Orava Vallavolikogu — Vallavolikogu komisjonide põhimääruste kinnitamine — KO, 11, 281

Juhindudes Orava valla põhimäärusest (KO 2001, 11, 213) ja Orava Vallavolikogu töökorrast (KO 2001, 11, 214), Orava Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud: 1.1. Orava Vallavolikogu eelarvekomisjoni põhimäärus (lisa 1); 1.2. Orava Vallavolikogu kultuuri- ja hariduskomisjoni põhimäärus (lisa 2); 1.3. Orava Vallavolikogu sotsiaal- ja tervishoiukomisjoni põhimäärus (lisa 3); 1.4. Orava Vallavolikogu revisjonikomisjoni põhimäärus (lisa 4). 2. Määrus avalikustada Orava valla põhimääruses sätestatud korras. 3. Määrus jõustub 6. jaanuaril 2003. a. Volikogu esimees Riina SABALISK Lisa 1 Kinnitatud Orava Vallavolikogu 30. detsembri 2002. a määrusega nr 4 ORAVA VALLAVOLIKOGU EELARVEKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Orava Vallavolikogu (edaspidi volikogu) eelarvekomisjon (edaspidi komisjon) on volikogu alaline komisjon, mille põhiülesanne on valla eelarve koostamine ning koostamise, vastuvõtmise ja muutmise protsesside juhtimine koostöös vallavalitsusega, jälgides valla strateegilisi arengusuundi ja eelistusi ning arengukava. 1.2. Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest ja muudest õigusaktidest, Orava valla põhimäärusest, Orava Vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. 2. Komisjoni moodustamine 2.1. Komisjon moodustatakse volikogu otsusega. 2.2. Komisjoni esimehe valib volikogu oma liikmete hulgast. 2.3. Komisjoni esimees komplekteerib optimaalse koosseisuga komisjoni. 2.4. Komisjoni koosseisu kinnitab volikogu. 2.5. Komisjoni liikme väljalangemisel teeb komisjoni esimees volikogule ettepaneku liikme asendamiseks personaalselt, kelle kinnitab volikogu. 2.6. Komisjoni esimees: 2.6.1. juhib komisjoni tööd; 2.6.2. koostab komisjoni töökava ja komisjoni koosoleku päevakorra projekti; 2.6.3. jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 2.6.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 2.6.5. otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul; 2.6.6. juhatab komisjoni koosolekut. 3. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded 3.1. Komisjon tegutseb jälgides Orava valla eelarve koostamise, vastuvõtmise, muutmise ja täitmise korda, selleks: 1) teeb ettepaneku valla eelarve kulude proportsioonide kehtestamiseks elualade lõikes; 2) prognoosib vallaeelarve tulusid; 3) vaatab läbi alaeelarvete projektid, sealjuures kontrollib eelarveaastaks kulutuste arvestamise õigsust ja nende vastavust kehtivatele seadustele ja normidele, samuti hindab projekti lülitatud kulude otstarbekust ning vajadusel korrigeerib seda lähtudes vallaeelarve tulude prognoosist, strateegilistest arengusuundadest ja eelistustest ning arengukavast; 4) teeb koostööd volikogu teiste komisjonidega; 5) esitab eelarveprojekti koos vajalike lisamaterjalidega vallavalitsusele heakskiidu saamiseks ning seejärel volikogule läbivaatamiseks; 6) vaatab läbi parandusettepanekud; 7) valmistab ette eelarveprojekti lõpliku redaktsiooni; 8) analüüsib eelarve muudatuste vajalikkust ning muudatuste põhjenduse korral esitab eelarve muutmise projekti volikogule; 9) menetleb lisaeelarve koostamist sarnaselt eelarve koostamise ja vastuvõtmise korrale; 3.2. algatab volikogu määruste ja otsuste eelnõusid; 3.3. annab arvamusi talle läbivaatamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta; 3.4. teeb ettepanekuid volikogu istungitel arutusele tulevate küsimuste kohta; 3.5. teeb ettepanekuid vallavalitsusele eelarvet puudutavates küsimustes; 3.6. lahendab muid temale volikogu poolt antud ülesandeid; 3.7. esitab vallavolikogule kinnitamiseks käesoleva põhimääruse ning teeb ettepanekuid selle muutmiseks ja täiendamiseks; 3.8. arutab ja analüüsib kord kvartalis eelarve täitmist; 3.9. arvestab oma otsustes Orava valla arengukavas, üldplaneeringus ja õigusaktides sätestatud valla arengu suundi. 3.10. Komisjon teeb koostööd volikogu teiste komisjonidega. 4. Komisjoni töökorraldus 4.1. Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vastavalt vajadusele. Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema määratud asetäitja. Koosoleku kokkukutsumiseks teeb ettepaneku komisjoni liige, volikogu, volikogu esimees, tema asetäitja, vallavanem või vallavalitsuse pearaamatupidaja. 4.2. Tööd komisjonis organiseerib esimees. 4.3. Komisjon nimetab protokollija oma liikmete hulgast koosoleku alguses. 4.4. Esimeest asendab esimehe määratud komisjoni liige. 4.5. Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest. 4.6. Küsimuste arutelu lõpetatakse otsuse vastuvõtmisega. 4.7. Otsus võetakse vastu häälteenamuse põhjal. Kui hääled jaotuvad pooleks, on otsustav komisjoni esimehe hääl. 4.8. Komisjoni töö protokollitakse ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokollidega on võimalik tutvuda vallavalitsuses. Komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia. 4.9. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga valla õigusaktide vastuvõtmisel. 4.10. Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru volikogu ees tehtud tööst. 4.11. Kui komisjon on olnud projekti esitajaks, esitab komisjoni esimees hiljemalt ülejärgmisel tööpäeval pärast volikogu istungit vallavalitsusele viseeritud määruse või otsuse teksti, millesse on sisse viidud kõik istungil tehtud parandused ja täiendused. 5. Asjaajamine 5.1. Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees. Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni sekretär. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse vallavalitsuse kantseleis. Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu. 5.2. Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallavalitsus. 6. Rakendussätted 6.1. Käesolev põhimäärus jõustub selle kinnitamisel volikogu poolt vastava volikogu määruse jõustumise päevast. 6.2. Põhimäärus kehtib komisjoni tegutsemise perioodil või kuni volikogu antud koosseisu volituste lõppemiseni. Lisa 2 Kinnitatud Orava Vallavolikogu 30. detsembri 2002. a määrusega nr 4 ORAVA VALLAVOLIKOGU KULTUURI- JA HARIDUSKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Vallavolikogu alatine kultuuri- ja hariduskomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel. 1.2. Komisjon juhindub oma tegevuses kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, valla põhimäärusest, volikogu töökorrast ja käesolevast põhimäärusest. 2. Komisjoni moodustamine 2.1. Komisjon moodustatakse volikogu otsusega. 2.2. Komisjoni esimehe valib volikogu oma liikmete hulgast. 2.3. Komisjoni esimees komplekteerib optimaalse koosseisuga komisjoni. 2.4. Komisjoni koosseisu kinnitab volikogu. 2.5. Komisjoni liikme väljalangemisel teeb komisjoni esimees volikogule ettepaneku liikme asendamiseks personaalselt, kelle kinnitab volikogu. 2.6. Komisjoni esimees: 2.6.1. juhib komisjoni tööd; 2.6.2. koostab komisjoni töökava ja komisjoni koosoleku päevakorra projekti; 2.6.3. jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 2.6.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 2.6.5. otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul; 2.6.6. juhatab komisjoni koosolekut. 3. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded 3.1. Komisjoni tegevusvaldkonnad ja ülesanded on: 3.1.1. aasta kultuuri- ja spordikalendri koostamine; 3.1.2. laste ja noorukite kaitse, abi ja järelevalve; 3.1.3. laste ja noorukite vaba aja sisustamine; 3.1.4. valla hariduselu, huviharidus ja vaba aja veetmine; 3.1.5. valla kultuurialase tegevuse korraldamine, sealhulgas rahvakultuuri edendamine ja toetamine; 3.1.6. valla spordialane tegevus ja vallaelanike tervisesport; 3.1.7. valla turismiinfo areng; 3.1.8. koostöö teiste vallavolikogu komisjonidega; 3.1.9. kohalikus omavalitsuses lahendamist vajavate vallaelu probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine ning tegevuskavade väljatöötamine nende lahendamiseks, vallaelu arenguks vajalike tingimuste loomisele kaasaaitamine; 3.1.10. arvamuste andmine komisjonile läbivaatamiseks saadetud õigusaktide projektide kohta; 3.1.11. kontroll vallavolikogu komisjoni töövaldkonda kuuluvate otsuste ja määruste täitmise üle; 3.1.12. ettepanekute tegemine volikogu istungitel arutusele tulevate põhiküsimuste loetelu kohta ja vajadusel valla eelarve koostamise ja eelarveprojekti kohta; 3.1.13. huvikoja projektide toetamise korra väljatöötamine. 3.2. Komisjonil on õigus algatada vallavolikogu otsuste ja määruste projekte. 3.3. Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavolikogu ja volikogu esimees. 4. Komisjoni töökorraldus 4.1. Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vastavalt vajadusele. Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema määratud asetäitja. Koosoleku kokkukutsumiseks teeb ettepaneku komisjoni liige, volikogu, volikogu esimees, tema asetäitja või vallavanem. 4.2. Tööd komisjonis organiseerib esimees. 4.3. Komisjon nimetab protokollija oma liikmete hulgast koosoleku alguses. 4.4. Esimeest asendab esimehe määratud komisjoni liige. 4.5. Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest. 4.6. Küsimuste arutelu lõpetatakse otsuse vastuvõtmisega. 4.7. Otsus võetakse vastu häälteenamuse põhjal. Kui hääled jaotuvad pooleks, on otsustav komisjoni esimehe hääl. 4.8. Komisjoni töö protokollitakse ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokollidega on võimalik tutvuda vallavalitsuses. Komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia. 4.9. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga valla õigusaktide vastuvõtmisel. 4.10. Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru volikogu ees tehtud tööst. 4.11. Kui komisjon on olnud projekti esitajaks, esitab komisjoni esimees hiljemalt ülejärgmisel tööpäeval pärast volikogu istungit vallavalitsusele viseeritud määruse või otsuse teksti, millesse on sisse viidud kõik istungil tehtud parandused ja täiendused. 5. Asjaajamine 5.1. Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees. Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni sekretär. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse vallavalitsuse kantseleis. Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu. 5.2. Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallavalitsus. 6. Rakendussätted 6.1. Käesolev põhimäärus jõustub selle kinnitamisel volikogu poolt vastava volikogu määruse jõustumise päevast. 6.2. Põhimäärus kehtib komisjoni tegutsemise perioodil või kuni volikogu antud koosseisu volituste lõppemiseni. Lisa 3 Kinnitatud Orava Vallavolikogu 30. detsembri 2002. a määrusega nr 4 ORAVA VALLAVOLIKOGU SOTSIAAL- JA TERVISHOIUKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Orava Vallavolikogu (edaspidi volikogu) sotsiaal- ja tervishoiukomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel. 1.2. Komisjon juhindub oma töös Vabariigi Valitsuse seadusandlikest aktidest, maavanema korraldustest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest, valla põhimäärusest, volikogu töökorrast ja käesolevast põhimäärusest. 2. Komisjoni moodustamine 2.1. Komisjon moodustatakse volikogu otsusega. 2.2. Komisjoni esimehe valib volikogu oma liikmete hulgast. 2.3. Komisjoni esimees komplekteerib optimaalse koosseisuga komisjoni. 2.4. Komisjoni koosseisu kinnitab volikogu. 2.5. Komisjoni liikme väljalangemisel teeb komisjoni esimees volikogule ettepaneku liikme asendamiseks personaalselt, kelle kinnitab volikogu. 2.6. Komisjoni esimees: 2.6.1. juhib komisjoni tööd; 2.6.2. koostab komisjoni töökava ja komisjoni koosoleku päevakorra projekti; 2.6.3. jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 2.6.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 2.6.5. otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul; 2.6.6. juhatab komisjoni koosolekut. 3. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded 3.1. Komisjoni tegevusvaldkonnad on: 3.1.1. elanikele tervishoiu- ja sotsiaalteenuste osutamine, tervisekaitse, tervise edendamine ja sotsiaaltoetused; 3.1.2. sotsiaalhoolekandeks ja tervishoiuks kavandatud eelarveliste rahaliste vahendite jaotamise üldpõhimõtted; 3.1.3. sotsiaalsete erivajadustega inimeste kaitse; 3.1.4. ravikindlustusega hõlmamata isikute, töötute, kodutute ja teiste abivajajatega seonduvad probleemid. 3.2. Komisjoni ülesanded on: 3.2.1. tervishoiu- ja sotsiaalhoolekande ning sotsiaalse turvalisusega seotud probleemide väljaselgitamine, nende lahendamiseks vajalike suundade ja ettepanekute esitamine; 3.2.2. komisjonile suunatud sotsiaalse suunitlusega avalduste ja kaebuste läbivaatamine, nende lahendamiseks vajalike ettepanekute esitamine; 3.2.3. sotsiaalsete erivajadustega inimeste ja teiste abivajajate kaitseks vajalike ettepanekute esitamine; 3.2.4. arvamuste andmine volikogu menetlusse esitatud eelnõude kohta, mis kuuluvad komisjoni tegevusvaldkonda, antud küsimusi puudutavate volikogu määruste ja otsuste täitmise kontroll; 3.2.5. ettepanekute tegemine volikogu istungitel arutusele tulevate põhiküsimuste loetelu, eelarve koostamise ja eelarveprojektide kohta; 3.2.6. valla sotsiaalprobleemide edukaks lahendamiseks koostöö arendamine vallavalitsuse, perearsti ja volikogu teiste komisjonidega. 3.3. Komisjonil on õigus algatada vallavolikogu otsuste ning määruste eelnõusid. 3.4. Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks volikogu ja volikogu esimees. 3.5. Komisjon teeb koostööd volikogu teiste komisjonidega. 4. Komisjoni töökorraldus 4.1. Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vastavalt vajadusele. Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema määratud asetäitja. Koosoleku kokkukutsumiseks teeb ettepaneku komisjoni liige, volikogu, volikogu esimees, tema asetäitja või vallavanem. 4.2. Tööd komisjonis organiseerib esimees. 4.3. Komisjon nimetab protokollija oma liikmete hulgast koosoleku alguses. 4.4. Esimeest asendab esimehe määratud komisjoni liige. 4.5. Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest. 4.6. Küsimuste arutelu lõpetatakse otsuse vastuvõtmisega. 4.7. Otsus võetakse vastu häälteenamuse põhjal. Kui hääled jaotuvad pooleks, on otsustav komisjoni esimehe hääl. 4.8. Komisjoni töö protokollitakse ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokollidega on võimalik tutvuda vallavalitsuses. Komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia. 4.9. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga valla õigusaktide vastuvõtmisel. 4.10. Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru volikogu ees tehtud tööst. 4.11. Kui komisjon on olnud projekti esitajaks, esitab komisjoni esimees hiljemalt ülejärgmisel tööpäeval pärast volikogu istungit vallavalitsusele viseeritud määruse või otsuse teksti, millesse on sisse viidud kõik istungil tehtud parandused ja täiendused. 5. Asjaajamine 5.1. Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees. Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni sekretär. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse vallavalitsuse kantseleis. Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu. 5.2. Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallavalitsus. 6. Rakendussätted 6.1. Käesolev põhimäärus jõustub selle kinnitamisel volikogu poolt vastava volikogu määruse jõustumise päevast. 6.2. Põhimäärus kehtib komisjoni tegutsemise perioodil või kuni volikogu antud koosseisu volituste lõppemiseni. Lisa 4 Kinnitatud Orava Vallavolikogu 30. detsembri 2002. a määrusega nr 4 ORAVA VALLAVOLIKOGU REVISJONIKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Orava Vallavolikogu (edaspidi volikogu) revisjonikomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel. 1.2. Komisjon juhindub oma töös kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest, valla põhimäärusest, volikogu töökorrast ja käesolevast põhimäärusest. 2. Komisjoni moodustamine 2.1. Komisjon moodustatakse volikogu otsusega. 2.2. Komisjoni esimehe ja liikmed valib volikogu oma liikmete hulgast. 2.3. Komisjoni koosseisu kinnitab volikogu. 2.4. Komisjoni liikme väljalangemisel teeb komisjoni esimees volikogule ettepaneku liikme asendamiseks personaalselt, kelle kinnitab volikogu. 2.5. Komisjoni esimees: 2.5.1. juhib komisjoni tööd; 2.5.2. koostab komisjoni töökava ja komisjoni koosoleku päevakorra projekti; 2.5.3. jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid; 2.5.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 2.5.5. otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul; 2.5.6. juhatab komisjoni koosolekut. 3. Tegevusvaldkonnad ja ülesanded 3.1. Komisjon kontrollib valla õigusaktidega sätestatud korras: 3.1.1. vallavalitsuse tegevuse vastavust volikogu määrustele ja otsustele; 3.1.2. tulude tähtaegset sissenõudmist ja arvelevõtmist ning kulude vastavust valla eelarvele; 3.1.3. valla asutuste raamatupidamise õigsust ja valla asutustesse paigutatud vara kasutamise sihipärasust; 3.1.4. vallavalitsuse, valla asutuste sõlmitud lepingute täitmist; 3.1.5. volikogu ülesandel vallavalitsuse ja valla asutuse seaduslikkust ja otstarbekust. 3.2. Komisjon selgitab välja kohalikus omavalitsuses lahendamist vajavad vallaelu probleemid ja teeb ettepanekuid nende lahendamiseks ning töötab välja tegevuskavad. 3.3. Komisjon annab arvamusi talle läbivaatamiseks saadetud valla õigusaktide projektide kohta. 3.4. Komisjon teeb ettepanekuid vallavolikogu istungitel arutusele tulevate põhiküsimuste loetelu kohta ja võib teha ettepanekuid vallaeelarve koostamise ning eelarveprojekti kohta. 3.5. Komisjon peab enne vallaeelarve täitmise aruande kinnitamist vallavolikogule oma töö tulemustest aru andma ning esitama märkused ja ettepanekud puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Komisjonil on õigus algatada vallavolikogu otsuste ja määruste projekte. 3.7. Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavolikogu ja volikogu esimees. 3.8. Komisjon kontrollib käesoleva põhimääruse punktis 3.1 sätestatud valdkondades vallavalitsuse ja valla asutuste tööd vallavolikogu kinnitatud kontrollimiste plaani või vallavolikogu otsuste alusel. 3.9. Kontrollimist viivad läbi komisjoni liikmed, kaasates kontrollimisse koosseisuväliseid eksperte ja asjatundjaid ning teavitades eelnevalt vallavalitsust. 3.10. Komisjonil on õigus saada komisjoni tööks vajalikku teavet ja kõiki komisjoni tööks vajalikke dokumente. 3.11. Kontrollimised toimuvad komisjoni koostatud ja vallavolikogu esimehe allkirjastatud kirjaliku kontrollülesande alusel, millele on lisatud kontrollküsimustik. 3.12. Kontrollimise tulemus vormistatakse aktiga. Oluliste seadusrikkumiste ilmnemisel informeeritakse nendest kohe revisjonikomisjoni ja vallavolikogu esimeest. Kontrolli tulemused arutab läbi komisjon ja võtab vastu komisjoni otsuse. 3.13. Kontrollimise käigus selgunud asjaolusid ja andmeid ei avalikustata enne komisjoni vastavat otsust. 3.14. Avastatud puudustest ja nende kõrvaldamise ettepanekust teatab komisjon kirjalikult vallavalitsusele, kes võtab kümne päeva jooksul pärast revisjoniakti saamist seisukoha ning esitab selle koos aktiga vallavolikogule otsuse tegemiseks kontrolli realiseerimise kohta. Vallavolikogu õigusakti projekti esitab komisjon. 3.15. Komisjon teeb koostööd volikogu teiste komisjonidega. 4. Komisjoni töökorraldus 4.1. Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vastavalt vajadusele. Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema määratud asetäitja. Koosoleku kokkukutsumiseks teeb ettepaneku komisjoni liige, volikogu, volikogu esimees, tema asetäitja või vallavanem. 4.2. Tööd komisjonis organiseerib esimees. 4.3. Komisjon nimetab protokollija oma liikmete hulgast koosoleku alguses. 4.4. Esimeest asendab esimehe määratud komisjoni liige. 4.5. Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest. 4.6. Küsimuste arutelu lõpetatakse otsuse vastuvõtmisega. 4.7. Otsus võetakse vastu häälteenamuse põhjal. Kui hääled jaotuvad pooleks, on otsustav komisjoni esimehe hääl. 4.8. Komisjoni töö protokollitakse ning neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokollidega on võimalik tutvuda vallavalitsuses. Komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia. 4.9. Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga valla õigusaktide vastuvõtmisel. 4.10. Komisjon annab vähemalt üks kord aastas aru volikogu ees tehtud tööst. 4.11. Kui komisjon on olnud projekti esitajaks, esitab komisjoni esimees hiljemalt ülejärgmisel tööpäeval pärast volikogu istungit vallavalitsusele viseeritud määruse või otsuse teksti, millesse on sisse viidud kõik istungil tehtud parandused ja täiendused. 5. Asjaajamine 5.1. Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees. Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni sekretär. Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse vallavalitsuse kantseleis. Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu. 5.2. Komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise tagab vallavalitsus. 6. Rakendussätted 6.1. Käesolev põhimäärus jõustub selle kinnitamisel volikogu poolt vastava volikogu määruse jõustumise päevast. 6.2. Põhimäärus kehtib komisjoni tegutsemise perioodil või kuni volikogu antud koosseisu volituste lõppemiseni.