Haridus- ja teadusminister — Eesti Akadeemilise Raamatukogu põhimäärus

NB! KEHTETU - RTL 2003, 30, 436 - jõust. 06.03.2003 Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 27.12.2002/88 ( RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003 Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677) § 43 lõike 5 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Eesti Akadeemiline Raamatukogu (1) Eesti Akadeemiline Raamatukogu (edaspidi Raamatukogu ) on Haridus- ja Teadusministeeriumi hallatav riigiasutus, mis täidab universaalse teadusraamatukogu ja arhiivraamatukogu ülesandeid. (2) Raamatukogu nime ametlikud tõlked on: 1) inglise keeles – Estonian Academic Library; 2) saksa keeles – Estnische Akademische Bibliothek. (3) Raamatukogu nime ametlik lühend on EAR. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] §2. Esindamine Oma ülesannete täitmisel esindab Raamatukogu riiki. §3. Aruandekohustuslikkus Raamatukogu on aruandekohustuslik haridus- ja teadusministri ees, kes suunab tema tegevust ning teostab tema üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] §4. Pitsat, eelarve ja pangaarve Raamatukogul on väikese riigivapi kujutise ja oma nimetusega pitsat ning oma eelarve ja pangaarved. §5. Asukoht Raamatukogu asub Tallinnas. Raamatukogu postiaadress on Rävala pst 10, 15042 Tallinn. 2. peatükk EESTI AKADEEMILISE RAAMATUKOGU EESMÄRGID JA ÜLESANDED §6. Raamatukogu eesmärgid universaalse teadusraamatukoguna Universaalse teadusraamatukoguna on Raamatukogu eesmärk erineva tasemega ja erinevatele kandjatele salvestatud informatsiooni kogudes, säilitades ja kättesaadavaks tehes ning teaduslikke uuringuid korraldades ja uusi teadmisi rakendades: 1) toetada hariduse omandamist erinevatel tasanditel; 2) toetada täienduskoolitust ja ümberõpet; 3) toetada teadus- ja arendustegevust; 4) toetada majanduse innovaatilist arengut; 5) toetada integratsiooniprotsesse ühiskonnas; 6) arendada raamatukogundust ja raamatukogu(info)tehnoloogiat. §7. Raamatukogu eesmärgid arhiivraamatukoguna Arhiivraamatukoguna on Raamatukogu eesmärk eesti keeles ja Eestis ilmunud ning Eestit käsitlevaid või Eesti kohta informatsiooni sisaldavaid teavikuid kogudes, säilitades, töödeldes ja kättesaadavaks tehes ning teaduslikke uuringuid korraldades ja andmebaase luues: 1) luua rahvusliku kultuuripärandi arhiiv; 2) toetada teadustegevust; 3) uurida ja tutvustada rahvuslikku kultuuripärandit. §8. Raamatukogu ülesanded universaalse teadusraamatukoguna Raamatukogu ülesanded universaalse teadusraamatukoguna on: 1) teaduse ja hariduse vajadustele vastavate kogude kujundamine ja arendamine, teavikute jooksev ja järelkomplekteerimine; 2) kogude korraldamine, teavikute hoid, säilitamine; 3) paberi ja köite konserveerimine ning restaureerimine; 4) teavikute töötlemine (kataloogimine, süstematiseerimine, märksõnastamine); 5) infootsisüsteemide (kataloogide ja andmebaaside) loomine ja arendamine; 6) lugejateenindus (teavikute laenutamine, päringutele vastamine, infootsingud, konsultatsioonid); 7) teadustulemuste, teadus- ja uurimisasutuste ja teadlaste tegevuse tutvustamine; 8) teaduslik uurimistöö, uurimistulemuste avaldamine; 9) erialase täiendusõppe korraldamine ning erialane nõustamine; 10) raamatukogu protsesside ja (info)tehnoloogia arendamine. §9. Raamatukogu ülesanded arhiivraamatukoguna Raamatukogu ülesanded arhiivraamatukoguna on: 1) eesti keeles, Eestis ilmunud, Eestit käsitlevate või Eesti kohta informatsiooni sisaldavate teavikute jooksev ja järelkomplekteerimine; 2) eesti keeles, Eestis ilmunud, Eestit käsitlevate või Eesti kohta informatsiooni sisaldavate teavikute arhiivkogu loomine, korraldamine ja alaline säilitamine; 3) paberi ja köite konserveerimine ning restaureerimine, säilituskoopiate valmistamine; 4) teavikute töötlemine (kataloogimine, süstematiseerimine, märksõnastamine); 5) rahvusbibliograafia andmebaaside loomine ja arendamine; 6) Eesti raamatu ja perioodika retrospektiivse rahvusbibliograafia koostamine ja avaldamine; 7) lugejateenindus (teavikute laenutamine, päringutele vastamine, infootsingud, konsultatsioonid); 8) eesti kultuuripärandi uurimine, uurimistulemuste avaldamine. §10. Raamatukogu õigused Ülesannete täitmisel on Raamatukogul õigus: 1) saada sundeksemplari vastavalt «Sundeksemplari seadusele» (RT I 1997, 16, 259; 1998, 61, 983); 2) täiendada kogusid vahetuse, annetuste ja ostudega; 3) anda tasuta üle või müüa raamatukogule mittevajalikke teavikuid; 4) kirjastada teavikuid erinevatel andmekandjatel; 5) korraldada avalikke üritusi (seminare, konverentse, näitusi jne); 6) anda erialaseid eksperthinnanguid; 7) osaleda riiklikes ja rahvusvahelistes koostööprojektides; 8) kuuluda riiklikesse ja rahvusvahelistesse organisatsioonidesse; 9) osutada raamatukogu kasutajatele tasulisi eriteenuseid ja arendada muud majandustegevust õigusaktidega kehtestatud korras; 10) sooritada muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid toiminguid. 3. peatükk EESTI AKADEEMILISE RAAMATUKOGU JUHTIMINE JA STRUKTUUR 1. jagu Raamatukogu direktor §11. Raamatukogu juhtimine (1) Raamatukogu esindab ja selle tegevust juhib Eesti Akadeemilise Raamatukogu direktor (edaspidi direktor). (2) Direktori ametikoha täitmiseks viiakse läbi konkurss. (3) Direktoriga sõlmib töölepingu haridus- ja teadusminister. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] §12. Direktori ülesanded Direktor: 1) korraldab ja otsustab Raamatukogu pädevusse kuuluvaid küsimusi; 2) tegeleb Raamatukogu tegevuse strateegilise planeerimisega ja tegevuse analüüsimisega; 3) vastutab Raamatukogu ülesannete õiguspärase ja otstarbeka täitmise eest ja korraldab selleks Raamatukogu sisekontrolli ning selle toimimise hindamist; 4) määrab kindlaks Raamatukogu töötajate ülesanded, kohustused ja vastutuse; 5) annab käskkirju Raamatukogu tegevuse juhtimiseks ja korraldamiseks; 6) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud Raamatukogu töötajatega; 7) sõlmib, muudab ja lõpetab oma pädevuse piires Raamatukogu töö korraldamiseks tsiviilõiguslikke lepinguid; 8) kinnitab Raamatukogu osakondade ja teenistuste põhimäärused; 9) kinnitab Raamatukogu töökorra, asjaajamiskorra, kasutuseeskirja, tasuliste teenuste hinnakirja, ametijuhendid ja tööjuhendid; 10) esitab Haridus- ja Teadusministeeriumile Raamatukogu nõukogu poolt kinnitatud Raamatukogu arengukava, tegevuskava, tegevusaruande ja aastaaruande; 11) korraldab Raamatukogu eelarve projekti koostamise ning esitab nõukogu poolt kinnitatud eelarve projekti Haridus- ja Teadusministeeriumile; 12) käsutab Raamatukogu rahalisi vahendeid eelarve alusel ning volitab selleks vajadusel Raamatukogu töötajaid; 13) tagab Raamatukogu nõukogu teenindamise; 14) moodustab komisjone ning töö- ja projektirühmi põhimääruse järgsete ülesannete täitmiseks; 15) juhib baltikaosakonna, väliseesti kirjanduse osakonna, bibliograafiaosakonna, rahvusbibliograafia osakonna, restaureerimisosakonna, informatsiooni- ja analüüsiteenistuse, infotehnoloogiateenistuse, raamatupidamisteenistuse, haldusteenistuse, tehnilise teenistuse ja ehitus-remonditeenistuse tööd juhatajate kaudu; 16) täidab muid haridus- ja teadusministri, Haridus- ja Teadusministeeriumi kantsleri või asekantslerite poolt antud Raamatukogu tegevusega seonduvaid ülesandeid. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] §13. Direktori asendamine Direktori äraolekul täidab direktori ülesandeid asedirektor või direktori poolt volitatud töötaja. 2. jagu Raamatukogu nõukogu §14. Nõukogu ülesanded (1) Nõukogu: 1) planeerib strateegiliselt Raamatukogu tegevust; 2) kinnitab Raamatukogu arengukava, tegevuskava ja tegevusaruande; 3) kinnitab Raamatukogu eelarve projekti; 4) hindab Raamatukogu tegevust ja juhtimist ning teeb direktorile ettepanekuid juhtimise ja töökorralduse parandamiseks. (2) Oma ülesannete täitmiseks on nõukogul õigus tutvuda kõikide Raamatukogu dokumentidega ning kontrollida Raamatukogu tegevuse vastavust nõukogu otsustele. (3) Nõukogu täpne töökord on reguleeritud nõukogu töökorras. Nõukogu töökorra kinnitab nõukogu. §15. Nõukogu liikmed (1) Nõukogul on seitse kuni üheksa liiget. Nõukogu liikmete täpse arvu määrab ning liikmed nimetab ja kutsub vajadusel tagasi haridus- ja teadusminister. (2) Nõukogu koosseis nimetatakse kolmeks aastaks. (3) Haridus- ja teadusminister võib nõukogu liikme igal ajal tagasi kutsuda. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] §16. Nõukogu esimees Nõukogu liikmed valivad enda hulgast esimehe, kes korraldab nõukogu tegevust. §17. Nõukogu koosolek (1) Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui üks kord kolme kuu jooksul. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige. Koosoleku toimumisest ja selle päevakorrast tuleb nõukogu liikmetele ette teatada vähemalt kümme päeva. (2) Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu liikmetest. (3) Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. (4) Nõukogu otsus on direktorile täitmiseks kohustuslik. 3. jagu Raamatukogu asedirektor §18. Raamatukogu asedirektori ülesanded (1) Raamatukogu kooseisus on asedirektori ametikoht. (2) Asedirektori ametikoha täitmiseks võib läbi viia konkursi. (3) Asedirektoriga sõlmib töölepingu direktor. (4) Asedirektor: 1) asendab direktorit tema äraolekul; 2) esindab Raamatukogu direktorilt saadud volituste piires; 3) tegeleb Raamatukogu tegevuse strateegilise ja taktikalise planeerimisega ning tegevuse analüüsimisega; 4) juhib komplekteerimisosakonna, töötlusosakonna, hoiuosakonna, laenutusosakonna ja teatmeosakonna tööd osakonnajuhatajate kaudu; 5) teeb direktorile ettepanekuid osakondade struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonnajuhatajatele palkade ja toetuste määramise, ergutuste kohaldamise ning distsiplinaarkaristuste määramise kohta; 6) allkirjastab või viseerib osakondades koostatud dokumendid vastavalt Raamatukogu asjaajamiskorrale. (5) Asedirektori täpsemad töökohustused, samuti volitused ja vastutuse, kehtestab Raamatukogu direktor oma käskkirjaga. 4. jagu Osakonnajuhataja §19. Osakonnajuhataja ülesanded (1) Osakonnajuhataja juhib vahetult osakonna tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. (2) Osakonnajuhataja: 1) planeerib ja korraldab osakonna tööd; 2) annab Raamatukogu direktorile või asedirektorile aru osakonna tegevusest; 3) esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 4) teeb Raamatukogu direktorile või asedirektorile ettepanekuid komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 5) nõutab alluvate tööks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 6) taotleb osakonna töötajatele täienduskoolitust; 7) teeb direktorile või asedirektorile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna töötajatele palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 8) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt Raamatukogu asjaajamiskorrale; 9) käsutab direktori volitusel osakonna eelarvelisi vahendeid; 10) täidab muid osakonna põhimäärusega talle pandud või direktori või asedirektori antud täiendavaid ülesandeid. 5. jagu Osakond §20. Osakond ja selle ülesanded (1) Osakond on Raamatukogu struktuuriüksus, mis täidab üht või mitut raamatukogunduslikku põhiülesannet. (2) Raamatukogu osakonnad on: 1) komplekteerimisosakond, mille põhiülesanne on raamatukogu kogude kujundamine, teavikute jooksev ja järelkomplekteerimine, välisvahetuse korraldamine, andmebaaside loomine ja arendamine ning varukogu ja vahetuskogu korrashoid; 2) töötlusosakond, mille põhiülesanne on teavikute töötlemine (kataloogimine, süstematiseerimine, märksõnastamine), andmebaaside loomine ja arendamine ning lugejateenindus; 3) hoiuosakond, mille põhiülesanne on põhikogu korraldamine ja säilitamine, andmebaaside loomine ja arendamine ning lugejateenindus; 4) laenutusosakond, mille põhiülesanne on lugejateenindus, perioodika avakogu korraldamine ja säilitamine, andmebaaside loomine ja arendamine; 5) teatmeosakond, mille põhiülesanne on teatmestu organiseerimine, teatmekogu ja pisitrükiste kogu korraldamine, säilitamine ja arendamine, andmebaaside loomine ja arendamine ning lugejateenindus; 6) baltikaosakond, mille põhiülesanne on vanatrükiste kogu, haruldaste raamatute ja käsikirjade kogu, vanema eestikeelse kirjanduse (ilmunud enne 1944), Baltica kogu ja muude erikogude korraldamine, säilitamine ja arendamine, andmebaaside loomine ja arendamine ning lugejateenindus; 7) väliseesti kirjanduse osakond, mille põhiülesanne on väliseesti kirjanduse kogu korraldamine, säilitamine ja arendamine, andmebaaside loomine ja arendamine ning lugejateenindus; 8) bibliograafiaosakond, mille põhiülesanne on andmebaaside loomine ja arendamine, bibliograafianimestike väljaandmine; 9) rahvusbibliograafia osakond, mille põhiülesanne on Eesti retrospektiivse rahvusbibliograafia koostamine ja trükki toimetamine, andmebaaside loomine ja arendamine; 10) restaureerimisosakond, mille põhiülesanne on hoidlate mikrokliima jälgimine, trükiste füüsilise seisundi kontrollimine, trükiste puhastamine, desinfitseerimine, parandamine, haruldaste trükiste paberi ja köite restaureerimine, köitmine. (3) Osakondade täpsed ülesanded ja struktuur määratakse kindlaks nende põhimäärustes. Osakondade põhimäärused kinnitab Raamatukogu direktor käskkirjaga. (4) Raamatukogu osakondade koosseisu võivad osakonna põhimäärusele vastavalt kuuluda sektorid, mis täidavad konkreetseid raamatukogunduslikke ülesandeid. Sektorite täpsed ülesanded ja pädevus määratakse sektori põhimääruses. 6. jagu Teenistuse juhataja §21. Teenistuse juhataja ülesanded (1) Teenistuse juhataja juhib vahetult teenistuse tööd, tagab teenistuse ülesannete täitmise ning vastutab teenistusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. (2) Teenistuse juhataja: 1) planeerib ja korraldab teenistuse tööd; 2) annab Raamatukogu direktorile aru teenistuse tegevusest; 3) esindab teenistust ning esitab teenistuse nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 4) teeb Raamatukogu direktorile ettepanekuid komisjonide, nõukogude ja töörühmade moodustamiseks teenistuse ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 5) nõutab alluvate tööks vajalikud rahalised ja muud vahendid; 6) taotleb teenistuse töötajatele täienduskoolitust; 7) teeb direktorile ettepanekuid teenistuse struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, teenistuse töötajatele palkade, toetuste või distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 8) allkirjastab või viseerib teenistuses koostatud dokumendid vastavalt Raamatukogu asjaajamiskorrale; 9) käsutab direktori volitusel teenistuse eelarvelisi vahendeid; 10) täidab muid teenistuse põhimäärusega talle pandud või direktori antud täiendavaid ülesandeid. 7. jagu Teenistus §22. Teenistus ja selle ülesanded (1) Teenistus on Raamatukogu struktuuriüksus, mis täidab üleraamatukogulisi ülesandeid, et tagada osakondade häireteta töö. (2) Raamatukogu teenistused on 1) informatsiooni- ja analüüsiteenistus, mille põhiülesanne on raamatukogu töö analüüsimine, tööplaanide ja aruannete koostamine, teadustöö ja erialase nõustamise koordineerimine, täiendusõppe korraldamine, teabelevi ja suhtekorraldus ning raamatukogu arhiivi pidamine; 2) infotehnoloogia teenistus, mille põhiülesanne on automatiseeritud andmetöötluse tagamine, kõigi arvutustehnikaga seotud tööprotsesside riist- ja tarkvaraline toetus ning integreeritud raamatukogusüsteemi rakendamise koordineerimine; 3) raamatupidamisteenistus, mille põhiülesanne on raamatupidamisarvestus ja -aruandlus ning rahaliste vahendite sihipärase kulutamise kontrollimine, finantsmajandusliku tegevuse analüüs; 4) haldusteenistus, mille põhiülesanne on raamatukogu hoonete ja nende ümbruse korrashoid, raamatukogu varustamine, transpordi korraldamine, külaliste vastuvõtu korraldamine ning hoonete valve ja garderoobiteeninduse korraldamine; 5) tehniline teenistus, mille põhiülesanne on raamatukogu elektri-, tuletõrje-, konditsioneeri-, valve- ja sidesüsteemide korrasoleku kindlustamine ja arendamine, elektrograafilise, foto- ja mikrokopeerimise korraldamine ning töökaitse- ja tuleohutuse alane instrueerimine; 6) ehitus-remonditeenistus, mille ülesanne on raamatukogu jooksva ja kapitaalremondi korraldamine, projektdokumentatsiooni komplekteerimine, keskkütte-, vee- ja kanalisatsioonisüsteemide korrasoleku kindlustamine ning transpordivahendite remont ja tehnohooldus. (3) Teenistuste täpsed ülesanded ja struktuur määratakse kindlaks nende põhimäärustes. Teenistuste põhimäärused kinnitab Raamatukogu direktor käskkirjaga. 4. peatükk EESTI AKADEEMILISE RAAMATUKOGU VARA NING RAHALISED VAHENDID §23. Raamatukogu vara (1) Raamatukogu vara on riigivara. (2) Raamatukogu on riigivara valitsema volitatud asutus. Raamatukogu valdab, kasutab ja käsutab vara riigivara seaduses ja sellest tulenevates õigusaktides sätestatud korras. (3) Raamatukogu rahalised vahendid moodustuvad riigieelarvelistest vahenditest, sh omatuludest, ja muudest vahenditest. 5. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE §24. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine Raamatukogu korraldab ümber ja tegevuse lõpetab haridus- ja teadusminister. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003]