Vabariigi Valitsus — Põllumajandustoetuste registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus — RT I, 77, 459

AVALDATUD : RT I 2001, 77, 459 Määrus kehtestatakse «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» (RT I 2000, 82, 526; 2001, 42, 235) § 142 lõike 1 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 32 lõike 1 alusel. 1. peatükk PÕLLUMAJANDUSTOETUSTE REGISTRI ASUTAMINE § 1. Registri asutamine ja kasutusele võtmine (1) Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Põllumajandustoetuste register» (edaspidi register). (2) Registri asutamise ja kasutusele võtmise kulud kaetakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena Põllumajandusministeeriumi eelarverealt. § 2. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium. (2) Registri volitatud töötleja on Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (edaspidi Amet). 2. peatükk PÕLLUMAJANDUSTOETUSTE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted § 3. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on luua korrastatud andmekogu «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» §-s 3 nimetatud ja ratifitseeritud välislepingu alusel antavate riiklike toetuste taotlejate, toetuste määramise, toetussummade ja nende väljamaksmise kohta, et tagada toetuste kiire ja täpne maksmine ning järelevalve selle üle. 2. jagu Registri koosseis, registrisse kantavad andmed ja nende töötlemise kord § 4. Registri koosseis (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja registritoimikutena paberkandjal. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) registritoimik; 2) elektrooniline kanderaamat; 3) elektrooniline andmebaas; 4) registriarhiiv. § 5. Registri objekt Registrisse kantakse andmed «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» §-s 3 nimetatud ja ratifitseeritud välislepingu alusel antavate riiklike toetuste taotlejate ja toetuste andmise kohta. § 6. Andmete töötlemine Andmete töötlemisel kasutatakse nii andmete automatiseeritud kui ka käsitsi töötlemist. § 7. Registrisse kantavad andmed (1) Toetuse taotleja kohta kantakse registrisse: 1) toetuse taotleja nimi või ärinimi, äriregistri- või isikukood; 2) taotleja elu- või asukoha aadress; 3) taotleja ettevõtte asukoht ja aadress. (2) Toetuse taotluse kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) toetuse liik; 2) kuupäev, millal Amet taotluse sai; 3) toetuse määramise või toetustaotluse rahuldamata jätmise käskkirja number, kuupäev ja toetustaotluse rahuldamata jätmise korral selle õiguslik alus ning muud andmed; 4) otsus toetuse suuruse kohta; 5) otsus toetuse väljamaksmise kohta; 6) andmed toetuse sihipärase kasutamise üle teostatud järelevalve kohta; 7) ettekirjutus toetuse tagasinõudmise kohta; 8) toetuse tagasimaksmise andmed; 9) muud toetuse taotlemisega seotud andmed. § 8. Andmete registrisse kandmine (1) Amet teeb registrisse kande 15 tööpäeva jooksul nõuetekohase avalduse saamisest arvates. (2) Ametil on õigus teha järelepärimisi registriandmete esitajale, kui tema esitatud andmed on puudulikud või on tekkinud kahtlus nende õigsuses. (3) Volitatud töötlejal on õigus registrisse kantavate andmete kontrollimiseks ristkasutuse korras teha päringuid ja saada andmeid äriregistrist, rahvastiku arvestuse andmebaasist, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikust registrist ning vastutava töötleja valitsemisalas asuvatest registritest. (4) Isik, kelle registrisse kantud andmed on muutunud, peab esitama Ametile registrikande muutmise avalduse 15 päeva jooksul andmete muutumisest arvates. (5) Andmete muutmise korral olemasolevad andmed suletakse kuni kande muutmiseni. § 9. Registridokumendid (1) Registridokumente säilitatakse paberkandjal registritoimikus. (2) Registridokumentideks on: 1) alusdokumendid; 2) andmete registrist väljastamise dokumendid; 3) järelevalveasutuse järelevalvetoiminguid kajastavad dokumendid. § 10. Arhiveerimine (1) Registriarhiivi koosseisu kuuluvad elektrooniline arhiiv ja paberkandjal peetav arhiiv. (2) Registritoimikud antakse arhiivi pärast kahe aasta möödumist viimase kande tegemisest. (3) Alusdokumente säilitatakse kümme aastat nende esitamisest arvates. 