Haridusminister — Teadusraamatukogudele ja arhiivraamatukogudele esitatavad nõuded, teadusraamatukogu ja arhiivraamatukogu nimetamise tingimused ja kord

(õ) 09.02.2005 12:30 Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. Määrus kehtestatakse «Teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduse» (RT I 1997, 30, 471; 2001, 43, 237) § 41 lõike 3 alusel. § 1. Määruse reguleerimisala (1) Määrus sätestab teadusraamatukogudele ja arhiivraamatukogudele esitatavad nõuded ning teadusraamatukogu ja arhiivraamatukogu nimetamise tingimused ja korra. (2) Eesti Rahvusraamatukogu tegevust reguleerib «Eesti Rahvusraamatukogu seadus» (RT I 1998, 34, 488). § 2. Teadusraamatukogule esitatavad nõuded (1) Teadusraamatukogu on institutsioon või selle osa, mille eesmärk on tagada riigi ja ühiskonna arenguks vajaliku informatsiooni kättesaadavus, soodustada teadus- ja arendustegevuse arengut, elanikkonna haridustaseme ja üldise harituse tõusu ning tõsta riigi teaduspotentsiaali. (2) Teadusraamatukogu peab vastama järgmistele nõuetele: 1) teadusraamatukogu põhikirjaline või põhimääruseline ülesanne on teadus- ja arendustegevust toetava informatsiooni kogumine, töötlemine, säilitamine ja kättesaadavaks tegemine; 2) teadusraamatukogu põhiteenus on avalik ja tasuta; 3) teadusraamatukogu sihtgrupp on teadus- ja arendustegevusega tegelejad; 4) teadusraamatukogus on olemas toimiv süsteem teadusinformatsiooni valikuks ning tingimused selle säilitamiseks ja kasutamiseks; 5) teadusraamatukogu kogud on komplekteeritud kahes või enamas järgmistest teadusvaldkondadest: loodusteadused, tehnikateadused, arstiteadused, põllumajandusteadused, sotsiaalteadused, humanitaarteadused; 6) teadusraamatukogu kogud on kirjeldatud ja süstematiseeritud vastavalt Eestis kehtivatele rahvusvahelistele standarditele; 7) teadusraamatukogu tegeleb teadustööga, avaldab oma tegevuse ülevaateid, tegeleb teadus- ja arendusasutuste ja teadlaste tegevuse tutvustamisega ning koostab bibliograafilisi andmebaase; 8) teadusraamatukogu kogud on kajastatud Eesti raamatukogude ühises elektronkataloogis. § 3. Arhiivraamatukogule esitatavad nõuded (1) Arhiivraamatukogu on institutsioon või selle osa, mille eesmärk on tagada Eesti teaviku kui kultuuripärandi säilitamine. (2) Arhiivraamatukogu peab vastama järgmistele nõuetele: 1) arhiivraamatukogu põhikirjaline või põhimääruseline ülesanne on Eesti teaviku ja Eestit puudutava informatsiooni kogumine, töötlemine, säilitamine ja kättesaadavaks tegemine; 2) arhiivraamatukogu kogud on avatud teadus- ja arendustegevusega tegelejatele; 3) arhiivraamatukogu kogud on komplekteeritud vastavalt «Sundeksemplari seadusele» (RT I 1997, 16, 259; 1998, 61, 983) ning järelkomplekteerimise teel; 4) arhiivraamatukogu kogud on kirjeldatud ja süstematiseeritud vastavalt Eestis kehtivatele rahvusvahelistele standarditele; 5) arhiivraamatukogu kogude säilitamistingimused on vastavuses Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusega nr 308 (RT I 1998, 118–120, 1904; 1999, 2, õiend; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59) kinnitatud «Arhiivieeskirjaga»; 6) arhiivraamatukogu tegeleb teadustööga, avaldab oma tegevuse ülevaateid, tegeleb teadus- ja arendusasutuste ja teadlaste tegevuse tutvustamisega ning koostab rahvusbibliograafia andmebaase; 7) arhiivraamatukogu kogud on kajastatud Eesti raamatukogude ühises elektronkataloogis. § 4. Taotluse esitamine (1) Teadusraamatukogu või arhiivraamatukogu nimetamiseks esitab raamatukogu omaja Haridus- ja Teadusministeeriumile kirjaliku taotluse. Taotlusi võetakse vastu igal aastal 1. veebruarist 1. märtsini. (2) Lõikes 1 nimetatud taotlusele lisatakse: 1) raamatukogu põhikiri või põhimäärus; 2) raamatukogu arengukava; 3) tegevusaruanded (ülevaated); 4) finantsaruanne; 5) eneseanalüüs; 6) muud dokumendid § 2 lõikes 2 või § 3 lõikes 2 sätestatud nõuete täitmise kohta. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 5. Komisjoni moodustamine (1) Taotluste läbivaatamiseks moodustab haridus- ja teadusminister õigusaktides ettenähtud korras viieks aastaks seitsmeliikmelise nõuandva komisjoni ja nimetab komisjoni esimehe. (2) Komisjoni koosseisu kuuluvad Haridus- ja Teadusministeeriumi, Kultuuriministeeriumi, avalik-õiguslike ülikoolide, Eesti Teadlaste Liidu, Eesti Teaduste Akadeemia ning Teadus- ja Arendusnõukogu esindajad. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 6. Komisjoni töökord (1) Komisjoni töövorm on istung, mille kutsub kokku ja mida juhatab komisjoni esimees. Teade komisjoni kokkukutsumise kohta saadetakse komisjoni liikmetele vähemalt üks nädal enne istungi toimumist. (2) Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa vähemalt viis komisjoni liiget, sealhulgas komisjoni esimees. Komisjon võtab oma otsused vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. (3) Kui komisjoni liige on hinnatavast raamatukogust tööalases sõltuvuses või kui ta on muudel asjaoludel otseselt huvitatud raamatukogule teadusraamatukogu või arhiivraamatukogu nimetuse andmisest, ei võta ta komisjoni istungil osa selle raamatukogu hindamisest ja talle teadusraamatukogu või arhiivraamatukogu nimetuse andmise või sellest keeldumise ettepaneku tegemise otsustamisest. (4) Komisjoni istungid protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. § 7. Taotluste hindamine (1) Komisjon vaatab tähtaegselt esitatud taotlused läbi kahe kuu jooksul taotluste esitamise lõpptähtajast arvates. (2) Komisjon hindab raamatukogu vastavust teadusraamatukogule või arhiivraamatukogule käesoleva määrusega esitatavatele nõuetele. (3) Komisjonil on õigus raamatukogu hindamiseks oluliste asjaolude täpsustamiseks: 1) külastada teadus- või arhiivraamatukogu nimetust taotlevat raamatukogu; 2) nõuda lisaks § 4 lõikes 2 nimetatud dokumentidele täiendavate andmete esitamist; 3) kutsuda teadus- või arhiivraamatukogu nimetust taotleva raamatukogu esindajaid komisjoni istungile, teatades neile komisjoni istungist vähemalt üks nädal enne istungi toimumist. § 8. Ettepaneku tegemine teadusraamatukogu või arhiivraamatukogu nimetamiseks (1) Komisjon teeb haridus- ja teadusministrile kirjaliku põhjendatud ettepaneku raamatukogule teadusraamatukogu või arhiivraamatukogu nimetuse andmiseks määratud ajavahemikuks või sellest keeldumiseks hiljemalt 1. juuniks. (2) Haridus- ja teadusminister otsustab komisjoni ettepaneku alusel Vabariigi Valitsusele ettepaneku tegemise raamatukogu teadusraamatukoguks või arhiivraamatukoguks nimetamise kohta, kinnitades käskkirjaga lõikes 1 nimetatud komisjoni otsuse täielikult või osaliselt või lükates selle tagasi. (3) Lõikes 2 nimetatud haridus- ja teadusministri käskkiri tehakse raamatukogu omajale teatavaks ühe nädala jooksul käskkirja andmisest arvates. (4) Teadusraamatukogud ja arhiivraamatukogud nimetab Vabariigi Valitsus haridus- ja teadusministri ettepanekul. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 9. Rakendussäte [Käesolevast tekstist välja jäetud]