Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkulepe — RT II, 2016, 3

Vabariigi Valitsuse 2.07.2015 korraldus nr 279 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe Soome Vabariigi Välisministeerium Helsingi Nr. 15.2-2/3909-1 VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Soome Vabariigi Välisministeeriumile ning viidates Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkulepetele, on tal au teatada järgmist. Praegu reguleerivad esindamist Schengeni viisade väljastamisel viis Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi kokkulepet. Soovides ühtlustada Eesti ja Soome vahel esindamist viisaküsimustes ning arvestades Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009 määrust (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), teeb Eesti Vabariigi Välisministeerium ettepaneku kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 4 sõlmida järgmine viisaküsimustes esindamise kokkulepe. 1. Esindamine Soome Vabariik esindab Eesti Vabariiki Schengeni viisade väljastamisel järgmistes Soome Vabariigi diplomaatilistes esindustes ja konsulaarasutustes: a) Jakarta (Indoneesia Vabariik) b) Windhoek (Namiibia Vabariik) c) Lima (Peruu Vabariik) d) Belgrad (Serbia Vabariik) e) Dar es Salaam (Tansaania Ühendvabariik) f) Bangkok (Tai Kuningriik) g) Tunis (Tuneesia Vabariik) h) Abu Dhabi (Araabia Ühendemiraadid) i) Teheran (Iraani Islamivabariik) j) Sofia (Bulgaaria Vabariik) Eesti Vabariik esindab Soome Vabariiki Schengeni viisade väljastamisel järgmistes Eesti Vabariigi diplomaatilistes esindustes ja konsulaarasutustes: a) Minsk (Valgevene Vabariik) b) Astana (Kasahstani Vabariik) Eesti Vabariigi Välisministeerium ja Soome Vabariigi Välisministeerium võivad kokku leppida esindavate diplomaatiliste esinduste ja konsulaarasutuste nimekirja muutmises nootide vahetamise teel. 2. Esindamise tingimused Esindamine hõlmab: - viisataotluste vastuvõtmist ja vajaduse korral biomeetriliste andmete kogumist kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 1; - viisalõivude kogumist kooskõlas viisaeeskirja artikliga 16. Esindaval poolel ei ole õigust saada rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud; - viisataotluste läbivaatamist ja viisade väljastamist viisaeeskirja artikli 8 lõike 1 kohaselt eeldusel, et viisa väljastamise tingimused on täidetud ega ole ebaseadusliku sisserände ja avaliku korra rikkumise ohtu; - viisa väljastamisest keeldumist esindatava poole nimel peale taotluse läbivaatamist viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punkti d kohaselt eeldusel, et viisa väljastamise tingimused ei ole täidetud. Kahtluse korral võib konsulteerida teise poole kontaktesindusega. Poolte välisministeeriumid võivad vahetada informatsiooni määratud kontaktesinduste kohta mitteametlikult. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (LTV) ei saa väljastada ilma esindatava poole kontaktesinduse volituseta. Nõuet ei kohaldata, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kohaldatakse juhul, kui reisidokumenti ei tunnusta Eesti ega Soome. Juhul kui esindava poole diplomaatiline või konsulaaresindus ei ole pädev viisataotlust läbi vaatama ja viisat väljastama, teavitab ta taotluse esitajat, et taotlus tuleb esitada esindatava poole lähimasse diplomaatilisse või konsulaaresindusse. Esindav pool menetleb viisataotlusele lisatud dokumente ühes oma töökeeltest. Juhul kui nende taotluste läbivaatamisel, mille on esitanud teatavate kolmandate riikide kodanikud või teatavatesse kategooriatesse kuuluvad kolmandate riikide kodanikud, on nõutav konsultatsioon kooskõlas viisaeeskirja artikliga 22, teeb seda esindatav pool. Esindav pool koostab viisasid käsitleva aastastatistika viisaeeskirja artiklis 46 sätestatud tähtajaks. 3. Esindamise kestus Kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõikega 4 moodustavad käesolev noot ja asjakohane vastusnoot Eesti Vabariigi, mida esindab Eesti Vabariigi Välisministeerium, ja Soome Vabariigi, mida esindab Soome Vabariigi Välisministeerium, kokkuleppe. Käesolev kokkulepe jõustub 3. juuli 2015 ja see sõlmitakse määramata ajaks. Kumbki pool võib kokkuleppe igal ajal lõpetada, teatades sellest teisele poolele kirjalikult diplomaatiliste kanalite kaudu; lõpetamine jõustub 30 päeva möödumisel teate kättesaamisest. Käesolevat kokkulepet võib mõlema poole nõusolekul nootide vahetamise teel igal ajal täielikult või osaliselt muuta. Kumbki pool võib kokkuleppe igal ajal täielikult või osaliselt peatada. Peatamise ja selle lõpetamise kuupäevast tuleb teatada diplomaatiliste kanalite kaudu. Käesolev kokkulepe asendab varasemad Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkulepped, mis loetakse lõppenuks käesoleva kokkuleppe jõustumise kuupäevast ja mis on järgmised: 1) kokkulepe viisaküsimustes esindamise kohta Araabia Ühendemiraatides (Abu Dhabi), Filipiinidel (Manila), Indoneesias (Jakarta), Namiibias (Windhoek), Peruus (Lima), Serbias (Belgrad), Süürias (Damaskus), Tais (Bangkok), Tansaanias (Dar es Salaam) ja Tuneesias (Tunis), mis sõlmiti nootide vahetamise teel 27. veebruaril 2008; 2) kokkulepe viisaküsimustes esindamise kohta Valgevenes (Minsk), mis sõlmiti nootide vahetamise teel 1. aprillil 2008; 3) kokkulepe viisaküsimustes esindamise kohta Iraanis (Teheran), mis sõlmiti nootide vahetamise teel 4. juunil 2008; 4) nimetatud kolme kokkuleppe muutmise kokkulepe, mis sõlmiti nootide vahetamise teel 31. mail 2010; 5) kokkulepe viisaküsimustes esindamise kohta Bulgaarias (Sofia), mis sõlmiti nootide vahetamise teel 8. juunil 2012. Kui Soome Vabariigi Välisministeerium nõustub nimetatud ettepanekuga, on Eesti Vabariigi Välisministeeriumil au teha ettepanek, et käesolev noot ja Soome Vabariigi Välisministeeriumivastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes esindamise kokkuleppe. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Soome Vabariigi Välisministeeriumile sügavaimat austust. 2. juulil 2015 Tallinnas Verbaalnoodi nr 15.2-2/3909-1lisa 1. Eesti kontaktesindused küsimuste või probleemide korral on: - Iraan (Teheran), Serbia (Belgrad), Araabia Ühendemiraadid (Abu Dhabi) Eesti saatkond Ankaras Gölgeli Sok. No 16 Gaziosmanpaşa 06700 Ankara Tel: (+90 312) 24 05 6889 Faks: (+90 312) 40 56 976 E-post: Embassy.Ankara@mfa.ee - Peruu (Lima) Eesti peakonsulaat New Yorgis 3 Dag Hammarskjöld Plaza Suite 6B 305 East 47th St New York, NY 10017-2001 Tel: (+1 212) 883-0636 Faks: (+1 212) 883-0648 E-post: nyconsulate@mfa.ee - Namiibia (Windhoek), Tansaania (Dar es Salaam), Tuneesia (Tunis) Eesti saatkond Londonis London 16 Hyde Park Gate London SW7 5DG Tel: +44 (0) 207 838 53 87 Faks: +44 (0) 207 589 34 30 E-post: london@mfa.ee - Indoneesia (Jakarta), Tai (Bangkok) Eesti saatkond Pekingis No. 1, Liangmaqiao Beixiaojie, Chaoyang District, Peking 100600 Tel: (+86 10) 85316700 Faks: (+86 10) 85316701 E-post: embassy.beijing@mfa.ee - Bulgaaria (Sofia) Eesti saatkond Riias Skolas 13, Riia LV 1010, Tel: (+371) 6781 20 27 Faks: (+371) 6781 20 29 E-post: embassy.riga@mfa.ee - Keskasutus: konsulaarteenuste büroo Konsulaarosakond Välisministeerium Islandi Väljak 1 15049 Tallinn Tel: (+372) 6 377 440 or (++372) 6 377 469 Faks: (+372) 6 377 454 E-post: konsek@vm.ee Koduleht: http://www.vm.ee/?q=en 2. Soome kontaktesindused küsimuste või probleemide korral on: - Keskasutus: Välisministeerium Passide ja viisade üksus Merikasarminkatu 5 F 00160 Helsingi P.O. Box 176 00023 Government Tel: +358 295 350000 E-post: Viisumiasiat.UM@formin.fi - Valgevene (Minsk) Soome saatkond Leedus K. Kalinausko g. 24, 2.korrus LT-03107 Vilnius Leedu Tel. +370 5 266 80 10 Faks: +370 5 212 24 41 E-post: Sanomat.vil@formin.fi Koduleht: www.finland.lt - Kasahstan (Astana) Soome saatkond Kasahstanis 12 Samal Microdistrict 010000 Astana Kasahstan Tel: +7 7172 44 21 21 Faks: +7 7172 44 21 16 E-post: Sanomat.ast@formin.fi Koduleht: www.finland.org.kz Soome Vabariigi välisministeeriumile VERBAALNOOT Välisministeerium avaldab oma lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au teavitada, et on kätte saanud 2. juuli 2015 verbaalnoodi nr 15.2-2/3909-1, mis puudutab Eesti ja Soome Schengeni viisade väljastamisel esindamise kokkuleppe muutmist. Välisministeerium kinnitab, et Soome nõustub Eesti ettepanekute ja kokkuleppe jõustumisega 3. juulil 2015. Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust.