Haridus- ja teadusminister — Avalike ja välissuhete osakonna põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. 13. 02. 2003/6 (RTL 2003, 26, 378) 28. 02. 2003. Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358) paragrahvi 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE § 1. Avalike ja välissuhete osakond Avalike ja välissuhete osakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 2. peatükk OSAKONNA EESMÄRK JA ÜLESANDED § 2. Osakonna eesmärk Osakonna eesmärk on kindlustada ministeeriumi haldussuutlikkuse tagamiseks: 1) ministeeriumi valitsemisala kõrge maine ning sihtrühmade teadlikkus haridus-, teadus-, noorte- ja keelepoliitika alal toimuvast; 2) operatiivne ja süsteemne ministeeriumisisene infovahetus; 3) rahvusvaheliselt hinnatud kogemuse ja välisressursside kohta info vahendamine Eesti haridussüsteemi; 4) operatiivne ja süsteemne infovahetus Euroopa Liidu institutsioonidega. [RTL 2003, 26, 378 - jõust 28. 02. 2003] § 3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on ministeeriumi suhtekorralduse ning eurolõimingu ja rahvusvahelise koostöö juhtimine ministeeriumi valitsemisalas ning ministri, kantsleri, asekantslerite, nõunike ja osakondade nõustamine avalike ja välissuhete valdkonnas. (2) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) töötab välja ning arendab ministeeriumi avalike suhete strateegiat; 2) korraldab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike suhtlemist meediaga ning nõustab ministeeriumi juhtkonda ja ametnikke suhtekorralduse valdkonnas; 3) korraldab ministeeriumi organisatsiooni, tegevuse ja valitsemisala tutvustamist sihtgruppidele ning tagab nende informeerituse Haridus- ja teadusministeeriumis ja -süsteemis toimuvast; 4) viib läbi ministeeriumi valitsemisala puudutavat meediamonitooringut, koostab ja säilitab meediakajastuste andmebaasi, analüüsib avalikku arvamust Eesti ja rahvusvahelises meedias avaldatu põhjal. (3) Paragrahvi 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks korraldab osakond ministeeriumisisese teabevahetuse toimimist. (4) Paragrahvi 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) kehtetu; 2) korraldab ministeeriumi valitsemisala puudutavate rahvusvaheliste kokkulepete ettevalmistamist, kooskõlastamist ja allkirjastamist ning jälgib rahvusvaheliste kokkulepetega võetud kohustuste täitmist; 3) kehtetu; 4) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni välisabi ning koostööprojektide kohta; 5) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni ministeeriumi ametnike välislähetuste kohta; 6) korraldab koostööd ja infovahetust rahvusvaheliste organisatsioonidega, teiste riikide haridusinstitutsioonidega ning välisriikide esindustega Eestis ja Eesti Vabariigi esindustega välisriikides; 7) valmistab ette ministeeriumi juhtkonna ja/või delegatsioonide välisvisiite ja ministeeriumi väliskülaliste vastuvõtte; 8) nõustab ministeeriumi osakondi protokollilistes küsimustes. (5) Paragrahvi 2 punktis 4 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab koostööd ja infovahetust Euroopa Liidu institutsioonidega valitsemisala valdkondades; 2) kavandab osalemist Euroopa Liidu õigusloomeprotsessis, koordineerib riiklike positsioonide ettevalmistamist ministeeriumi valitsemisalas; 3) kogub, analüüsib ja vahendab Euroopa Liitu puudutavat informatsiooni ministeeriumi valitsemisala valdkondades; 4) korraldab osalemist Euroopa Liidu haridus-, teadus- ja noorsooalastes koostööprogrammides; 5) koordineerib, kutsub kokku ning teenindab ministeeriumi juurde loodud Euroopa Liiduga tegelevaid töörühmi. [RTL 2003, 26, 378 - jõust 28. 02. 2003] 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR § 4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (3) Osakonnajuhataja allub vahetult eurointegratsiooni asekantslerile. (4) Osakonnajuhatajale alluvad vahetult osakonna talituste juhatajad. [RTL 2003, 26, 378 - jõust 28. 02. 2003] § 5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda kantsleri käskkirjaga määratud teenistuja. [RTL 2003, 26, 378 - jõust 28. 02. 2003] § 6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on kolm talitust – välissuhete talitus, suhtekorraldustalitus ja Euroopa Liidu sekretariaat. (2) Välissuhete talitus täidab paragrahvi 3 lõikes 4 nimetatud ülesandeid. (3) Suhtekorraldustalitus täidab paragrahvi 3 lõigetes 2 ja 3 nimetatud ülesandeid. (4) Euroopa Liidu sekretariaat täidab § 3 lõikes 5 nimetatud ülesandeid. [RTL 2003, 26, 378 - jõust 28. 02. 2003] § 7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, kes koordineerib ja korraldab talituse eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmiseks ja teenistusest vabastamiseks, ümberpaigutamiseks, nende töö tasustamiseks ning distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks; 4) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. § 8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja poolt määratud teenistuja. § 9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites.