Kuusalu Vallavolikogu — Kuusalu vallavara registri asutamine ja registri põhimääruse kinnitamine — KO, 3, 53

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322, 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1) § 7 punkti 2, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552;1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373, 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387) § 44 lõike 1, Kuusalu Vallavolikogu 29. septembri 1999. a määrusega nr 8 kehtestatud «Kuusalu valla põhimääruses» sisalduvast «Kuusalu vallavara eeskirja» punkti 5 ja vallavalitsuse liikmete ettepaneku, Kuusalu Vallavolikogu määrab: 1. Asutada Kuusalu vallavara register. 2. Kinnitada «Kuusalu vallavara registri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale 1. 3. Kinnitada «Kuusalu vallavara registrisse kantavate andmete loetelu» vastavalt lisale 2. 4. Avaldada käesolev määrus Riigi Teataja elektroonilises andmekogus. 5. Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist. Volikogu esimees Kalmer MÄRTSON Kuusalu Vallavolikogu 19. detsembri 2002. a määruse nr 38 lisa 1 KUUSALU VALLAVARA REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Kuusalu vallavara register (edaspidi register) on Kuusalu valla omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend. 1.2. Registri asutamine ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1.2.1. vallavara üle arvestuse pidamine; 1.2.2. vallavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine; 1.2.3. vallavara kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.3. Registri ametlik nimi on Kuusalu vallavara register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri pidaja on vallavalitsuse rahandusamet. 1.6. Volitatud töötleja vallavalitsuse rahandusameti raamatupidaja: 1.6.1. vastutab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustööde korraldamise eest; 1.6.2. koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.6.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest. 2. Registri pidamine 2.1. Registrit peetakse andmebaasina arvutis. 2.2. Register jaguneb kahte ossa: 2.2.1. aktuaalsed andmed – sisaldab andmeid valla omandis oleva vallavara kohta; 2.2.2. registri arhiiv – sisaldab andmeid valla omandis olnud vallavara kohta ja andmeid registriandmetes toimunud muudatuste kohta. 2.3. Registriosade sisemine struktuur jaguneb kaheks: 2.3.1. vallavara valitsejad; 2.3.2. vallavara ja vallavaraga seotud õigused ja kohustused. 3. Registrisse kantavad andmed, andmete muutmine 3.1. Registrisse kantakse Kuusalu valla omandis olevad kinnis- ja vallasasjad, mis on arvel põhivarana, ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused. 3.2. Registrisse andmete esitajaks on vallavara valitsejad või teised vallavolikogu õigusaktides sätestatud isikud (edaspidi vallavara valitsejad). 3.3. Vallavara valitsejad on kohustatud hiljemalt kümne tööpäeva jooksul arvates vallavara omandamise päevast esitama volitatud ametnikule vallavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva põhimääruse lisas loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumentidele. 3.4. Volitatud ametnik registreerib vallavara registrisse kandmise avaldused elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Volitatud ametnik on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest arvates kandma vallavara registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Vallavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. 3.7. Volitatud ametnik väljastab vallavara valitsejale väljatrüki vara registriandmetest viie tööpäeva jooksul pärast vara registrisse kandmist. 3.8. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.3–3.5 ja 3.7 sätestatud korras. 3.9. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registri arhiivi. 3.10. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.11. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.11.1. kontrollida vallavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.11.2. teha vallavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud; 3.11.3. kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel andmekogusid. 3.12. Volitatud ametniku järelepärimisele on vallavara valitseja kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast tööpäevast. 3.13. Vallavara valitsejad vastutavad registrisse kantud andmete õigsuse eest. 4. Andmete väljastamine registrist ja registri kasutamine 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse kantseleisse avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja osakonna pitsati jäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas ja millised andmed on väljastatud. 5. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 5.1. Registrist tehakse turvakoopia üks kord kvartalis säilitamistähtajaga üks aasta. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse rahandusameti seifis. Vahekoopiad tehakse vastavalt vajadusele, kui mitte harvemini kui 45 päeva tagant. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas jaanuarikuu 20. kuupäevaks seisuga 1. jaanuar. Arhiivikoopia salvestatakse ja koopia säilitatakse rahandusametis. Säilitamistähtaeg on kolm aastat. 5.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. 5.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. 6. Registri finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse Kuusalu valla eelarvest. 7. Registri likvideerimine 7.1. Registri likvideerimise otsustab Kuusalu Vallavolikogu. 7.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses ettenähtud korras. Kuusalu Vallavolikogu 19. detsembri 2002. a määruse nr 38 lisa 2 KUUSALU VALLAVARA REGISTRISSE KANTAVATE ANDMETE LOETELU 1. Kinnisasjad ja nendega seotud asjaõigused Maatükk koos selle oluliste osadega: – kinnistu number; – katastritunnus, maa maksustamishind; – soetusmaksumus/maksustamishind; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; – maatükiga ühendatud asja või seotud asjaõiguse, ehitise või korteriomandi kohta punktis 2.1 nimetatud andmed; – muud kitsendused. 2. Vallasasjad, mis raamatupidamise seaduse § 27 lõike 1 mõistes kuuluvad põhivara hulka 2.1. Hooned, rajatised 2.1.1. hooned ja hoonete osad (v.a elumajad ja elumajade osad): – aadress, ehitusaasta, tagastamisnõude märge; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – krundi pindala ruutmeetrites; – valla omandisse kuuluva osa suurus; – ruumide kasutusse andmise korral vastava lepingu number, mis peab vastama registrisse kantud varaliste õiguste numbrile; – märge hooneregistris registreerimise kohta; – märge muinsuskaitse kohta; 2.1.2. elumajad ja elumajade osad: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.1.1; – korterite arv ja üldpind ruutmeetrites; 2.1.3. teed, tänavad, kõnniteed, parklad: – arv; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pikkus km, katte liik (teed, tänavad ja kõnniteed); – pindala ruutmeetrites ja asukoht (parklad); 2.1.4. sillad: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – asukoht; – ehitusaasta; – kandevõime, pikkus; 2.1.5. pargid, haljasalad ja kalmistud: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites või hektarites; – asukoht; – märge kaitstavate loodusobjektide kohta; 2.1.6. staadionid: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; 2.1.7. kanalisatsioonitorud, trassid, veetorud, sademeveetorud, -kaevud ja -kraavid: – mõõtmed; – materjal; – ehitusaasta; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; 2.1.8. muud rajatised: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.2. masinad ja seadmed; 2.2.1. meditsiiniseadmed ja -riistad: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – nimetus (mark); 2.2.2. muud masinad ja seadmed: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.2.1; 2.3. inventar 2.3.1. arvutid (koos tarkvaraga) ja tarvikud: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – nimetus (mark); 2.3.2. bürooseadmed, olmetehnika; 2.3.3. mööbel; 2.3.4. majandusinventar; 2.3.5. tööriistad ja seadmed: – punktides 2.3.2 – 2.3.5 samad andmed, mis toodud punktis 2.3.1; 2.3.6. muu inventar: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.4. transpordivahendid 2.4.1. sõiduautod: – nimetus; – mark, väljalaskeaasta; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – registreerimisnumber; 2.4.2. muud transpordivahendid: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.4.1; 2.5. kunsti- ja muud mitteamortiseeruvad väärtused 2.5.1. kunstiväärtused (monumendid, mälestusmärgid, mälestustahvlid, dekoratiivskulptuur jms): – nimetus; – asukoht; – soetusmaksumus; – dateering ja autorid; – materjal; – märge muinsuskaitse kohta; 2.5.2. raamatukogufondid (raamatud, heliplaadid ja -kassetid jms): – säilitusüksuste arv; – soetamismaksumus; 2.5.3. loomad: – liik; – nimi; – number; – soetusmaksumus; – soetusaasta; 2.5.4. museaalsed väärtused (v.a eksponaadid): – andmed vastavalt vara iseloomule; – soetusmaksumus; 2.5.5. muud mitteamortiseeruvad väärtused: – andmed vastavalt iseloomule. 3. Varaliselt hinnatavad õigused ja kohustused 3.1. varaliselt hinnatavad õigused 3.1.1. aktsiad, osad: – liik; – nimiväärtus; – arv; – emiteerijad; 3.1.2. hoonestusõigus: – alus; – hoonestusõiguse seadja; – hoonestaja; – õiguse väärtus; – õiguse number; – tähtaeg; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; 3.1.3. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – emiteerija; – summa; – arv; – tähtaeg; 3.1.4. muud õigused: – andmed vastavalt vara iseloomule; 3.2. varaliselt hinnatavad kohustused 3.2.1. pikaajalised laenud: – laenu andja; – laenu kasutaja; – laenu suurus; – laenu tähtaeg; – laenu intressimäär; – laenu tagasimaksmine; 3.2.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – samad andmed, mis on toodud punktis 3.1.3; 3.2.3. muud kohustused: – andmed vastavalt vara iseloomule