Haridus- ja teadusminister — Haridus- ja Teadusministeeriumi raamatupidamisbüroo põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 07.01.2002 /9 (RTL 2002, 11, 110) 24.01.2002. 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358) paragrahvi 43 lõike 5 ning Vabariigi Valitsuse 4. aprilli 2000. a määruse nr 116 «Haridusministeeriumi põhimäärus» (RT I 2000, 31, 183; 68, 436; 86, 551; 2001, 36, 207; 2001, 56, 343) paragrahvi 22 punkti 9 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse 8. oktoobri 1996. a määrusega nr 244 (RT I 1996, 73, 1300; 1998, 118–120, 1898; 1999, 57, 603; 92, 828) kinnitatud «Valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste moodustamise ja ümberkorraldamise ning nende tegevuse lõpetamise korraga». 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Haridus- ja Teadusministeeriumi Raamatupidamisbüroo Haridus- ja Teadusministeeriumi Raamatupidamisbüroo (edaspidi büroo) on Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatav riigiasutus. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 2. Esindamine Oma ülesannete täitmisel esindab büroo riiki. § 3. Pitsat, eelarve ja pangaarve (1) Bürool on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat ning oma eelarve ja pangaarved. (2) Büroo kulud, välja arvatud siseauditi osakonna kulud, kaetakse riigieelarvest. Siseauditi osakonna kulud kaetakse siseauditi teenuse osutamisest laekuvatest vahenditest. (3) Büroo eelarve kinnitab haridus- ja teadusminister. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 4. Aruandekohustuslikkus Büroo on aruandekohustuslik haridus- ja teadusministri ees, kes suunab tema tegevust ning teostab tema üle teenistuslikku järelevalvet seadusega sätestatud korras. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 5. Asukoht Büroo asub Tallinnas. 2. peatükk HARIDUS- JA TEADUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO EESMÄRGID JA ÜLESANDED [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 6. Eesmärk Büroo eesmärk on toetada Haridus- ja Teadusministeeriumi tegevust hariduse-, teaduse- ja noorsootöö ning keelepoliitika korraldamisel raha sihipärase ja efektiivse kasutamise korraldamise kaudu. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 7. Põhiülesanne Büroo põhiülesanne on Haridus- ja Teadusministeeriumi , selle valitsemisalas olevate valitsusasutuste ja hallatavate riigiasutuste (edaspidi teenindatavad riigiasutused) raamatupidamisarvestuse korraldamine ja teenindatavates riigiasutustes lepingulise siseauditi teostamine. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 8. Büroo ülesanded (1) Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool raamatupidamisarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded: 1) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisarvestuse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste teenistujate, töötajate ja tööettevõtulepingu alusel töötavate isikute töötasu, õpilaste stipendiumite ja muude väljamaksete õigeaegne arvestamine ja kandmine pangaarvetele; 3) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste finantsoperatsioonide teostamine; 4) osalemine Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate asutuste põhivara ja materiaalsete väärtuste inventeerimisel; 5) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste perioodiliste aruannete ja aasta-aruannete koostamine ja esitamine; 6) õppelaenuvõlglaste arvestuse pidamine, maksegraafikute, täitemenetluse algatamise dokumentide koostamine ja ettevalmistamine ning muude riigi ja õppelaenusaaja ning käendajate vahelistest suhetest tulenevate toimingute ettevalmistamine; 7) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisdokumentide säilitamine ettenähtud tähtaja jooksul; 8) muude Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades toodud kohustuste täitmine; 9) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega eelarve projekti koostamisel; 10) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamiseks. (2) Büroo põhiülesandest tulenevalt on bürool õigus osutada teenindatavatele riigiasutustele tasulist siseauditi teenust, millest tulenevad järgmised ülesanded: 1) auditeerimise strateegia koostamine; 2) töökorralduse ja tegevuste analüüsimine ning püstitatud eesmärkidele, kooskõlastatud protseduurireeglitele, kehtivatele seadustele ja teistele õigusaktidele vastavuse hindamine; 3) raamatupidamis- ja finantsaruannete, toimingute, dokumentatsiooni analüüsimine ja hindamine riigivara säilimise tagamiseks, samuti rahaliste dokumentide usaldusväärsuse ja raamatupidamise korralduse analüüsimine ning hindamine; 4) rakendatavate sisekontrollimehhanismide, sh teenistusliku järelevalve teostamise, analüüsimine ja hindamine, vajadusel ettepanekute tegemine sisekontrolli süsteemi tõhustamiseks; 5) riigivara kasutamise efektiivsuse ja otstarbekuse analüüsimine ja hindamine; 6) juhtide nõustamine sisekontrolli ja juhtimissüsteemi täiustamisel. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 3. peatükk HARIDUS- JA TEADUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO JUHTIMINE JA STRUKTUUR [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 1. jagu Juhataja § 9. Büroo juhtimine Bürood esindab ja selle tööd juhib Haridus- ja Teadusministeeriumi Raamatupidamisbüroo juhataja (edaspidi juhataja). [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 10. Juhataja ülesanded Juhataja: 1) esindab ja juhib bürood, vastutab büroole pandud ülesannete ja kohustuste täitmise eest; 2) hoolitseb büroo ülesannete õiguspärase ja otstarbeka täitmise eest ning korraldab selleks büroo sisekontrolli ja selle toimimise hindamist; 3) kinnitab büroo asjaajamis- ja töösisekorra ning töötajate ametijuhendid; 4) tagab büroo tegevuseks vajalikud organisatsioonilised ja majanduslikud tingimused; 5) korraldab büroo eelarve projekti koostamise; 6) käsutab rahalisi ja varalisi vahendeid büroo eelarve alusel; 7) annab vajadusel büroo töö juhtimiseks käskkirju; 8) annab Haridus- ja Teadusministeeriumile aru büroo tegevusest; 9) sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud büroo töötajatega ning hoolitseb nende motiveerimise ja arendamise eest; 10) sõlmib, muudab ja lõpetab oma pädevuse piires büroo töö korraldamiseks tsiviilõiguslikke lepinguid; 101) tagab nõukogu teenindamise; 11) täidab muid haridus- ja teadusministri, Haridus- ja Teadusministeeriumi kantsleri või haldusala asekantsleri poolt antud ülesandeid. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 11. Juhataja asendamine Juhataja äraolekul täidab tema ülesandeid tema poolt volitatud osakonnajuhataja. 11. jagu [RTL 2002, 11, 110 – jõust. 24.01.2002] Nõukogu [RTL 2002, 11, 110 – jõust. 24.01.2002] § 111. Nõukogu ülesanded (1) Nõukogu: 1) planeerib büroo tegevust; 2) korraldab büroo juhtimist; 3) teostab kontrolli büroo tegevuse üle; 4) kinnitab juhataja poolt esitatud arengukava, tööplaani ja tegevusaruande; 5) kinnitab büroo eelarve projekti; 6) teeb vajadusel haridus- ja teadusministrile ettepaneku büroo juhataja kandidaadiga töölepingu sõlmimiseks või büroo juhataja töölepingu muutmiseks või lõpetamiseks; 7) hindab büroo tegevust ja juhtimist ning teeb juhatajale ettepanekuid juhtimise ja töökorralduse parandamiseks. (2) Oma ülesannete täitmiseks on nõukogul õigus tutvuda kõikide büroo dokumentidega ning kontrollida büroo tegevuse vastavust nõukogu otsustele. (3) Nõukogu täpne töökord on reguleeritud nõukogu töökorras. Nõukogu töökorra kinnitab nõukogu. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 112. Nõukogu liikmed (1) Nõukogul on viis kuni seitse liiget. Nõukogu liikmete täpse arvu määrab ning liikmed nimetab ja kutsub vajadusel tagasi haridus- ja teadusminister. (2) Nõukogu koosseis nimetatakse kolmeks aastaks. (3) Haridus- ja teadusminister võib nõukogu liikme igal ajal sõltumata põhjusest tagasi kutsuda. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 113. Nõukogu esimees Nõukogu liikmed valivad endi hulgast esimehe, kes korraldab nõukogu tegevust. [RTL 2002, 11, 110 – jõust. 24.01.2002] § 114. Nõukogu koosolek (1) Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige. Koosoleku toimumisest ja selle päevakorrast tuleb nõukogu liikmetele ette teatada vähemalt kümme päeva. (2) Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu liikmetest. (3) Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. (4) Nõukogu otsus on juhatajale täitmiseks kohustuslik. [RTL 2002, 11, 110 – jõust. 24.01.2002] 2. jagu Osakonnajuhataja § 12. Osakonnajuhataja ülesanded (1) Osakonnajuhataja juhib osakonna tööd ja tagab osakonna ülesannete täitmise. (2) Osakonnajuhataja: 1) planeerib ja korraldab osakonna tööd; 2) annab juhatajale aru osakonna tegevusest; 3) esindab osakonda ning annab osakonna nimel kooskõlastusi ja arvamusi; 4) korraldab alluvate töötajate tööd, nõutab selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 5) valvab töötajate töökohustuste täitmise üle; 6) taotleb töötajatele täiendkoolitust; 7) teeb juhatajale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna töötajate palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 8) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt büroo asjaajamiskorrale; 9) käsutab osakonna rahalisi vahendeid; 10) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud või juhataja antud ülesandeid. (3) Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. 3. jagu Osakond § 13. Osakond ja selle ülesanded (1) Osakond on büroo struktuuriüksus. (2) Büroo osakonnad on: 1) raamatupidamise osakond; 2) siseauditi osakond. (3) Raamatupidamise osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvi 8 lõikes 1. (4) Siseauditi osakonna ülesanded on nimetatud paragrahvi 8 lõikes 2. (5) Osakondade täpsemad tööülesanded määratakse kindlaks nende põhimäärustes. (6) Osakondade koosseisu võivad kuuluda vastavalt osakonna põhimäärusele talitused. Talituste ülesanded määratakse kindlaks osakonna põhimääruses. 4. peatükk VARA JA RAHALISTE VAHENDITE MOODUSTUMINE § 14. Vara Büroo vara on riigivara. § 15. Rahalised vahendid Büroo rahalised vahendid moodustuvad riigieelarvelistest vahenditest, sh omatuludest, ja muudest vahenditest. 5. peatükk HARIDUS- JA TEADUSMINISTEERIUMI RAAMATUPIDAMISBÜROO ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 16. Ümberkorraldamine ja lõpetamine Büroo korraldab ümber ja selle tegevuse lõpetab haridus- ja teadusminister. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 6. peatükk RAKENDUSSÄTE § 17. Määruse kehtetuks tunnistamine [Käesolevast tekstist välja jäetud]