Haridus- ja teadusminister — Avalike ja välissuhete osakonna põhimäärus

Avalike ja välissuhete osakonna põhimäärus Välja antud haridusministri 28. septembri 2001. a määrusega nr 56 (RTL 2001, 113, 1583) jõustunud 12.10.2001 Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358) paragrahvi 47 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTE § 1. Avalike ja välissuhete osakond Avalike ja välissuhete osakond (edaspidi osakond) on Haridus- ja Teadusministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 2. peatükk OSAKONNA EESMÄRK JA ÜLESANDED § 2. Osakonna eesmärk Osakonna eesmärk on kindlustada ministeeriumi haldussuutlikkuse tagamiseks: 1) Haridus- ja Teadusministeeriumi ja -süsteemi kõrge maine ning avalikkuse piisav informeeritus haridus-, teadus-, noorte- ja keelepoliitika valdkonnas toimuvast; 2) operatiivne ja süsteemne ministeeriumisisene infovahetus; 3) rahvusvaheliselt hinnatud kogemuse ja välisressursside kohta info vahendamine Eesti haridussüsteemi. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 3. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanne on juhtida ministeeriumi suhtekorraldust ning eurointegratsiooni ja rahvusvahelist koostööd ministeeriumi valitsemisalas ning nõustada ministrit, kantslerit, asekantslereid, nõunikke ja osakondi avalike ja välissuhete valdkonnas. (2) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) töötab välja ning arendab ministeeriumi avalike suhete strateegiat; 2) korraldab ministeeriumi juhtkonna ja ametnike suhtlemist meediaga ning nõustab ministeeriumi juhtkonda ja ametnikke suhtekorralduse valdkonnas; 3) korraldab ministeeriumi organisatsiooni, tegevuse ja valitsemisala tutvustamist sihtgruppidele ning tagab nende informeerituse Haridus- ja teadusministeeriumis ja -süsteemis toimuvast; 4) viib läbi ministeeriumi valitsemisala puudutavat meediamonitooringut, koostab ja säilitab meediakajastuste andmebaasi, analüüsib avalikku arvamust Eesti ja rahvusvahelises meedias avaldatu põhjal. (3) Paragrahvi 2 punktis 2 nimetatud eesmärgi täitmiseks korraldab osakond ministeeriumisisese teabevahetuse toimimist. (4) Paragrahvi 2 punktis 3 nimetatud eesmärgi täitmiseks osakond: 1) korraldab osalemist Euroopa Liidu haridus-, teadus- ja noorsooalastes koostööprogrammides; 2) korraldab ministeeriumi valitsemisala puudutavate rahvusvaheliste kokkulepete ettevalmistamist, kooskõlastamist ja allkirjastamist ning jälgib rahvusvaheliste kokkulepetega võetud kohustuste täitmist; 3) kogub, analüüsib ja vahendab Euroopa Liitu ja Euroopa Liiduga ühinemist puudutavat informatsiooni ministeeriumi tegevusvaldkonnas; 4) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni välisabi ning koostööprojektide kohta; 5) kogub, analüüsib ja vahendab informatsiooni ministeeriumi ametnike välislähetuste kohta; 6) korraldab koostööd ja infovahetust rahvusvaheliste organisatsioonidega, teiste riikide haridusinstitutsioonidega ning välisriikide esindustega Eestis ja Eesti Vabariigi esindustega välisriikides; 7) valmistab ette ministeeriumi juhtkonna ja/või delegatsioonide välisvisiite ja ministeeriumi väliskülaliste vastuvõtte; 8) nõustab ministeeriumi osakondi protokollilistes küsimustes. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 3. peatükk OSAKONNA JUHTIMINE JA STRUKTUUR § 4. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul. (3) Osakonnajuhataja allub vahetult poliitika- ja eurointegratsiooni asekantslerile. (4) Osakonnajuhatajale alluvad vahetult osakonna talituste juhatajad. § 5. Osakonnajuhataja asendamine Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja. § 6. Osakonna struktuuriüksused (1) Osakonna struktuuris on kaks talitust – välissuhete talitus ja suhtekorraldustalitus. (2) Välissuhete talitus täidab paragrahvi 3 lõikes 4 nimetatud ülesandeid. (3) Suhtekorraldustalitus täidab paragrahvi 3 lõigetes 2 ja 3 nimetatud ülesandeid. § 7. Talituse juhataja (1) Talituse tööd juhib talituse juhataja, kes koordineerib ja korraldab talituse eesmärkide ja ülesannete täitmist vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Talituse juhataja: 1) planeerib talituse tegevust; 2) annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest; 3) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmiseks ja teenistusest vabastamiseks, ümberpaigutamiseks, nende töö tasustamiseks ning distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks; 4) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. (3) Talituse juhataja allub vahetult osakonnajuhatajale. § 8. Talituse juhataja asendamine Talituse juhataja äraolekul asendab teda talituse juhataja poolt määratud teenistuja. § 9. Osakonna teenistuja Osakonna teenistujate teenistuskohustused määratakse nende ametijuhendites.