Rakvere Linnavalitsus — Riigihangete ja võistupakkumiste pakkumiste hindamise komisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 1, 8

Lähtudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punktist 3, Rakvere linna põhimääruse punktidest 22.2, 24.2 ja 25.6, Rakvere Linnavalitsuse reglemendi osast VII, annab Rakvere Linnavalitsus määruse: 1. Kinnitada «Riigihangete ja võistupakkumiste pakkumiste hindamise komisjoni põhimäärus» (lisatud). 2. Määrus jõustub 10. detsembril 2002. a. Linnapea Andres JAADLA Linnasekretär Kätlin AUN-JANISK Kinnitatud Rakvere Linnavalitsuse 2. detsembri 2002. a määrusega nr 7 RIIGIHANGETE JA VÕISTUPAKKUMISTE PAKKUMISTE HINDAMISE KOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Riigihangete ja võistupakkumiste pakkumiste hindamise komisjon (edaspidi komisjon) on moodustatud linnamajanduse valdkonnas (teed, tänavad, ehitus, maakorraldus, haljastus, heakord, keskkond jt) korraldatavate riigihangete ja võistupakkumiste pakkumiste hindamiseks ning parimate pakkumiste väljaselgitamiseks. 2. Komisjoni ülesanded on: 2.1. hinnata linnavalitsusele asjade ja teenuste ostmiseks korraldatud riigihangetele ja võistupakkumistele esitatud pakkumisi; 2.2. riigihangete ja võistupakkumiste pakkumiste hindamisel lähtuda põhimõttest vältida kahju ja suurendada kasu, mis linn võib vastavatest tehingutest saada; 2.3. esitada linnavalitsusele motiveeritud ettepanekuid riigihangete ja võistupakkumiste tulemuste kinnitamise kohta. 3. Oma ülesannete täitmiseks on komisjonil õigus: 3.1. saada linnavalitsusele tööks vajalikke dokumente ja andmeid; 3.2. anda linnavalitsusele arvamusi ja teha ettepanekuid; 3.3. moodustada oma ülesannete täitmiseks töörühmi ja kaasata asjatundjaid. 4. Komisjon võtab vastu otsuseid linnavalitsuse riigihangete ja võistupakkumiste tulemuste hindamise ning tulemuste kinnitamiseks esitamise küsimustes, mis on linnavalitsusele soovitava ja nõuandva iseloomuga. 5. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. 6. Komisjoni aseesimees ja komisjoni sekretär valitakse komisjoni koosolekul. 7. Komisjoni töövorm on koosolek. 8. Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. 9. Koosoleku kutsub vastavalt vajadusele kokku ja koosolekut juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul või ülesandel aga komisjoni aseesimees. 10. Teate komisjoni koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra kohta saadab komisjoni esimees, tema äraolekul või ülesandel aga komisjoni aseesimees komisjoni liikmetele võimalusel vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist. 11. Komisjon teeb oma otsused vastavalt hindamistulemustele. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni koosseisust. 12. Komisjoni otsused, sõnavõttude põhiseisukohad ning hindamis- ja vajadusel hääletamistulemused kantakse koosoleku protokolli. Koosolekuid protokollib komisjoni sekretär. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja komisjoni sekretär. 13. Linnavalitsusele esitatavad arvamused ja ettepanekud edastab komisjoni esimees, tema äraolekul või ülesandel aga komisjoni aseesimees kolme päeva jooksul komisjoni poolt vastava arvamuse või ettepaneku vormistamise päevast arvates. Arvamusele ja ettepanekule kirjutavad komisjoni nimel alla koosoleku juhataja ja komisjoni sekretär. 14. Komisjoni otsuses märgitakse: 14.1. otsuse tegemise koht ning kuupäev ja otsuse number; 14.2. otsuse teinud komisjoni nimi; 14.3. otsuse tegemise alus, otsuse sisu ja motiivid; 14.4. otsuse jõustumise tähtpäev. Otsusele kirjutavad komisjoni nimel alla koosoleku juhataja ja komisjoni sekretär. 15. Komisjon kasutab linnavalitsuse dokumendiplanke, lisades linnavalitsuse nimele komisjoni nime. 16. Komisjoni tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab linnavalitsus. 17. Komisjoni koosolekute protokollid peavad olema kättesaadavad igaühele.