Justiitsminister — Vanglas kinni peetavate isikute andmekogude põhimäärus

Muudetud järgmise määrusega ( kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 22.06.2001 nr 49 (RTL 2001, 82, 1109) 06.07.2001 Määrus kehtestatakse «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37; 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 39 lõike 2 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Asutatakse vanglas kinni peetavate isikute elektrooniline andmekogu, mille eesmärk on korrastada vanglas kinni peetavate isikute üle arvestuse pidamist. §2. Andmekogu ametlik nimetus on Vanglas kinni peetavate isikute andmekogu (edaspidi vangiregister). §3. (1) Vangiregister on riigiasutuse andmekogu, kuhu kantakse Eesti Vabariigi vanglate kinnipeetavate andmed 2000. a 15. oktoobri seisuga. (2) Kinnipeetavate kohta sätestatut kohaldatakse ka vanglas eelvangistuses peetavate isikute ja vanglas kinni peetavate väljasaadetavate suhtes. §4. Vangiregistri vastutav töötleja on Justiitsministeerium. §5. Vangiregistri volitatud töötlejad on vanglad. 2. peatükk VANGIREGISTRI ÜLESEHITUS §6. Vangiregistrit peetakse Justiitsministeeriumis ühetasandilise elektroonilise andmekoguna. §7. Vangiregister kajastab kõigi Eesti Vabariigi vanglate kinnipeetavate andmeid. §8. (1) Vangiregistri kasutaja sisestab andmed vangiregistrisse elektrooniliste sidekanalite kaudu. (2) Andmevahetust korraldatakse vangiregistri kasutamiseks loodud tarkvaraga ja see toimub vahetult. §9. Andmete volituseta kasutamise eest ning andmete rikkumise ja võimalike tehniliste rikete ning õnnetuste eest kaitstakse vangiregistrit andmekaitsevahenditega. 3. peatükk VANGIREGISTRI KANDE TEGEMINE §10. Vangiregistri kande tegemisena käsitatakse registrisse andmete lisamist ja registris sisalduvate andmete muutmist või kustutamist. §11. Kande tegemiseks vajalike andmetega võib kande tegija tutvuda oma volituste piires. §12. (1) Vangiregistri kõik kanded säilitatakse. (2) Kande tegemise kohta säilitatakse järgmised andmed: 1) kande tegija nimi; 2) kande tegemise kuupäev ja kellaaeg; 3) kande tegemise koht; 4) kande number. 4. peatükk VANGIREGISTRISSE KANTAVAD ANDMED §13. Kinnipeetava põhiandmetena kantakse vangiregistrisse: 1) ees-, isa- ja perekonnanimi; 2) kinnipeetava kood vangiregistris; 3) isikukood; 4) sünniaeg; 5) sugu; 6) seisund vanglas; 7) asukoht; 8) vabadusekaotuse kandmise alguskuupäev; 9) vabastamise kuupäev ja koht; 10) surmakuupäev; 11) foto otsevaates. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §14. Kinnipeetava vanglas paiknemist iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) osakond; 2) kambri liik ja number; 3) kambrisse paigutamise kuupäev; 4) re¿iim ja selle kohaldamise alguskuupäev. §15. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava üldandmetena: 1) kõik teadaolevad eelmised ees- ja perekonnanimed ning vastavad ajavahemikud; 2) perekonnaseis; 3) rahvus; 4) kodakondsus; 5) sünnikoht; 6) emakeel; 7) surma aeg ja põhjus; 8) [Kehtetu - RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] 9) viimane elukoht enne kinnipidamist; 10) viimane töökoht enne kinnipidamist. §16. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava kõigi teadaolevate elukohtade andmed ning igas elukohas elamise aeg. §17. Kinnipeetava eelneva hariduse andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) õppeasutuse nimetus; 2) õppeasutuse lõpetamise aeg; 3) omandatud haridus; 4) hariduse sisu; 5) keeleoskus ja selle tase. §18. Vangiregistrisse kantakse kinnipeetava omandatud elukutsed ja nende omandamise aeg. §19. Kinnipeetava eritunnuste kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) eritunnuse liik; 2) kirjeldus ja kirjeldamise kuupäev; 3) tekkimise kuupäev; 4) muutumise kuupäev. §20. Vangiregistrisse sisestatakse kinnipeetava fotod ja kantakse nende tegemise kuupäevad. §21. Kinnipeetava isiklike dokumentide kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) number; 2) nimetus; 3) väljaandja nimetus ja väljaandmise kuupäev; 4) kehtivuse lõpptähtpäev; 5) vanglasse hoiule võtmise kuupäev; 6) tagastamise kuupäev. §22. Kinnipeetava meditsiiniliste andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) töökohustuse olemasolu või selle puudumine ja puudumise põhjus; 2) püsiva töövõimetuse aste ja protsent; 3) meditsiinilised vastunäidustused kartserisse paigutamisele (on, ei ole); 4) veregrupp ja reesusfaktor; 5) allergia; 6) hepatiidi viiruskandluse olemasolu (on, ei ole, pole uuritud); 7) rindkere viimase röntgenuuringu tegemise aeg (aasta ja kuu); 8) kodeeritud diagnoos. §23. Kinnipeetava suhtes kohaldatud tõkendite kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) tõkendi kohaldamise määruse teinud asutus ja määruse teinud isik; 2) määruse kuupäev ja number; 3) määruse jõustumise kuupäev; 4) tõkendi liik; 5) vahi alla võtmise kuupäev; 6) vahi alt vabastamise kuupäev; 7) määratud tähtaeg; 8) tõkendi lõppemise põhjus; 9) istungi koht, aeg ja kohtunik. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §24. Kinnipeetava kriminaalkaristuste andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) otsuse teinud kohtu nimetus; 2) süüdimõistmise kuupäev ja otsuse number; 3) otsuse jõustumise kuupäev; 4) mille eest süüdi mõistetud (kuriteo nimetus ja süüdimõistmise alus «Kriminaalkoodeksi» järgi); 5) mõistetud karistus; 6) vabadusekaotuse kandmise algus- ja lõpptähtpäev; 7) enne tähtaega vabastamise eeldatav kuupäev; 8) vanglast vabanemise andmed (aeg ja alus; kui karistus lõpuni kandmata, siis märge selle kohta); 9) vangla tüüp. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §25. [Kehtetu - RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §26. Kinnipeetava korrarikkumise kohta kantakse vangiregistrisse: 1) korrarikkumises osalemise vorm; 2) osalemise sisu; 3) registreerimise kuupäev ja aeg; 4) alguse ja lõpu kuupäev; 5) korrarikkumise liigi nimetus; 6) korrarikkumise kirjeldus; 7) vangla nimetus; 8) kaasosavõtja vangiregistri kood; 9) kaasosavõtja ees- ja perekonnanimi; 10) kaasosavõtja korrarikkumisest osavõtu vorm; 11) kaasosavõtja osavõtu sisu. §27. Kinnipeetavale kohaldatud distsiplinaarkaristuste kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) määramise kuupäev ja käskkirja number; 2) karistuse liik; 3) tähtaeg; 4) algus- ja lõppkuupäev; 5) põhjus. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §28. Kinnipeetava suhteid iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kinnipeetavaga suhetes oleva isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg; 2) suhte liik; 3) suhte algus ja lõpp. §29. Kinnipeetava kontakte iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kontakti kuupäev; 2) kinnipeetavaga kontaktis olnud isiku ees- ja perekonnanimi; 3) kontakti liik; 4) suhte liik. §30. Kinnipeetavale vangla poolt kasutada antud asjade kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) nimetus; 2) kogus; 3) kirjeldus (number jms); 4) umbkaudne väärtus; 5) kasutada andmise algus- ja lõppkuupäev. §31. Kinnipeetava isiklike asjade kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) asja nimetus; 2) kogus; 3) kirjeldus (number jms); 4) umbkaudne väärtus; 5) saamise aeg ja viis; 6) asukoht. §32. Kinnipeetava rahalise olukorra kohta kantakse vangiregistrisse järgmised andmed: 1) isikuarvel olev summa; 2) kinnipeetava vastu esitatud tsiviilnõuded. §33. Kinnipeetava vanglaõpinguid iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) üldhariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning klass; 2) kutsehariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning eriala; 3) kõrghariduse omandamine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning eriala; 4) kursuses osalemine ning selle alustamise ja lõpetamise aeg ning teema. §34. Toimetulekuvõimet toetavas ning teraapilises tegevuses kinnipeetava osalemist iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) tegevuse liik; 2) programm ja teema ning alustamise ja lõpetamise aeg. §35. Kinnipeetava tööhõivet vangistuse ajal iseloomustavate andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) töö liik; 2) eriala; 3) alustamise ja lõpetamise aeg; 4) koormuse liik; 5) töö sisu; 6) töötamise koht. §36. Kinnipeetava vanglasisese liikumise andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) osakondade nimetused; 2) kambri liik ja number ning selles viibimise algus- ja lõppkuupäev; 3) kambrisse paigutamise alus ja otsuse täideviija; 4) [Kehtetu - RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §37. Kinnipeetava kinnipidamiskohtadevahelise liikumise andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) kinnipidamiskoha nimetus; 2) viibimise algus- ja lõppkuupäev; 3) üleviimise alus. §38. Kinnipeetava lühiajaliste väljasõitude andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) sõidu sihtkoht; 2) lubatud ajavahemik; 3) põhjus; 4) tagasisaabumise aeg. §39. Kinnipeetava isoleerimise vajaduse andmetena kantakse vangiregistrisse: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isoleerimise põhjus; 3) kande tegemise kuupäev; 4) kande kehtivuse kaotamise kuupäev. 5. peatükk VANGIREGISTRI ANDMETE KASUTAMINE §40. (1) Vangiregistri andmed on ette nähtud ametialaseks kasutamiseks. (2) Andmete kasutamiseks õigustatud isikute ring määratakse selles peatükis. §41. (1) Vangiregistrist andmeid ei väljastata, kui seadustest või välislepingust ei tulene teisiti. (2) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleri loal võib avalikustada vangiregistri statistilisi andmeid. §42. Vangiregistriga võivad tutvuda: 1) vanglateenistuja 6. peatükis ettenähtud ulatuses; 2) Justiitsministeeriumi teenistuja 6. peatükis ettenähtud ulatuses; 3) vangiregistri pidamise üle järelevalvet teostav isik; 4) oma ülesannete täitmiseks muu isik Justiitsministeeriumiga sõlmitud kokkuleppe alusel ja ulatuses. §43. [Kehtetu - RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §44. Vangiregistrisse kantud isikul on õigus saada väljavõtteid tema kohta käivatest andmetest vastavalt «Isikuandmete kaitse seaduse» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317) paragrahvidele 22 ja 25. 6. peatükk VANGIREGISTRI KASUTAMISE ÕIGUSED §45. Õigus vangiregistri kannetega tutvuda on: 1) vangla direktoril kõigi andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4-8 nimetatud andmed; 2) vangla direktori asetäitjal vangistuse alal kõigi andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4-8 nimetatud andmed; 3) vangla direktori asetäitjal majanduse alal paragrahvides 13-15, 17-18 ja 20-21, paragrahvi 22 punktides 1-3 ning paragrahvides 23-27 ja 30-37 nimetatud andmetega; 4) vangla arvestusteenistuse ametnikul paragrahvides 13-21, 23-29 ja 32-38 nimetatud andmetega; 5) vangla julgeolekuteenistuse ametnikul kõigi andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4-8 nimetatud andmed; 6) vangla järelevalveteenistuse ametnikul paragrahvides 13-15 ja 17-20, paragrahvi 22 punktides 2 ja 3 ning paragrahvides 23-39 nimetatud andmetega; 7) vangla meditsiiniteenistuse ametnikul paragrahvides 13-15, 22, 26 ja 33-38 nimetatud andmetega; 8) vangla sotsiaalteenistuse ametnikul paragrahvides 13-18 ja 20-21, paragrahvi 22 punktides 1 ja 2 ning paragrahvides 24-38 nimetatud andmetega; 9) vangla tööhõiveteenistuse ametnikul paragrahvides 13-15 ja 17-18, paragrahvi 22 punktides 1 ja 2 ning paragrahvides 32-39 nimetatud andmetega; 10) vangla finantsteenistuse ametnikul paragrahvides 13, 32 ja 35-37 nimetatud andmetega; 11) vangiregistri infosüsteemi halduril kõigi vanglate kinnipeetavate andmetega, v.a paragrahvi 22 punktides 4-8 nimetatud andmed; 12) Justiitsministeeriumi vanglate osakonna ametnikul tema tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses vastavalt Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleri antud pädevusele. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §46. Vangiregistrisse kande tegemise õigus on: 1) vangla arvestusteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 13, 15-18, 20-21, 23-25, 27-29 ja 37-38 nimetatud andmed; 2) vangla julgeolekuteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 28 ja 39 nimetatud andmed; 3) vangla järelevalveteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 14, 19, 26-31, 36 ja 39 nimetatud andmed; 4) vangla meditsiiniteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 22 nimetatud andmed; 5) vangla sotsiaalteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvides 16-18, 27-29 ja 33-34 nimetatud andmed; 6) vangla tööhõiveteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 35 nimetatud andmed; 7) vangla finantsteenistuse ametnikul, kes kannab registrisse paragrahvis 32 nimetatud andmed. §47. Vangla direktor võib käskkirjaga piirata vanglaametniku paragrahvides 44 ja 45 sätestatud õigusi. 61. PEATÜKK VANGIREGISTRILE JUURDEPÄÄSU KORD [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §471. (1) Vangiregistrile juurdepääsuks on vajalikud kasutajanimi ja parool. (2) Kinnipeetava korduva kinnipidamise, surma, põgenemise ja põgenemiselt naasmise registreerimiseks on vajalik toiminguparool. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §472. Igale isikule, kellele antakse juurdepääsuõigus vangiregistrile (edaspidi kasutaja), väljastatakse unikaalne kasutajanimi ja parool, vajadusel ka toiminguparool. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §473. Vigase parooliga vangiregistrisse siseneda ei saa. Parooli sisestamisel võib eksida kolm korda, seejärel kasutajanimi lukustub. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §474. (1) Vangiregistris on andmetele juurdepääs reguleeritud õiguste komplektidega ehk rollidega. (2) Iga roll sisaldab endas kindlaid õigusi vangiregistri kasutamiseks. (3) Koos kasutajanimega omistatakse kasutajale tööülesannete täitmiseks üks või mitu rolli vangiregistri andmete kasutamiseks. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §475. (1) Kasutajale vangiregistri kasutajanime ja parooli loomiseks, peatamiseks ja lõpetamiseks ning rollide omistamiseks, muutmiseks ja eemaldamiseks (edaspidi juurdepääsu reguleerimiseks) esitab vangiregistri infosüsteemi haldurile vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse (lisa): 1) vangla direktor - vangla teenistuja juurdepääsu reguleerimiseks; 2) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsler - Justiitsministeeriumi teenistuja juurdepääsu reguleerimiseks; 3) vastavalt vangiregistri põhimäärusele Justiitsministeeriumiga vangiregistri kasutamiseks kokkuleppe sõlminud muu isiku esindaja - juurdepääsu reguleerimiseks isikule, kes kasutab vangiregistrit kokkuleppe alusel. (2) Juurdepääsu reguleerimise taotlus esitatakse allkirjastatult paberdokumendil või digitaaldokumendil. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §476. (1) Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleril on õigus kontrollida kasutajale kasutajanime ja parooli väljastamise ja rolli omistamise vastavust vangiregistri põhimäärusele. (2) Kontrolli läbiviimisel on vanglate asekantsleril õigus tutvuda vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotlusega ja muu isikuga sõlmitud kokkuleppega vangiregistri kasutamiseks ning kontrollida vangiregistri kasutamise õiguspärasust ning vastavust infosüsteemis. [RTL 2001, 82, 1109 ¿ jõust. 06.07.2001] §477. Vangiregistri väärkasutus on toiming, mille puhul volitamata kasutaja saab teada volitatud kasutaja parooli ning esitleb end vangiregistrile volitatud kasutajana või volitatud kasutaja kasutab temale antud õigusi teadlikult valesti. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §478. Justiitsministeeriumi vanglate asekantsler: 1) teeb Justiitsministeeriumi kantslerile ettepaneku moodustada komisjon, kui Justiitsministeeriumis on tuvastatud vangiregistri väärkasutus. Komisjoni ülesanne on leida väärkasutuse põhjused ja teha ettepanekud muudatusteks. Komisjoni peavad kuuluma vähemalt Justiitsministeeriumi vanglate asekantsler, infosüsteemide osakonna juhataja, siseauditi osakonna esindaja ja vangiregistri infosüsteemi haldur; 2) esitab vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse kasutajanime lõpetamiseks juhul, kui teenistuja ametikohustuste muutumisega ei ole vangiregistrile juurdepääs vajalik; 3) esitab vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse kasutajanime lõpetamiseks vähemalt 10 tööpäeva jooksul enne ametniku teenistusest vabastamisest. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §479. Vangla direktor või tema määratud isik: 1) vaatab läbi osakonna (talituse) juhataja ettepaneku vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse tegemiseks ja esitab vangiregistri infosüsteemi haldurile taotluse vangiregistrile juurdepääsu reguleerimiseks; 2) vastutab käesoleva korra täitmise eest vanglas ja vajadusel määrab täiendavad asutusesisesed teenistujate kohustused ja õigused vangiregistri kasutamisel (vajalikud täiendused asutuse kodukorras, ametijuhendites jm dokumentides); 3) moodustab komisjoni, kui vanglas on tuvastatud vangiregistri väärkasutus. Komisjoni ülesanne on leida väärkasutuse põhjused ja teha ettepanekud muudatusteks. Komisjoni peavad kuuluma vähemalt vangla direktor, infotehnoloogia eest vastutav isik, selle osakonna juhataja, kus rikkumine on toimunud, ning vajadusel Justiitsministeeriumi esindaja; 4) esitab vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse kasutajanime lõpetamiseks juhul, kui teenistuja ametikohustuste muutumisega ei ole vangiregistrile juurdepääs vajalik; 5) esitab vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse kasutajanime lõpetamiseks vähemalt 10 tööpäeva jooksul enne ametniku teenistusest vabastamisest. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4710. Vangla osakonna või talituse juhataja: 1) kontrollib vangiregistri kasutaja tööd ja vastutab käesoleva korra täitmise eest vastavalt oma pädevusele; 2) tagab, et arvutil lubatakse töötada ainult kindlaksmääratud isikutel; 3) teeb vangla direktorile ettepaneku vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotluse tegemiseks; 4) teatab vangiregistri väärkasutusest kohe, et vajadusel saaks kasutajanime ja parooli kasutuse peatada ja võtta kasutusele muud meetmed ja sanktsioonid. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4711. Justiitsministeeriumi vanglate osakonna talitusejuhataja: 1) kontrollib vangiregistri kasutaja tööd ja vastutab käesoleva korra täitmise eest vastavalt oma pädevusele; 2) tagab, et arvutil lubatakse töötada ainult kindlaksmääratud isikutel; 3) teatab vangiregistri väärkasutusest kohe, et vajadusel saaks kasutajanime ja parooli kasutuse peatada ja võtta kasutusele muud meetmed ja sanktsioonid. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4712. Justiitsministeeriumiga vangiregistri kasutamiseks kokkuleppe sõlminud isiku poolt määratud isik kontrollib vangiregistri kasutaja tööd ja vastutab käesoleva korra täitmise eest oma alluvate poolt. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4713. Vangiregistri kasutaja: 1) taotleb oma osakonna (talituse) juhatajalt või Justiitsministeeriumi vanglate asekantslerilt juurdepääsu vangiregistrile; 2) uue parooli saamisel siseneb vangiregistrisse ja vahetab kohe vangiregistri infosüsteemi haldurilt saadud parooli; 3) kasutab vangiregistrit ainult temale vangiregistri infosüsteemi halduri poolt omistatud kasutajanime abil; 4) kasutab vangiregistrit oma teenistusülesannete täitmiseks. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4714. Kasutajanime lukustumise korral pöördub kasutaja vangiregistri infosüsteemi halduri poole, kes põhjendatud taotluse korral avab kasutajanime. Kui kasutajanimi on lukustunud kasutaja teadmata, pöördub kasutaja selle avastamisel oma osakonna (talituse) juhataja või asutuse andmeturbe eest vastutava isiku ja vangiregistri infosüsteemi halduri poole, kes püüavad välja selgitada, mis põhjusel, kelle poolt ja mis ajal kasutajanime lukustus põhjustati. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] §4715. Vangiregistri infosüsteemi haldur: 1) esitab Justiitsministeeriumi vanglate asekantslerile vangiregistri kasutajate juurdepääsu reguleerimise aluseks olevad dokumendid; 2) teostab parooli kasutamise kontrolli; 3) osaleb vangiregistri ja muude parooliga seotud andmeturbe dokumentide väljatöötamisel; 4) haldab ja reguleerib juurdepääsu vangiregistrile, töötades läbi selleks laekunud taotlused; 5) edastab kasutajale kasutajanime ja esmase parooli reaalajas (nt telefoni teel) või digitaalselt krüpteerituna ja digitaalallkirjastatult; 6) vajadusel juhendab kasutajat esmase parooli vahetamisel; 7) vajadusel osutab kasutajale abi parooli regulaarsel vahetamisel; 8) arhiveerib vangiregistrile juurdepääsu reguleerimise taotlused. [RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] 7. peatükk VANGIREGISTRI PIDAMINE NING SELLE JÄRELEVALVE §48. (1) Vangiregistri kandeid on kohustatud tegema vangla direktori määratud teenistujad eelmises peatükis antud pädevuse ulatuses. (2) Vangiregistrit täidetakse olemasolevate andmete piires ning vastavalt tarkvara kasutamise võimalustele. (3) Kannete tegemise järele valvab vangla direktori volitatud isik. §49. Vangiregistri kanne tehakse sündmuse toimumisest arvates ühe ööpäeva jooksul. Kanne peab vastama tegelikule olukorrale. §50. Kande tegija on kohustatud järgima «Isikuandmete kaitse seaduse» paragrahvi 12 lõike 2 punktide 1-5 ja 8 ning «Andmekogude seaduse» paragrahvi 7 lõigete 3 ja 4 nõudeid. §51. Kannete vormi õigsust ja terviklikkust jälgivad vangla direktori volitatud isik ja vangiregistri infosüsteemi haldur. §52. (1) Vangla infotehnoloogia eest vastutav töötaja ja vangiregistri infosüsteemi haldur vastutavad vangiregistri hooldamise ja andmekogu haldamise eest justiitsministri 25. oktoobri 1999. a määruse nr 53 «Infotehnoloogiavahendite soetamise, ekspluatatsiooni ja hoolduse korra kinnitamine» (RTL 1999, 152, 2147) kohaselt. Vangla infotehnoloogia eest vastutaval töötajal on tehnilise ja spetsiaaltarkvara tugiisiku kohustused. (2) Vangiregistri hooldamise eest võib Justiitsministeeriumiga sõlmitud lepingu alusel vastutada ka muu isik. §53. Vangiregistri arendamise eest vastutab Justiitsministeeriumi infosüsteemide osakond. §54. (1) Vangiregistri pidamise järele valvavad vangiregistri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus oma pädevuse piires. (2) Vangiregistri järele valvaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmetega ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada volitatud töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta. §55. Kui vangiregistri pidamises ilmnevad puudused, on vangiregistri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema määratud tähtpäevaks. §56. [Kehtetu - RTL 2001, 82, 1109 - jõust. 06.07.2001] 8. peatükk RAKENDUSSÄTTED §-d 57 - 58. [Käesolevast tekstist välja jäetud] Justiitsministri 22. juuni 2001. a määruse nr 49 lisa . . . . . . . . . TAOTLUS VANGLAS KINNI PEETAVATE ISIKUTE ANDMEKOGULE JUURDEPÄÄSU REGULEERIMISEKS (asutus) Teenistuja ees- ja perekonnanimi Teenistuja ametikoht Tegevus (uue kasutaja looming, rollide muutmine, kasutajanime peatamine, kasutajanime lõpetamine) Tegevuse põhjus Vangiregistri põhimääruse sätted, mille piires teenistujale vangiregistri kannete vaatamise õigus anda/jätta Vangiregistri põhimääruse sätted, mille piires teenistujale vangiregistri kannete tegemise õigus anda/jätta Ajavahemik (kasutajanime kehtivus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (taotluse esitaja allkiri) (kuupäev) . . . . . . . . . . . . . . . . . . (taotluse esitaja nimi)