Haridusminister — Üldosakonna põhimäärus — RTL, 13, 165

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16) paragrahvi 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE § 1. Üldosakond (1) Üldosakond (edaspidi osakond) on Haridusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. 2. peatükk OSAKONNA EESMÄRK JA ÜLESANDED § 2. Osakonna eesmärk Osakonna eesmärk on kindlustada ministeeriumi ja selle valitsemisala haldussuutlikkuse tagamiseks: 1) vajalike ressursside planeerimine; 2) vajaliku infotehnoloogia arendamine; 3) ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara sihipärane ja efektiivne kasutamine; 4) ministeeriumi personalitöö sihipärasus ja efektiivsus; 5) ministeeriumi asjaajamise sihipärasus ja efektiivsus; 6) ministeeriumi töökeskkonna loomine ning majandamise sihipärasus ja efektiivsus. § 3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on teenindada ja nõustada ministrit, kantslerit, asekantslereid, nõunikke, osakondi ning ministeeriumi valitsemisalas olevaid valitsusasutusi ja ministeeriumi hallatavaid riigiasutusi asjaajamise, infotehnoloogia ja personalitöö alal ning ministeeriumi haldusalas oleva riigivara valitsemisel. (2) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi personalipoliitika väljatöötamist; 2) koordineerib ministeeriumi haldusalas oleva riigivara valitsemise kava väljatöötamist; 3) töötab välja ministeeriumi majandamise arengukavad; 4) arendab ministeeriumi kasutuses olevate varade hooldussüsteeme. (3) Paragrahvi 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) planeerib ja korraldab infotehnoloogia vahendite hankimist ja kasutamist ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisalas; 2) korraldab infotehnoloogiaalast koostööd riigi kesktasandi ja keskregistritega; 3) koordineerib elektroonilist andmevahetust ministeeriumi struktuuriüksuste vahel ja väljapoole ministeeriumit; 4) loob ministeeriumi integreeritud andmebaasi ja tagab selle säilimise. (4) Paragrahvi 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) koordineerib ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara valitsemist; 2) koordineerib ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara arvestust; 3) koordineerib ja korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivaraga teostatavaid toiminguid ja tehinguid; 4) teostab järelevalvet ministeeriumi hallatavate riigiasutuste tegevuse üle «Riigivaraseaduse» ning sellega seonduvate õigusaktide täitmisel. (5) Paragrahvi 2 punktis 4 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi teenistujate ja hallatavate riigiasutuste juhtide teenistusse võtmist; 2) valmistab ette ministeeriumi personalitööga seotud korralduslikud dokumendid; 3) korraldab personaliarvestust ja vastavat aruandlust; 4) koordineerib ja planeerib ministeeriumi ametnike koolitust; 5) korraldab ametnike atesteerimise ettevalmistamist ja läbiviimist; 6) teenindab ametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni. (6) Paragrahvi 2 punktis 5 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab ministeeriumi asjaajamist ja arhiivitööd; 2) korraldab postisaadetiste kättetoimetamist; 3) korraldab dokumentide siseringlust; 4) korraldab sissetuleva ja väljamineva korrespondentsi vastuvõtmist, registreerimist, täitjatele suunamist ja kättetoimetamist; 5) tagab dokumentide täitmise kontrollsüsteemi toimimise; 6) korraldab dokumentide arhiveerimist; 7) registreerib ministri määrusi ja käskkirju ning kantsleri käskkirju, säilitab nende originaalid; 8) korraldab ministeeriumi poolt sõlmitud lepingute registreerimist; 9) korraldab dokumentide arvestust ja arendab dokumentide arvestuse andmebaase; 10) korraldab ja koordineerib ministeeriumile esitatud teabenõuete menetlemist; 11) korraldab ministeeriumi klienditeenindust. (7) Paragrahvi 2 punktis 6 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) tagab ministeeriumi hoonete, nendes asuvate tehnosüsteemide, seadmete ning transpordi häireteta töö, valmistab ette selleks vajalikud lepingud ja kontrollib nende täitmist; 2) korraldab ministeeriumi hoonete varustamist kommunaalteenuste, sideteenuste, koristusteenuste, valveteenuste jms teenustega; 3) korraldab ministeeriumi teenistujate varustamist tööks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 4) korraldab ministeeriumi ja koordineerib ministeeriumi valitsemisala riigihankeid; 5) korraldab ministeeriumi ruumide, hoonete, territooriumi ning töövahendite hooldust ja remonti; 6) korraldab ministeeriumi majandamise arengukavade teostamist; 7) korraldab ministeeriumi transpordiküsimusi ning transpordivahendite kasutamist ja hooldamist; 8) tagab töötajate turvalisuse töökohal ning ministeeriumi materiaalsete väärtuste säilimise; 9) korraldab ministeeriumi ürituste teenindamist. 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR § 4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (3) Osakonnajuhataja allub vahetult haldusala asekantslerile. (4) Osakonnajuhatajale alluvad vahetult osakonna talituste juhatajad ja nõunik riigivara küsimustes. § 5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja. § 6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on neli talitust – asjaajamise talitus, haldustalitus, personalitalitus ja infosüsteemide talitus. (2) Asjaajamise talitus täidab paragrahvi 3 lõikes 6 nimetatud ülesandeid. (3) Haldustalitus täidab paragrahvi 3 lõike 2 punktides 3 ja 4 ning paragrahvi 3 lõikes 7 nimetatud ülesandeid. (4) Personalitalitus täidab paragrahvi 3 lõike 2 punktis 1 ja paragrahvi 3 lõikes 5 nimetatud ülesandeid. (5) Infosüsteemide talitus täidab paragrahvi 3 lõikes 3 nimetatud ülesandeid. § 7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, kes koordineerib ja korraldab talituse eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmiseks ja teenistusest vabastamiseks, töötasustamiseks, ümberpaigutamiseks ning distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks; 4) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. § 8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja poolt määratud teenistuja. § 9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites.