Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse vaheline Jaapani valitsuse poolt Heino Elleri nimelisele Tartu Muusikakoolile muusikariistade tarnimiseks antava abi rakendusleping — RT II, 2003, 5, 19

"Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse vahel nootide vahetamise teel sõlmitava, Jaapani valitsuse poolt Heino Elleri nimelisele Tartu Muusikakoolile muusikariistade tarnimiseks antava abi rakenduslepingu" ja selle juurde kuuluva "Kooskõlastatud protokolli protseduuriliste üksikasjade kohta" eelnõude heakskiitmine ja rakenduslepingu täitmist korraldava valitsusasutuse määramine Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Sõlmitud 22. jaanuaril 2003. a nootide vahetamise teel, jõustunud 22. jaanuaril 2003. a Tema Ekstsellents hr Norimasa Hasegawa Jaapani erakorraline ja täievoliline suursaadik Eesti Vabariigis Ekstsellents, Mul on au teatada, et olen kätte saanud Teie Ekstsellentsi tänase kuupäevaga noodi, mis on järgmine: «Mul on au viidata Jaapani valitsuse ja Eesti Vabariigi valitsuse esindajate äsjastele kõnelustele, millel käsitleti muusikariistade (edaspidi muusikariistad) tarnimist Heino Elleri nimelisele Tartu Muusikakoolile, ning teha Jaapani valitsuse nimel järgmine ettepanek: 1. Et aidata kaasa muusikahariduse edendamisele Eesti Vabariigis, pakub Jaapani valitsus Eesti Vabariigi valitsusele vastavalt Jaapani asjakohastele seadustele ja määrustele abi kuni nelikümmend kuus miljonit kolmsada tuhat jeeni (¥ 46 300 000) (edaspidi abi). 2. Abi tehakse kättesaadavaks selle ettepaneku jõustumise kuupäeva ja 31. märtsi 2003 vahelisel perioodil, välja arvatud kui perioodi pikendatakse kahe valitsuse asjakohaste valitsusasutuste vastastikusel kokkuleppel. 3. (1) Eesti Vabariigi valitsus kasutab abi sihtotstarbeliselt ja ainult selleks, et osta muusikariistu, mis on Jaapani või Eesti Vabariigi tooted, ja niisuguste toodete hankega seotud teenuseid, sealhulgas muusikariistade transport Eesti Vabariigi sadamatesse. (2) Kui mõlemad valitsused peavad seda vajalikuks, võib hoolimata ülaltoodud lõikest 1 abi summadest osta muusikariistu, mis koosneb muudest riikidest kui Jaapan või Eesti Vabariik pärit toodetest. 4. Punktis 3 viidatud muusikariistade ja teenuste ostmiseks sõlmib Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus lepingu Jaapani jeenides Jaapani kodanikega. (Mõiste «Jaapani kodanikud», mida kasutatakse käesolevas ettepanekus, tähendab Jaapani füüsilisi isikuid või Jaapani juriidilisi isikuid, keda kontrollivad Jaapani füüsilised isikud). Sellised lepingud kinnitab Jaapani valitsus, et nad vastaksid abi saamise nõuetele. 5. (1) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus avab Eesti Vabariigi valitsuse nimel ühes Jaapani pangas, mille määrab Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus, pangakorralduste teel pangaarve, mida kasutatakse üksnes abi jaoks. (2) Jaapani valitsus sooritab maksed Jaapani jeenides, et katta kohustusi, mis on tekkinud Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud valitsusasutusele kinnitatud lepingute alusel, millele on viidatud eespool punktis 4 (edaspidi kinnitatud lepingud). Maksed tehakse eespool lõikes 1 viidatud pangaarvele, kui Jaapani valitsusele on maksunõuded esitanud eespool lõikes 1 viidatud pank maksekorraldusega, mille on andnud Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus. 6. (1) Eesti Vabariigi valitsus võtab vajalikud meetmed: (a) et kindlustada muusikariistade viivitamatu mahalaadimine ja tollivormistus lossimissadamates Eesti Vabariigis ja sealses sisetranspordis; (b) et vabastada Jaapani kodanikud tollimaksudest, siseriiklikest maksudest ja muudest lõivudest, mida võidakse Eesti Vabariigis kohaldada abiga seotud muusikariistade või teenuste suhtes; (c) et võimaldada Jaapani kodanikele, kelle teenuseid võidakse vajada seoses muusikariistade tarnimise ja teenustega kinnitatud lepingute alusel, vajalikke soodustusi sisenemiseks Eesti Vabariiki ja seal viibimiseks töö sooritamise otstarbel; (d) et kindlustada muusikariistade nõuetele vastav ja tõhus korrashoid; ja (e) et lisaks nendele kulutustele, mis on kaetud abiga, kanda kõik kulutused, mis on vajalikud abi rakendamiseks. (2) Abi alusel ostetud muusikariistade meretranspordi ja merekindlustuse puhul hoidub Eesti Vabariigi valitsus igasugustest kitsendustest, mis võiksid takistada õiglast ja vaba konkurentsi meretranspordi ja merekindlustuse ettevõtete vahel. (3) Abi alusel ostetud muusikariistu ei re-ekspordita Eesti Vabariigist. 7. Mõlemad valitsused peavad teineteisega nõu küsimustes, mis võivad tuleneda sellest ettepanekust. Mul on edasi au teha ettepanek, et käesolevat nooti ja Teie Ekstsellentsi vastunooti, mis kinnitab Eesti Vabariigi valitsuse nimel eeltoodud ettepanekut, käsitatakse kui kokkulepet kahe valitsuse vahel, mis jõustub Teie Ekstsellentsi vastuse kuupäeval. Ma kasutan juhust kinnitada Teie Ekstsellentsile oma sügavaimat lugupidamist.» Mul on edasi au kinnitada Eesti Vabariigi valitsuse nimel ülaltoodud ettepanekut ja nõustuda, et Teie Ekstsellentsi noot ja käesolev noot moodustavad kahe valitsuse vahel kokkuleppe, mis jõustub käesoleva vastuse kuupäeval. Ma kasutan juhust kinnitada Teie Ekstsellentsile oma sügavaimat lugupidamist Tallinn, 22. jaanuaril 2003. a Kristiina OJULAND Eesti Vabariigi välisminister KOOSKÕLASTATUD PROTOKOLL PROTSEDUURILISTE ÜKSIKASJADE KOHTA Viidates Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse nootide vahetamise teel 22. jaanuaril 2003. aastal sõlmitud kokkuleppe punktidele 1, 3, 4 ja 5 (edaspidi nootide vahetamine), mis käsitlevad Jaapani kultuurikoostööd muusikariistade (edaspidi muusikariistad) tarnimiseks Heino Elleri nimelisele Tartu Muusikakoolile, soovivad Eesti Vabariigi valitsuse ja Jaapani valitsuse esindajad protokollida järgmised protseduurilised üksikasjad, mille suhtes kahe valitsuse asjakohased valitsusasutused on omavahel kokku leppinud. 1. Pakkumine (1) Abi tuleb nootide vahetamise punktis 3 viidatud muusikariistade ja teenuste ostmiseks kasutada tõhusalt ja mitte-diskrimineerivalt. Et kindlustada niisugustest nõuetest kinnipidamine, peab Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus palkama iseseisva ning pädeva esindaja Eesti Vabariigi valitsuse või tema määratud valitsusasutuse abistamiseks, et muusikariistade hankimiseks viia läbi vähempakkumine. Seetõttu sõlmib ühe kuu jooksul pärast nootide vahetamise jõustumist Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus lepingu, nagu viidatud nootide vahetamise punktis 4, Jaapani Rahvusvahelise Koostöö Süsteemiga (Japan International Cooperation System, JICS) (edaspidi esindaja), et abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud valitsusasutust vastavalt esindaja tegevuse ulatusele, nagu on sätestatud lisas. (2) Nimetatud leping jõustub pärast Jaapani valitsuse kirjalikku kinnitust. 2. Esindaja tasu (1) Nootide vahetamise punktis 1 märgitud summa hõlmab esindaja tasu. (2) Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud esindaja väljastab loa tasumiseks, vastavalt eespool märgitud lepingule, nootide vahetamise punkti 5 alapunktis 1 viidatud pangale. 3. Ükski Eesti Vabariigi valitsuse ametnik ei võta enda kanda mitte mingit osa Jaapani kodaniku tööst muusikariistade ja teenuste tarnimisel, millele on viidatud ülalmainitud nootide vahetamise punktis 4. 4. Juhul kui ülalmainitud nootide vahetamise punktis 1 mainitud abi plaani või kava soovitakse muuta, konsulteerib Eesti Vabariigi valitsus eelnevalt Jaapani valitsusega ja saab Jaapani valitsuselt selleks nõusoleku. Kristiina OJULAND Norimasa HASEGAWA Eesti Vabariigi välisminister Jaapani erakorraline ja täievoliline suursaadik Eesti Vabariigis Lisa ESINDAJA TEGEVUSE ULATUS 1. Valmistada ette pakutavate toodete (edaspidi muusikariistade) nimekiri palve põhjal, mille Eesti Vabariigi valitsus või tema määratud valitsusasutus on kirjalikult edastanud Jaapani Suursaatkonnale Eesti Vabariigis. 2. Teha ülevaade muusikariistade maksumusest ja iseloomustusest ning määrata pakkumise hinnalagi. 3. Valmistada ette pakkumiste dokumentide eelnõu, mis hõlmab pakkumiste tähtajad ja tingimused ning tehnilise iseloomustuse. 4. Avalikustada pakkumised ja levitada pakkumiste dokumente. 5. Abistada Eesti Vabariigi valitsust või tema määratud valitsusasutust pakkumiste avamisel esindaja büroos pakkumiste tegijate esindajate juuresolekul ja hinnata pakkumisi ning kuulutada välja võitnud pakkuja. 6. Valmistada ette pakkumiste hindamise aruanne inglise keeles ja esitada aruanne Eesti Vabariigi valitsusele või tema määratud valitsusasutusele. ARUTELUDE PROTOKOLL Seoses nootide vahetamisega 22. jaanuaril 2003, mis käsitleb Jaapani abi muusikariistade tarnimiseks Heino Elleri nimelisele Tartu Muusikakoolile (edaspidi nootide vahetamine), soovivad Eesti delegatsiooni ja Jaapani delegatsiooni esindajad teada anda järgmist. 1. Arvestades nootide vahetamise kolmanda punkti esimest alapunkti, teatas Jaapani delegatsiooni esindaja, et Jaapani valitsus mõistab Eesti Vabariigi valitsuse soovi rakendada vajalikke meetmeid, vältimaks, et nootide vahetamise neljandas punktis nimetatud lepingute sõlmimist mõjutaks mis tahes pakkumine, kingitus, makse või soodustus, mida Eesti Vabariigis võidakse pidada korruptsiooniks. 2. Eesti delegatsiooni esindaja teatas, et neil ei ole mingeid vastuväiteid Jaapani delegatsiooni esindaja eespool viidatud avaldusele. Kristiina OJULAND Norimasa HASEGAWA Eesti Vabariigi välisminister Jaapani erakorraline ja täievoliline suursaadik Eesti Vabariigis [Exchange of Notes between the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan concerning the Japanese cultural cooperation for the supply of musical instruments to the Heino Eller Music School of Tartu] Ministry of Foreign Affairs Republic of Estonia To H.E. Mr. Norimasa Hasegawa Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Japan to the Republic of Estonia Excellency, I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency’s Note of today’s date, which reads as follows: “I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Estonia concerning the supply of musical instruments (hereinafter referred to as “the Instruments”) to the Heino Eller Music School of Tartu, and to propose on behalf of the Government of Japan the following arrangements: 1. For the purpose of contributing to the promotion of educational activities in the Republic of Estonia, the Government of Japan will extend to the Government of the Republic of Estonia, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant up to forty-six million three hundred thousand yen (¥ 46,300,000) (hereinafter referred to as “the Grant”). 2. The Grant will be made available during the period between the date of coming into force of the present arrangements and March 31, 2003, unless the period is extended by mutual agreement between the authorities concerned of the two Governments. 3. (1) The Grant will be used by the Government of the Republic of Estonia properly and exclusively for the purchase of the Instruments, which will be products of Japan or the Republic of Estonia, and of services relating to procurement of such products, including the transportation of the Instruments to ports in the Republic of Estonia. (2) Notwithstanding the provisions of sub-paragraph (1) above, when the two Governments deem it necessary, the Instruments which are products of countries other than Japan or the Republic of Estonia may be purchased under the Grant. 4. The Government of the Republic of Estonia or its designated authority will enter into contracts in Japanese yen with Japanese nationals for the purchase of the Instruments and services referred to in paragraph 3. (The term “Japanese nationals” whenever used in the present arrangements means Japanese physical persons or Japanese juridical persons controlled by Japanese physical persons.) Such contracts will be verified by the Government of Japan to be eligible for the Grant. 5. (1) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority will open through banking arrangements an account to be used only for the purpose of the implementation of the Grant, in the name of the Government of the Republic of Estonia in a bank of Japan designated by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. (2) The Government of Japan will make payments in Japanese yen to cover the obligations incurred by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority under the verified contracts referred to in paragraph 4 above (hereinafter referred to as “the Verified Contracts”) to the account referred to in sub-paragraph (1) above, when payment requests are presented by the bank referred to in sub-paragraph (1) above to the Government of Japan under an authorization to pay issued by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. 6. (1) The Government of the Republic of Estonia will take necessary measures: (a) to ensure prompt unloading and customs clearance at ports of disembarkation in the Republic of Estonia and internal transportation therein of the Instruments; (b) to exempt Japanese nationals from customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Estonia with respect to the supply of the Instruments and services under the Grant; (c) to accord Japanese nationals whose services may be required in connection with the supply of the Instruments and services under the Verified Contracts such facilities as may be necessary for their entry into the Republic of Estonia and stay therein for the performance of their work; (d) to ensure that the Instruments be maintained and used properly and effectively; and (e) to bear all the expenses, other than those covered by the Grant, necessary for the implementation of the Grant. (2) With regard to the shipping and marine insurance of the Instruments purchased under the Grant, the Government of the Republic of Estonia will refrain from imposing any restrictions that may hinder fair and free competition among the shipping and marine insurance companies. (3) The Instruments purchased under the Grant shall not be re-exported from the Republic of Estonia. 7. The two Governments will consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present arrangements. I have further the honour to propose that the present Note and Your Excellency’s Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which shall enter into force on the date of Your Excellency’s Note in reply.” I have further the honour to confirm on behalf of the Government of the Republic of Estonia the foregoing arrangements and to agree that Your Excellency’s Note and this Note in reply shall be regarded as constituting an agreement between the two Governments, which shall enter into force on the date of this Note in reply. I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurances of my highest consideration. Tallinn, January 22, 2003 Kristiina OJULAND Minister of Foreign Affairs of the Republic of Estonia AGREED MINUTES ON PROCEDURAL DETAILS With reference to paragraph 1, 3, 4 and 5 of the Exchange of Notes between the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan dated January 22, 2003 (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), concerning the Japanese cultural cooperation for the supply of musical instruments (hereinafter referred to as “the Instruments”) to the Heino Eller Music School of Tartu, the representatives of the Government of the Republic of Estonia and the Government of Japan wish to record the following procedural details which have been agreed upon between the authorities concerned of the two Governments: 1. Tender (1) The Grant shall be used efficiently and non-discriminately for the purchase of the Instruments and services referred to in paragraph 3 of the Exchange of Notes. In order to ensure compliance with such requirements, it is required that the Government of the Republic of Estonia or its designated authority employ an independent and competent agent for assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to conduct the tender for the Instruments. The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall, therefore, conclude a contract referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes, within one month after the date of coming into force of the Exchange of Notes, with Japan International Cooperation System (JICS) (hereinafter referred to as “the Agent”) to assist the Government of the Republic of Estonia or its designated authority in accordance with the Scope of the Agent’s Services as set forth in Appendix. (2) The said contract shall become effective upon the verification of the Government of Japan in a written form. 2. The Agent’s fee (1) The amount mentioned in paragraph 1 of the said Exchange of Notes shall include the Agent’s fee. (2) The Government of the Republic of Estonia or its designated authority shall issue an authorization to pay, in accordance with the above-mentioned contract, to the bank referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes. 3. Any official of the Government of the Republic of Estonia shall not undertake any part of the Japanese nationals’ work of purchase of the Instruments and services mentioned in paragraph 4 of the above-mentioned Exchange of Notes. 4. When the plan and/or design of the Grant mentioned in paragraph 1 of the above-mentioned Exchange of Notes is to be modified, the Government of the Republic of Estonia shall have a prior consultation with and obtain the consent to the modification of the Government of Japan. Kristiina OJULAND Norimasa HASEGAWA Minister of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Japan to the Republic of Estonia Appendix SCOPE OF THE AGENT’S SERVICES 1. Preparation of the list of the products to be tendered (hereinafter referred to as “the Instruments”) on the basis of the request which was submitted in a written form to the Embassy of Japan in the Republic of Estonia by the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. 2. Surveying the cost and specifications of the Instruments and determining the ceiling price of the tender. 3. Preparation of the draft of tender documents which include terms and conditions of the tender and the technical specifications. 4. Making the public notice of the tender and distributing the tender documents. 5. Assisting the Government of the Republic of Estonia or its designated authority to open tender at the office of the Agent in the presence of the representatives of the tenderers and to evaluate the tender and to determine the successful tenderer. 6. Preparation of the tender evaluation report in English language and submission of the report to the Government of the Republic of Estonia or its designated authority. RECORD OF DISCUSSIONS In connection with the Exchange of Notes dated January 22, 2003 concerning the Japanese cultural cooperation for the supply of musical instruments to the Heino Eller Music School of Tartu (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Estonian Delegation and of the Japanese Delegation wish to record the following: 1. With regard to sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that the Government of the Republic of Estonia will take necessary measures to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the Republic of Estonia from being made as an inducement to or reward for the award of the contracts referred to in paragraph 4 of the Exchange of Notes. 2. The representative of the Estonian Delegation stated that Estonian Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above. Kristiina OJULAND Norimasa HASEGAWA Minister of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Japan to the Republic of Estonia