Vabariigi Valitsus — Kaitsealuste sortide riikliku registri asutamine

Muudetud järgmise määrusega: 13. 11. 2001 nr 348 ( RT I 2001, 91, 547), jõust. 1. 03. 2002 Sordikaitseseaduse (RT I 1998, 36/37, 553) paragrahvi 8 lõike 1 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 32 lõike 1 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Asutada riiklik register ametliku nimetusega «Kaitsealuste sortide riiklik register». 2. Nimetada «Kaitsealuste sortide riikliku registri» vastutavaks töötlejaks Põllumajandusministeerium ja volitatud töötlejaks Taimetoodangu Inspektsioon. 3. Kinnitada ««Kaitsealuste sortide riikliku registri» pidamise põhimäärus» (juurde lisatud). 4. «Kaitsealuste sortide riikliku registri» pidamise kulud katta riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. Põllumajandusministeeriumil finantseerida «Kaitsealuste sortide riikliku registri» projekteerimist ja kasutuselevõtmist. 5. Vabariigi Valitsuse 11. jaanuari 1995. a määruse nr 13 «Kaitsealuste sortide riikliku registri asutamine» (RT I 1995, 9, 78) alusel loodud registri andmed kanda üle asutatavasse registrisse. Registreeritud sordid, millele tunnistuse väljastamisest ei ole möödunud 25 aastat, puukultuuridel 30 aastat, loetakse «Kaitsealuste sortide riiklikus registris» registreerituks kuni sordi kaitse alla võtmiseni sordikaitseseaduses sätestatud korras või kuni 31. detsembrini 2000. a. 6. [Käesolevast tekstist välja jäetud] Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 17. novembri 1998. a määrusega nr 259 «Kaitsealuste sortide riikliku registri» pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. «Kaitsealuste sortide riiklik register» (edaspidi sordiregister) on andmekogu, mis on asutatud sordikaitseseaduses (RT I 1998, 36/37, 553) ettenähtud ülesannete täitmiseks. 2. Sordiregistri vastutavaks töötlejaks on Põllumajandusministeerium ja volitatud töötlejaks Taimetoodangu Inspektsioon. 3. Sordiregister kajastab kaitsealuse sordi andmeid ja võimaldab kontrollida omanikuõigustest kinnipidamist. 4. Registri ametlik nimetus on «Kaitsealuste sortide riiklik register». II. REGISTRIANDMETE KOOSSEIS 5. Sordikaitsetaotluste kohta kuuluvad sordiregistrisse kandmisele järgmised andmed: 1) sordikaitsetaotluse laekumise kuupäev; 2) sordikaitse taotleja nimi ja aadress, vajadusel tema õigusjärglust tõendava dokumendi nimetus; 3) botaanilise taksoni nimetus ladina ja eesti keeles; 4) sordinime ettepanek ja aretusnumber; 5) sordi aretaja või aretajate nimed ja aadressid ning nende osaluse määr sordi aretamisel. Volitatud esindaja või esindajate olemasolu korral nende nimed ja aadressid; 6) sordi omaniku või omanike nimed ja aadressid ning nende omandis oleva osa suurus, kui sort on kaasomandis. Volitatud esindaja või esindajate olemasolu korral nende nimed ja aadressid; 7) sordi lühikirjeldus; 8) prioriteedi kuupäev; 9) andmed sordikaitsetaotluse menetlusega seotud toimingute, sealhulgas nende lõpetamise kohta, koos kinnitusega, et sordikaitse taotleja esitatud andmed on õiged. 6. Kaitsealuse sordi kohta tuleb sordiregistrisse kanda järgmised andmed: 1) sordi nimi; 2) botaanilise taksoni nimetus ladina ja eesti keeles; 3) sordi ametlik kirjeldus; 4) sordi koostisosade loetelu, kui paljundusmaterjali tootmiseks on korduvalt vaja kasutada teisi sorte; 5) sordi omaniku ja aretaja nimed ja aadressid. Volitatud esindaja või esindajate olemasolu korral nende nimed ja aadressid; 6) sordi kaitse alla võtmise kuupäev, andmed sordikaitse kestuse, lõpetamise või lõppemise kohta; 7) andmed litsentsi omavate isikute kohta koos viitega litsentsi liigile; 8) kaitsealuse sordi puhul lisaks lähtesordi ja sellest tuletatud sordi ametlikud kirjeldused ning sortide, omanike ja aretajate nimed nende nõudel või neist ühe nõudel, kui tal on teiste nõusolek, või kohtuotsuse alusel, mis sisaldab otsust sortide lähtesordiks või tuletatud sordiks eristamise kohta. 7. Lisaks kantakse sordiregistrisse, sõltuvalt sellest, kas andmed laekuvad taotluse menetlemise faasis või kaitse alla võetud sordi kohta, järgmised andmed: 1) mis tahes sordikaitset puudutavas valdkonnas langetatud kohtuotsuse allakirjutamise või jõustumise kuupäev ja kohtuotsuse sisu; 2) päringu esitamise ja vastamise kuupäevad ning nende sisu. III. REGISTRI PIDAMISE KORD 8. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja käsitsi korrastatud vormidel. 9. Andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 10. Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektroonilised kanderaamatud laekunud taotluste ja kaitse alla võetud sortide kohta; 2) elektrooniline andmebaas; 3) registritoimikud; 4) arhiiv. 11. Laekunud taotluste kohta registreeritakse elektroonilises kanderaamatus käesoleva põhimääruse punktis 5, välja arvatud punkti 5 alapunktis 7 loetletud andmed. 12. Kaitse alla võetud sortide kohta registreeritakse elektroonilises kanderaamatus käesoleva põhimääruse punktis 6, välja arvatud punkti 6 alapunktis 3 loetletud andmed. 13. Punktides 11 ja 12 loetletud andmed säilitatakse elektroonilises andmebaasis. 14. Registritoimikus säilitatakse paberkandjal järgmised dokumendid: 1) omandiõigust tõendav dokument; 2) vormikohane taotlus; 3) nõuetekohane sordi lühikirjeldus; 4) nõuetekohane sordi ametlik kirjeldus; 5) sordi registreerimiskatsete tulemuste aruanne; 6) nõutavate riigilõivude tasumist kinnitavad dokumendid; 7) taotlejale ja asjaomastele ametkondadele väljastatud ja neilt saadud kirjalikud teatised või nende koopiad; 8) kohtuotsused. 15. Volitatud töötleja säilitab toimikud arhiivis vähemalt kümne aasta jooksul, arvates sordikatse lõppemisest. 16. Registrisse andmete esitajaks on sordikaitse taotleja. Sordikaitse taotlejaks ja andmete esitajaks võib olla: 1) füüsiline või juriidiline isik, kes on sordi aretaja või omanik; 2) välisriigist pärit aretaja või omaniku puhul tema volitatud esindaja Eestis; 3) välisriikide ametkonnad vastavalt sõlmitud rahvusvahelistele lepingutele. 17. Sordikaitse taotleja esitatavad andmed kantakse registrisse järgmiste dokumentide alusel: 1) omandiõigust tõendav dokument; 2) vormikohane taotlus; 3) õiend riigilõivu tasumise kohta. 18. Andmed tuleb esitada registri volitatud töötlejale, kes kannab need sordiregistrisse ühe kuu jooksul, arvates andmete laekumisest. 19. Sordi kaitse alla võtmise tingimustele vastavuse tuvastamiseks korraldab registri volitatud töötleja esitatud dokumentide ja sordinime ekspertiisi ning registreerimiskatsed. 20. Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima registri vastutavat töötlejat valeandmete esitajast. 21. Registri volitatud töötleja tagab andmete kaitsemeetmete rakendamise, tagamaks registriandmete käideldavuse tervikluse ning konfidentsiaalsuse. Andmekogu kaitstakse salasõna ja koodiga. 22. Registri volitatud töötleja on kohustatud: 1) andma andmete esitajale vajadusel selgitusi taotluse vormi täitmise kohta; 2) viima sordikaitseseaduses sätestatud korras läbi sordikaitsetaotluse eelmenetlemise ja pärast kehtestatud nõuete täitmist ametliku menetlemise; 3) korraldama registreerimiskatsete läbiviimise; 4) informeerima taotluse esitajat nii taotluse ametliku menetlemise kui registreerimiskatsete tulemustest sordikaitseseaduses kehtestatud korras ja tähtaegadel; 5) vaatama sordikaitseseaduses kehtestatud korras ja tähtaegadel läbi ja lahendama sordikaitsetaotluse kohta esitatud vastuväited ning informeerima neist taotluse esitajat; 6) korraldama sordikaitseseaduses kehtestatud korras ja tähtaegadel sordinime ekspertiisi ja vaatama läbi vastuväited sordinime ettepanekute kohta ning informeerima neist taotluse esitajat; 7) langetama otsuse sordi kaitse alla võtmise või sellest keeldumise kohta ning informeerima sellest taotluse esitajat sordikaitseseaduses kehtestatud korras ja tähtaegadel; 8) väljastama sordi omanikule kaitsealuse sordi tunnistuse; 9) pidama arvestust sordiregistrisse andmete kandmise ja sealt väljastamise kohta; 10) vastama järelepärimistele kümne tööpäeva jooksul, arvates järelepärimise laekumisest; 11) esitama andmeid sordiregistri pidamisega seonduva dokumentatsiooni kohta kontrolliõigust omavatele või teistele õigustatud isikutele tutvumiseks nende nõudel; 12) informeerima tema poolt väljaantavas ametlikus väljaandes kõikidest sordiregistrisse tehtavatest kannetest ja ebaõigete andmete parandamisest kolme kuu jooksul alates kande tegemisest või ebaõigete andmete parandamisest. Avaldamisele kuuluvad registripidajale laekunud sordikaitsetaotlused, esitatud sordinime ettepanekud, kaitsealuste sortide nimed, tagasilükatud sordikaitsetaotlused, otsused sordikaitse ennetähtaegse lõpetamise, tühistamise või katkestamise kohta, otsused sordikaitse lõppemise kohta, informatsioon sordikaitse taotlejate, sordi omanike ja aretajate, nende osaluse määra ja esindajate kohta, informatsioon väljaantud litsentside kohta koos viitega litsentsi liigile, kaitsealuste sortide puhul esitatud uued sordinime ettepanekud ning muud ametlikud teadaanded; 13) säilitama kõiki registreeritud andmeid ja nende registreerimise aluseks olnud dokumente kümne aasta jooksul, arvates sordikaitsetaotluse tagasilükkamise või sordikaitse ennetähtaegse lõpetamise, tühistamise, katkestamise või lõppemise päevast. 23. Volitatud töötleja registreerib elektroonilises kanderaamatus andmete saamise aja, andmete esitaja ja alusdokumentide loetelu. 24. Volitatud töötlejal on õigus andmete ristkasutuse korras teha päringuid ja saada andmete automatiseeritud töötlemiseks andmeid äriregistrist ja rahvastiku arvestuse andmebaasist. 25. Sordikaitsetaotlused ja muud seonduvad originaaldokumendid või nende tõestatud koopiad säilitatakse registri volitatud töötleja poolt toimikutena arhiivis kümme aastat. IV. ANDMETE REGISTRIST VÄLJASTAMISE KORD 26. Sordiregistrist andmete saajateks on vastavalt sordikaitseseaduse paragrahvile 11 isikud, kes tunnevad mis tahes seaduslikku huvi sordiregistrisse kantud andmete vastu. Nende taotluse alusel väljastab registri volitatud töötleja andmeid: 1) sordikaitse taotlemise kohta; 2) registreerimiskatsete läbiviimise ja nende tulemuste kohta; 3) sordikaitse kohta; 4) teise sordi tootmise kohta, kui kaitsealust sorti kasutatakse korduvalt selle sordi tootmiseks. 27. Sordiregistri volitatud töötleja poolt väljaantavas ametlikus väljaandes avaldatud informatsiooni võib avaldada üldkasutatavates andmesidevõrkudes. 28. Ebaõigete andmete esitamisel ja selle avastamisel andmete esitaja, registri vastutava töötleja või mõne muu asjaomase riigiasutuse poolt, on andmete esitaja kümne tööpäeva jooksul eksimuse avastamisest arvates kohustatud tegema taotluses vajalikud parandused. 29. Ebaõigete andmete tahtliku esitamise eest kannab andmete esitaja vastutust seaduses ettenähtud korras. 30. Sordikaitsetaotluse esitajal on õigus kontrollida tema poolt esitatud andmete õigsust. 31. Sordiregistri andmed on avalikud, välja arvatud käesoleva põhimääruse punktis 32 nimetatud andmed. Sordiregistri avalikud andmed avalikustatakse volitatud töötleja veebilehel. [RT I 2001, 91, 547 - jõust. 1. 03. 2002] 32. Sordiregistris on piiratud kättesaadavusega sordi ametlikus kirjelduses registreeritud andmed tuletatud sordi saamiseks kasutatud meetodite või hübriidsortide tootmiseks kasutatud koostisosade proportsionaalse vahekorra kohta. Nimetatud andmeid väljastatakse riigiasutustele nende seadusest tulenevate või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks ning teistele isikutele kohtumääruse või -otsuse alusel. 33. Sordiregistrist väljastatakse andmeid ja dokumente vastava kirjaliku taotluse alusel pärast riigilõivu tasumist. 34. Andmete tasuta kasutamise õigus on Põllumajandusministeeriumil ja teistel riigiasutustel neile sordikaitseseaduse või muu seaduse või seaduse alusel antud õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks. 35. Registrist andmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust elektroonilises kanderaamatus. 36. Registri volitatud töötleja on kohustatud väljastama Rahvusvahelise Uute Taimesortide Kaitse Liidule (UPOV), Euroopa Liidu Sordikaitseosakonnale (CPVO), välisriikide vastavatele ametkondadele ja rahvusvahelistele organisatsioonidele sordikaitse ja registreerimiskatsete alast informatsiooni ja dokumente vastavalt sõlmitud rahvusvahelistele lepingutele. V. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 37. Järelevalvet sordiregistri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 38. Järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad andmetöötluses kasutatavad seadmed ja saada teavet andmete andmekogust väljastamise või kasutamise kohta. 39. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve korras avastatud puudused ettekirjutuses määratud tähtajaks. Nimetatud asjaolude ilmnemisel kannab vastutav isik vastutust kas distsiplinaar-, haldus- või kriminaalkorras. VI. FINANTSEERIMINE 40. Sordiregistrit finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. VII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 41. Register likvideeritakse või reorganiseeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras.