Sotsiaalminister — Finants- ja varahalduse osakonna põhimäärus — RTL, 34, 515

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22) § 47 lõike 2 alusel. § 1. Üldsätted (1) Finants- ja varahalduse osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele. § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on ministeeriumi ja tema valitsemisala eelarve eelnõu koostamine, ministeeriumi ja selle valitsemisala finants- ja juhtimisarvestuse korraldamine ning finantskontrollisüsteemi arendamine, riigivara arvestus ministeeriumis ja selle valitsemisalas, ministeeriumi ja selle valitsemisala ehitusinvesteeringute planeerimine ja realiseerimine ning ministeeriumi töötajate varustamine töövahendite ja -ruumidega. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) valmistab ette ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste eelarvete eelnõud; 2) esitab ettepanekud ministeeriumi valitsemisala eelarve liigendamiseks; 3) analüüsib ja planeerib ministeeriumi ning selle valitsemisala asutuste finantstegevust ja jälgib eelarve täitmist; 4) korraldab ministeeriumi raamatupidamist ning koordineerib ministeeriumi valitsemisala asutuste raamatupidamise nõuetekohast korraldamist; 5) korraldab vastavalt kehtivatele õigusaktidele ministeeriumi kulu-, juhtimis- ja maksuarvestust ja koostab sellekohaseid aruandeid; 6) konsolideerib ministeeriumi valitsemisala raamatupidamise aastaaruanded Rahandusministeeriumile esitamiseks; 7) koordineerib ministeeriumi valitsemisala raamatupidamisalast tegevust ja finantskontrollisüsteemi arendamist; 8) töötab välja ja täiustab Euroopa Liidu struktuurifondide rakendamiseks vajaliku finantskontrollisüsteemi ja finantsaruannete ning finantskontrolli ülevaadete koostamise protseduurid; 9) korraldab ministeeriumi ja selle valitsemisalas oleva riigivara valitsemist, sealhulgas kasutusse andmise, koormamise ja võõrandamisega seonduvat, analüüsib riigivara sihipärast kasutamist ning juhib investeeringuid; 10) peab riigivara registrit, kannab riigivara registrisse riigivaraseaduse ja selle alusel antud õigusaktide kohaselt registrisse kandmisele kuuluvaid andmeid; 11) planeerib, korraldab, koordineerib ja kontrollib ministeeriumi ja tema valitsemisala projekteerimis-, renoveerimis- ja ehitustegevust; 12) töötab välja ministeeriumi valduses oleva kinnisvara arendamise kava ja korraldab selle elluviimist; 13) tagab ministeeriumi haldushoonete korrasoleku ja nõuetekohase ekspluateerimise; 14) korraldab ja koordineerib ministeeriumi transpordivahendite kasutamist; 15) varustab ministeeriumi teenistujaid tööruumide ja vajalike töövahenditega; 16) korraldab riigihankeid, mis on vajalikud ministeeriumi hoonete haldamiseks ning teenistujate varustamiseks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 17) osaleb lepingute sõlmimises ja lepingutest tulenevate vaidluste lahendamisel. § 3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi. § 4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. § 5. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna teenistujad nimetab ametisse ja vabastab ametist ning abiteenistujatega sõlmib töölepingud kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul. Minister Siiri OVIIR Kantsler Maarja MÄNDMAA