Vabariigi Valitsus — Raudteede riikliku registri asutamine — RT I, 2000, 37, 228

AVALDATUD : RT I 2000, 37, 228 Määrus kehtestatakse raudteeseaduse (RT I 1999, 29, 405) paragrahvi 30 lõike 2 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 32 lõike 1 alusel. 1. peatükk RAUDTEEDE RIIKLIKU REGISTRI ASUTAMINE § 1. Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Raudteede riiklik register» (edaspidi register) eesmärgiga registreerida avalikuks kasutamiseks määratud raudteed ja teised raudteed, sealhulgas depooteed. 2. peatükk «RAUDTEEDE RIIKLIKU REGISTRI» PÕHIMÄÄRUS § 2. Registri vastutav töötleja on Teede- ja Sideministeerium (edaspidi vastutav töötleja) ja volitatud töötleja Raudteeamet (edaspidi volitatud töötleja). § 3. Registrit peetakse ühetasandilise andmekoguna raudteeseaduse, andmekogude seaduse, registri põhimääruse ja teiste õigusaktide alusel. § 4. Register koosneb: 1) digitaalsest kanderaamatust (edaspidi kanderaamat); 2) digitaalsest registrikartoteegist (edaspidi registrikartoteek); 3) paberkandjal registritoimikutest (edaspidi registritoimik); 4) plaani- ja kaardikogust (edaspidi kaardikogu). § 5. Registrikartoteek koosneb digitaalsetest registrikaartidest (edaspidi registrikaart) ja jaguneb 4 ossa järgmiselt: 1) registrikartoteegi 1. ossa kuuluvad peateede kohta avatud registrikaardid; 2) registrikartoteegi 2. ossa kuuluvad jaamateede kohta avatud registrikaardid; 3) registrikartoteegi 3. ossa kuuluvad haruteede kohta avatud registrikaardid; 4) registrikartoteegi 4. ossa kuuluvad depooteede ja muude eriotstarbeliste tehniliste teede kohta avatud registrikaardid. 3. peatükk REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, NENDE ESITAMINE JA REGISTRISSE KANDMINE § 6. Raudtee registreerimise aluseks olevad dokumendid on: 1) kirjalik registreerimisavaldus; 2) dokumendid raudtee omandiõiguse, otsese valduse, raudtee teemajanduse rajatiste ja seadmete (tehnilised passid, rööbasteede pikiprofiilide ja jaamade mõõtkavalised ja skemaatilised plaanid jm) ja raudtee kuulumisel raudteeinfrastruktuuri hulka selle vastavuse kohta kehtestatud nõuetele; 3) raudtee geograafilist asukohta tähistav kaardimaterjal; 4) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid. § 7. Kanderaamatus registreeritakse andmete saamise aeg, andmete esitaja ja registrisse kande tegemise aluseks olevate dokumentide loetelu, andmete registrist väljastamise aeg ja andmete saaja. § 8. Registrikartoteegi vastava osa registrikaardile kantakse järgmised andmed: 1) registrisse kande tegemise kuupäev; 2) registreerimise järjekorranumber; 3) raudtee tähis, jaama nimetus, tee piirid, teel paiknevate pöörangute numbrid, tee kasutusotstarve; 4) raudtee teemajanduse rajatiste ja seadmete andmed lähtuvalt tehnilisest passist, tee pikkus; 5) maakonna ja kohaliku omavalitsusüksuse nimetus, mille territooriumil tee asub või mida läbib; 6) katastritunnus ja kinnistu number maaüksuse ja kinnistu kohta, millel tee asub või mida läbib; 7) andmed raudtee omaniku ja otsese valdaja kohta ¿ füüsilise isiku nimi, isikukood ja elukoht või juriidilisest isikust ettevõtja ärinimi, äriregistrikood ja asukoht; 8) raudtee omandiõiguse või otsese valduse saamise alus ja kuupäev; 9) Raudteeameti poolt teostatud raudtee kontrollimise aeg ja tulemused; 10) andmed raudtee avalikuks kasutamiseks määramise kohta; 11) märkused. § 9. Registritoimikus säilitatakse järgmisi dokumente: 1) raudtee registreerimise aluseks olevad dokumendid, v.a paragrahvi 8 punktides 2 ja 3 nimetatud plaanid ja kaardimaterjal; 2) dokumendid andmete registrist väljastamise kohta; 3) riigilõivu tasumist tõendavad dokumendid; 4) dokumendid raudtee kehtestatud nõuetele vastavuse kontrollimise tulemuste kohta; 5) muud kande tegemise aluseks olevad dokumendid. § 10. Kaardikogus peetakse rööbasteede pikiprofiilide ja jaamade plaane ning raudteede geograafilist asukohta tähistavaid kaardimaterjale paberkandjal või kilel või arvutis eraldi kihtidena. § 11. Andmete registrisse esitajateks on raudtee omanik või otsene valdaja, registri vastutav töötleja ja registri volitatud töötleja. § 12. Raudtee omanik või otsene valdaja esitab andmed raudtee registreerimiseks hiljemalt kuue kuu jooksul registri kasutusele võtmisest arvates. § 13. Pärast paragrahvis 12 nimetatud tähtaega valminud raudtee registreerib selle omanik või otsene valdaja kahe kuu jooksul kasutusloa väljaandmisest arvates. § 14. Volitatud töötlejal on õigus seaduses sätestatud korras esitada raudtee omanikule või otsesele valdajale andmete täiendamiseks ja täpsustamiseks järelepärimisi, millele raudtee omanik või otsene valdaja vastavad volitatud töötleja poolt määratud tähtajaks. § 15. Volitatud töötlejal on õigus registrisse kantavate andmete kontrollimiseks ristkasutuse korras teha päringuid ja saada andmeid äriregistrist, rahvastiku arvestuse andmebaasist, maakatastrist ja kinnistusraamatu andmetöötluskeskusest. § 16. Registri kasutusele võtmisel korraldab volitatud töötleja kahe kuu jooksul pärast andmete saamist, nende kontrollimist ja riigilõivu tasumist raudtee registreerimise ja raudtee omanikule või otsesele valdajale registreerimistunnistuse väljastamise. § 17. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete töötlemise ja kaitsenõuete täitmise. 4. peatükk REGISTRISSE KANTUD ANDMETE MUUTMINE JA PARANDAMINE § 18. Paragrahvis 8 loetletud andmete muutumise korral (v.a nende andmete osas, mille esitajateks registrisse on vastutav töötleja ja volitatud töötleja) esitab raudtee omanik või otsene valdaja volitatud töötlejale kirjalikult uued andmed ühe kuu jooksul andmete muutumise ajast arvates. Registrikande muutmise avaldusele lisatakse riigilõivu tasumist tõendav dokument. § 19. Kui volitatud töötleja avastab registris raudtee omaniku või otsese valdaja esitatud ebaõiged andmed, teatab ta sellest kohe vastutavale töötlejale ja andmed esitanud raudtee omanikule või otsesele valdajale, kohustades viimast esitama õiged ja korrektsed andmed ja riigilõivu tasumist tõendava dokumendi volitatud töötleja poolt määratud tähtajaks. 5. peatükk JUURDEPÄÄS REGISTRI ANDMETELE § 20. Andmed väljastatakse registrist tasuta. § 21. Registri volitatud töötleja peab hoolitsema selle eest, et register oleks kaitstud andmekogude seaduse paragrahvis 7 sätestatud korras. § 22. Andmeid väljastatakse registrist kirjaliku avalduse alusel digitaalselt või väljatrükina paberkandjal. § 23. Registrist andmete väljastamise aja ja andmete saaja kohta peetakse arvestust kanderaamatus ja kirjalikke avaldusi registrist andmete väljastamiseks hoitakse registritoimikus. 6. peatükk ARHIVEERIMINE § 24. Registriandmete ja raudtee omaniku või otsese valdaja poolt registri volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271), Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusest nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» (RT I 1998, 118/120, 1904; 1999, 2, õiend) ja volitatud töötleja kehtestatud arhiveerimiskorrast. 7. peatükk JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE § 25. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalve asutus. § 26. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. § 27. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud puudused likvideerima järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. 8. peatükk REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE § 28. Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest eraldi realt sihtotstarbeliste summadena. 9. peatükk REGISTRI KASUTUSELE VÕTMINE § 29. Volitatud töötleja korraldab registri kasutusele võtmise ühe aasta jooksul, arvates käesoleva määruse jõustumisest. 10. peatükk REGISTRI LIKVIDEERIMINE § 30. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise registrisse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ning andmete üleandmise ja hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. Peaminister Mart LAAR Teede- ja sideminister Toivo JÜRGENSON Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN