Välisminister — Dokumentide legaliseerimise korra kinnitamine Dokumentide legaliseerimise kord

Dokumentide legaliseerimise korra kinnitamine Muudetud välisministri 25.05.2001 määrusega nr 2 ( RTL 2001, 70, 948), jõustunud 16.06.2001. a Konsulaarseaduse (RT I 1998, 113/114) paragrahvi 31 lõike 2 alusel määran: 1. Kinnitada "Dokumentide legaliseerimise kord" (lisatud). 2. [käesolevast tekstist välja jäetud] Kinnitatud välisministri 31. mai 1999. a määrusega nr 12 Dokumentide legaliseerimise kord 1. Käesoleva korraga kehtestatakse Eesti Vabariigis või välisriigis koostatud ja kinnitatud dokumentide legaliseerimise kord. [RTL 2001, 70, 948 - jõust. 16.06.2001] 2. Dokumente legaliseerivad selleks volitatud isikud. [RTL 2001,70,948 - jõust. 16.06.2001] 3. Legaliseeritakse avalikke dokumente, mis on välja antud ühe riigi territooriumil ja mida soovitakse kasutada Eesti Vabariigi territooriumil või Eesti Vabariigi territooriumil välja antud dokumente, mida soovitakse kasutada välisriigi territooriumil. 4. Eesti Vabariigis või välisriigis välja antud avalik dokument legaliseeritakse, kui dokumendi kinnitanud isiku allkirjanäidis ja dokumenti kinnitava pitsatijäljendi näidis on konsulaarosakonnas ja välisesinduses olemas ning dokumendi kinnitanud isik on tegutsenud oma pädevuse piires. [RTL 2001, 70, 948 - jõust. 16.06.2001] 5. Legaliseeritakse järgmisi Eesti Vabariigis välja antud avalikke dokumente ja nende tõestatud ärakirju: 5.1. kohtudokumendid; 5.2. haldusdokumendid; 5.3. notariaaldokumendid; 5.4. tõendid, tunnistused. [RTL 2001, 70, 948 - jõust. 16.06.2001] 6. Eesti Vabariigis välja antud dokumentidele kantakse Välisministeeriumis või välisesinduses legaliseerimiseks pitsatijäljend «Käesolev dokument on legaliseeritud Eesti Vabariigi Välisministeeriumis/välisesinduses. This document has been legalized by the Ministry for Foreign Affairs of the Republic of Estonia / by the Embassy / Consulate General / Honorary Consulate». Välisriigis välja antud pädevate asutuste kinnitatud avalikele dokumentidele kantakse Välisministeeriumis pitsatijäljend «Käesoleval dokumendil olev allkiri ja pitsatijäljend on legaliseeritud Eesti Vabariigi Välisministeeriumis. [RTL 2001, 70, 948 - jõust. 16.06.2001] 7. Eesti välisesindus asetab asukohariigis kinnitatud dokumentidele nende legaliseerimiseks pitsatijäljendi "Käesoleval dokumendil olev allkiri ja pitsat on legaliseeritud Eesti Vabariigi . . . . . .Suursaatkonnas / Peakonsulaadis / Aukonsulaadis. Dokumendi sisu eest suursatkond / peakonsulaat / aukonsulaat ei vastuta. This signature and seal on the present document have been legalized by the Embassy /Consulate General / Honorary Consulate of the Republic of Estonia. The Embassy / Consulate General / Honorary Consulate is not responsible for the present document." 8. Välisriigis välja antud dokumendi legaliseerimisel selle Eesti Vabariigis kasutamiseks võrreldakse dokumendi allkirjastanud isiku allkirja ja allkirjanäidist, samuti pitsatijäljendit ja pitsatijäljendi näidist. Vastava allkirja- või pitsatijäljendi näidise puudumisel dokumenti ei legaliseerita. 9. Dokumendi legaliseerinud Välisministeeriumi ametnik kinnitab legaliseerimist oma allkirja ja Välisministeeriumi konsulaarosakonna pitsatiga. Legaliseeritud dokumendile märgitakse kuupäev ja registreerimisnumber. 10. Dokumendi legaliseerimise kohta tehakse legaliseerimiste registreerimise raamatusse kanne, kuhu märgitakse legaliseeritud dokumendi päritolu- ja sihtriik, dokumendi legaliseerimiseks esitanud isiku nimi, legaliseeritud dokumendi nimetus (perekonnaseisutunnistus, volikiri jne). Legaliseeritud dokumendi kättesaamist kinnitatakse allkirjaga. 11. Välisministeerium tunnustab üksnes ametlikul või diplomaatilisel teel saadud originaal allkirja- ja pitsatijäljendi näidiseid. 12. Eestis välja antud või kasutusel olevatest dokumentidest tehtud tõlgetel tõlgi allkirja ehtsuse tõestanud notari allkirja ja pitsatijäljendi legaliseerimiseks, samuti seaduses ettenähtud korras neist dokumentidest tehtud tõlke õigsuse tõestanud isiku allkirja ja pitsatijäljendi legaliseerimiseks peab neile olema lisatud nimetatud dokumendi originaal või selle dokumendi notariaalselt või sellega võrdsustatud korras tõestatud ärakiri.