Vabariigi Valitsus — Euroopa eluteaduste bioloogiliste andmete haldamise taristu (ELIXIR) asutamise konsortsiumi leping — RT II, 2014, 3 (elixir)

Vabariigi Valitsuse 05.12.2013 korraldus nr 545 lepingu eelnõu heakskiitmise ja volituste andmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Sisukord Preambul 1. Mõisted ja tõlgendamine 1.1 Mõisted 1.2 Tõlgendamine 2. Organisatsiooni ülesehituse kirjeldus 2.1 Õiguslik alus 2.2 ELIXIRi juhatuse ülesanded 2.3 EMBLi ülesanded ELIXIRi koosseisus 2.4 Hajustaristu 2.5 ELIXIRi keskus 2.6 ELIXIRi partnerüksuste lõimimine ELIXIRi taristusse 3. ELIXIRi, ELIXIRi keskuse, EMBLi ja ELIXIRi partnerüksuste eesmärgid ja ülesanded 3.1 ELIXIRi eesmärgid 3.2 ELIXIRi ülesanded 3.3 ELIXIRi keskuse ülesanded 3.4 ELIXIRi partnerüksuste ja EMBLi ülesanded 4. Liikmed ja vaatlejaliikmed 4.1 Liikmed 4.2 Vaatlejaliikmed 4.3 ELIXIRi liikme või vaatlejaliikme väljaastumine 4.4 Kohustusi rikkuva ELIXIRi liikme või vaatlejaliikme väljaheitmine 5. ELIXIRi liikmete ja vaatlejaliikmete kohustused 5.1 ELIXIRi liikmesriikide rahalised osamaksed 5.2 Vaatlejaliikmete rahalised osamaksed 5.3 Valitsustevaheliste organisatsioonide (v.a EMBLi) kohustused 5.4 ELIXIRi raames osutatavad EMBLi teenused 6. Juhtimine 6.1 Juhtimisstruktuur 6.2 ELIXIRi juhatus 6.3 ELIXIRi direktoraat 6.4 Teaduslik nõuandekogu 6.5 Partnerüksuste juhtide komitee 6.6 Muud vajaduse korral ELIXIRi juhatuse asutatud komiteed 7. Rahastamine 7.1 Rahastamise planeerimine ja eelarve 7.2 ELIXIRi keskuse rahastamine 7.3 Raamatupidamisaruanded 7.4 Audit 7.5 Üldkulud 7.6 ELIXIRi finantsjuhtimise aluspõhimõtted 8. ELIXIRi partnerüksused 8.1 ELIXIRi partnerüksuste taotlusprotsess 8.2 Ettepanekuõigus 8.3 Vormilised ühinemisõiguse kriteeriumid 8.4 Partnerüksuste taotluste hindamise menetlus 8.5 Koostöölepingud 8.6 Tehniliste teenuste tellimine ELIXIRi partnerüksustelt 8.7 ELIXIRi partnerüksuste hindamise menetlus 8.8 Koostöölepingu lõpetamine 9. Vastutus 9.1 EMBL kannatanud poolena 9.2 Kolmandate isikute nõuded 9.3 Kahju jaotamine ELIXIRi liikmesriikide vahel 9.4 ELIXIRi kindlustuskate 10. Intellektuaalomand 11. Eetikapõhimõtted 12. Lepingu kehtivus ja jõustumine ning uute ELIXIRi liikmete ühinemine 12.1 Lepingu allakirjutamine, kehtivus ja jõustumine 12.2 ELIXIRi uue liikme ühinemine 12.3 Lepingu kestus 13. Lepingu lõpetamine ja selle tagajärjed 13.1 Lõpetamine 13.2 Likvideerimine 14. Keel 15. Vastuolud ja sätete lahusus 16. Teated 17. Muutmine 18. Loovutamine 19. Kohaldatav õigus 20. Vaidluste lahendamine Preambul ELIXIRi liikmed on kokku leppinud, et asutavad Euroopa eluteaduste taristu bioloogiliste andmete haldamiseks (ELIXIR), s.o teadustaristu, mis koosneb keskusest (hub) ja hajutatud partnerüksustest (nodes), mis käitavad ja juhivad nende sõnade kõige laiemas tähenduses bioloogiliste andmete ressursside, bioinformaatika tööriistade ja asjaomase kirjanduse ühendkogu. ELIXIR on üleilmse tähtsusega teadustaristu, mis on avatud kõigi valdkondade teadlastele. ELIXIRi eesmärk on olla kaasav teadustaristu, mis toetab uute liikmete ühinemist. ELIXIRi liikmed, • tõdedes, et eluteadlaste nõudlus andmeressursside järele kasvab pidevalt, • tõdedes, et andmete hulk on ülisuur ja et ELIXIRi abil on võimalik tagada Euroopa eluteaduste andmete tõhus haldamine, kasutades selleks laiendamiskõlblikke lahendusi, • tõdedes, et teatud valdkondades saab kooskõlastustegevust ELIXIRi keskuse ja ELIXIRi partnerüksuste vahel olulisel määral jagada, • tõdedes, et ELIXIRi partnerüksused asuvad tööle ELIXIRi liikmesriikides, • tõdedes, et ELIXIRi partnerüksusteks saavad teadusliku tipptaseme kriteeriumide alusel valitud asutused ELIXIRi juhatuse heakskiidul, • tõdedes, et ELIXIRi keskus toetab ELIXIRi partnerüksusi igal võimalikul viisil, kui see jääb tema missiooni piiresse, • tunnistades, et kooskõlastatud rahvusvahelist koostööd ELIXIRi vormis on vaja seniste andmeressursside uuendamiseks ja haldamiseks ning vajaduse korral uute ressursside loomiseks, • tunnistades riikide mitmesuguste bioinformaatika teadusringkondade ning eriti olemasolevate ja potentsiaalsete ELIXIRi partnerüksuste toetamise tähtsust, kui see toetus on ELIXIRi missiooni arvestades ELIXIRi liikmete parimates huvides, • tunnistades selle tähtsust, et ELIXIRi partnerüksustel oleksid vahendid üleeuroopaliste ELIXIRi liikmete kaudu tellitavate ELIXIRi teenuste osutamiseks, • tunnistades, et samal ajal kui riigid investeerivad ELIXIRi asutamisse, on keskuse eesmärk pakkuda asjakohast ja proportsionaalset tuge, tagamaks võimalikult hea kooskõlastamine ja asjaomase partnerüksuse ELIXIRiga lõimumine maksimaalse teadusliku kasu nimel, • tunnistades, et ELIXIRi pakutavatele andmetele ja teadmistele on vaba juurdepääs, ehkki vajaduse korral rakendatakse piiratud juurdepääsu, • tunnistades, et ELIXIRi ees seisvaid ülesandeid saab kõige paremini lahendada Euroopa ja riikliku tasandi tegevust ühendades, • tunnistades selle tähtsust, et ELIXIRi juhtimine põhineks tippteaduse ja kvaliteetsete teenuste osutamise kriteeriumidel, • tunnistades üldise ulatusliku koolituse vajadust andmeressursside ja bioinformaatika taristu vallas, on otsustanud järgmist. 