Vabariigi Valitsus — Töötuskindlustuse andmekogu põhimäärus — RT I, 105, 624

Määrus kehtestatakse « Töötuskindlustuse seaduse» (RT I 2001, 59, 359; 82, 488; 2002, 44, 284; 57, 357; 61, 375; 89, 511) § 35 lõike 3 alusel ning kooskõlas « Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387) ja « Isikuandmete kaitse seadusega» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317; 92, 597; 104, 685; 2001, 50, 283; 2002, 61, 375; 63, 387). 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Andmekogu eesmärk Töötuskindlustuse andmekogu (edaspidi andmekogu) asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on Eesti Töötukassale seadusega ja muude õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamine. §2. Andmekogusse kantavad andmed Andmekogusse kantakse andmed kindlustatute, nende makstud töötuskindlustusmaksete ja kindlustusstaaži kohta ning andmed kindlustatutele hüvitiste määramise ja maksmise kohta. §3. Andmekogu nimi Andmekogu ametlik nimi on «Töötuskindlustuse andmekogu». §4. Andmekogu töötleja Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Eesti Töötukassa. §5. «Haldusmenetluse seaduse» kohaldamine Määruses sätestatud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seadust» (RT I 2001, 58, 354; 2002, 53, 336; 61, 375) «Töötuskindlustuse seaduses» sätestatud erisustega. 2. peatükk ANDMEKOGUSSE KANTAVAD ANDMED §6. Kindlustatu kohta andmekogusse kantavad andmed Kindlustatu kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) eesnimi (-nimed); 2) perekonnanimi (-nimed); 3) isikukood; 4) «Töötuskindlustuse seaduse» § 40 lõikes 1 nimetatud tasude suurused ja makstud töötuskindlustusmaksed; 5) kindlustusstaaž kuudes ja aastates. §7. Hüvitise taotlemisel kindlustatu kohta andmekogusse kantavad andmed Hüvitise taotlemisel kantakse andmekogusse lisaks §-s 6 nimetatud andmetele kindlustatu kohta järgmised andmed: 1) elukoha aadress; 2) päevade arv, mil kindlustatu oli töö- või teenistuskohustuste täitmisest vabastatud töövõimetuslehe alusel; 3) keskmine kalendripäeva töötasu; 4) ühe kalendripäeva töötuskindlustushüvitise suurus 1.–100. kalendripäevani ja 101. kalendripäevast alates; 5) hüvitise maksmise periood; 6) kindlustusstaaži arvestuse lõpetamise kuupäev. §8. Andmekogusse andmete esitajad (1) Andmekogusse on kohustatud «Töötuskindlustuse seaduse» alusel andmeid esitama Maksuamet ja Tööturuamet (edaspidi andmete esitajad), kes esitavad andmed elektrooniliselt. (2) Volitatud töötleja peab arvestust andmevahetuse kohta andmete esitajatega. (3) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse eest vastutavad andmete esitajad. 3. peatükk ANDMEKOGU PIDAMINE §9. Andmekogu pidamine (1) Andmekogu peetakse vastavalt «Töötuskindlustuse seadusele», «Andmekogude seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele», muudele seadustele ja seaduste alusel antud õigusaktidele ning käesolevale põhimäärusele. (2) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (3) Andmekogu jaguneb aktuaalseid andmeid sisaldavaks andmekoguks ja arhiiviks. (4) Andmekogu arhiivi pidamisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480) ja volitatud töötleja kehtestatud korrast. 4. peatükk ANDMEKOGUSSE KANTUD ANDMETE MUUTMINE, PARANDAMINE JA KUSTUTAMINE §10. Andmete muutmine Andmekogusse kantud andmete muutumise korral on andmete esitaja kohustatud volitatud töötlejat muudatustest teavitama 5 tööpäeva jooksul. Volitatud töötleja registreerib saadud teate ning teeb viivitamata andmekogu kande muudatuse. Ebaõigete andmete avastamisel parandab volitatud töötleja viivitamata andmed ja teavitab sellest andmete esitajat. §11. Arvestuse pidamine ning arhiveerimine (1) Volitatud töötleja peab arvestust andmekogus andmete muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. (2) Enne andmekogu kande muutmist, parandamist või kustutamist andmekogu kanne arhiveeritakse. 5. peatükk ANDMETE ANDMEKOGUST VÄLJASTAMINE §12. Juurdepääs andmetele Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seadusega» (RT I 2000, 92, 597; 2002, 61, 375; 63, 387). Andmekogu ei sisalda avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid. §13. Andmete väljastamine (1) Andmekogust väljastatakse andmeid: 1) volitatud ja vastutava töötleja töötajatele, kellele vastav õigus on antud ametijuhendiga; 2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) isikule, kelle andmeid registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale; 4) kolmandatele isikutele, kui see ei ole vastuolus «Isikuandmete kaitse seadusega». (2) Andmekogust andmete väljastamiseks sõlmitakse lõike 1 punktides 2 ja 4 nimetatud andmesaajatega leping, milles sätestatakse andmete loetelu ja väljastamise kord ning andmete kaitse täpsemad nõuded. (3) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta. (4) Andmekogust väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud kirjaliku või elektroonilise taotluse alusel. (5) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilistele võimalustele elektrooniliselt või paberkandjal. (6) Andmekogust andmete väljastamise aja, andmesaajate ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust. §14. Isikuandmete saladuses hoidmise kohustus Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmekogu töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid. 6. peatükk JÄRELEVALVE ANDMEKOGU PIDAMISE ÜLE §15. Järelevalve andmekogu pidamise üle Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 7. peatükk ANDMEKOGU LIKVIDEERIMINE §16. Andmekogu likvideerimine (1) Andmekogu likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. (2) Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. 8. peatükk RAKENDUSSÄTE §17. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2003. a. Peaminister Siim KALLAS Sotsiaalminister Siiri OVIIR Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN