) on väliseesti raamatu kataloogimise keskus.

13. Teaduste Akadeemia raamatukoguna raamatukogu

1) on alg- ja vahendusinformatsiooni koguv, säilitav ja vahendav keskus;

2) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks Eesti Teaduste Akadeemia väljaandeid ning bibliograafilist informatsiooni Eesti Teaduste Akadeemia kohta;

3) varustab alg- ja vahendusinformatsiooniga Eesti Teaduste Akadeemiaga assotsieerunud teadusasutuste töötajaid;

4) koostab Eesti Teaduste Akadeemiaga assotsieerunud teadusasutuste raamatukogude koondkataloogi;

5) on Eesti Teaduste Akadeemiaga assotsieerunud teadusasutuste raamatukogude nõustaja.

III. RAAMATUKOGU ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

14. Raamatukogul on oma ülesannete täitmiseks järgmised õigused ja kohustused

1) saada sundeksemplari;

2) täiendada kogusid vahetuse, annetuste ja ostudega;

3) anda tasuta üle või müüa raamatukogule mittevajalikke trükiseid kultuuriministri kehtestatud korras;

4) kirjastada trükiseid erinevatel andmekandjatel;

5) anda eksperthinnanguid raamatukogunduse valdkonnas;

6) osutada raamatukogu kasutajatele tasulisi eriteenuseid ja arendada muud majandustegevust, kasutades saadud vahendeid õigusaktides ettenähtud korras;

7) kasutada sihtotstarbeliselt riigivara ning tagada selle säilimine ja heaperemehelik majandamine;

8) tagada riigieelarveliste vahendite sihipärane ja otstarbekas kasutamine;

9) esindada riiki käesolevast põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmisel, sõlmida oma pädevuse piires lepinguid vastavuses õigusaktide ja eelarvega;

10) sooritada muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid toiminguid.

IV. RAAMATUKOGU JUHTIMINE

15. Raamatukogu juhib direktor, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist kultuuriminister ministeeriumi kantsleri ettepanekul. Direktori ametikoha täitmiseks võidakse läbi viia konkurss. Direktoriga sõlmitakse tööleping.

16. Direktor tagab raamatukogule pandud ülesannete täitmise ning kannab vastutust raamatukogu üldseisundi, arengu ja rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise eest.

17. Raamatukogu direktor

1) esindab raamatukogu ja volitab vajadusel teisi isikuid raamatukogu esindama;

2) sõlmib lepinguid, sh. töölepinguid raamatukogu töötajatega ning määrab kindlaks töötajate ülesanded, õigused, kohustuse ja vastutuse;

3) käsutab eelarve alusel raamatukogu eelarvelisi vahendeid;

4) annab oma pädevuse piires käskkirju ja juhendeid;

5) täidab muid ülesandeid, mis tulenevad õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.

18. Asedirektorite, teadussekretäri ja osakondade juhatajate pädevuse määrab kindlaks direktor.

19. Raamatukogu tegevust nõustab põhimõttelistes küsimustes 9-liikmeline nõukogu. Nõukogu koosseisu ja põhimääruse kinnitab direktori ettepanekul kultuuriminister.

V. STRUKTUUR JA TÖÖKORRALDUS

20. Raamatukogus on järgmised osakonnad

1) komplekteerimisosakond;

2) töötlusosakond;

3) hoiuosakond;

4) laenutusosakond;

5) teatmeosakond;

6) Baltica osakond;

7) väliseesti kirjanduse osakond;

8) bibliograafiaosakond;

9) rahvusbibliograafia osakond;

10) raamatukogunduse osakond;

11) infotehnoloogia osakond;

12) restaureerimisosakond;

13) paljundusosakond;

14) majandusosakond.

21. Osakondade põhimäärused ja töötajate ametijuhendid kinnitab direktor.

22. Töösisekord raamatukogus määratakse kindlaks töösisekorraeeskirjadega.

23. Raamatukogu kasutajate õigused ja kohustused määratakse kindlaks raamatukogu kasutamise eeskirjadega, mille kinnitab direktor.

24. Raamatukogu kogude ja andmebaaside ning ruumide ja töövahendite kasutamise kord määratakse direktori poolt kinnitatavate juhenditega.

25. Raamatukogu poolt osutatavate tasuliste teenuste hinnakirja kinnitab direktor.

26. Asjaajamine raamatukogus toimub direktori poolt kinnitatud juhendi alusel, kui õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.

VI. VARA

27. Raamatukogu valduses olev vara on riigivara. Raamatukogu on riigivara valitsema volitatud asutus.

28. Raamatukogu valdab, kasutab ja käsutab tema valduses olevat vara riigivara seaduses ja sellest tulenevates õigusaktides sätestatud korras.

VII. FINANTSEERIMINE JA TÖÖTASUSTAMINE

29. Raamatukogu finantseeritakse riigieelarvest. Raamatukogu eelarve kinnitab ja selle täitmist kontrollib kultuuriminister.

30. Raamatukogu võib saada täiendavaid rahalisi vahendeid tema poolt osutatud tasulistest teenustest, lepingutest, annetustest ja muudest laekumistest.

31. Raamatukogu töötajate töötasustamine toimub eelarveliste asutuste töötajatele ettenähtud korras.

VIII. ARUANDLUS JA JÄRELEVALVE

32. Raamatukogu peab raamatupidamise ja statistilist arvestust ning esitab eelarve täitmise ja statistilise aruande õigusaktidega kehtestatud korras.

33. Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kultuuriminister, majanduskontrolli teostavad Kultuuriministeerium ja Riigikontroll.

IX. ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE

34. Raamatukogu korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab Kultuuriministeerium Vabariigi Valitsuse poolt määratavas korras.