3. jagu Registri pidamise kord § 11. Registriandmete esitaja (1) Registriandmete esitaja on «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» §-s 3 nimetatud ja ratifitseeritud välislepingu alusel antavate riiklike toetuste taotleja. (2) Registriandmete esitaja vastutab registrile esitatud andmete õigsuse eest. (3) Registriandmete esitaja avalduseta kantakse registrisse § 7 lõike 2 punktides 2¿9 nimetatud andmed. § 12. Andmete registreerimise alusdokumendid Andmete registreerimise aluseks olevad alusdokumendid on: 1) nõuetekohane avaldus andmete registrisse kandmiseks; 2) toetuse taotlus; 3) Ameti peadirektori käskkirjaga vormistatud otsus toetuse määramise või toetustaotluse rahuldamata jätmise või toetuse väljamaksmise kohta või Ameti peadirektori ettekirjutus väljamakstud toetuse tagasinõudmise kohta. § 13. Andmete registrisse üleandmine Andmete registrisse kandmiseks peab registriandmete esitaja Ametile koos toetustaotlusega esitama andmete registrisse kandmise nõuetekohase avalduse. § 14. Juurdepääs registrisse kantud andmetele ja registrist andmete saamiseks õigustatud isikud (1) Registrisse kantud andmed on piiratud juurdepääsuga andmed «Avaliku teabe seaduse» (RT I 2000, 92, 597) mõistes. Registrisse kantud andmed avalikustatakse «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» § 145 kohaselt. Toetuse saanud isiku kohta avaldatakse üksnes tema nimi ja maakond, kus on tema elu- või asukoht, ja toetuse liik. Andmed avaldatakse ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded ja Ameti veebilehel. (2) Registrisse kantud isikuandmed on piiratud juurdepääsuga ning neid väljastatakse «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» § 144 lõigetes 1 ja 2 nimetatud isikutele ja asutustele elektrooniliselt või paberkandjal 5 tööpäeva jooksul nende nõuetekohase kirjaliku avalduse saamisest arvates. Avalduses tuleb loetleda soovitud andmed, märkida nende kasutamise otstarve ja isik, kellele andmed väljastatakse. (3) Isikuandmed väljastatakse taotluse esitajale Ameti asukohas. (4) Teised registrisse kantud andmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal nõuetekohase kirjaliku avalduse esitamise korral «Maaelu ja põllumajandusturu korraldamise seaduse» § 144 lõike 3 alusel kehtestatud korras. Avalduses tuleb loetleda soovitud andmed, märkida nende kasutamise otstarve ja isik, kellele andmed väljastatakse. (5) Teadustegevuseks või statistilise töö tegemiseks väljastatavad andmed peavad olema anonüümsed ja välistama registriandmete esitaja otsese või kaudse identifitseerimise võimaluse. (6) Registrist väljastatud andmete koosseisu, väljastamise aja ja saaja kohta peetakse arvestust elektroonilises kanderaamatus. § 15. Ebaõigete andmete parandamine (1) Ebaõigete andmete avastamisel registris need suletakse kuni kande parandamiseni. (2) Amet esitab järelepärimise ebaõigete andmete kohta registriandmete esitajale viie tööpäeva jooksul ebaõigete andmete avastamisest arvates. Registriandmete esitaja on kohustatud esitama õiged andmed Ametile vastava teate saamisest 10 päeva jooksul. Ebaõiged andmed parandatakse 15 tööpäeva jooksul õigete andmete saamisest arvates. § 16. Andmete registrisse vastuvõtmise ja andmete registrist väljastamise üle arvestuse pidamine (1) Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise kohta peetakse arvestust elektroonilises kanderaamatus. (2) Andmete registrisse vastuvõtmisel registreeritakse alusdokumentide kohta: 1) järjekorranumber; 2) nimetus; 3) väljaandmise kuupäev; 4) väljaandja; 5) kuupäev, millal Amet taotluse sai; 6) kande tegemise aeg. (3) Andmete registrist väljastamisel registreeritakse: 1) andmete koosseis; 2) andmete kasutamise otstarve; 3) andmete väljastamise aeg; 4) andmed saanud isiku nimi ja isikukood. 4. jagu Järelevalve registri pidamise üle, registri pidamise finantseerimine ning registri likvideerimine § 17. Järelevalve registri pidamise üle, selleks õigustatud isikud ja järelevalve (1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab registri vastutav töötleja. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon (edaspidi riikliku andmekaitse järelevalveasutus) vastavalt oma pädevusele. (2) Riikliku andmekaitse järelevalveasutuse ametnikul on õigus oma pädevuse piires tutvuda registriandmete ja registripidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamises tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. Süüdiolev isik kannab vastutust seaduses ettenähtud korras. § 18. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbelise summana registri vastutava töötleja eelarverealt. § 19. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise registrisse või säilitamiseks riiklikku arhiivi või andmete hävitamine. (2) Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning riikliku andmekaitse järelvalveasutuse volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide tööd koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt. § 20. Rakendussätted (1) Põllumajandusministeeriumil teha registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd ja võtta register kasutusele 1. jaanuarist 2002. a. (2) Registri kasutusele võtmisel kantakse sinna ilma registriandmete esitaja taotluseta 2001. aastal «Euroopa Ühenduste Komisjoni, kes esindab Euroopa Ühendust, ja Eesti Vabariigi vahel sõlmitud Eesti Vabariigis põllumajanduse ja maaelu arendamise liitumiseelse programmi mitmeaastase rahastuslepingu ratifitseerimise seaduse» (RT II 2001, 14, 68) alusel toetuse taotlejate ja toetuste andmise andmed. Peaminister Mart LAAR Põllumajandusminister Ivari PADAR Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN