Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi Schengeni viisade väljastamisel esindamise kokkulepe — RT II, 2017, 1

Vabariigi Valitsuse 29.06.2017 korraldus nr 191 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu muutmise kohta [jõust. 01.07.2019] Eesti suursaatkond Oslo VERBAALNOOT Norra Kuningriigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Eesti suursaatkonnale Oslos ning seoses Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009. aasta määrusega (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), mis jõustus 5. aprillil 2010, on tal au teha ettepanek sõlmida Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi vahel uus Schengeni viisade väljastamisel esindamise kokkulepe kooskõlas viisaeeskirja artikliga 8. See kokkulepe asendab eelmist Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkulepet, mis jõustus 15. juulil 2012. 1. Esindamise ulatus Norra esindab Eestit järgmises asukohas: Filipiinid Manila 2. Esindamise sisu Esindustegevus hõlmab – avalikkuse teavitamist asjakohasel juhul; – viisataotluste vastuvõtmist ja vajaduse korral biomeetriliste andmete kogumist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 1; – viisataotluste läbivaatamist ja viisade väljastamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 1; – viisa andmisest keeldumist pärast taotluste läbivaatamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga d, vt artiklit 32; – kaebuste esitamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 32 lõikega 3. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei väljastata ilma esindatava riigi ametiasutuse loata. Seda ei kohaldata, kui piirang tuleneb üksnes asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, vt viisaeeskirja, välja arvatud juhul, kui reisidokumenti ei tunnusta esindatav riik. 3. Esindamise tingimused Viisataotluste tasu võetakse kooskõlas viisaeeskirjaga. Kõik viisatasud saab esindav riik. Peale selle ei anna esindatav riik esindavale riigile mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. Esindaval riigil on õigus kanda viisa kõikidesse reisidokumentidesse, mida tunnustavad nii Eesti kui ka Norra ametiasutused. Viisataotluse lisadokumendid tuleb vajaduse korral tõlkida viisat väljastava esinduse töökeelde. Tõlkekulud kannab viisataotleja. Küsimuste korral, eelkõige seoses küllakutsuva isiku või ülalpidajaga, võib esindava riigi esindus võtta ühendust esindatava riigi kesk- ja/või kohaliku kontaktasutusega. Kontaktasutuste nimekiri on esitatud käesoleva kokkuleppe punktis 4. Kui esindus kahtleb viisa väljastamises, esitatakse taotlus Norra Immigratsioonidirektoraadile, kes teeb taotluse kohta lõpliku otsuse viisaeeskirja artikli 23 alusel määratud tähtaja jooksul. Kui kolmandate riikide kodanike suhtes on vaja konsulteerida, teeb seda esindatav riik. Välisesindus kaalub taotleja vastavust lihtsustatud menetluse nõuetele kooskõlas välisesinduse üldtavaga ja võrdsetel tingimustel enda sarnasesse kategooriasse kuuluvate isikutega. Lihtsustamine võib olla seotud taotluse esitamise lubamisega, otsuse tegemiseks kuluva ajaga, leebema kohtlemisega lisadokumentide asjus (kooskõlas kohaliku Schengeni koostöö raames heaks kiidetud nimekirjadega) ja kuuekuulise kuni viieaastase kehtivusajaga mitmekordsete viisade väljastamisega. Norra ja Eesti võivad teha esindamise asukohtades koostööd välise teenuseosutajaga. Statistikat esindamise raames väljastatud viisade kohta saadetakse igal aastal ja möödunud aasta statistika esitatakse järgmise aasta veebruaris. Kokkuleppe rakendamisega seotud praktilistes lisatingimustes võib kokku leppida mitteametlikult. 4. Norra ja Eesti ametiasutuste kontaktandmed Asjaomased Eesti ametiasutused (1) Viisade väljastamiseks Manilas Eesti suursaatkond Pekingis, Hiina No. 1, Liangmaqiao Beixiaojie, Chaoyang District, Peking 100600 Hiina Rahvavabariik Tel (86 10) 85316700 Faks (86 10) 85316701 E-post consular.beijing@mfa.ee www.peking.vm.ee (2) Eesti Vabariigi keskasutused Välisministeerium Konsulaarosakond Konsulaarteenuste büroo Islandi väljak 1 15049 Tallinn Eesti Tel + 372 637 7440 Faks + 372 637 7454 E-post konsul@mfa.ee www.vm.ee/?q=en Asjaomased Norra ametiasutused Kokkulepet puudutavates küsimustes Välisministeerium Utenriksdepartementet Seksjon for Utlendingsfeltet Postboks 8114 DEP E-post seksjon.for.utlendingsfeltet@mfa.no Tel +47 23 95 11 98 Üldistes või konkreetsetes küsimustes Norra Immigratsioonidirektoraat Schengeni viisa asjade juhtivametnik +47 21 49 30 66 Viisaüksuse e-posti aadress visumservice@udi.no Filipiinid Norra Kuningriigi saatkond Manilas Tel +47 2395 4700 E-post emb.manila@mfa.no 5. Esindamise kestus ja lõpetamise menetlus Kokkulepe sõlmitakse tähtajatult ja see jõustub 1. juulil 2017. Kokkuleppe kohaldamise võib igal ajal täielikult või osaliselt peatada või lõpetada verbaalnootide vahetamisega ning peatamine või lõpetamine jõustub 30 päeva möödumisel sellise teate saamisest. Eesti Vabariigi Välisministeerium ja Norra Kuningriigi Välisministeerium võivad kokku leppida kokkuleppe punktide 1 ja 4, mis sisaldavad esindavate diplomaatiliste või konsulaaresinduste nimekirja ning Norra ja Eesti ametiasutuste kontaktandmete nimekirja, muutmises verbaalnootide vahetamisega. Kui eeltoodu on Eesti ametiasutustele vastuvõetav, on Välisministeeriumil au teha ettepanek, et käesolev verbaalnoot ja Eesti Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi kokkuleppe. Norra Kuningriigi Välisministeerium kasutab võimalust avaldada Välisministeeriumile veel kord oma suurimat lugupidamist. Oslo, 27. aprill 2017 Norra Kuningriigi Välisministeerium Oslo Nr. 15.2-2/3626-2 VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Norra Kuningriigi Välisministeeriumile ja tal on au viidata Norra Kuningriigi Välisministeeriumi 27. aprilli 2017. aasta noodile, mille sisu on järgmine. „Norra Kuningriigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Eesti suursaatkonnale Oslos ning seoses Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009. aasta määrusega (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), mis jõustus 5. aprillil 2010, on tal au teha ettepanek sõlmida Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi vahel uus Schengeni viisade väljastamisel esindamise kokkulepe kooskõlas viisaeeskirja artikliga 8. See kokkulepe asendab eelmist Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkulepet, mis jõustus 15. juulil 2012. 1. Esindamise ulatus Norra esindab Eestit järgmises asukohas: Filipiinid Manila 2. Esindamise sisu Esindustegevus hõlmab – avalikkuse teavitamist asjakohasel juhul; viisataotluste vastuvõtmist ja vajaduse korral biomeetriliste andmete kogumist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 1; – viisataotluste läbivaatamist ja viisade väljastamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 1; – viisa andmisest keeldumist pärast taotluste läbivaatamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga d, vtartiklit 32; – kaebuste esitamist kooskõlas viisaeeskirja artikli 32 lõikega 3. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei väljastata ilma esindatava riigi ametiasutuse loata. Seda ei kohaldata, kui piirang tuleneb üksnes asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, vt viisaeeskirja, välja arvatud juhul, kui reisidokumenti ei tunnusta esindatav riik. 3. Esindamise tingimused Viisataotluste tasu võetakse kooskõlas viisaeeskirjaga. Kõik viisatasud saab esindav riik. Peale selle ei anna esindatav riik esindavale riigile mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. Esindaval riigil on õigus kanda viisa kõikidesse reisidokumentidesse, mida tunnustavad nii Eesti kui ka Norra ametiasutused. Viisataotluse lisadokumendid tuleb vajaduse korral tõlkida viisat väljastava esinduse töökeelde. Tõlkekulud kannab viisataotleja. Küsimuste korral, eelkõige seoses küllakutsuva isiku või ülalpidajaga, võib esindava riigi esindus võtta ühendust esindatava riigi kesk- ja/või kohaliku kontaktasutusega. Kontaktasutuste nimekiri on esitatud käesoleva kokkuleppe punktis 4. Kui esindus kahtleb viisa väljastamises, esitatakse taotlus Norra Immigratsioonidirektoraadile, kes teeb taotluse kohta lõpliku otsuse viisaeeskirja artikli 23 alusel määratud tähtaja jooksul. Kui kolmandate riikide kodanike suhtes on vaja konsulteerida, teeb seda esindatav riik. Välisesindus kaalub taotleja vastavust lihtsustatud menetluse nõuetele kooskõlas välisesinduse üldtavaga ja võrdsetel tingimustel enda sarnasesse kategooriasse kuuluvate isikutega. Lihtsustamine võib olla seotud taotluse esitamise lubamisega, otsuse tegemiseks kuluva ajaga, leebema kohtlemisega lisadokumentide asjus (kooskõlas kohaliku Schengeni koostöö raames heaks kiidetud nimekirjadega) ja kuuekuulise kuni viieaastase kehtivusajaga mitmekordsete viisade väljastamisega. Norra ja Eesti võivad teha esindamise asukohtades koostööd välise teenuseosutajaga. Statistikat esindamise raames väljastatud viisade kohta saadetakse igal aastal ja möödunud aasta statistika esitatakse järgmise aasta veebruaris. Kokkuleppe rakendamisega seotud praktilistes lisatingimustes võib kokku leppida mitteametlikult. 4. Norra ja Eesti ametiasutuste kontaktandmed Asjaomased Eesti ametiasutused (1) Viisade väljastamiseks Manilas Eesti suursaatkond Pekingis, Hiina No. 1, Liangmaqiao Beixiaojie, Chaoyang District, Peking 100600 Hiina Rahvavabariik Tel (86 10) 85316700 Faks (86 10) 85316701 E-post consular.beijing@mfa.ee www.peking.vm.ee (2) Eesti Vabariigi keskasutused Välisministeerium Konsulaarosakond Konsulaarteenuste büroo Islandi väljak 1 15049 Tallinn Eesti Tel + 372 637 7440 Faks + 372 637 7454 E-post konsul@mfa.ee www.vm.ee/?q=en Asjaomased Norra ametiasutused Kokkulepet puudutavates küsimustes Välisministeerium Utenriksdepartementet Seksjon for Utlendingsfeltet Postboks 8114 DEP E-post seksjon.for.utlendingsfeltet@mfa.no Tel +47 23 95 11 98 Üldistes või konkreetsetes küsimustes Norra Immigratsioonidirektoraat Schengeni viisa asjade juhtivametnik +47 21 49 30 66 Viisaüksuse e-posti aadress visumservice@udi.no Filipiinid Norra Kuningriigi saatkond Manilas Tel +47 2395 4700 E-post emb.manila@mfa.no 5. Esindamise kestus ja lõpetamise menetlus Kokkulepe sõlmitakse tähtajatult ja see jõustub 1. juulil 2017. Kokkuleppe kohaldamise võib igal ajal täielikult või osaliselt peatada või lõpetada verbaalnootide vahetamisega ning peatamine või lõpetamine jõustub 30 päeva möödumisel sellise teate saamisest. Eesti Vabariigi Välisministeerium ja Norra Kuningriigi Välisministeerium võivad kokku leppida kokkuleppe punktide 1 ja 4, mis sisaldavad esindavate diplomaatiliste või konsulaaresinduste nimekirja ning Norra ja Eesti ametiasutuste kontaktandmete nimekirja, muutmises verbaalnootide vahetamisega. Kui eeltoodu on Eesti ametiasutustele vastuvõetav, on Välisministeeriumil au teha ettepanek, et käesolev verbaalnoot ja Eesti Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi kokkuleppe. Norra Kuningriigi Välisministeerium kasutab võimalust avaldada Välisministeeriumile veel kord oma suurimat lugupidamist.” Eesti Vabariigi Välisministeerium kinnitab, et eeltoodu on Eestile vastuvõetav ning Norra Kuningriigi Välisministeeriumi noot ja käesolev vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi Schengeni viisade väljastamisel esindamise kokkuleppe, mis jõustub 1. juulil 2017. See kokkulepe asendab Eesti Vabariigi ja Norra Kuningriigi viisaküsimustes esindamise kokkulepet, mis jõustus 15. juulil 2012. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab võimalust avaldada Norra Kuningriigi Välisministeeriumile veel kord oma suurimat lugupidamist. Tallinn, 29. juuni 2017