Majandusminister — Personaliosakonna põhimäärus — RTL, 2000, 73, 1127

Põhimäärus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845) paragrahvi 47 lõike 2 alusel ja kooskõlas Majandusministeeriumi põhimääruse (RT I 2000, 37, 233) §-ga 29. I. ÜLDSÄTTED § 1. Osakonna eesmärk (1) Personaliosakond (edaspidi osakond) on Majandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile ja mille funktsiooniks on otseselt ellu viia juhtimispoliitikat personalivaldkonnas. (2) Oma tegevuses juhindub osakond Eesti Vabariigi seadustest, ministeeriumi põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest, töösisekorraeeskirjast ja muudest õigusaktidest. (3) Osakonnal on oma kirjaplank ja osakonna nimega lihtpitsat. (4) Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. § 2. Osakonna tegevussuunad (1) Osakonna tegevus jaguneb järgmisteks põhitegevussuundadeks: 1) personalipoliitika rakendamine ja arendamine; 2) personali värbamise korraldamine, personaliarvestus, personalianalüüs; 3) personali arendamine ja koolitus. (2) Osakond teeb koostööd teiste struktuuriüksustega ministeeriumi siseselt ja omab koostöösidemeid ministeeriumi haldusala asutustega vastavalt tööülesannetele. Samuti teeb osakond koostööd teiste isikutega väljaspool ministeeriumi oma volituste piires. II. OSAKONNA ÜLESANDED § 3. Osakonna põhiülesanne (1) Osakonna põhiülesandeks on viia ellu ministeeriumi personalipoliitika põhimõtteid. (2) Osakonna areng on suunatud üleminekule kaadriarvestuse eest vastutavast osakonnast inimressursside juhtimist koordineerivaks ja selle eest vastutavaks osakonnaks. § 4. Osakonna ülesanded Osakond oma põhiülesande täitmiseks: 1) koordineerib personali värbamist koostöös ministeeriumi teiste osakondadega; 2) korraldab personali valdkonda kuuluvaid töötajatega seonduvaid küsimusi alates adaptatsiooni korraldamisest kuni töötaja lahkumiseni ministeeriumist; 3) peab personaliliikumise arvestust, koostab personalialast statistilist aruandlust ja omab ülevaadet personali struktuurist; 4) töötab välja ja täiustab töö tulemuslikkuse tagamiseks protseduurireegleid ja juhendmaterjale, tagab nende tutvustamise töötajaskonnale ning jälgib nendest kinnipidamist; 5) arendab ministeeriumi töötasustamissüsteemi toetuvalt Eesti Vabariigi seadusandlusele, töötasuanalüüsidele, ministeeriumi eesmärkidele; 6) tagab ministeeriumi juhtkonnale ja töötajaskonnale õigeaegse, täpse ja seaduspärase personalialase informatsiooni edastamise ning tagab ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste nõustamise personalialastes küsimustes; 7) haldab personalialast dokumentatsiooni, koostab personalialaste käskkirjade, otsuste ja dokumentide projektid, väljastab personalialaseid tõendeid ja õiendeid, 8) vormistab pensioni- ja haigekassa dokumendid, puhkused, korraldab puhkuseplaani koostamist; 9) selgitab välja koolitusvajadused, kehtestab koolituspõhimõtted, koostab koolituseelarve ja koolitusprogrammi projektid; 10) korraldab koolitust, arendab ja koolitab töötajaid vastavalt ministeeriumi tööjõuvajadustele, töötajate täiendussoovidele ja koolitusõigustele; 11) arendab ministeeriumi koolitustegevust toetudes ministeeriumi tulevikuülesannetele ja senise koolituskogemuse analüüsidele; 12) koordineerib ministeeriumi ametijuhendite ja atesteerimisnõuete väljatöötamist ning atesteerimist; 13) korraldab töö paremaks korraldamiseks, töötajate motivatsiooni tõstmiseks ja heade töötingimuste tagamiseks erinevaid personalialaseid küsitlusi, uurimusi ja päringuid, koostab kokkuvõtted, teeb järeldused, edastab sellealase informatsiooni ning teeb ettepanekuid abinõude rakendamiseks; 14) abistab ministeeriumi valitsemisala asutuste personalipoliitika väljatöötamist, kontrollib ministeeriumi valitsemisala asutuste personaliarvestuse vastavust kehtestatud nõuetele; 15) analüüsib inimressursside, töötasualaste ressursside ja koolitusressursside kasutamist ning teeb ettepanekuid nende efektiivsemaks kasutamiseks; 16) lahendab töötajatega seonduvaid õiguslikke-, distsiplinaar- ja personaliküsimusi. III. OSAKONNA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED § 5. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi teistelt struktuuriüksustelt ja teenistujatelt oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 2) esindada ministeeriumi oma tegevusvaldkonnas; 3) teha koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja erialaliitude ning ühendustega; 4) teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning nende liikmete töö tasustamiseks; 5) kaasata oma töösse vajadusel ja kokkuleppel ministeeriumi juhtkonnaga teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 6) edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele riigiasutustele; 7) nõuda ministeeriumi teistelt struktuuriüksustelt ning valitsemisala asutustelt aruandeid ja seletusi küsimustes, mis kuuluvad osakonna ülesannete hulka; 8) kontrollida juhtkonna otsuste ja käskkirjade ellurakendumist personali puudutavates küsimustes. § 6. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult; 3) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse; 4) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. IV. OSAKONNA JUHTIMINE § 7. Osakonna juhataja Osakonna juhataja: 1) korraldab ja planeerib osakonna tööd; 2) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest; 3) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, struktuuriüksuse teenistujate palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 4) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 5) taotleb osakonna teenistujatele täiendkoolitust osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks; 6) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 7) annab osakonna teenistujatele suulisi ja kirjalikke ühekordseid ülesandeid; 8) allkirjastab ja viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas käesoleva põhimäärusega ja ministeeriumi asjaajamise korraga; 9) allkirjastab vastavalt käesolevale põhimäärusele osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjad, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui seadus ei näe ette teisiti; 10) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 11) kogub juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. § 8. Osakonnajuhataja alluvus ja vastutus (1) Osakonnajuhataja allub kantslerile. (2) Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. V. OSAKONNA ARUANDLUS § 9. Aruandlus (1) Osakond annab oma tegevusest aru kantslerile. (2) Aruandlust osakonna tegevuse kohta esitab osakonnajuhataja või tema poolt volitatud osakonna teenistuja. VI. OSAKONNA ÜMBERKORRALDAMINE § 10. Osakonna ümberkorraldamine Osakonna ümberkorraldamine toimub: 1) osakonna funktsioonide muutumisel seoses reorganiseerimisega; 2) ministeeriumi juhtkonna ettepanekul; 3) muudel seaduses ettenähtud juhtudel. Minister Mihkel PÄRNOJA Kantsler Marika PRISKE