Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi valitsuse ja Läti Vabariigi valitsuse vaheline rahvastikuregistri andmete vahetamise kokkulepe — RT II, 2019, 1

Vabariigi Valitsuse 19.07.2018 korraldus nr 189 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise ja volituste andmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Eesti Vabariigi valitsus ja Läti Vabariigi valitsus (edaspidi lepingupooled), soovides hakata vahetama isikuandmeid oma rahvastikuregistrite vahel, et: tugevdada ja arendada head koostööd Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi vahel isikute vaba liikumise valdkonnas; suurendada oma riikide ametiasutuste kohustuste täitmise tõhusust; säilitada ja analüüsida statistilisi andmeid isikute kohta, kes asuvad elama Eesti Vabariigist Läti Vabariiki ja vastupidi ning saavad elamisõiguse asjaomases riigis; tuginedes sellele, et Eesti Vabariik ja Läti Vabariik tagavad füüsiliste isikute isikuandmete nõuetekohase kaitse kooskõlas rahvusvahelise õigusega, on kokku leppinud järgmises. Artikkel 1 Mõisted Kokkuleppes kasutatakse järgmisi mõisteid: 1) rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus – lepingupoole riigiasutus, kes vastutab rahvastikuregistri pidamise eest, vastavalt Läti Vabariigi Kodakondsus- ja Migratsiooniamet ning Eesti Vabariigi Siseministeerium; 2) rahvastikuregister – rahvastiku arvestuse süsteem, milles on riigi rahvastiku arvestuse eesmärgil isikuandmed, sealhulgas isiku ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, elukoha aadress, perekonnaseis; 3) asjaomane isik – lepingupoole riigi kodanik, välismaalane, kodakondsuseta isik (kellel on välismaalase või kodakondsuseta isiku reisidokument), kelle isikuandmed registreeritakse rahvastiku arvestuse eesmärgil mis tahes alusel rahvastikuregistris, mida peab teine lepingupool, kes annab isikukoodi; 4) lähteriik – lepingupoole riik, millest asjaomane isik lahkub, ja selle tulemusena lisatakse asjaomase isiku isikuandmed teise lepingupoole rahvastikuregistrisse; 5) saabumisriik – lepingupoole riik, kuhu asjaomane isik saabub, ja selle tulemusena lisatakse asjaomase isiku isikuandmed selle lepingupoole rahvastikuregistrisse; 6) registreerimine – asjaomase isiku andmete esmakordne saabumisriigi rahvastikuregistrisse kandmine, millega kaasneb isikukoodi andmine; 7) elukoht – asjaomase isiku aadress rahvastikuregistris; 8) isikuandmed – asjaomase isiku andmed, nagu on täpsustatud kokkuleppe lisas. Artikkel 2 Edastatavad andmed 1. Rahvastikuregistrit pidavad pädevad ametiasutused vahetavad andmeid, mis on kantud rahvastikuregistrisse ja käsitlevad järgmist: 1) asjaomane isik; 2) asjaomase isiku elukoht; 3) käesoleva artikli lõike 1 punktides 4–6 osutatud sündmust käsitleva dokumendi andmed; 4) asjaomase isiku abielu, mis on registreeritud või lõpetatud väljaspool lähteriiki (edaspidi hõlmab sõna „lõpetatud” abielu lõpetamist mis tahes põhjusel, samuti lahutamist või abielu kehtetuks tunnistamist); 5) asjaomase isiku surm; 6) asjaomase isiku alla 18aastase lapse (kes ei ole ise asjaomane isik) sünd ja surm. 2. Kui asjaomane isik, kes on asunud elama saabumisriiki, kolib tagasi lähteriiki, teavitab lähteriik teist lepingupoolt selle isiku elukoha muutumisest. Artikkel 3 Asjaomase isiku andmete edastamine 1. Saabumisriigi rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus edastab kokkuleppe lisas loetletud andmed (sealhulgas andmete muudatused), mis on kantud rahvastikuregistrisse ühe kalendrikuu jooksul asjaomase isiku kohta, lähteriigi rahvastikuregistrit pidavale pädevale ametiasutusele kord kuus, aga hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäeval. 2. Kui asjaomast isikut ei ole võimalik kokkuleppe lisas loetletud andmeid kasutades tuvastada, edastab andmeid edastav rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus teise lepingupoole eraldi taotluse alusel lisaandmed, mida on võimalik asjaomase isiku kohta vahetada. Lisaandmeid kasutatakse üksnes asjaomase isiku tuvastamiseks. 3. Rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused lepivad kokku andmete vahetamise korras, vahetatavates andmetes ja tehnilistes lahendustes, mis on seotud kokkuleppe lisas loetletud andmete edastamisega. Rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused teavitavad teineteist andmete vahetamise korra ja tehniliste lahenduste jaoks vajalikest kontaktandmetest. Artikkel 4 Andmete kasutamine 1. Rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused töötlevad kokkuleppes loetletud andmeid oma seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. 2. Kokkuleppe alusel saadud isikuandmete töötlemine põhineb riigi ja rahvusvahelise õiguse asjakohastel normidel, mis on seotud rahvastikuregistriga ja isikuandmete kaitsega. Artikkel 5 Andmete töötlemise turvalisus 1. Rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused rakendavad meetmeid, et tagada kokkuleppes loetletud andmete turvaline töötlemine ja välistada kokkuleppes loetletud andmete juhuslik või loata kustutamine või kadumine või ebaseaduslik juurdepääs neile andmetele. 2. Rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused vastutavad edastatud andmete õigsuse eest. Edastatud andmete õigsuse tagamiseks võib kumbki lepingupool põhjendatud üksikjuhtudel taotleda teiselt lepingupoolelt lisaandmeid. 3. Andmeid edastav rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus teavitab andmeid saavat rahvastikuregistrit pidavat pädevat ametiasutust edastatud andmete ebaõigsusest, et andmeid parandada. 4. Kui edastatud andmed on valed või selliste andmete edastamine ei olnud kokkuleppes kokku lepitud, teatab andmeid saav rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus sellest andmeid edastavale rahvastikuregistrit pidavale pädevale ametiasutusele. Sellisel juhul peab andmeid edastav rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus need andmed parandama ja saatma need andmeid saavale rahvastikuregistrit pidavale pädevale ametiasutusele uuesti. 5. Rahvastikuregistreid pidavad ametiasutused tagavad, et rahvastikuregistrites isikuandmete töötlemisel osalevad isikud tutvuvad kokkuleppe sisuga. Artikkel 6 Muud kohustused Lepingupooled teavitavad teineteist kirjalikult diplomaatiliste kanalite kaudu, kui rahvastikuregistrit pidava pädeva ametiasutuse kohustused kantakse üle teisele asutusele, keda ei ole nimetatud kokkuleppe artikli 1 punktis 1. Artikkel 7 Andmete edastamisega seotud kulud Isikuandmete edastamisega seotud kulud kannab andmed edastanud lepingupoole riik. Artikkel 8 Kokkuleppe kehtivus, muutmine ja lõpetamine 1. Kokkulepe on sõlmitud määramata ajaks. 2. Lepingupooled võivad kokkulepet muuta, koostades protokolli, millest saab kokkuleppe lahutamatu osa ja mis jõustub kokkuleppe artikli 10 alusel. 3. Kumbki lepingupool võib igal ajal kokkuleppe lõpetada, saates diplomaatiliste kanalite kaudu teisele lepingupoolele kirjaliku teate. Lõpetamine jõustub kuus kuud pärast teate kättesaamise kuupäeva. 4. Kumbki lepingupool võib igal ajal kokkuleppe täitmise peatada, saates diplomaatiliste kanalite kaudu teisele lepingupoolele kirjaliku teate, kui tal on alust kahtlustada, et isikuandmete kaitstus või andmetöötlemise turvalisus on ohus. Peatamine jõustub teate kättesaamise kuupäeval. Peatamisest teatanud lepingupool võib kokkuleppe täitmist igal ajal jätkata, saates diplomaatiliste kanalite kaudu teisele lepingupoolele kirjaliku teate. Kokkuleppe täitmine jätkub alates teate kättesaamise kuupäevast. 5. Kokkuleppe lõpetamise või peatamise korral jäävad kõik saadud andmed andmeid saanud lepingupoole käsutusse. Artikkel 9 Vaidlused 1. Kokkuleppe tõlgendamise või rakendamisega seotud vaidlused lahendatakse rahvastikuregistreid pidavate pädevate ametiasutuste läbirääkimistel. 2. Kui läbirääkimiste teel ei jõuta kokkuleppele, lahendatakse vaidlus diplomaatiliste kanalite kaudu. Artikkel 10 Jõustumine 1. Lepingupooled teavitavad teineteist diplomaatiliste kanalite kaudu kirjalikult sellest, et kokkuleppe jõustumiseks vajalik riigisisene menetlus on lõpetatud. Kokkulepe jõustub 30. päeval pärast viimase teate kättesaamise kuupäeva. 2. Saabumisriigi rahvastikuregistrit pidav pädev ametiasutus esitab hiljemalt kuus kuud pärast kokkuleppe jõustumist lähteriigi rahvastikuregistrit pidavale pädevale ametiasutusele kokkuleppes loetletud andmed, mis on seotud asjaomase isikuga ja kehtivad kokkuleppe jõustumise ajal. Koostatud Riias 21. augustil 2018. aastal kahes eksemplaris eesti, läti ja inglise keeles, millest üks eksemplar jääb kummalegi lepingupoolele. Tekstid on võrdselt autentsed. Tõlgendamiserinevuste korral võetakse aluseks ingliskeelne tekst. Eesti Vabariigi valitsuse nimel Läti Vabariigi Valitsuse nimel Andres Anvelt Rihards Kozlovskis Eesti Vabariigi valitsuse ja Läti Vabariigi valitsuse vaheline rahvastikuregistri andmete vahetamise kokkuleppe lisa Eesti Vabariigi valitsuse ja Läti Vabariigi valitsuse rahvastikuregistri andmete vahetamise kokkuleppe artikli 2 kohaselt vahetavad rahvastikuregistreid pidavad pädevad ametiasutused järgmisi andmeid. 1. Asjaomane isik 1. Perekonnanimi 2. Eesnimi 3. Eesti Vabariigi antud isikukood 4. Läti Vabariigi antud isikukood 5. Sugu 6. Sünniaeg 7. Sünnikoht 8. Kodakondsus 2. Asjaomase isiku elukoht 1. Elukoha aadress 2. Elukoha aadressi registreerimise kuupäev 3. Elukoha aadressi tühistamise kuupäev 3. Kokkuleppe artikli 2 lõike 1 punktis 3 osutatud sündmust käsitleva dokumendi andmed 1. Dokumendi liik 2. Dokumendi number 3. Dokumendi väljaandmise kuupäev 4. Dokumendi väljaandja 4. Asjaomase isiku abielu, mis on registreeritud või lõpetatud väljaspool lähteriiki 1. Asjaomase isiku perekonnanimi enne abielu registreerimist või lõpetamist 2. Asjaomase isiku perekonnanimi pärast abielu registreerimist või lõpetamist 3. Abielu registreerimise või lõpetamise koht 4. Abielu registreerimise või lõpetamise kuupäev 5. Abielu registreerinud või lõpetanud ametiasutus 6. Asjaomase isiku abikaasa perekonnanimi enne abielu registreerimist või lõpetamist 7. Asjaomase isiku abikaasa perekonnanimi pärast abielu registreerimist või lõpetamist 8. Asjaomase isiku abikaasa eesnimi 9. Asjaomase isiku abikaasa isikukood, mille on andnud Eesti Vabariik 10. Asjaomase isiku abikaasa isikukood, mille on andnud Läti Vabariik 11. Asjaomase isiku abikaasa sugu 12. Asjaomase isiku abikaasa sünniaeg 13. Asjaomase isiku abikaasa sünnikoht 14. Asjaomase isiku abikaasa kodakondsus 15. Asjaomase isiku abikaasa surmaaeg 16. Asjaomase isiku abikaasa surmakoht 5. Asjaomase isiku surm 1. Surmaaeg 2. Surmakoht 6. Asjaomase isiku alla 18aastase lapse (kes ei ole asjaomane isik) sünd ja surm 1. Perekonnanimi 2. Eesnimi 3. Isikukood (selle olemasolul) 4. Sugu 5. Sünniaeg 6. Sünnikoht 7. Kodakondsus (selle olemasolul) 8. Surmaaeg 9. Surmakoht 10. Vanema perekonnanimi 11. Vanema eesnimi 12. Vanema isikukood 13. Vanema sugu 14. Vanema sünniaeg 15. Vanema sünnikoht 16. Vanema kodakondsus