Vabariigi Valitsus — "Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riikliku registri" asutamine ja registri pidamise põhimäärus — RT I, 19, 107

AVALDATUD : RT I 2002, 19, 107 Määrus kehtestatakse «Kaitseväeteenistuse seaduse» (RT I 2000, 28, 167; 2001, 34, 190; 47, 260; 58, 353; 97, 604; 100, 648) § 3 lõike 7 ning «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 32 lõike 1 ja § 34 lõike 2 alusel. 1. peatükk «KAITSEVÄETEENISTUSKOHUSTUSLIKE EESTI KODANIKE RIIKLIKU REGISTRI» ASUTAMINE JA KASUTUSELE VÕTMINE § 1. Registri asutamine ja registri ametlik nimi Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike riiklik register» (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise põhimäärus. § 2. Registri vastutav töötleja Registri vastutav töötleja on Kaitseministeerium. § 3. Registri volitatud töötleja Registri volitatud töötlejad on riigikaitseosakonnad. § 4. Registri asutamise kulud Registri asutamise kulud kaetakse riigieelarvest Kaitseministeeriumi eelarve kaudu. 2. peatükk «KAITSEVÄETEENISTUSKOHUSTUSLIKE EESTI KODANIKE RIIKLIKU REGISTRI» PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted § 5. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise eesmärk on kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike arvestuse pidamine ning nende kohta andmete kogumine. § 6. Registri objekt Registri objektiks on kaitseväeteenistuskohustuslik Eesti kodanik. § 7. Registriandmete õiguslik reþiim Registriandmetel on informatiivne tähendus. 2. jagu Registri pidamine ja struktuur § 8. Registri pidamine ja ülesehitus (1) Registri pidamine toimub vastavalt «Kaitseväeteenistuse seadusele», «Andmekogude seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317; 92, 597; 104, 685; 2001, 50, 283), «Riigisaladuse seadusele» (RT I 1999, 16, 271; 82, 752; 2001, 7, 17; 93, 565; 100, 643), käesolevale määrusele ja muudele õigusaktidele. (2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. (3) Register jaguneb põhiandmekoguks ja arhiiviks. (4) Register koosneb digitaalsetest registrikaartidest. (5) Registrikaart on ühe kaitseväeteenistuskohustusliku Eesti kodaniku andmetest moodustatud andmekogum. Registrikaardil on kordumatu registrikood. (6) Registrist tehakse varukoopia, mida hoitakse kahjustumise eest kaitstud kohas. Varukoopiat kasutatakse ennetähtaegselt kustutatud või kahjustunud registriandmete taastamiseks. § 9. Põhiandmekogu Põhiandmekogu sisaldab aktuaalseid andmeid kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike kohta. § 10. Registri arhiiv (1) Registri arhiivi kantakse: 1) andmed, mida muudetakse või parandatakse; 2) andmed isiku kohta, kes on lakanud olemast registri objekt; 3) andmed andmetöötlusprotsesside kohta; 4) andmete registrisse kandmise aluseks olevate alusdokumentide kohta käivad andmed. (2) Registri andmete muutmise või parandamise korral kantakse registri põhiandmekogusse uued andmed ja registri arhiivi registri varasemad andmed. (3) Isik lakkab olemast registri objekt: 1) surma korral; 2) surnuks tunnistamise korral; 3) Eesti kodakondsuse kaotamisel; 4) vanuse tõttu; 5) isiku kustutamisel registrist kaitseväe või riigikaitseosakonna arstliku komisjoni otsuse alusel; 6) ekslikult arvelevõtmise tuvastamisel. (4) Kui isik on lakanud olemast registri objekt, suletakse ja kantakse registri arhiivi kõik isiku kohta käivad põhiandmekogusse kantud andmed. (5) Registri arhiivi kantud andmeid säilitatakse 75 aastat. (6) Eruväelase andmeid säilitatakse põhiandmekogus kuni tema surmani. § 11. Registri arhiivi kantud andmete kandmine põhiandmekogu andmete hulka Isiku registri objektiks olemise lakkamise tõttu registri arhiivi kantud andmed kannab volitatud töötleja registri põhiandmekogu andmete hulka tagasi, kui: 1) andmete registri põhiandmekogu andmete hulgast registri arhiivi kandmise aluseks olnud toiming või dokument on tühistatud; 2) isik, kelle andmed on kantud registri arhiivi, on muutunud uuesti registri objektiks; 3) andmed on registri arhiivi kantud ekslikult. 3. jagu Registri toimingud § 12. Registrikaardile kantavad andmed Registrikaardile kantakse järgmised andmed kaitseväeteenistuskohustuslike Eesti kodanike kohta: 1) arvestuskategooria; 2) arvestuskoosseis; 3) isikukood; 4) nimed (eesnimed ja perekonnanimed; kui on teada, siis ka isanimi); 5) sünniaeg; 6) kodakondsus; 7) riigikeele valdamine; 8) sünnikoht; 9) üldharidus; 10) sõjaline haridus; 11) tsiviilelukutse; 12) terviseseisund; 13) transpordivahendi juhiload (kategooriad); 14) kriminaalmenetluslikud andmed; 15) perekonnaseis; 16) laste arv; 17) kriminaalkaristused; 18) kehamõõdud; 19) elukoha andmed «Rahvastikuregistri» järgi; 20) asendusteenistuslase teenistuskoht; 21) kontakttelefonid; 22) õppekoht; 23) õppevorm; 24) töökoht; 25) ajateenistusse kutsumise kuupäev; 26) väeosa, kuhu suunatakse; 27) ajapikenduse lõpptähtaeg; 28) ajapikenduse alus «Kaitseväeteenistuse seaduse» järgi; 29) kaitseväeteenistuskohustusest vabastamise või reservi arvamise kuupäev; 30) kaitseväeteenistuskohustusest vabastamise või reservi arvamise alus «Kaitseväeteenistuse seaduse» järgi; 31) veregrupp ja reesusfaktor; 32) andmed paigutuse kohta sõjaajal; 33) sõjaväearvestuse eriala kood; 34) kaitseväeteenistuse staaþ; 35) andmed kaitseväeteenistuse käigu kohta; 36) sõjaväeline auaste, selle andmise kuupäev, käskkiri; 37) «Kaitseväeteenistuse seaduses» sätestatud riigikaitseosakonna juhataja otsused, otsuse tegemise kuupäev, otsuse number, alusdokumendi asukoht; 38) andmed teenistuskõlblikkuse kohta; 39) Eesti kaitseväelase tõotuse andmise kuupäev; 40) võõrkeelte valdamine; 41) andmed väljastatud dokumentide (kaitseväeteenistuse tunnistus) kohta; 42) lõpetatud õppeasutused; 43) kaitseväearvestuse järjepidevust tagavad andmed; 44) kaitseväekohustuslase vaba tahte alusel lisamärge tema usuliste veendumuste kohta; 45) identifitseerimiskood. § 13. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid Andmete registrisse kandmise alusdokumendid on: 1) kaitseväeteenistuskohustuslase arvestuskaart; 2) kaitseväeteenistuskohustuslase terviseseisundit kajastavad dokumendid; 3) riigikaitseosakonna juhataja otsus; 4) teenistuskäiku kajastavad dokumendid; 5) § 14 lõike 1 punktis 3 sätestatud asutuse poolt esitatud dokumendid. § 14. Andmete esitajad (1) Registrisse esitavad andmeid: 1) valla- ja linnavalitsused, Eesti Vabariigi välisesindused, uurija ja kohus «Kaitseväeteenistuse seaduses» ja selle alusel antud õigusaktidega sätestatud korras; 2) kaitseväeteenistuskohustuslased; 3) kaitseväeüksused ja -asutused; 4) arstlikud komisjonid. (2) Registri vastutav töötleja edastab temale esitatud andmed volitatud töötlejale. § 15. Andmete ristkasutus Paragrahvis 12 nimetatud andmeid saadakse ristkasutuse teel: 1) punktide 3¿6, 8, 15, 16 ja 19 osas «Rahvastikuregistrist»; 2) punktide 9, 22 ja 23 osas «Õpilaste ja üliõpilaste registrist»; 3) punkti 12 osas tuberkuloosiandmekogust, «Eesti vähiregistrist» ja vaegurluse ekspertiisi andmebaasist; 4) punkti 13 osas riiklikust «Liiklusregistrist»; 5) punkti 14 osas «Riiklikust kriminaalmenetlusregistrist»; 6) punkti 17 osas «Karistusregistrist». § 16. Andmete registrisse kandmine (1) Volitatud töötleja võtab vastu ja muudab registris olevaid andmeid jooksvalt. (2) Volitatud töötleja on kohustatud kandma saadud andmed registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul pärast andmete saamist. § 17. Ebaõigete andmete parandamine (1) Kui on tekkinud kahtlus, et registri andmetes esineb vigu või andmete esitaja on teavitanud volitatud töötlejat registris olevatest ebaõigetest andmetest, siis on volitatud töötleja kohustatud kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama. (2) Volitatud töötleja on kohustatud tegema andmete esitajale andmete õigsuse kohta järelepärimise juhul, kui: 1) isik on vaidlustanud tema kohta registrisse kantud andmete õigsuse; 2) esitatud andmed ei ole loogiliselt seotud teiste andmetega; 3) andmed on ilmselt ebaõiged. (3) Volitatud töötleja on kohustatud teostama andmete või andmete muudatuste registrisse kandmise viivitamata, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul ebaõigetest andmetest teada saamise päevast arvates. § 18. Ebaõigete andmete parandamisest teatamine (1) Volitatud töötleja teatab ebaõigete andmete parandamisest: 1) isikule, kes on vaidlustanud tema kohta registrisse kantud andmete õigsuse; 2) andmesaajatele, kes saavad registrist andmeid kandmiseks nende poolt peetavasse andmekogusse või väljaantavatesse dokumentidesse. (2) Ebaõigete andmete parandamisest teatab volitatud töötleja hiljemalt ühe tööpäeva jooksul, arvates ebaõigete andmete parandamisest. Isikule, kes on vaidlustanud enda kohta registrisse kantud andmed, teatab volitatud töötleja vigade puudumisest vaidlustatud andmetes. (3) Ebaõigete andmete parandamise teates märgitakse andmete: 1) ebaõige kuju; 2) õige (parandatud) kuju; 3) parandamise alus; 4) parandamise aeg; 5) parandamisest teatava isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi. 4. jagu Juurdepääs andmetele ja registri hoidmine § 19. Registriandmete kaitse (1) Volitatud töötleja peab organisatsiooniliste ja tehniliste meetmetega tagama registriandmete terviklikkuse ja autentsuse, samuti registri pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse, säilitamise ning arhiveerimise. (2) Volitatud töötleja on kohustatud: 1) takistama andmekandjate omavolilist muutmist; 2) takistama registriandmete omavolilist salvestamist ja salvestatud registriandmete omavolilist muutmist või kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid registriandmeid muudeti; 3) takistama andmetöötlussüsteemi omavolilist kasutamist registriandmete ülekandmiseks andmesidevahendite abil; 4) tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja millised registriandmed andmetöötlussüsteemi sisestati; 5) kujundama töökorralduse selliselt, et see võimaldaks täita andmekaitse erinõudeid. § 20. Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord (1) Volitatud töötleja peab registri arhiivis arvestust andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise kohta. (2) Registri arhiivis tehakse kanne andmete registrisse vastuvõtmise või registrist väljastamise aja, registriandmete esitaja ning andmete saaja ja registrisse vastuvõetud või registrist väljastatud andmete kohta. § 21. Vastutava töötleja ülesanded Vastutav töötleja täidab registri pidamisel järgmisi ülesandeid: 1) vastutab registri pidamise eest; 2) juhib registri pidamist, andes volitatud töötlejale selleks vajalikke juhiseid; 3) nõuab volitatud töötlejalt registrisse sisestamata jäetud andmete sisestamist või ebaõigete andmete parandamist; 4) teostab järelevalvet registri pidamise ja registriandmete kaitstuse tagamise üle. § 22. Volitatud töötleja ülesanded Volitatud töötleja täidab registri pidamisel järgmisi ülesandeid: 1) sisestab registrisse kõik andmed vastavalt käesolevale põhimäärusele; 2) vastutab registrisse sisestatud andmete õigsuse eest; 3) tagab andmete sisestamise registrisse §-s 16 sätestatud tähtaegade jooksul; 4) tagab registriandmete kaitse vastavalt §-le 19. § 23. Isikud, kellele andmeid väljastatakse (1) Registrisse kantud andmed on juurdepääsupiiranguga vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» ja «Riigisaladuse seadusele» ning nende alusel antud õigusaktidele ning registrist väljastatakse andmeid: 1) volitatud töötleja ning vastutava töötleja teenistujale, kellel on õigus andmetega tutvuda; 2) isikule, kelle andmeid registris töödeldakse või tema seaduslikule esindajale. Nimetatud isikule või tema seaduslikule esindajale väljastatakse ainult selle isiku kohta käivaid andmeid; 3) teistele asutustele või isikutele, kellel on selleks seadusest või seaduse alusel antud õigusaktist tulenev õigus. (2) Statistilistel ja teaduslikel eesmärkidel kasutamiseks võib registrisse kantud andmeid väljastada vastutava töötleja loal andmesaajatele, kelle selline tegevus on ette nähtud seaduses või seaduse alusel kehtestatud õigusaktis. Sellisel eesmärgil väljastatakse andmed kujul, mis ei võimalda isiku identifitseerimist. (3) Andmeid, mis kogumina moodustavad riigisaladuse, väljastatakse ainult lõike 1 punktis 2 nimetatud isikule või vastava taseme riigisaladusele juurdepääsu luba omavale isikule, põhjendatud taotluse esitamisel. (4) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 toodud juhtudel ei kohaldata § 24 lõike 1 punktis 3 sätestatud nõuet. § 24. Andmete väljastamise kord (1) Andmeid väljastatakse volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel, milles on näidatud: 1) milliseid §-s 12 nimetatud andmeid taotletakse; 2) andmete väljastamist taotleva isiku ees- ja perekonnanimi ning elukoht või juriidilise isiku nimi, aadress ja vastava registri kood. Juriidilise ja füüsilise isiku ning valitsusasutuse esindaja esitab lisaks dokumendi, mis tõendab tema esindusõigust; 3) andmete, millele juurdepääsu taotletakse, kasutamise eesmärk; 4) isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg või isikukood ning muud teada olevad andmed isiku kohta, kelle kohta andmete väljastamist taotletakse; 5) taotluse esitamise kuupäev. (2) Volitatud töötleja otsustab andmete väljastamise või sellest keeldumise viie tööpäeva jooksul nõuetekohase avalduse saamise päevast arvates. Vajaduse korral otsustab andmete väljastamise vastutav töötleja. (3) Vajaduse korral sõlmivad registri vastutav töötleja ja andmete saaja väljastatavate andmete kaitseks lepingu, kus sätestatakse väljastatavate andmete loetelu, maht ja väljastamise kord. (4) Andmeid väljastatakse paberkandjal. Juhul kui andmete väljastamise kohta on sõlmitud lõikes 3 nimetatud leping, võib andmete väljastamine toimuda siduspöörduse teel andmesidevõrkude kaudu. (5) Volitatud töötleja peab digitaalselt arvestust andmete väljastamise aja, andmete koosseisu ja andmete saajate üle. (6) Registrisse kantud andmeid väljastatakse registrist tasuta. (7) Paragrahvi 23 lõikes 3 nimetatud andmete väljastamine toimub vastavalt «Riigisaladuse seadusele» ja selle alusel kehtestatud õigusaktidele. 5. jagu Registri järelevalve, finantseerimine ja likvideerimise kord § 25. Järelevalve (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Järelevalvet teostaval isikul on õigus: 1) tutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega; 2) siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus asuvad andmete töötlemiseks kasutatavad seadmed; 3) saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtajaks. § 26. Registri pidamise kulud Registri pidamise kulud kaetakse volitatud töötlejate eelarvetest. § 27. Registri likvideerimine Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus «Andmekogude seadusega» sätestatud korras. § 28. Rakendussätted (1) Määrus jõustub 1. märtsil 2002. a. (2) Registri vastutaval ja volitatud töötlejal teostada registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd ja võtta register kasutusele alates 1. märtsist 2002. a. Peaminister Siim KALLAS Kaitseminister Sven MIKSER Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN