Haridus- ja teadusminister — Lõpudokumentide registri asutamine ja lõpudokumentide registri pidamise korra kinnitamine

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 28. 01. 2002/19 (RTL 2002, 23, 316) 10.02.2002. 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. Eesti Vabariigi haridusseaduse» (RT 1992, 12, 192; RT I 1993, 35, 547; 40, 593; 63, 892; 1994, 12, 200; 1995, 12, 119; 16, 228; 23, 333; 58, 1003; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 81, 1365; 1998, 57, 859; 61, 980; 64/65, 1007; 1999, 10, 150; 24, 358; 51, 550; 102, 908; 2000, 40, 255; 95, 611; 2001, 65, 375; 75, 454) § 6 lõike 2 punkti 7, «Kutseõppeasutuse seaduse» (RT I 1998, 64/65, 1007; 2001, 68, 406) § 22 lõike 3, «Rakenduskõrgkooli seaduse» (RT I 1998, 61, 980; 1999, 10, 150; 102, 908; 2000, 54, 350; 78, 496; 2001, 65, 375) § 19 lõike 4, «Ülikooliseaduse» (RT I 1995, 12, 119; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 1998, 57, 859; 1999, 10, 150; 102, 908; 2000, 25, 140; 78, 496; 2001, 16, 71) § 13 lõike 3, «Tartu Ülikooli seaduse» (RT I 1995, 23, 333; 1996, 49, 953; 51, 965; 1998, 61, 986; 1999, 102, 908; 2001, 16, 71) § 7 lõike 6 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 39 lõike 2 alusel määran: [RTL 2002, 23, 316 - jõust. 10.02.2002] 1. Asutada Haridus- ja Teadusministeeriumi andmekogu nimega "Lõpudokumentide register". [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 2. Nimetada lõpudokumentide registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks Haridus- ja Teadusministeerium. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 3. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. 4. Kinnitada "Lõpudokumentide registri pidamise kord" (juurde lisatud). Kinnitatud haridusministri 4. detsembri 1998. a määrusega nr 33 Lõpudokumentide registri pidamise kord ÜLDSÄTTED 1. Käesolevas lõpudokumentide registri (edaspidi register) pidamise korras sätestatakse registrisse kantavate andmete koosseis, registrisse andmete kandmise, registrist andmete väljastamise ning registri pidamise üle järelevalve teostamise kord. 2. Registri eesmärk on kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide (edaspidi õppeasutused) poolt väljaantud riiklike haridust tõendavate lõpudokumentide ja residentuuri lõpetamist tõendavate tunnistuste (edaspidi lõpudokumendid) väljastamise üle arvestuse pidamine ning neid omavate isikute hariduse või residentuuri lõpetamise tõendamine. [RTL 2002, 23, 316 - jõust. 10.02.2002] 3. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. Register on Haridus- ja Teadusministeeriumi infosüsteemi osa. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE KORD 4. Registrisse kantakse andmed õppeasutuste poolt väljaantud lõpudokumentide ja nende saajate kohta. [RTL 2002, 23, 316 - jõust. 10.02.2002] 5. Registrisse kantakse iga väljaantud lõpudokumendi kohta järgmised andmed: 1) lõpudokumendi väljaandnud õppeasutus; 2) lõpudokumendi väljaandnud õppeasutuse kood; 3) lõpudokumendi liik ja kood; 4) isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood (isikukoodi puudumisel sünniaeg); 5) lõpudokumendi blanketi number; 6) õppekava või residentuuri programmi kood; 7) akadeemilise õiendi blanketi number; 8) õppeasutuse kiitusega lõpetamise puhul - "cum laude"; 9) antud kraadi nimetus; 10) lõpudokumendi väljaandmise koht ja kuupäev; 11) lõpudokumendi dublikaadi number; 12) lõpudokumendi dublikaadi väljaandmise aeg ja alus; 13) muud andmed. [RTL 2002, 23, 316 - jõust. 10.02.2002] 6. Registrisse esitavad andmeid registreerimisele kuuluvaid lõpudokumente välja andvad õppeasutused. Andmete kodeerimisel kasutatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi õppeasutuste ja õppekavade registreid. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 7. Registri andmete uuendamiseks kasutatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi õpilaste ja üliõpilaste registrisse saabunud andmeid õppeasutuste ja residentuuri lõpetajate kohta ja Haridus- ja Teadusministeeriumi lõpudokumentide blankettide registris olevat infot õppeasutustele nende tellimusel saadetud lõpudokumentide blankettide liikide ja numbrivahemike kohta. Registri volitatud töötleja korraldab lõpudokumendi kandmise registrisse kümne tööpäeva jooksul pärast punktis 5 nimetatud andmete saabumist Haridus- ja Teadusministeeriumi õpilaste ja üliõpilaste registrisse. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 8. Registri andmete muudatused ja täiendused esitab punktis 6 nimetatud institutsioon registri volitatud töötlejale 30 kalendripäeva jooksul arvates muudatuste või täienduste teatavaks saamise päevast. Volitatud töötleja kannab muudatused registrisse kümne tööpäeva jooksul pärast andmete saabumist. 9. Registri volitatud töötleja registreerib muudatuste saamise aja, andmete esitaja ja alusdokumentide loetelu elektroonilises kanderaamatus. Muudatuse dokumendid säilitatakse paberkujul toimikuna registri arhiivis. 10. Andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja registri andmed säilitatakse elektronkandjal. 11. Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline kanderaamat õppeasutustest saabunud andmete muudatuste registreerimiseks; 2) elektrooniline kanderaamat registrist väljastatud päringute registreerimiseks; 3) elektrooniline andmebaas; 4) registritoimikud. 12. Registri andmetel on informatiivne tähendus. Registri volitatud töötleja poolt registri andmete alusel väljaantud dokumendid ja andmed ei vaja täiendavat tõendamist. 13. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. Registri volitatud töötleja peab hoolitsema selle eest, et andmekogu oleks kaitstud andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423) paragrahvis 7 sätestatud korras. Andmekogu kaitstakse salasõna ja koodiga. 14. Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel andmeandja enda, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse poolt on õppeasutus kohustatud tegema vajalikud parandused registri andmetesse kümne päeva jooksul eksimuse avastamisest. 15. Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima registri vastutavat töötlejat valeandmete esitajast. REGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMISE KORD 16. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale kirjalik taotlus, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isik, kellele andmed esitada. 17. Registri volitatud töötleja on kohustatud taotluse läbi vaatama ja sellele vastama 15 tööpäeva jooksul arvates taotluse saamise kuupäevast. 18. Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. 19. Registrist andmete elektroonilisel teel saamise korral võivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja sõlmida vastava lepingu. 20. Registrist andmete saamine on tasuta. 21. Registri volitatud töötleja peab andmete registrist väljastamise üle arvestust vastavas elektroonilises kanderaamatus, kuhu ta kannab andmed isiku kohta, kellele andmed väljastati, andmete väljastamise eesmärgi ja kuupäeva. 22. Juhul kui registri volitatud töötleja keeldub isikule või asutusele registrist andmeid väljastamast, on andmeid soovinud isikul või asutusel õigus pöörduda andmete saamiseks registri vastutava töötleja poole. Registri vastutav töötleja teeb oma otsuse andmete väljastamise kohta kümne tööpäeva jooksul kaebuse saamise päevast arvates. JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD 23. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 24. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 25. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. REGISTRI LAIENDAMISE, ÜHENDAMISE JA LIKVIDEERIMISE KORD 26. Registri laiendamine, ühendamine ja likvideerimine toimub andmekogude seaduses ettenähtud korras.