Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkulepe — RT II, 2013, 1

Vabariigi Valitsuse 28.06.2012 korraldus nr 287 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise ja nootide vahel sõlmimise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu lõppemise kohta Norra Kuningriigi Välisministeerium OSLO Nr 8.2-1/4279-2 VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Norra Kuningriigi Välisministeeriumile ning tal on au paluda, et Norra Kuningriik esindaks Eestit Vabariiki viisade väljastamisel Manilas Filipiinidel järgmistel tingimustel. Kokkuleppe aluseks on Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 13. juuli 2009. aasta määrus (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (edaspidi viisaeeskiri), viisaeeskirja käsiraamat ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Nimekiri, mis sisaldab Eesti Välisministeeriumi aadressi, telefoni- ja faksinumbreid ning meiliaadresse, on lisatud (lisa 1); pooled võivad nimekirja igal ajal muuta nootide vahetamise teel. Viisa Kui Norra suursaatkond Manilas (edaspidi suursaatkond) leiab, et taotlus vastab kõikidele viisaeeskirjas sätestatud viisa väljastamise nõuetele, väljastab ta viisa. Kui kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga c nõutakse kolmandate riikide kodanike suhtes eelnevat konsulteerimist, korraldab seda esindatav riik Schengeni konsultatsioonivõrgustiku tehniliste spetsifikatsioonide (22. detsembri 2009 dokument 435 COMIX 973) leheküljel 19 sätestatud menetluse kohaselt. Nimekirja kolmandate riikide kodanikest, kelle suhtes on nõutav eelnev konsulteerimine Eesti keskasutustega, edastab Eesti Välisministeerium. Kui suursaatkonnal ei ole võimalik saada taotleja, võõrustaja või reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, edastatakse taotlus viisaeeskirja artikli 8 lõike 2 kohaselt lähimale Eesti suursaatkonnale Pekingis (kontaktandmed lisatud) otsuse tegemiseks viisaeeskirjas sätestatud tähtaja jooksul. Taotluse edastamisel esitab suursaatkond põhjused, miks peetakse edastamist vajalikuks. Taotluse edastamisel saadetakse kogu ühises Schengeni viisataotluse ankeedis sisalduv teave. Kui ei lepita kokku teisiti, edastatakse koos taotlusega alati reisidokumendi andmelehe koopia ning reisi eesmärki ja viisatingimusi tõendavad lisadokumendid. Eesti suursaatkond Pekingis püüab võimaluse korral saada kogu vajaliku lisateabe taotleja viidatud allikatelt Eestist, kuid võib vajaduse korral paluda suursaatkonnal koguda taotluse menetlemiseks vajalikku lisateavet. Kui Eesti suursaatkond teeb otsuse, et viisa võib väljastada, on suursaatkond volitatud viisa väljastama. Kui Eesti suursaatkond Pekingis teeb otsuse, et viisa võib väljastada teatud piirangutega, võrreldes sellega, mida taotleti, või kui viisa väljastatakse teatud tingimuste või kohustustega, mida taotleja peab täitma, teavitatakse sellest suursaatkonda, täpsustades viisa liigi, päevade arvu ja kordsuse, kehtivusaja ja vajaduse korral teatud kohustused või tingimused, mille täitmise puhul viisa väljastatakse. Otsus sisaldab osalise keeldumise põhjusi. Tingimused ja kohustused – peale nende, mis on viisaeeskirjas otseselt sätestatud – on seda laadi, et suursaatkond ei ole kohustatud kontrollima, kas neid täidetakse. Otsus koostatakse taotlejale ametlikult inglise keeles, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta. Kui Eesti suursaatkond Pekingis teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest suursaatkonda. Keeldumine edastatakse kirjalikult ja see sisaldab alust, mille põhjal keeldumisotsus tehti, ning otsuse vaidlustamise võimalust. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda talle üle ilma lisaformaalsusteta. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (LTV) ei saa väljastada ilma Eesti ameti volituseta. See nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, välja arvatud kui see on Eesti, kes seda reisidokumenti ei tunnusta. Statistika Norra teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu võetakse viisaeeskirjast juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad Norra esindusele. Eesti ei anna Norrale peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. Lõppsätted Kokkulepe jõustub 15. juulil 2012. Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Kui Norra Välisministeerium nõustub eespool esitatud ettepanekuga, teeb Eesti Vabariigi Välisministeerium ettepaneku, et see noot ja Norra Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Norra Välisministeeriumile oma sügavaimat austust. Lisa: Kontaktandmed. 3. juulil 2012 Tallinnas Lisa 1 KONTAKTANDMED (1) Viisade väljastamiseks Manilas Eesti Vabariigi suursaatkond Pekingis Kempinski Hotel Beijing Lufthansa Center Office Building: C-617 / 618, No. 50, Liangmaqiao Road Beijing, Chaoyang District 100125 China tel: (86 10) 64 63 79 13 faks: (86 10) 64 63 79 08 e-mail: embassy.beijing@mfa.ee www.peking.vm.ee (2) Eesti Vabariigi Keskasutus Eesti Vabariigi Välisministeerium, konsulaarosakond, Schengeni büroo Address: Islandi väljak 1 15049 Tallinn Estonia tel.: + 372 637 7440 faks: + 372 637 7454 e-mail: Schengen@mfa.ee Eesti Vabariigi Suursaatkond Oslo VERBAALNOOT Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Eesti Vabariigi Suursaatkonnale Oslos ning tal on au kinnitada viimase 5. juuli 2012 noodi kättesaamist, mille sisu on järgmine: “Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Norra Kuningriigi Välisministeeriumile ning tal on au paluda, et Norra Kuningriik esindaks Eestit Vabariiki viisade väljastamisel Manilas Filipiinidel järgmistel tingimustel. Kokkuleppe aluseks on Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 13. juuli 2009. aasta määrus (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (edaspidi viisaeeskiri), viisaeeskirja käsiraamat ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Nimekiri, mis sisaldab Eesti Välisministeeriumi aadressi, telefoni- ja faksinumbreid ning meiliaadresse, on lisatud (lisa 1); pooled võivad nimekirja igal ajal muuta nootide vahetamise teel. Viisa Kui Norra suursaatkond Manilas (edaspidi suursaatkond) leiab, et taotlus vastab kõikidele viisaeeskirjas sätestatud viisa väljastamise nõuetele, väljastab ta viisa. Kui kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga c nõutakse kolmandate riikide kodanike suhtes eelnevat konsulteerimist, korraldab seda esindatav riik Schengeni konsultatsioonivõrgustiku tehniliste spetsifikatsioonide (22. detsembri 2009 dokument 435 COMIX 973) leheküljel 19 sätestatud menetluse kohaselt. Nimekirja kolmandate riikide kodanikest, kelle suhtes on nõutav eelnev konsulteerimine Eesti keskasutustega, edastab Eesti Välisministeerium. Kui suursaatkonnal ei ole võimalik saada taotleja, võõrustaja või reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, edastatakse taotlus viisaeeskirja artikli 8 lõike 2 kohaselt lähimale Eesti suursaatkonnale Pekingis (kontaktandmed lisatud) otsuse tegemiseks viisaeeskirjas sätestatud tähtaja jooksul. Taotluse edastamisel esitab suursaatkond põhjused, miks peetakse edastamist vajalikuks. Taotluse edastamisel saadetakse kogu ühises Schengeni viisataotluse ankeedis sisalduv teave. Kui ei lepita kokku teisiti, edastatakse koos taotlusega alati reisidokumendi andmelehe koopia ning reisi eesmärki ja viisatingimusi tõendavad lisadokumendid. Eesti suursaatkond Pekingis püüab võimaluse korral saada kogu vajaliku lisateabe taotleja viidatud allikatelt Eestist, kuid võib vajaduse korral paluda suursaatkonnal koguda taotluse menetlemiseks vajalikku lisateavet. Kui Eesti suursaatkond teeb otsuse, et viisa võib väljastada, on suursaatkond volitatud viisa väljastama. Kui Eesti suursaatkond Pekingis teeb otsuse, et viisa võib väljastada teatud piirangutega, võrreldes sellega, mida taotleti, või kui viisa väljastatakse teatud tingimuste või kohustustega, mida taotleja peab täitma, teavitatakse sellest suursaatkonda, täpsustades viisa liigi, päevade arvu ja kordsuse, kehtivusaja ja vajaduse korral teatud kohustused või tingimused, mille täitmise puhul viisa väljastatakse. Otsus sisaldab osalise keeldumise põhjusi. Tingimused ja kohustused – peale nende, mis on viisaeeskirjas otseselt sätestatud – on seda laadi, et suursaatkond ei ole kohustatud kontrollima, kas neid täidetakse. Otsus koostatakse taotlejale ametlikult inglise keeles, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta. Kui Eesti suursaatkond Pekingis teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest suursaatkonda. Keeldumine edastatakse kirjalikult ja see sisaldab alust, mille põhjal keeldumisotsus tehti, ning otsuse vaidlustamise võimalust. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda talle üle ilma lisaformaalsusteta. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (LTV) ei saa väljastada ilma Eesti ameti volituseta. See nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, välja arvatud kui see on Eesti, kes seda reisidokumenti ei tunnusta. Statistika Norra teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu võetakse viisaeeskirjast juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad Norra esindusele. Eesti ei anna Norrale peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. Lõppsätted Kokkulepe jõustub 15. juulil 2012. Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Kui Norra Välisministeerium nõustub eespool esitatud ettepanekuga, teeb Eesti Vabariigi Välisministeerium ettepaneku, et see noot ja Norra Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Norra Välisministeeriumile oma sügavaimat austust.” Välisministeeriumil on au teatada Eesti Vabariigi Suursaatkonnale, et Norra Valitsus nõustub Välisministeeriumi noodis esitatud ettepanekuga. Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Suursaatkonnale oma sügavaimat austust. Oslo, 20. juuli 2012 The Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs OSLO No. 8.2-1/4279-2 VERBAL NOTE The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia presents its compliments to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs and has the honour to request the Kingdom of Norway to represent the Republic of Estonia in matters concerning handling of applications and issuing of all types of visas in Manila, the Philippines, under the following conditions. The basis for this agreement is the Regulation (EC) No 810/2009 of the European Parliament and of the Council of the 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (hereinafter; EU Visa Code) and the Visa Code Handbook as well as what is stated in this agreement. The practical conditions of implementation of this agreement may be agreed upon informally. A list containing addresses, telephone and fax numbers and e-mail addresses of the Estonian Authorities is attached (Annex1). This list can be changed from both sides at any time by an exchange of notes. Visa If the Royal Norwegian Embassy of Manila in the Philippines, (hereinafter: the Embassy) finds that all the conditions for issuing a visa are met in accordance with the EU Visa Code, the Embassy shall issue a visa. In accordance with article 8, paragraph (4) point c.) of the EU Visa Code, consultation shall be executed by the represented state for nationalities for which consultation is required, and in accordance with the procedure specified on page 19 of the Technical specifications of the Schengen Consultation Network (present document: Visa 435 COMIX 973 of 22 December 2009). A list of third country nationals where prior consultation of the Estonian national authority is required may be forwarded by the Estonian Ministry of Foreign Affairs. If the Embassy does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/hosts or the purpose of the visit, or if the Embassy finds that a visa should not be issued, or if the Embassy is in doubt whether or not a visa should be issued, the application shall be submitted by e-mail in accordance with article 8 (2) of the EU Visa Code to the Estonian Embassy in Beijing, who shall take the final decision on the application within the time limits set by art. 23 in the EU Visa Code. When submitting an application the Embassy shall state the reasons leading to the submission. When submitting an application the Embassy shall forward all the information in the Common Schengen Application Form. Unless otherwise agreed upon, the following shall normally be forwarded together with application: a copy of the data-page of the travel document and any appropriate documents supporting the purpose and the conditions of the planned visit, cfr. the EU Visa Code. Estonian Embassy in Beijing shall, if possible, try to obtain the necessary additional information from the applicant´s references in Estonia, but if necessary, can ask the Embassy to gather supplementary information required for handling the application. If the Estonian Embassy in Beijing decides to grant a visa, the Embassy shall be authorized to issue a visa. If the Estonian Embassy in Beijing decides to grant a visa with certain limitations compared to what has been applied for, or if the visa is issued with certain conditions or obligations for the applicant to fulfil, the Embassy shall be informed, specifying the category of visa, the number of days and entries, expirations date and, if applicable, if there are certain obligations or conditions on which the visa is granted. The decision will contain the reasons for this partial refusal. The conditions and obligations – except those directly covered by the EU Visa Code – shall be of such a nature that the Embassy shall have no obligation to control if they are respected. The decision shall formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to the applicant without further formalities. If the Estonian Embassy in Beijing decides that a visa cannot be granted, the Embassy shall be informed. The refusal shall be submitted in writing and contain the grounds on which the decision has been made and the procedure for appeal. The decision shall formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to the applicant without further formalities. No visa with limited territorial validity (LTV) can be issued without authorization from the Estonian authorities. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognize the travel document, unless it is Estonia that does not recognize the travel document. Statistics Norway shall, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued. Fees Fees for visa applications are to be charged in accordance with the Schengen Acquis. Norway is entitled to all visa fees. Besides that Estonia will not give any financial compensation to Norway for handling the visa applications. Final clauses This agreement enters into force with effect from 15 July 2012. This agreement can be changed at a later date by exchange of notes. If the circumstances so indicate, the agreement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by a verbal note. If the foregoing proposal is acceptable to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs, the Ministry has the honour to suggest that the present verbal note and the reply from the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs shall constitute an agreement between our two Governments. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avails itself of this opportunity to renew to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs of the assurances of its highest consideration. Tallinn, 3 July 2012 ANNEX 1 POINTS OF CONTACT Contact points of the Republic of Estonia (1) For the issuing of visas in Manila Estonian Embassy in Beijing, China Kempinski Hotel Beijing Lufthansa Center Office Building: C-617 / 618, No. 50, Liangmaqiao Road Beijing, Chaoyang District 100125 China tel: (86 10) 64 63 79 13 faks: (86 10) 64 63 79 08 e-mail: embassy.beijing@mfa.ee www.peking.vm.ee (2) Central authorities of the Republic of Estonia Ministry of Foreign Affairs, Consular Department, Schengen Division Address: Islandi väljak 1 15049 Tallinn Estonia tel.: + 372 637 7440 faks: + 372 637 7454 e-mail: Schengen@mfa.ee Embassy of the Republic of Estonia Oslo VERBAL NOTE The Ministry of Foreign Affairs presents its compliments to the Embassy of the Republic of Estonia in Oslo and has the honour to acknowledge receipt of the latter’s verbal note of 5 July 2012, which reads as follows: “The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia presents its compliments to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs and has the honour to request the Kingdom of Norway to represent the Republic of Estonia in matters concerning handling of applications and issuing of all types of visas in Manila, the Philippines, under the following conditions. The basis for this agreement is the Regulation (EC) No 810/2009 of the European Parliament and of the Council of the 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (hereinafter; EU Visa Code) and the Visa Code Handbook as well as what is stated in this agreement. The practical conditions of implementation of this agreement may be agreed upon informally. A list containing addresses, telephone and fax numbers and e-mail addresses of the Estonian Authorities is attached (Annex1). This list can be changed from both sides at any time by an exchange of notes. Visa If the Royal Norwegian Embassy of Manila in the Philippines, (hereinafter: the Embassy) finds that all the conditions for issuing a visa are met in accordance with the EU Visa Code, the Embassy shall issue a visa. In accordance with article 8, paragraph (4) point c.) of the EU Visa Code, consultation shall be executed by the represented state for nationalities for which consultation is required, and in accordance with the procedure specified on page 19 of the Technical specifications of the Schengen Consultation Network (present document: Visa 435 COMIX 973 of 22 December 2009). A list of third country nationals where prior consultation of the Estonian national authority is required may be forwarded by the Estonian Ministry of Foreign Affairs. If the Embassy does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/hosts or the purpose of the visit, or if the Embassy finds that a visa should not be issued, or if the Embassy is in doubt whether or not a visa should be issued, the application shall be submitted by e-mail in accordance with article 8 (2) of the EU Visa Code to the Estonian Embassy in Beijing, who shall take the final decision on the application within the time limits set by art. 23 in the EU Visa Code. When submitting an application the Embassy shall state the reasons leading to the submission. When submitting an application the Embassy shall forward all the information in the Common Schengen Application Form. Unless otherwise agreed upon, the following shall normally be forwarded together with application: a copy of the data-page of the travel document and any appropriate documents supporting the purpose and the conditions of the planned visit, cfr. the EU Visa Code. Estonian Embassy in Beijing shall, if possible, try to obtain the necessary additional information from the applicant´s references in Estonia, but if necessary, can ask the Embassy to gather supplementary information required for handling the application. If the Estonian Embassy in Beijing decides to grant a visa, the Embassy shall be authorized to issue a visa. If the Estonian Embassy in Beijing decides to grant a visa with certain limitations compared to what has been applied for, or if the visa is issued with certain conditions or obligations for the applicant to fulfil, the Embassy shall be informed, specifying the category of visa, the number of days and entries, expirations date and, if applicable, if there are certain obligations or conditions on which the visa is granted. The decision will contain the reasons for this partial refusal. The conditions and obligations – except those directly covered by the EU Visa Code – shall be of such a nature that the Embassy shall have no obligation to control if they are respected. The decision shall formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to the applicant without further formalities. If the Estonian Embassy in Beijing decides that a visa cannot be granted, the Embassy shall be informed. The refusal shall be submitted in writing and contain the grounds on which the decision has been made and the procedure for appeal. The decision shall formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to the applicant without further formalities. No visa with limited territorial validity (LTV) can be issued without authorization from the Estonian authorities. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognize the travel document, unless it is Estonia that does not recognize the travel document. Statistics Norway shall, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued. Fees Fees for visa applications are to be charged in accordance with the Schengen Acquis. Norway is entitled to all visa fees. Besides that Estonia will not give any financial compensation to Norway for handling the visa applications. Final clauses This agreement enters into force with effect from 15 July 2012. This agreement can be changed at a later date by exchange of notes. If the circumstances so indicate, the agreement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by a verbal note. If the foregoing proposal is acceptable to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs, the Ministry has the honour to suggest that the present verbal note and the reply from the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs shall constitute an agreement between our two Governments. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avails itself of this opportunity to renew to the Royal Norwegian Ministry of Foreign Affairs of the assurances of its highest consideration.” The Ministry of Foreign Affairs has the honour to inform the Embassy of the Republic of Estonia that the Norwegian Government accepts the proposal contained in the Ministry of Foreign Affairs verbal note. The Ministry of Foreign Affairs avails itself of this opportunity to renew to the Embassy of the Republic of Estonia the assurances of its highest consideration. Oslo, 20 July 2012