Kinnistusraamatu andmetöötluskeskus

Kinnistusraamatu andmetöötluskeskuseks on Justiitsministeeriumi Registrikeskus (edaspidi Registrikeskus).

(1) Andmetöötluskeskus sisaldab

1) kinnistusraamatu kinnistusregistriosade ja kinnistamispäeviku digitaalandmeid, mis kopeeritakse maa- ja linnakohtute kinnistusametite (edaspidi kinnistusametid) serveritelt andmetöötluskeskuse põhiserverile või salvestatakse kinnistusametis otse andmetöötluskeskuse põhiserverile;

2) Andmetöötluskeskuse põhiserverilt lisaserveritele kopeeritud andmeid ja päringuprotokolle.

(2) Andmetöötluskeskuse andmetel on enne kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele üleminekut («Kinnistusraamatuseaduse» § 792 lõige 2) üksnes informatiivne tähendus.

(3) Andmetöötluskeskuse eesmärk on ette valmistada üleminek kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele, koondades kinnistusraamatu digitaalandmed üheks andmebaasiks ja võimaldades välja töötada kinnistusraamatu infosüsteemi.

(4) Kinnistusametite ametnikud ja Registrikeskuse töötajad peavad kinnistusraamatu infosüsteemi andmesisestust jm andmetöötlust teostama vajaliku hoolsusega, mis tagab paber- ja digitaalandmete vastavuse ning võimaldab loodud andmebaasi kasutada ka kinnistusraamatu elektroonilisel pidamisel.

(1) Andmetöötluskeskuse põhiserveri andmeid tuleb kestvalt muutmata kujul säilitada. Neid võib kasutada üksnes lisaserveritele kopeerimiseks ja varukoopiate tegemiseks.

(2) Lisaserveritel on lubatud andmetöötlus, mis ei muuda kinnistusregistriosade ja kinnitamispäeviku andmeid põhiserveri andmetest sisuliselt erinevaks.

Registrikeskuse ülesanded andmetöötluskeskusena on

1) põhiserveri andmete muutmata kujul säilitamine;

2) andmetele ligipääsu tagamine käesoleva määruse § 6 alusel;

3) kinnistusraamatu infosüsteemi klassifikaatorite, koodide ja teatmike väljatöötamine ja rakendamine ning nende kooskõlla viimine muude riigi põhiregistrite kasutamist kindlustavate süsteemidega;

4) kinnistusametite ja Registrikeskuse vahelise digitaalse andmeside tagamine;

5) Registrikeskuse ja kinnistusametite digitaalandmete infotehnoloogilise andmeturbe ning samuti Registrikeskuse organisatsioonilise andmeturbe korraldamine;

6) kinnistusametite abistamine infosüsteemi hooldus- ja arendustööde ning väljaõppe alal;

7) kinnistusametite teavitamine asjaoludest andmete ebakorrektsuse kohta;

8) kinnistusraamatu infosüsteemi testimise korraldamine.

(1) Registrikeskus

1) koostab Registrikeskuse andmeturbe organisatsiooniliste ja infotehnoloogiliste abinõude kava ja esitab selle Justiitsministeeriumile kooskõlastamiseks;

2) koostab andmetöötluskeskuse jaoks kasutatavate riist- ja tarkvaravahendite nimekirja ja esitab selle Justiitsministeeriumile kooskõlastamiseks;

3) esitab Justiitsministeeriumile tema nõudmisel vajalikku statistikat kinnistusametite töö kohta.

(2) Kinnistusraamatu infosüsteemi arendamisel ning teatmike ja klassifikaatorite väljatöötamisel ja muutmisel lähtub Registrikeskus Justiitsministeeriumi seisukohtadest, sealhulgas sisulisi muudatusi teostab Justiitsministeeriumi eelneval nõusolekul.

(1) Enne kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele üleminekut ei võimaldata «Kinnistusraamatuseaduse» §-s 7714 ettenähtud andmetega tutvumist.

(2) Maa-ametil on õigus kasutada andmetöötluskeskuse andmeid «Kinnistusraamatuseaduse» § 7713 lõigetes 2 ja 3 ning «Maakatastriseaduse» (RT I 1994, 74, 1324; 1995, 29, 356; 59, 1006; 1996, 36, 738; 1997, 16, 261; 2000, 54, 347; 92, 598) § 4 lõikes 3 ettenähtud ulatuses ja korras.

(3) Kinnistamisotsuse tegemiseks pädeval kohtunikul, kinnistusameti ametnikul, Registrikeskuse töötajal ning kinnistusametit revideerival Justiitsministeeriumi ametnikul on andmetöötluskeskuse andmetele juurdepääs tööülesannete täitmiseks. Tööülesannete täitmisel saadud andmeid ei tohi edasi anda isikuile, kellel vastav pädevus puudub.

(4) Katseliselt võidakse võimaldada andmetöötluskeskuse andmetele juurdepääs «Kinnistusraamatuseaduse» § 7716 sätestatud alustel ja korras. Juurdepääsuõiguse andmise kohta sõlmib Registrikeskus vastava isiku või asutusega Justiitsministeeriumi loal lepingu.

(5) Andmetele juurdepääsu kohta peab Registrikeskus päringuprotokolli «Kinnistusraamatuseaduse» § 7716 lõike 8 alusel.

Tunnistada kehtetuks justiitsministri 10. jaanuari 1997. a määrus nr 1 «Kinnistusregistriandmete kohalikus andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded» (RTL 1997, 14, 84) ning 10. jaanuari 1997. a määrus nr 2 «Kinnistusregistriandmete andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded» (RTL 1997, 14, 85).