Vabariigi Valitsus — "Riigi söödaregistri" asutamine Riigi söödaregistri pidamise põhimäärus

"Riigi söödaregistri" asutamine Muudetud järgmise Vabariigi Valitsuse määrusega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 13. 11. 2001 nr 348 ( RT I 2001, 91, 547) 1. 03. 2002 Andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 32 lõike 1 alusel ja kooskõlas söödaseaduse (RT I 1998, 64/65, 1004) paragrahviga 23 Vabariigi Valitsus määrab: 1. Asutada riiklik register ametliku nimetusega "Riigi söödaregister". 2. Kinnitada ""Riigi söödaregistri" pidamise põhimäärus" (juurde lisatud). 3. Nimetada "Riigi söödaregistri" vastutavaks töötlejaks Põllumajandusministeerium ja volitatud töötlejaks Taimetoodangu Inspektsioon. 4. "Riigi söödaregistri" pidamise kulud katta riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. Põllumajandusministeeriumil finantseerida registri projekteerimist ja kasutuselevõtmist 1998. aasta eelarvest 533 600 krooni suuruses summas. 5. Põllumajandusministeeriumil korraldada ühe kuu jooksul "Riigi söödaregistri" kasutuselevõtuks vajalike tööde tegemine. Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 5. novembri 1998. a määrusega nr 248 "Riigi söödaregistri" pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. "Riigi söödaregistri" (edaspidi register) asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on söödaseaduses (RT I 1998, 64/65, 1004) ettenähtud ülesannete täitmiseks vajaliku korrastatud andmekogu loomine. 2. Registri ametlik nimetus on "Riigi söödaregister". II. REGISTRI PIDAMINE 3. Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium, kes täidab järgmisi ülesandeid: 1) juhib registri pidamist, andes volitatud töötlejale selleks juhiseid kooskõlas andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) ja söödaseadusega; 2) teostab registri pidamise üle järelevalvet. 4. Registri volitatud töötleja on Taimetoodangu Inspektsioon, kes täidab järgmisi ülesandeid: 1) täidab vastutava töötleja poolt temale pandud kohustusi ning peab registrit andmekogude seaduses, söödaseaduses, käesolevas põhimääruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras; 2) võtab söötade tootjatelt, töötlejatelt ja importijatelt vastu andmete registrisse kandmise taotlusi; 3) vajadusel annab andmete esitajale selgitusi registrivormide täitmise kohta; 4) peab andmete registrisse üleandmise ja sealt väljastamise arvestust; 5) vastab kirjalikule järelepärimisele kümne tööpäeva jooksul selle saabumisest; 6) esitab andmeid registri pidamisega seonduva dokumentatsiooni kontrolliõigust omavatele või muudele sellega tutvumiseks õigust omavatele isikutele nende nõudel. 5. Registrisse esitavad andmeid söötade tootjad, töötlejad ja importijad, äriregister ja rahvastiku arvestuse andmebaas ristkasutuse korras ja Taimetoodangu Inspektsiooni järelevalveametnikud (söödaseaduse paragrahvi 29 mõistes). 6. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. 7. Andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 8. Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline kanderaamat; 2) elektrooniline andmebaas; 3) registritoimikud. 9. Elektroonilises kanderaamatus registreeritakse registrisse esitatavate alusdokumentide rekvisiidid. Rekvisiitideks on dokumendi: 1) number; 2) nimetus; 3) väljaandmise kuupäev; 4) väljaandja; 5) volitatud töötlejale esitamise kuupäev. 10. Elektroonilisse andmebaasi kantakse punktis 13 nimetatud andmed. 11. Registritoimikus säilitatakse paberkandjal järgmisi dokumente: 1) elektroonilisse andmebaasi andmete kandmise alusdokumendid; 2) registrist vajalike andmete väljastamise dokumendid; 3) riigilõivude ja trahvide tasumist kinnitavate dokumentide koopiad; 4) registreerimistunnistuste koopiad; 5) dokumendid järelevalveasutuse poolt avastatud puuduste, ettekirjutuste ja rakendatud sanktsioonide kohta; 6) muud kande tegemise aluseks olevad dokumendid. 12. Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste vahenditega andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse nõuete täitmise. III. REGISTREERITAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK REÕIIM 13. Registri elektroonilisse andmebaasi kantakse järgmised andmed: 1) söötade tootja, töötleja või importija nimi; 2) asukoht, postiaadress ja asukohamaa; 3) äriregistri kood/registreerimisnumber; 4) juhataja (nimi, telefoni ja faksi number, elektronposti aadress); 5) kontaktisik (nimi, telefoni ja faksi number, elektronposti aadress); 6) konkreetne tegevus tootmise, töötlemise või importimise valdkonnas ning tootmismaht kalendriaastas; 7) kasutatavad kvaliteedianalüüsi metoodikad; 8) kehtestatud korras väljastatud patentide ja litsentside andmed; 9) väljastatud vastavustunnistuste alusel tootmiseks või töötlemiseks lubatud söötade nimetused. 14. Registri elektroonilisse andmebaasi andmete kandmise alusdokumendid on: 1) registrisse andmete kandmise kirjalik taotlus; 2) volitatud tõendamisasutuse antud vastavustunnistus; 3) dokumendid sööda, söödalisandi, eelsegu ja segasööda kohta; 4) kehtestatud korras väljastatud patendid; 5) kehtestatud korras väljastatud litsentsid. 15. Söötade tootjad ja töötlejad on kohustatud esitama andmed registreerimiseks ühe aasta jooksul söödaseaduse jõustumisest arvates. 16. Söötade importijad on kohustatud esitama andmed registreerimiseks kuue kuu jooksul söödaseaduse jõustumisest arvates. 17. Pärast käesoleva põhimääruse punktides 15 ja 16 sätestatud tähtaega tegevust alustavad söötade tootjad, töötlejad ja importijad esitavad oma andmed registrisse kandmiseks kolme kuu jooksul pärast tegevuse alustamist või uue toote juurutamist. 18. Registrisse tehakse kanne hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse ja muude alusdokumentide saamist, nende kontrollimist ning riigilõivu tasumist. 19. Volitatud töötleja väljastab andmete esitajale tema taotluse alusel registreerimistunnistuse, mis tõendab, et isik ja tema poolt toodetavad, töödeldavad või imporditavad söödad, söödalisandid, eelsegud ja segasöödad on registris registreeritud. 20. Volitatud töötlejal on õigus esitada andmete esitajale järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses. Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima registri vastutavat töötlejat valeandmete esitajast. 21. Registris puudulike või ebaõigete andmete avastamisel teatab volitatud töötleja sellest kohe andmete esitajale, kes on kohustatud esitama õiged ja korrektsed andmed volitatud töötleja poolt määratud tähtajaks. 22. Registri andmed on avalikud. Registriandmed avalikustatakse volitatud töötleja veebilehel. [RT I 2001, 91, 547 - jõust. 1. 03. 2002] 23. Volitatud töötleja koostab ja avalikustab kooskõlastatult registri vastutava töötlejaga ülevaateid söötade, söödalisandite, eelsegude ja segasöötade tootmise, töötlemise ja importimise, samuti riikliku järelevalve tulemuste kohta. 24. Registrist väljastatakse andmed elektrooniliselt ja paberkandjal vastavalt andmete taotleja soovile. 25. Registrikannetest väljavõtete tegemise eest paberkandjal tasuvad andmete taotlejad riigilõivu seaduses ettenähtud korras. Elektroonilisel kujul väljastatakse andmed tasuta. 26. Andmete ametialase tasuta kasutamise õigus on Põllumajandusministeeriumil ja teistel valitsusasutustel neile seadusega või seaduse alusel antud ülesannete täitmiseks. 27. Registrist andmete väljastamise aja, andmete saaja ja riigilõivu tasumise arvestust peetakse elektroonilises kanderaamatus. 28. Registrisse kantavate andmete kontrolliks toimub andmete ristkasutus äriregistriga ja rahvastiku arvestuse andmebaasiga vastavate lepingute alusel. 29. Andmete esitaja andmed kustutatakse registrist: 1) tema taotluse alusel, kui ta on lõpetanud söötade tootmise, töötlemise või importimise; 2) volitatud töötleja otsusega, kui andmete esitaja ei täida õigusaktide nõudeid või järelevalveasutuse ettepanekuid. 30. Andmete esitajate registrisse registreerimiseks esitatud kirjalikke taotlusi koos alusdokumentidega säilitatakse toimikus viis aastat. IV. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 31. Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 32. Volitatud töötleja üle pideva järelevalve teostamise kohustus on Põllumajandusministeeriumil kui registri vastutaval töötlejal. 33. Järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. 34. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende poolt määratud tähtajaks. Süüdiolev isik kannab vastutust seaduses ettenähtud korras. V. REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE 35. Registri asutamist, kasutuselevõtmist ja pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. VI. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 36. Registri likvideerimine või reorganiseerimine toimub andmekogude seaduses ja muudes seadustes ettenähtud korras.