1. Mõisted ja tõlgendamine 1.1 Mõisted Lepingus kasutatakse alljärgnevaid termineid ja väljendeid järgmises tähenduses. Leping käesolev ELIXIRi konsortsiumi leping, sh kõik selle lisad. Partnerüksuse kandidaat teadusasutus, kes on esitanud ELIXIRi partnerüksuseks saamise taotluse. Koostööleping ELIXIRi juhatuse nimel EMBLi ja partnerüksuse kandidaadi vahel kindlaksmääratud ajaks sõlmitud leping, mis annab taotlejale ELIXIRi partnerüksuse staatuse. Tellitud teenused ELIXIRi keskuse vastutusvaldkonda jäävad tehnilised ja haldusteenused, mida rahastatakse ELIXIRi eelarvest; neid võivad osutada koostöölepingu kohaselt ELIXIRi partnerid või tööprogrammi kohaselt EMBL. Põhiülesanded artiklis 5.4.1 sätestatud ülesanded. Kohustusi rikkuv ELIXIRi liige või liikmesriik ELIXIRi liige või liikmesriik, kes ELIXIRi juhatuse hinnangul rikub käesolevat lepingut artiklites 4.4.1 ja 6.2.7 sätestatud viisil. ELIXIR tähendus on sätestatud preambulis ja artiklis 3.1. ELIXIRi juhatus kõrgeim otsustusorgan, mis koosneb ELIXIRi liikmete esindajatest. ELIXIRi eelarve kõik planeeritud tulud ja kulud, mille kavandab igal aastal ELIXIRi direktor, võttes arvesse ELIXIRi tegevusvaldkondi ja lepingu artiklis 7.2 sätestatud rahastamiskava. ELIXIRi direktor ELIXIRi juhatuse määratud isik, kes täidab ELIXIRi täitevorgani ülesandeid. Ta esindab ELIXIRi väljaspool taristut ja täidab ELIXIRi juhatuse otsuseid, nagu on sätestatud lepingu artiklis 6.3. ELIXIRi peakorter ELIXIRi keskuse asukoht, mis on Ühendkuningriigis Cambridge’is asuv EMBLi välijaam Euroopa Bioinformaatika Instituut (European Bioinformatics Institute on the Wellcome Trust Genome Campus in Hinxton). ELIXIRi keskus ELIXIR põhineb keskuse ja partnerüksuste mudelil (hub and nodes model). ELIXIRi keskus on keskne ELIXIRi tegevust koordineeriv organisatsioon, kes tegutseb ELIXIRi juhatuse kaudu ja selle järelevalve all ning ELIXIRi direktori juhtimisel. Ta osutab ELIXIRile artiklis 3.3 sätestatud haldus- ja tehnilisi teenuseid. Õiguslikult on ta EMBLi osa ja seetõttu kasutab EMBLi juriidilise isiku staatust. ELIXIRi liige lepingule alla kirjutanud osaline. ELIXIRi liikmesriik lepingule alla kirjutanud liikmesriik. ELIXIRi partnerüksus riigisisene või rahvusvaheline teadusasutus, kes sõlmib EMBLiga koostöölepingu üleeuroopaliste, ELIXIRi jaoks lisaväärtust andvate teenuste osutamiseks. ELIXIRi töötajad EMBLi personalieeskirjade alusel tööle võetud ja ELIXIRi eelarvest tasustatavad EMBLi töötajad. EMBL Euroopa Molekulaarbioloogia Laboratoorium (The European Molecular Biology Laboratory). EMBL-EBI Euroopa Bioinformaatika Instituut (The European Bioinformatics Institute), mis on EMBLi välijaam. EMBLi personalieeskirjad EMBLi-sisesed tööõigusnormid, mille on koostanud selle liikmesriigid ja mida EMBLi nõukogu võib muuta ning mis reguleerivad EMBLi ja iga selle töötaja vahelisi õigussuhteid. EMBLi rahastamiseeskirjad EMBLi asutamislepingu VI artikli lõike 3 punktis e sätestatud, finantsarvestusele, juhtimisele ja sisekontrollile kohaldatavad reeglid ja eeskirjad, mida täiendavad heakskiidetud põhimõtted ja menetlused. Rahastamiskava viie aasta prognoos programmi täitmiseks vajalike rahaliste vahendite mahu ja ajastuse kohta. Majandusaasta tähendus on sätestatud artiklis 7.3.1. Partnerüksuste juhtide komitee tähendus on sätestatud artiklis 6.5.1. Vaatlejaliige riik, juriidiline või füüsiline isik, kes osaleb ELIXIRi juhatuse koosolekutel hääleõiguseta vaatlejana ja tavaliselt piiratud aja jooksul. Programm ELIXIRi juhatuse vastuvõetud viie aasta teadusprogramm ELIXIRi eesmärgi ja ülesannete täitmiseks. Kvalifitseeritud häälteenamus kõigi ELIXIRi liikmete kahekolmandikuline häälteenamus, tingimusel, et (i) kohalolevate ja hääletavate ELIXIRi liikmete osamaksed ELIXIRi eelarvesse moodustavad vähemalt kaks kolmandikku kõigist ELIXIRi eelarve osamaksetest või (ii) kõik kohalolevad ja hääletavad ELIXIRi liikmed peale ühe annavad poolthääle. Teadustaristu viitab kesksetele või hajutatud uurimistöö vahenditele, andmebaasidele või suuremahulise andmetöötluse, analüüsi ja modelleerimise ressurssidele. Teadusasutus avaliku või erasektori rahastatav riigi või rahvusvaheline uurimisüksus. Kodukord ELIXIRi juhatuse korraldust ja tööd kõige laiemas tähenduses reguleerivad eeskirjad, mille võtab vastu ELIXIRi juhatus lepingu artikli 6.2.4 punkti v alusel. Teaduslik nõuandekogu sõltumatutest teadlastest koosnev organ, kes jälgib ELIXIRi juhatuse ja ELIXIRi direktori järelevalve all toimuva ELIXIRi partnerüksuste ja ELIXIRi keskuse tegevuse kvaliteeti. Nõuandekogu ülesannete hulka kuulub vajaduse korral ka ELIXIRi juhatuse ja ELIXIRi direktori nõustamine. Lihthäälteenamus hääletustulemus, mille poolt on üle viiekümne protsendi (50%) antud häältest. Ühehäälne otsus kõigi kohalolevate ja hääletavate saadikute üksmeelne otsus. Tööprogramm lepingu artiklis 5.4.3 kirjeldatud EMBLi teenused. 1.2 Tõlgendamine 1.2.1 Ainsust tähistavad sõnad hõlmavad ka mitmust ja vastupidi. Ingliskeelses lepingus hõlmavad üht sugu tähistavad sõnad ka teist sugu ja vastupidi. 1.2.2 Sõnad „sisaldama”, „hõlmama” ja „sealhulgas” tähendavad, et loetelu ei ole ammendav. 2. Organisatsiooni ülesehituse kirjeldus 2.1 Õiguslik alus ELIXIRi õiguslik alus on käesolev leping. Selles on sätestatud organisatsiooni ülesehitus ning määratletud ELIXIRi keskuse ja ELIXIRi partnerüksuste omavaheline suhe. Selguse huvides märgitakse, et lepinguga ei looda juriidilist isikut. ELIXIRi keskuse tegevust korraldab EMBL vastavalt ELIXIRi konsortsiumi volitusele. Lepingus on määratletud EMBLi kui ELIXIRi käsutusse vahendite ja taristu andja ülesanded artiklite 2.3 ja 5.4.1 alusel ning sätestatud ELIXIRi liikmete õigused ja kohustused. 2.2 ELIXIRi juhatuse ülesanded ELIXIRi juhatus koosneb kõigi ELIXIRi liikmete esindajatest. See on kõrgeim otsustusorgan, mis võtab vastu kõik strateegilised otsused ning teostab ELIXIRi liikmete nimel järelevalvet ELIXIRi keskuse tegevuse ja suhete üle ELIXIRi partnerüksustega. 2.3 EMBLi ülesanded ELIXIRi koosseisus Artikli 5.4.1 alusel annab EMBL ELIXIRi käsutusse vahendid ja taristu ning ELIXIR moodustab osa EMBList, mis osutab ELIXIRi keskuse kaudu ELIXIRi asutamise ja töö toetamiseks ELIXIRile vajalikke eriteenuseid, mis on kindlaks määratud lepingus või mille määrab kindlaks ELIXIRi juhatus. ELIXIR kasutab EMBLi olemasolevat juriidilise isiku staatust ning selle kui valitsustevahelise institutsiooni eesõigusi ja puutumatust. Ülesannetele, mida EMBL ELIXIRi nimel täidab, kohaldatakse asjakohasel juhul EMBLi sise-eeskirju ja -põhimõtteid, sh EMBLi personalieeskirju ja EMBLi rahastamiseeskirju. EMBL võtab ELIXIRi peakorteris asuva ELIXIRi keskuse töötajad (sh ELIXIRi direktori) tööle EMBLi personalieeskirjade alusel. EMBL osutab ELIXIRile tehnilisi teenuseid (tellitud teenuseid ja rahvusvahelisi bioinformaatika teenuseid, kui selleks on olemas rahalised vahendid) ELIXIRi juhatuse heakskiidul. 2.4 Hajustaristu ELIXIRil on hajusstruktuur, milles ELIXIRi keskus on koostöölepingute kaudu seotud hajutatud ELIXIRi partnerüksustega. 2.5 ELIXIRi keskus ELIXIRi keskus asub ELIXIRi peakorteris. ELIXIRi keskus on ELIXIRi tegevust kooskõlastav keskne organisatsioon, mis osutab koordineerivaid haldusteenuseid ning pakub tehnilist tuge ELIXIRi juhatuse järelevalve all ja ELIXIRi direktori juhtimisel. 2.6 ELIXIRi partnerüksuste lõimimine ELIXIRi taristusse ELIXIRi partnerüksused tegutsevad ELIXIRi liikmesriikides asuvate olemasolevate teadusasutuste lahutamatu osana. Et saada ELIXIRi partnerüksuseks, peab teadusasutus edukalt läbima valikumenetluse. ELIXIRi partnerüksused osutavad tehnilist ja haldustuge, mida rahastatakse tellitud teenustena ELIXIRi eelarvest või muudest rahastusallikatest. Artikli 8.5 kohaselt sõlmivad ELIXIRi partnerüksused ELIXIRi keskusega koostöölepingud. 3. ELIXIRi, ELIXIRi keskuse, EMBLi ja ELIXIRi partnerüksuste eesmärgid ja ülesanded 3.1 ELIXIRi eesmärgid 3.1.1 ELIXIRi otstarve ELIXIR on hajutatud teadustaristu, mille otstarve on kooskõlastada, organiseerida, talletada, arhiveerida, integreerida ja levitada Euroopa ja muu maailma eluteadlaste toodetud eluteaduste andmeid piisavalt turvalises raamistikus, mis annab andmetele avaliku juurdepääsu, kuid samal ajal kaitseb nende omandiõigust. 3.1.2 Eluteaduste andmeressursside loomine ELIXIR võtab ELIXIRi liikmete vahel kooskõlastatult meetmeid artiklis 3.2 loetletud ülesannete täitmiseks. ELIXIRi raames arendatakse uusi bioloogiliste andmete ressursse, mida teadusringkonnad peavad vajalikuks, hankides vajaduse korral selleks vajalikku rahastust. 3.1.3 ELIXIRi keskuse missioon ELIXIRi keskus täidab teaduslikke, tehnilisi ja haldusülesandeid. ELIXIRi kõrgeim otsustusorgan on ELIXIRi juhatus, mis teeb otsuseid teaduslikes, tehnilistes ja haldusküsimustes. ELIXIRi juhatust abistavad ELIXIRi direktor, teaduslik nõuandekogu ja partnerüksuste juhtide komitee. ELIXIRi liikmesriikides asuvad ELIXIRi partnerüksused aitavad ELIXIRi ülesannete täitmisele kaasa. 3.2 ELIXIRi ülesanded ELIXIR: a. loob andmeressursid; b. osutab teenuseid, pakub koolitust ja abi, et rajada täielikult lõimitud ja jätkusuutlik ressursside võrgustik, mis hõlbustab andmete levitamist ja rahvusvahelist koostööd; c. edendab standardeid; d. loob andmete töötlemiseks, arhiveerimiseks ja analüüsimiseks sobiva arvutitaristu; e. loob vahendite jaoks taristu; f. toetab ELIXIRiga seotud tegevuse rahastamise taotlusi ja g. osutab muid ELIXIRi juhatuse otsusega heaks kiidetud teenuseid. 3.3 ELIXIRi keskuse ülesanded Ilma et see piiraks artiklis 3.2 loetletud ülesandeid, ELIXIRi keskus: a. juhib ja haldab ELIXIRi tegevust; b. koordineerib teenuseid (nt andmeedastust, tehnilist ja kasutajate koolitust ning vajaduse korral muid teenuseid); c. osutab teenuseid ja pakub abi ELIXIRi partnerüksustele ja kasutajatele; d. sõlmib sidemeid teiste eluteadustaristutega; e. toetab ELIXIRi tegevuse rahastamise taotlusi ja f. kooskõlastab üleeuroopalise rahastamise taotlusi ELIXIRile toetuse saamiseks. 3.4 ELIXIRi partnerüksuste ja EMBLi ülesanded Ilma et see piiraks artiklis 3.2 loetletud ülesandeid, osutavad EMBL ja ELIXIRi partnerüksused ELIXIRi keskusele artiklites 5.4.1, 5.4.2 ja 8.5.2 määratletud teenuseid. 4. Liikmed ja vaatlejaliikmed 4.1 Liikmed 4.1.1 Ühinemisõigus ELIXIRi liikmeteks on õigus saada: a. Euroopa Nõukogu liikmesriikidel; b. teistel riikidel, kellele antakse ühinemisõigus ELIXIRi juhatuse otsusega; c. valitsustevahelistel organisatsioonidel, kes on rahvusvahelise või Euroopa Liidu õiguse alusel asutatud juriidilised isikud (sh Euroopa teadusuuringute infrastruktuuri konsortsiumidel (ERIC)); d. EMBLil. 4.1.2 Taotlus ELIXIRi juhatuse esimehele esitatav taotlus peab sisaldama tahet pühenduda lepingus sätestatud ELIXIRi missioonile ja nõustumist artiklis 5 loetletud liikmekohustustega. 4.2 Vaatlejaliikmed 4.2.1 Vaatlejaliikme staatus Vaatlejaliikme staatuse võib anda: a. riikidele, kes soovivad ELIXIRi tegevusele kaasa aidata, kuid kellel ei ole veel võimalik liikmesriigina ühineda, ja b. isikutele, kelle ELIXIRi juhatus on kutsunud oma koosolekutel regulaarselt vaatlejana osalema. 4.2.2 Vaatlejaliikme staatuse kestus Vaatlejaliikme staatuse võib anda ELIXIRi juhatuse esimehele esitatud taotluse alusel kuni kaheks aastaks, kuid see periood peab lõppema majandusaasta lõpus. Artikli 5.2 tingimuste kohaselt võib ELIXIRi juhatus tähtaega kaheks järjestikuseks kaheaastaseks perioodiks pikendada. ELIXIRi juhatus sätestab vaatlejaliikmete vastuvõtmise tingimused. 4.3 ELIXIRi liikme või vaatlejaliikme väljaastumine 4.3.1 ELIXIRi liikmesriigi väljaastumine ELIXIRi liikmesriik võib ELIXIRist välja astuda majandusaasta lõpus, esitades ELIXIRi juhatuse esimehele üheaastase etteteatamisega kirjaliku teate. ELIXIRi juhatus registreerib väljaastumise ametlikult. 4.3.2 ELIXIRi liikmesriigi väljaastumise õiguslikud tagajärjed ELIXIRist välja astunud ELIXIRi liikmel ei ole õigust nõuda mingit hüvitist ega maineväärtust ja ta peab jätkama ELIXIRi eelarvesse osamaksete tegemist seni, kuni väljaastumine jõustub. Enne liikme väljaastumise kinnitamist tuleb tasuda kõik maksmata osamaksed ja täita kõik kohustused. 4.3.3 EMBLi väljaastumine EMBL võib välja astuda nii, et see jõustub majandusaasta lõpus, tingimusel, et ta teatab oma kavatsusest lepingust taganeda 24 kuud ette. 4.3.4 Vaatlejaliikme väljaastumine Vaatlejaliikmed võivad välja astuda igal ajal esimese kahe aasta jooksul pärast vaatlejaliikmeks vastuvõtmist. Pärast vaatlejaliikme staatuse pikendamist võib vaatlejaliige välja astuda majandusaasta lõpus, esitades ELIXIRi juhatuse esimehele üheaastase etteteatamisega kirjaliku teate. 4.4 Kohustusi rikkuva ELIXIRi liikme või vaatlejaliikme väljaheitmine 4.4.1 Liikmesuse või vaatlejaliikme staatuse lõpetamine Ilma et see piiraks artiklis 6.2.7 sätestatud ELIXIRi juhatuse volitusi peatada kohustusi rikkuva liikmesriigi saadikuõigused, on ELIXIRi juhatus volitatud ka lõpetama kohustusi rikkuva liikme liikmesuse või vaatlejaliikme vaatlejastaatuse, juhul kui: a. ELIXIRi liige või vaatlejaliige on üht või mitut lepingus sätestatud kohustust oluliselt rikkunud või põhjustab tõsiseid häireid ELIXIRi töös või ähvardab seda teha ja b. ELIXIRi liikmele või vaatlejaliikmele on antud võimalus end ELIXIRi juhatuse ees kaitsta ja ELIXIRi juhatus on kaitsekõne ära kuulanud ja c. ELIXIRi liige või vaatlejaliige ei ole suutnud ELIXIRi juhatuse sätestatud aja jooksul rikkumist kõrvaldada (välja arvatud juhul, kui rikkumine puudutab artiklis 6.2.7 viidatud makse tegematajätmist). 4.4.2 Väljaheitmise õiguslikud tagajärjed ELIXIRist väljaheidetud ELIXIRi liikmel või vaatlejaliikmel ei ole õigust nõuda mingit hüvitist, maineväärtust ega väljaheitmise majandusaastal tehtud osamaksete tagastamist, samuti ei ole tal õigust tervikuna ega osaliselt maksmata jätta ELIXIRi eelarvesse võlgnetavaid osamakseid. ELIXIRi liige või vaatlejaliige tasub pärast väljaheitmise kinnitamist kohe kõik maksmata osamaksed ja täidab kõik kohustused. 5. ELIXIRi liikmete ja vaatlejaliikmete kohustused 5.1 ELIXIRi liikmesriikide rahalised osamaksed 5.1.1 Rahalised osamaksed Kõik ELIXIRi liikmesriigid teevad artiklis 7.1.1 kirjeldatud rahastamiskava kohaselt igal aastal ELIXIRi eelarvesse osamakseid. ELIXIRi liikmesriigid vastutavad ühiselt selle eest, et ELIXIRi keskuse tegevuse rahastamine on positiivse kassajäägi hoidmiseks piisav. 5.1.2 Osamaksete arvutamine Rahalised osamaksed arvutatakse kord rahastamiskava alguses lähtuvalt iga ELIXIRi liikme rahvamajanduse keskmisest netotulust tegurikuludes eelmisel kolmel kalendriaastal, mille kohta on olemas statistilised andmed. Lisa 1 sisaldab andmeid eeldatavate liikmesriikide rahaliste osamaksete jaotuse kohta. 5.1.3 Maksetähtaeg ELIXIRi direktor teavitab ELIXIRi liikmesriike nende aasta osamaksete suurusest ning kooskõlastatult ELIXIRi juhatusega maksete tegemise kuupäevadest ja viisist. 5.1.4 Uute liikmete ühinemine Kui pärast lepingu jõustumist saab uus riik liikmeks, jäävad teiste ELIXIRi liikmete artiklis 5.1.2 sätestatud rahalised osamaksed muutumatuks. Uue liikme osamakseid käsitletakse jooksva rahastamiskava perioodi lõppemiseni lisamaksetena. 5.1.5 Eriasjaolud ELIXIRi juhatus võib otsustada arvesse võtta ELIXIRi liikmesriigi eriasjaolusid ning tema osamakset piiratud ja kindlaksmääratud ajavahemikul asjakohaselt kohandada. 5.1.6 Hilinenud või ennetähtaegsed maksed Kui ELIXIRi liikmesriik ei maksa ELIXIRile lepingujärgseid makseid nelja nädala jooksul alates artikli 5.1.3 alusel kindlaks määratud maksetähtpäevast, on ELIXIRi juhatusel õigus nõuda tasumata summalt viivist. Kui ELIXIRi liikmesriik teeb maksed enne tähtaega, makstakse talle intressi. Ettepaneku intressi- ja viivisemäära kohta teeb ELIXIRi direktor kord aastas koos ELIXIRi eelarve ettepanekuga, milles on arvesse võetud hilinenud maksetega seotud kulusid. Hilinenud maksete eest viivise nõudmine ei piira osamaksete tegemist käsitlevaid lepingusätteid. 5.2 Vaatlejaliikmete rahalised osamaksed Artikli 4.2.1 punkti a kohaselt pikendatakse riigi vaatlejaliikmestaatust iga kaheaastase perioodi lõpus, juhul kui riik, kelle staatust pikendatakse, teeb osamakse 30% ulatuses sellest rahalisest osamaksest, mida ta peaks maksma juhul, kui oleks ELIXIRi liige. Pikendatud vaatlejaliikmestaatus algab järgmise majandusaasta esimesel päeval. 5.3 Valitsustevaheliste organisatsioonide (v.a EMBLi) kohustused ELIXIRi juhatus sätestab valitsustevahelise organisatsiooni (v.a EMBLi) kohustused enne, kui see liikmeks vastu võetakse. 5.4 ELIXIRi raames osutatavad EMBLi teenused 5.4.1 EMBLi põhiülesanded Tingimusel, et ELIXIRi eelarvest eraldatakse EMBLile piisavalt rahalisi vahendeid ning et need ja neile vastav rahastamiskava antakse ka tegelikult EMBLile üle, on EMBL kohustatud osutama järgmisi teenuseid, mis on ELIXIRi keskuse tööks ja juhtimiseks ning ELIXIRi eesmärkide saavutamiseks hädavajalikud (edaspidi: põhiülesanded): a. ELIXIRi töötajate töölevõtmine; b. vahendite ja taristu ELIXIRi keskuse käsutusse andmine; c. lepingute sõlmimine kolmandate isikutega ELIXIRi eesmärkide saavutamiseks; d. osalemine ühe poolena õigusvaidlustes kolmandate isikutega tulenevalt ELIXIRi raames toime pandud tegudest või tegematajätmistest. 5.4.2 Tehniliste ja halduslike lisateenuste tellimine EMBLilt Juhul kui ELIXIRi juhatus vajab lisaks artiklis 5.4.1 sätestatud põhiülesannetele muid tehnilisi või haldusteenuseid ja kui ELIXIRi eelarvest eraldatakse EMBLile piisavalt rahalisi vahendeid ja need EMBLile ka tegelikult üle antakse, tellib ELIXIRi juhatus EMBLilt lisateenuseid tellitud teenustena. 5.4.3 Tööprogramm EMBL kirjeldab oma põhiülesandeid ning tellitud ja lisateenuseid tööprogrammis, mis kehtib samal viieaastasel perioodil nagu rahastamiskava ja programm ning mis esitatakse ELIXIRi juhatusele kinnitamiseks koos rahastamiskava ja programmiga. Põhiülesandeid ja tellitud teenuseid rahastatakse ELIXIRi eelarvest. Tööprogramm võib sisaldada ka lisateenuseid, mida EMBL on nõus osutama ja mida ei rahastata ELIXIRi eelarvest. 5.4.4 Tööprogrammi hindamine Tööprogrammi hindab ELIXIRi juhatuse otsusel regulaarselt teaduslik nõuandekogu. 6. Juhtimine 6.1 Juhtimisstruktuur ELIXIRi organisatsioonilisse ülesehitusse kuuluvad järgmised organid: – ELIXIRi juhatus; – ELIXIRi direktoraat; – teaduslik nõuandekogu; – partnerüksuste juhtide komitee; – muud ELIXIRi juhatuse asutatud komiteed. 6.2 ELIXIRi juhatus 6.2.1 ELIXIRi juhatuse ülesanded ja eesmärgid a. ELIXIRi juhatus on ELIXIRi kõrgeim otsustusorgan, mille kaudu ELIXIRi liikmete esindajad teevad ELIXIRi puudutavates küsimustes ühiseid otsuseid, mille jõustab ELIXIRi direktor. b. ELIXIRi juhatus määrab kindlaks ELIXIRi põhimõtted teaduslikes, tehnilistes ja haldusküsimustes, eelkõige andes ELIXIRi direktorile juhiseid tema kohustuste kohta ja jälgides nende täitmist. Juhatus asutab ELIXIRi ja viib ellu selle tegevust ning teostab selle üle ka järelevalvet, samuti otsustab, missugused vajalikud ressursid ja komponendid sobivad ELIXIRi kaasamiseks, konsulteerides teadusliku nõuandekoguga. 6.2.2 Juhatuse koosseis a. ELIXIRi juhatus koosneb kõigi ELIXIRi liikmete esindajatest, kes tegutsevad saadikutena. Igal ELIXIRi liikmel on kuni kolm saadikut, keda võivad saata hääleõiguseta nõuandjad. b. Partnerüksuste juhtide komitee liikmeid ei saa saadikuks nimetada. c. ELIXIRi juhatus valib esimehe ja kaks aseesimeest. d. ELIXIRi juhatus kehtestab oma kodukorra. 6.2.3 ELIXIRi juhatuse vaatlejaliikmed Vaatlejaliikmed võivad osaleda ELIXIRi juhatuse koosolekutel artiklis 4.2.1 sätestatud tingimustel. Selguse huvides märgitakse, et vaatlejaliikmetel ei ole hääleõigust. 6.2.4 ELIXIRi juhatuse volitused ELIXIRi juhatusel on ainuõigus võtta vastu allnimetatud otsuseid. Iga otsust tuleb hääletada juhatuse koosolekul, mis on artikli 6.2.6 kohaselt otsustusvõimeline. Otsus võetakse vastu ainult kõigi osalevate ja hääletavate ELIXIRi liikmete kahekolmandikulise häälteenamusega, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Juhatus: Liikmed ja vaatlejaliikmed a. hindab huvitatud isiku ELIXIRiga ühinemise taotlust, kinnitab selle ja määrab kõik uue liikme ühinemise tingimused ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; b. hindab valitsustevaheliste organisatsioonide (v.a EMBLi) kohustusi ja kinnitab need ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; c. otsustab kohustusi rikkuva ELIXIRi liikme väljaheitmise kooskõlas artikliga 4.4.1; d. otsustab kohustusi rikkuva ELIXIRi liikmesriigi õiguste peatamise juhatuse liikmena hilinenud osamaksete korral; e. kinnitab vaatlejaliikmeks saamise taotlused; ELIXIRi rahastamine f. kinnitab rahastamiskava ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; g. kinnitab igal aastal ELIXIRi eelarve ELIXIRi liikmete kvalifitseeritud häälteenamusega; h. otsustab kõigi ELIXIRi liikmesriikide rahaliste osamaksete muudatused kvalifitseeritud häälteenamusega artiklis 5.1.5 sätestatud asjaolude korral ja tehes artikli 6.2.4 punktis i nimetatud kohandused; i. otsustab ühehäälselt ELIXIRi liikmesriigi rahalise osamakse kohandamise, kui ELIXIRi juhatust teavitatakse artiklis 5.1.5 sätestatud eriasjaoludest; asjaomane riik ei tohi hääletusel osaleda; j. kui seda nõuavad EMBLi rahastamiseeskirjad, otsustab artikli 7.6.2 kohaselt, kas soovitada EMBLi nõukogule kingituste või eritoetuste vastuvõtmist; k. kinnitab ELIXIRi eelarve kasutamise aastaaruande; l. kinnitab ELIXIRi puudutavad audiitori aruanded; Teadusstrateegia m. kinnitab ELIXIRi programmi ja muudab seda ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; Koostöö ELIXIRi partnerüksuste ja EMBLiga ning muu koostöö n. otsustab, kas kiita heaks teadusasutuse taotlus ELIXIRi partnerüksuseks saamise kohta; o. otsustab ELIXIRi partnerüksusega koostöölepingu sõlmimise ettepaneku üle; p. kinnitab ELIXIRi juhatusele esitatud EMBLi tööprogrammi ettepaneku: − artiklis 5.4.1 kirjeldatud põhiülesannete puhul ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; − artiklis 5.4.2 kirjeldatud tellitud teenuste ja artiklis 5.4.3 kirjeldatud lisateenuste puhul kahekolmandikulise häälteenamusega; q. otsustab, kas pikendada senist koostöölepingut ELIXIRi partnerüksusega; r. otsustab, kas koostööleping ELIXIRi partnerüksusega koostöölepingu kehtivuse ajal üles öelda; s. otsustab tööprogrammi muudatused: − artiklis 5.4.1 kirjeldatud põhiülesannete puhul ELIXIRi liikmete ühehäälse otsusega; − artiklis 5.4.2 kirjeldatud tellitud teenuste ja artiklis 5.4.3 kirjeldatud lisateenuste puhul kahekolmandikulise häälteenamusega; t. otsustab, kas lõpetada artiklites 5.4.2 ja 5.4.3 kirjeldatud tellitud teenuste või muude teenuste tellimine EMBLilt; u. sõlmib koostöösidemed kolmandate riikidega, nende riikide organitega, rahvusvaheliste valitsus- või valitsusväliste organisatsioonidega (näiteks riikide teadusasutustega) ning määratleb koostöö tingimused ELIXIRi liikmete ühehäälse otsuse alusel; Eeskirjad v. kehtestab kodukorra; w. ilma et see piiraks EMBLi nõukogu otsuste, EMBLi rahastamiseeskirjade, personalieeskirjade ja sisekorra üldist raamistikku, võib ELIXIRi juhatus vastu võtta ja läbi vaadata ELIXIRi tegevuseks vajalikke eeskirju ja põhimõtteid, tingimusel, et need on eelnimetatud EMBLi eeskirjade ja põhimõtetega kooskõlas; Nõuandvad organid ja komiteed x. asutab nõuandvaid organeid, komiteesid ja töörühmi ning muid allüksusi või nõuandvaid organeid, kui see on ELIXIRi nõuetekohaseks toimimiseks ja ELIXIRi eesmärkide saavutamiseks tema hinnangul vajalik. Allorganid võtavad vastu enda kodukorra; y. määrab ametisse teadusliku nõuandekogu liikmed; ELIXIRi direktor z. nimetab ametisse ja vabastab ametist ELIXIRi direktori; Muud küsimused aa. kinnitab aruanded; Üldsäte bb. teeb lihthäälteenamusega otsused kõigis ELIXIRi või selle tegevust puudutavates küsimustes, mille talle esitab ELIXIRi direktor või mõni ELIXIRi liige ja millele ei kohaldata artikli 6.2.4 alusel teistsuguseid häälteenamuse nõudeid. 6.2.5 Koosolekud a. ELIXIRi juhatuse koosolekud toimuvad vähemalt üks kord aastas. Juhatus võib kokku tulla erakorraliseks istungiks. Nii korralised kui ka erakorralised koosolekud toimuvad ELIXIRi peakorteris, kui ELIXIRi juhatus ei otsusta teisiti. b. ELIXIRi juhatuse koosolekud kutsub kodukorras sätestatud vorminõuete kohaselt kokku ELIXIRi juhatuse esimees vähemalt kord aastas ja iga kord, kui seda taotleb kirjalikult vähemalt 50% ELIXIRi liikmetest. 6.2.6 Hääletamiseeskirjad ja kvoorum a. Igal ELIXIRi liikmel, keda esindavad koosolekul saadikud või volitatud esindaja, on üks hääl. b. Selguse huvides märgitakse, et ELIXIRi juhatuse esimehe hääl ei ole otsustav. c. Juhatuse koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal või esindatud on vähemalt kaks kolmandikku ELIXIRi liikmetest. d. Häälteenamuse arvutamisel ei võeta arvesse erapooletuid. e. ELIXIRi juhatuse koosolekutel lepinguga kooskõlas vastu võetud otsused on siduvad kõigile ELIXIRi liikmetele, sh neile, kes puuduvad või jäävad eriarvamusele. 6.2.7 ELIXIRi liikmesriigi kui juhatuse liikme õiguste peatamine Kui ELIXIRi liikmesriigil on tasumata osamakseid, mille suurus võrdub selle liikmesriigi eelmise kahe aasta nõuetekohaste osamaksete summaga või ületab seda, võib ELIXIRi juhatus otsustada kohustusi rikkuva liikmesriigi õigused, eriti ELIXIRi juhatuses esindatusega seotud õigused peatada. Niisugune liige on oluliselt rikkunud lepingus sätestatud kohustusi artikli 4.4.1 tähenduses. 6.3 ELIXIRi direktoraat 6.3.1 ELIXIRi direktori vastutusvaldkond ELIXIRi direktor vastutab ELIXIRi juhatuse otsuste elluviimise eest. Peale selle vastutab ELIXIRi direktor EMBLi peadirektori ees EMBLi eeskirjade järgimise eest. 6.3.2 ELIXIRi direktori põhiülesanded ELIXIRi direktor: a. juhib ELIXIRi ja ELIXIRi keskuse töötajaid kooskõlas EMBLi sise-eeskirjade ja -põhimõtetega ning ELIXIRi juhatuse otsustega; b. koostab programmi, pidades enne nõu partnerüksuste juhtide komiteega, juhib programmi, viib selle ellu ning jälgib rahastamiskava täitmist; c. esitab ELIXIRi juhatusele iga-aastase teadusaruande; d. esitab ELIXIRi juhatusele ELIXIRi eelarve kasutamise aastaaruande; e. esitab igal aastal hiljemalt 1. oktoobriks ELIXIRi eelarve ettepaneku, milles sisaldub ELIXIRi järgmise majandusaasta üksikasjalik tulu- ja kuluprognoos; f. osaleb hääleõiguseta ELIXIRi juhatuse koosolekutel; g. teavitab ELIXIRi juhatust kõigist olulistest ELIXIRiga seotud asjaoludest, mis nõuavad otsust või kinnitust; h. nimetab ametisse ja vabastab ametist ELIXIRi töötajaid EMBLi personalieeskirjade alusel; i. räägib partnerüksustega läbi ja valmistab ette koostöölepingud (artikli 8.5 alusel) ning EMBLiga tööprogrammi (mis on sätestatud artiklis 5.4.2). 6.3.3 ELIXIRi keskuses töötavad ELIXIRi töötajad a. ELIXIRi keskuse töötajad on kohustatud pakkuma ELIXIRi keskusele ning eriti ELIXIRi direktorile ja teaduslikule nõuandekogule haldus- ja tehnilist tuge. b. ELIXIRi direktori ja ELIXIRi töötajad võtab personalieeskirjade alusel tööle EMBL. c. ELIXIRi töötajad annavad ELIXIRi juhatuse otsuste rakendamiseks vajalike tehniliste ja haldusteenuste osutamise kohta aru ELIXIRi direktorile. 6.3.4 ELIXIRi direktori ametisse nimetamine a. ELIXIRi direktori nimetab ametisse ELIXIRi juhatus ja ta täidab kõiki talle määratud lepingujärgseid ülesandeid. b. Kui ametikoht vabaneb, nimetab ELIXIRi juhatus töölevõtuprotsessi ajaks ametisse ELIXIRi ajutise direktori. 6.3.5 ELIXIRi direktori vabastamine ja lahkumine ametist a. ELIXIRi direktori ametist vabastamise otsuse võtab vastu ELIXIRi juhatus. b. Kui ELIXIRi direktor lahkub ametist, teavitab EMBL sellest kohe ELIXIRi juhatust, saates ELIXIRi juhatuse esimehele kirjaliku teate. 6.4 Teaduslik nõuandekogu 6.4.1 Ülesanne ja eesmärk Teaduslik nõuandekogu nõustab ELIXIRi juhatust ja ELIXIRi direktorit ELIXIRi tegevuses teaduslikust vaatepunktist. 6.4.2 Teadusliku nõuandekogu koosseis a. Teaduslik nõuandekogu koosneb väga asjatundlikest rahvusvaheliselt tunnustatud teadlastest, kes valitakse nende ELIXIRi kõiki tahke puudutava pädevuse alusel. Teaduslik nõuandekogu püüdleb oma koosseisus soolise tasakaalu poole. b. Teadusliku nõuandekogu liikmed nimetatakse ametisse iseseisvalt, mitte ELIXIRi liikmete esindajatena. 6.4.3 Teadusliku nõuandekogu liikmete valimine ja ametisse nimetamine a. ELIXIRi direktor esitab pärast nõupidamist ELIXIRi liikmetega ELIXIRi juhatusele kandidaatide nimekirja, mida ELIXIRi juhatus valimisel arvestab. b. ELIXIRi juhatus nimetab teadusliku nõuandekogu liikmed ametisse kolmeks aastaks. c. Teaduslik nõuandekogu kehtestab oma kodukorra. 6.5 Partnerüksuste juhtide komitee 6.5.1 Ülesanne ja eesmärk Partnerüksuste juhtide komitee koosneb ELIXIRi partnerüksuste ja EMBL-EBI esindajatest. Partnerüksuste juhtide komitee nõustab ELIXIRi juhatust ja direktorit ELIXIRi tegevuses. ELIXIRi direktor peab partnerüksuste juhtide komiteega nõu ELIXIRi juhatusele esitatava programmi koostamisel. 6.5.2 Partnerüksuste juhtide komitee liikmed a. Iga ELIXIRi partnerüksus, kes on sõlminud ELIXIRi keskusega koostöölepingu, määrab ühe esindaja, kes tegutseb ELIXIRi partnerüksuse juhina ja kuulub partnerüksuste juhtide komitee koosseisu. b. EMBL-EBI määrab ühe esindaja, kes tegutseb ELIXIRis osaleva EMBL-EBI juhina ja kuulub partnerüksuste juhtide komitee koosseisu. c. Partnerüksuste juhtide komitee kehtestab oma kodukorra. 6.6 Muud vajaduse korral ELIXIRi juhatuse asutatud komiteed ELIXIRi juhatus ja ELIXIRi direktor võivad vajaduse korral asutada ka muid komiteesid. ELIXIRi juhatus määratleb nende komiteede pädevuse ja liikmed. 7. Rahastamine 7.1 Rahastamise planeerimine ja eelarve 7.1.1 Rahastamiskava Iga viie aasta järel esitab ELIXIRi direktor ELIXIRi juhatusele läbivaatamiseks ja kinnitamiseks rahastamiskava ettepaneku. Selles sätestatakse iga ELIXIRi liikmesriigi viieaastase perioodi osamaksete alus ja samaks ajavahemikuks kokku lepitud ELIXIRi eelarve maksimaalne suurus. Rahastamiskava põhineb kokkulepitud programmil. 7.1.2 Aasta osamaksed Üheltki liikmesriigilt ei nõuta suuremat või väiksemat osamakset kui nende tavaline aasta osamakse, mis on kokku lepitud rahastamiskavas. See ei mõjuta artiklit 5.1.5, artikli 7.5 teist lauset ega artiklit 9. 7.1.3 ELIXIRi eelarve ELIXIRi direktor esitab igal aastal hiljemalt 1. oktoobriks ELIXIRi juhatusele läbivaatamiseks ja kinnitamiseks ELIXIRi eelarve, milles sisaldub ELIXIRi keskuse ELIXIRiga seotud tegevuse üksikasjalik tulu- ja kuluprognoos järgmise majandusaasta kohta. 7.1.4 Välisvääringu kursi kõikumine ELIXIRi direktor annab järgmise aasta eelarve esitamise ajal ELIXIRi juhatusele hinnangu välisvääringu kursi kõikumise mõju kohta käesoleva aasta ELIXIRi eelarvele. ELIXIRi juhatus hindab, kuidas välisvääringu kursi kõikumine on mõjutanud ELIXIRi direktori suutlikkust programmi täita ning kas ja missugust rahalist hüvitist oleks vaja maksta. 7.2 ELIXIRi keskuse rahastamine ELIXIRi keskust rahastatakse: – liikmesriikide rahalistest osamaksetest; – vaatlejaliikmete rahalistest osamaksetest artikli 5.3 alusel; – kingitustest; – lepingus sätestatud eritoetustest (v.a kingitused); – uurimistoetustest. Rahastamise kinnitab ELIXIRi juhatus. 7.3 Raamatupidamisaruanded 7.3.1 Majandusaasta ELIXIRi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. 7.3.2 Raamatupidamisaruanded EMBL peab ELIXIRi kohta eraldi raamatupidamisarvestust kooskõlas EMBLi rahastamiseeskirjade, -põhimõtete, -korra ja -reeglitega. EMBL tagab, et kõik ELIXIRi tegevusega seotud tulud ja kulud on raamatupidamisaruannetes eraldi tuvastatavad. EMBL annab ELIXIRi tulude ja kulude kohta aru ELIXIRi iga-aastases kasumiaruandes, mis moodustab osa EMBLi raamatupidamise aastaaruandest (lisa 2). 7.4 Audit ELIXIRi tulude ja kulude kontrollimiseks tuleb igal aastal teha välisaudit, mis moodustab osa EMBLi iga-aastasest auditist. EMBLi välisaudiitorid koostavad ELIXIRi kulul ELIXIRi juhatusele ELIXIRi tulude ja kulude kohta eraldi auditiaruande. 7.5 Üldkulud EMBLil on õigus nõuda ELIXIRilt oma teenustega seotud üldkulude hüvitamist kooskõlas EMBLi rahastamiseeskirjade, -põhimõtete, -korra ja -reeglitega. EMBL nõuab ELIXIRilt kõigi nende kulude hüvitamist, mida EMBL kannab ELIXIRi negatiivse rahavoo tõttu. 7.6 ELIXIRi finantsjuhtimise aluspõhimõtted 7.6.1 ELIXIRi eelarve haldamine EMBL haldab kooskõlas ELIXIRi juhatuse otsustega ELIXIRi keskuse ELIXIRi eelarvet. ELIXIRi eelarvet juhitakse EMBLi asutamislepingu ja EMBLi rahastamiseeskirjade kohaselt. 7.6.2 Kingitused Kõik kingitused, mille väärtus ületab 250 000 eurot, ja kõik eritoetused peavad heaks kiitma ELIXIRi juhatus ja EMBLi nõukogu kooskõlas EMBLi rahastamiseeskirjadega. Kingitused peavad teenima ELIXIRi ja EMBLi eesmärke. 8. ELIXIRi partnerüksused 8.1 ELIXIRi partnerüksuste taotlusprotsess Taotlusprotsess koosneb järgmistest etappidest: – ELIXIRi liikme ettepaneku esitamine; – partnerüksuse taotluse hindamine; – läbirääkimised; – ELIXIRi partnerüksuste õiguslik sidumine ELIXIRiga koostöölepingute kaudu; – regulaarne hindamine. 8.2 Ettepanekuõigus Partnerüksuse kandidaate esitavad ELIXIRi liikmed. ELIXIRi juhatus kutsub ELIXIRi liikmeid üles tegema ettepanekuid ELIXIRi juhatuse sätestatud menetluste kohaselt. 8.3 Vormilised ühinemisõiguse kriteeriumid ELIXIRi liikmed esitavad ainult neid partnerüksuse kandidaate, kes täidavad kõiki järgmisi kriteeriume: a. kandidaat on juriidiline üksus või osa juriidilisest üksusest, kellel on koduriigi õiguse kohaselt juriidilise isiku staatus; b. kandidaat asub ELIXIRi liikmesriigis ja c. kandidaat suudab tõendada, et ta on rahaliselt jätkusuutlik, arvestades tegevust, mille ta on ELIXIRi heaks välja pakkunud. 8.4 Partnerüksuste taotluste hindamise menetlus Ettepanekuid hindab teaduslik nõuandekogu ELIXIRi juhatuse sätestatud menetluste kohaselt. 8.5 Koostöölepingud 8.5.1 ELIXIRi partnerüksuse staatus Kui partnerüksuse kandidaat võetakse vastu, sõlmib ta koostöölepingu EMBLiga, kes tegutseb ELIXIRi keskuse nimel. Koostöölepingule alla kirjutades saab partnerüksuse kandidaadist ELIXIRi partnerüksus. Koostöölepingu üksikasjad määratleb ELIXIRi direktor, võttes arvesse ELIXIRi partnerüksuse kandidaadi tähelepanekuid, ja selle peab lõplikult kinnitama ELIXIRi juhatus. 8.5.2 Tehniliste teenuste osutamine Koostöölepingutes määratletakse ELIXIRi partnerüksuste tehniliste teenuste (tellitud teenuste ja lisateenuste) osutamise üksikasjad ja sätestatakse nende osutamise viis. 8.6 Tehniliste teenuste tellimine ELIXIRi partnerüksustelt Tellitud teenuste raames võib ELIXIRi juhatus otsustada teatud tehniliste teenuste tellimused suunata edasi ELIXIRi partnerüksustele. Niisuguseid tellitud teenuseid, mida osutavad ELIXIRi partnerüksused, rahastatakse ELIXIRi eelarvest ning nende osutamise tingimused sätestatakse üksikasjalikult koostöölepingus. 8.7 ELIXIRi partnerüksuste hindamise menetlus ELIXIRi partnerüksusi hindab ELIXIRi juhatuse otsusel regulaarselt teaduslik nõuandekogu. Teadusliku nõuandekogu soovitusel otsustab ELIXIRi juhatus, kas ta soovib ELIXIRi partnerüksusega koostöölepingut pikendada või selle (tervikuna või osaliselt) lõpetada. 8.8 Koostöölepingu lõpetamine 8.8.1 Lõpetamine ELIXIRi partnerüksuse algatusel ELIXIRi partnerüksus võib koostöölepingu lõpetada, teavitades sellest ELIXIRi direktorit kirjalikult vähemalt kaksteist (12) kuud ette. 8.8.2 Lõpetamine ELIXIRi juhatuse algatusel ELIXIRi juhatus võib koostöölepingu lõpetada, kui partnerüksus rikub oluliselt koostöölepingut; juhatus teavitab sellest ELIXIRi partnerüksuse juhti kirjalikult vähemalt kolm kuud ette. Koostööleping lõpeb kohe, kui ELIXIRi partnerüksus ei täida enam vähemalt üht artiklis 8.3 nimetatud vormilist ühinemisõiguse kriteeriumi. 8.8.3 Koostöölepingu kehtivuse lõppemise ja pikendamise tingimused ELIXIRi juhatus võib otsustada koostöölepingut pikendada, juhul kui ei rakendu kõik järgmised tingimused: a. juhatus saab teaduslikult nõuandekogult hinnangu konkreetsete põhjustega, mis annavad alust otsustada koostöölepingut mitte pikendada; b. ELIXIRi juhatus otsustab koostöölepingu lõpetada ja c. ELIXIRi partnerüksust teavitatakse kirjalikult kuus kuud enne koostöölepingu tavapärast lõppu. Kui artikli 8.3 punktis b sätestatud vormilist ühinemisõiguse kriteeriumi enam ei täideta, võib ELIXIRi juhatus teha otsuse koostöölepingut pikendada või see lõpetada ilma teaduslikku nõuandekogu kaasamata. Koostöölepingu pikendamata jätmise otsusest tuleb ELIXIRi partnerüksust kirjalikult teavitada kuus (6) kuud enne koostöölepingu kehtivuse lõppemist. 9. Vastutus 9.1 EMBL kannatanud poolena ELIXIRi liikmesriik vastutab EMBLi ees otsese, kaudse, järel- või muu sellise kahju eest, mis on seotud ELIXIRi keskuse käitamise või juhtimisega või mis tuleneb sellest või artikli 5.4 alusel EMBLilt tellitud teenustest, tingimusel, et kahju ei ole tekkinud EMBLi tahtliku teo või raske hooletuse tagajärjel. 9.2 Kolmandate isikute nõuded ELIXIRi liikmesriik hüvitab EMBLile kogu kolmandale isikule tekitatud otsese, kaudse, järel- või muu sellise kahju, mis on seotud ELIXIRi keskuse käitamise või juhtimisega või mis tuleneb sellest või artikli 5.4 alusel EMBLilt tellitud teenustest, ja tunnistab EMBLi kogu nimetatud kahju suhtes süütuks, tingimusel, et kahju ei ole tekkinud EMBLi tahtliku teo või raske hooletuse tagajärjel. 9.3 Kahju jaotamine ELIXIRi liikmesriikide vahel Vastutus algab kahju tekkimise kuupäeval ja kestab seni, kuni kahju on hüvitatud. Iga ELIXIRi liikmesriigi vastutuse rahalised tagajärjed arvutatakse proportsionaalselt liikmesriigi korraliste osamaksetega kahju tekkimise aastal. Kui kahju on tekkinud mitme aasta jooksul, tehakse iga aasta kohta eraldi arvutus, kuid ainult neile, kes olid liikmesriigid esialgse kahju tekkimisel. 9.4 ELIXIRi kindlustuskate EMBL avaldab ja kinnitab, et ta on sõlminud kindlustuslepingu, nagu EMBLi ja Ühendkuningriigi valitsuse vahelises asukohalepingus ette on nähtud. 10. Intellektuaalomand ELIXIRi keskuse tegevus piirdub tehniliste ja haldusteenuste osutamisega. Et ELIXIR on taristu raamistik ega vii ise uurimisprojekte ellu, ei eeldata, et intellektuaalomand tekib otseselt tema töö või tegevuse käigus, vaid pigem eeldatakse, et ta edendab intellektuaalomandi loomist ELIXIRi taristut kasutavate teadlaste poolt. Seetõttu on ELIXIRi liikmed kokku leppinud, et kõik andmed ja tehnilised teenused, mis võimaldavad juurdepääsu andmetele ja toetavad neid, tehakse avatud juurdepääsu ja/või avatud lähtekoodi põhimõttel kättesaadavaks ning muudetakse kohaldatavate litsentside alusel avalikuks. ELIXIRi liikmed on kokku leppinud, et juhul kui ELIXIRi tegevuse või töö tulemuseks on leiutis, mida võib kaitsta ja turustada, teavitatakse leiutisest ELIXIRi juhatust. Leiutise omandiõigus kuulub üksusele, kelle töö tulemuseks see leiutis on. ELIXIRi liikmed otsustavad parima tegutsemisviisi igal üksikul juhul vastastikusel kokkuleppel 11. Eetikapõhimõtted ELIXIRi juhatus kehtestab eetikapõhimõtted, mis on kooskõlas asjaomaste õigusnormidega ja milles võetakse arvesse parimat tava. Juhatus kehtestab meetmed, mis tagavad, et ELIXIRi keskuse missiooni täitmiseks vajalik tegevus on eetikapõhimõtetega kooskõlas. ELIXIRi juhatus rakendab süsteeme, mis tagavad, et ELIXIRi partnerüksused ja teised ELIXIRi koostööpartnerid on teadlikud oma kohustusest järgida asjaomaseid õigusnorme (ja vajaduse korral kohalikke eetikapõhimõtteid), kui nad käitlevad, hoiavad või töötlevad isikustatavaid isikuandmeid, mis tulenevad biomeditsiinilistest uuringutest. 12. Lepingu kehtivus ja jõustumine ning uute ELIXIRi liikmete ühinemine 12.1 Lepingu allakirjutamine, kehtivus ja jõustumine Leping on allakirjutamiseks avatud artiklis 4.1.1 loetletud ühinemisõigusega isikutele. Leping jõustub kolmkümmend päeva pärast kuupäeva, mil viis riiki ja EMBL on väljendanud oma nõusolekut lepinguga ühineda. Kui ühinemisõigusega isik väljendab oma nõusolekut lepinguga ühineda pärast lepingu jõustumist, jõustub leping selle isiku suhtes kolmkümmend päeva pärast tema nõusoleku väljendamist. 12.2 ELIXIRi uue liikme ühinemine Uus ELIXIRi liige on lepinguga ühinenud alates kuupäevast, kui ta kirjutab lepingule alla. 12.3 Lepingu kestus Piiramata artiklite 4.3, 4.4 ja 12.1 kohaldamist, jääb käesolev leping jõusse ning kehtivaks kuni 31. detsembrini 2017. a ja pikeneb seejärel vaikimisi. 13. Lepingu lõpetamine ja selle tagajärjed 13.1 Lõpetamine Lepingu võib lõpetada kõigi ELIXIRi liikmete üksmeelse otsusega. Leping lõpetatakse automaatselt ja kohe, kui alles on jäänud vähem kui kolm ELIXIRi liikmesriiki ja/või kui EMBL on kooskõlas artikliga 4.3.3 välja astunud. 13.2 Likvideerimine Kui leping lõpetatakse, on EMBL volitatud ELIXIRile eraldatud vara ja omandi likvideerima, välja arvatud vara ja omand, mille on ELIXIRi käsutusse andnud EMBL ja mida ei ole soetatud ELIXIRi eesmärkidel (niisuguse vara omandiõigus läheb tagasi EMBLile). Likvideerimisest saadud tulu kasutatakse esmajärjekorras ELIXIRi täitmata kohustuste katteks. Ülejäänud vara ja raha jaotatakse ELIXIRi allesjäänud liikmete vahel proportsionaalselt nende rahaliste osamaksete kogusummaga ELIXIRi lõpetamise ajal. Muud kohustused või puudujääk jaotatakse ELIXIRi allesjäänud liikmete vahel. 14. Keel Leping on koostatud inglise keeles. Kõigis dokumentides, teadetes ja kõigil koosolekutel ning nendega seotud materjalides ja menetlustes lähtutakse inglise keelest, mis on ELIXIRi töökeel. 15. Vastuolud ja sätete lahusus Kui mõni lepingu säte muutub kehtetuks, ebaseaduslikuks või jõustamatuks, ei muuda see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. Niisugusel juhul on ELIXIRi liikmetel õigus nõuda, et lepitaks kokku põhjendatud ja sobivas sättes, mis täidab kõige paremini esialgse sätte eesmärki. 16. Teated Kõik teated, mis tuleb lepingu järgi edastada, on kirjalikud ning saadetakse neil aadressidel ja neile saajatele, kes on kõige uuemas aadresside nimekirjas, mida peab ELIXIRi direktor ELIXIRi liikmete ja teiste kontaktisikute esialgse nimekirja alusel. 17. Muutmine Lepingut võib muuta kirjalikult ja kõigi ELIXIRi liikmete vastastikusel nõusolekul. 18. Loovutamine Lepingust tulenevaid ELIXIRi liikme õigusi ega kohustusi ei või täielikult ega osaliselt ühelegi kolmandale isikule loovutada ega üle anda ilma teise ELIXIRi liikme eelneva ametliku heakskiiduta. Põhjendamatu keeldumine heakskiidust, viivitamine sellega ja tingimuste seadmine sellele ei ole lubatud. 19. Kohaldatav õigus Lepingu kohaldamisel on aluseks ja seda reguleerib (a) rahvusvaheline õigus ning seejärel (b) Inglismaa ja Walesi õigus neis küsimustes, mida ei reguleeri või mida reguleerivad ainult osaliselt punktis a nimetatud õigusaktid. 20. Vaidluste lahendamine Lepingust tulenevad või lepingu või selle olemasolu, tõlgendamise, kohaldamise, rikkumise, lõpetamise või kehtetusega seotud vaidlused, vastuolud või nõuded, mida ei lahendata ELIXIRi juhatuse esimehe või aseesimehe vahendusel, lahendatakse Alalise Vahekohtu 2012. aasta reglemendi alusel. Vahekohtunikke on kolm. Vahekohtumenetluse keel on inglise keel. Vahekohtunikud nimetab ametisse Alalise Vahekohtu peasekretär. Kõik menetluspooled kannavad oma vahekohtukulud ise. Vahekohus võib kulud poolte vahel jaotada, kui ta otsustab, et see on kohtuasja asjaolusid arvesse võttes mõistlik. Selle kinnituseks on asjaomaste valitsuste või isikute täievolilised esindajad alla kirjutanud lepingu ühele originaaleksemplarile. See antakse hoiule EMBLi arhiivi ja EMBL edastab kõigile allakirjutanutele tõestatud koopiad.