Sotsiaalminister — Arendus- ja personaliosakonna põhimäärus — RTL, 34, 513

Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22) § 47 lõike 2 alusel. § 1. Üldsätted (1) Arendus- ja personaliosakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele. § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on kaasa aidata ministeeriumi strateegiliste eesmärkide saavutamisele läbi tervikliku ja süsteemse organisatsiooni arengu ning inimressursi tulemusliku juhtimise ja motiveerimise, kindlustamaks ministeeriumi väärtusliku personaliga. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) koordineerib ja juhendab metoodiliselt ministeeriumi ja selle valitsemisala strateegilist planeerimist; 2) koordineerib ja juhendab metoodiliselt ministeeriumi ja selle valitsemisala tööplaanide koostamist; 3) analüüsib regulaarselt ministeeriumi töökorraldust ja ülesehitust ning teeb ettepanekuid olukorra parandamiseks; 4) analüüsib ministeeriumi ja selle valitsemisala vahelist funktsioonide jaotust ning teeb ettepanekuid olukorra parandamiseks; 5) suunab organisatsiooni väärtushinnangute ja hoiakute kujunemist; 6) korraldab ministeeriumi ja selle valitsemisala strateegilist personalijuhtimist; 7) analüüsib ja planeerib ministeeriumi personalivajadust ja korraldab selle täitmise; 8) koordineerib ja korraldab ministeeriumi personali professionaalset arengut; 9) töötab välja ministeeriumi personali hindamise süsteemi, täiustab ja juhendab metoodiliselt selle rakendamist; 10) töötab välja personali motivatsioonisüsteemi, täiustab ja juhendab metoodiliselt selle rakendamist; 11) töötab välja ministeeriumi palga- ja lisatasude süsteemi, täiustab ja juhendab metoodiliselt selle rakendamist; 12) korraldab ministeeriumi personaliarvestust; 13) nõustab ministeeriumi struktuuriüksuse juhte ja töötajaid personalijuhtimise küsimustes. § 3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi. § 4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. § 5. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul. Minister Siiri OVIIR Kantsler Maarja MÄNDMAA