Vabariigi Valitsus — Bioenergia uurimise, arendamise ja esitlemise programmi rakenduskokkulepe — RT II, 2019, 3

Vabariigi Valitsuse 01.02.2018 korraldus nr 13 rakenduskokkuleppe heakskiitmise ja volituse andmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta (13.10.2005 jõustunud sõnastuses) Kokkuleppeosalised, võttes arvesse, et kokkuleppeosalised, kelleks on kas valitsused, rahvusvahelised organisatsioonid või osalised, kelle on asjakohased valitsused määranud kooskõlas Rahvusvahelise Energiaagentuuri (edaspidi agentuur) haldusnõukogus 28. juulil 1975 vastu võetud energeetikaalase uurimis- ja arendustegevuse valdkonnas koostöö tegemise juhtpõhimõtete artikliga 3, soovivad kokkuleppe alusel osaleda bioenergia uurimis- ja arendustegevuse programmi (edaspidi programm) loomises ja selle tegevuses; võttes arvesse, et kokkuleppeosalised, kes on valitsused ja muude kokkuleppeosaliste valitsused (edaspidi valitsused), osalevad agentuuris ja on nõustunud rahvusvahelise energiaprogrammi kokkuleppe (edaspidi REP kokkulepe) artiklis 41 ellu viima riigisiseseid programme REP kokkuleppe artiklis 42 sätestatud valdkondades, sealhulgas energeetikavaldkonna uurimis- ja arendustegevus, ning on osutanud agentuuri haldusnõukogus 30. jaanuaril 1976 vastu võetud pikaajalise koostööprogrammi IV peatükis biomassi teisendamist, millises valdkonnas programmi teostataks, käsitleva koostööprogrammi loomisele; võttes arvesse, et agentuuri haldusnõukogu koosolekul, mis toimus 28. juunil 1977. aastal, kiitsid valitsused programmi heaks eritegevusena REP kokkuleppe artikli 65 alusel; võttes arvesse, et agentuur on tunnustanud programmi loomist rahvusvahelise koostöö olulise komponendina biomassi teisendamise alase uurimis- ja arendustegevuse valdkonnas, on kokku leppinud järgmises. Artikkel 1 EESMÄRGID (a) Tegevuse ulatus. Programm, mida kokkuleppeosalised kokkuleppe alusel täide viivad, hõlmab bioenergiaga seonduval koostööl põhinevaid uurimis- ja arendustegevusi, esitlusi ja teabevahetust. Bioenergia hõlmab otseselt või kaudselt fotosünteesiga toodetava materjali (sealhulgas orgaaniliste jäätmete) tootmist, teisendamist ja kasutamist kütuste ning naftakeemiliste ja muude energiamahukate toodete aseühendite tootmiseks. (b) Rakendamismeetod. Kokkuleppeosalised viivad programmi ellu, kohustudes täitma üht või mitut ülesannet (edaspidi ülesanne või ülesanded), mis on artikli 2 kohaselt avatud osalemiseks kahele või enamale kokkuleppeosalisele. Ülesande tähenduses osutatakse kokkuleppes konkreetset ülesannet täitvatele kokkuleppeosalistele kui osalejatele. (c) Ülesande kooskõlastamine ja koostöö. Kokkuleppeosalised teevad koostööd erinevate ülesannete tööd kooskõlastades ning üritavad kohustuste ja eeliste asjakohase jaotamise teel soodustada ülesanne täitjate koostööd, eesmärgiga edendada kõigi kokkuleppeosaliste uurimis- ja arendustegevust bioenergia valdkonnas. Artikkel 2 ÜLESANNETE KINDLAKSMÄÄRAMINE JA ALGATAMINE (a) Kindlaksmääramine. Kokkuleppeosaliste ülesanded on kindlaks määratud kokkuleppe lisades. Kokkuleppele allakirjutamise ajal kinnitab iga kokkuleppeosaline oma valmisolekut täita ühte või mitut ülesannet, esitades agentuuri tegevdirektorile asjakohases lisas või lisades osalemise teate, ning ülesande juhtkoordinaator esitab agentuuri tegevdirektorile ülesannet käsitleva lisa vastuvõtmise teate. Seejärel täidetakse iga ülesanne kooskõlas artiklites 2–12 sätestatud korraga, kui lisas ei ole ette nähtud teisiti. (b) Täiendavate ülesannete algatamine. Täiendavaid ülesandeid võib algatada iga kokkuleppeosaline järgmise korra kohaselt: 1) uut ülesannet algatada sooviv kokkuleppeosaline esitab ühele või enamale kokkuleppeosalisele heakskiitmiseks lisa eelnõu, mis sarnaneb vormilt kokkuleppe lisadega ning mis sisaldab täitmiseks esitatud ülesande töö ulatuse kirjeldust ja tingimusi; 2) kui kaks või enam kokkuleppeosalist nõustuvad uut ülesannet alustama, esitavad nad lisa eelnõu täidesaatvale komiteele heakskiitmiseks kokkuleppe artikli 3 lõike e kohaselt; heakskiidetud lisa eelnõu saab kokkuleppe osaks; kokkuleppeosaliste ülesande täitmise ja juhtkoordinaatori lisa vastuvõtmise teade edastatakse tegevdirektorile ülaltoodud lõikes a ettenähtud viisil; 3) ülesandeid täites kooskõlastavad kokkuleppeosalised oma tegevusi eesmärgiga vältida nende dubleerimist. (c) Ülesandeid käsitlevate lisade kohaldamine. Lisa on siduv ainult selle osalistele ja selle ülesande juhtkoordinaatorile ning see ei mõjuta muude kokkuleppeosaliste õigusi ega kohustusi. Artikkel 3 TÄIDESAATEV KOMITEE (a) Järelevalve. Kontrollprogrammi üle antakse käesoleva artikli kohaselt sätestatud täidesaatvale komiteele. (b) Liikmesus. Täidesaatev komitee koosneb iga kokkuleppeosalise määratud ühest liikmest; iga kokkuleppeosaline määrab samuti asendusliikme, kes osaleb täidesaatvas komitees juhul, kui selle määratud liikmel ei ole see võimalik. (c) Kohustused. Täidesaatev komitee: 1) võtab igal aastal iga ülesande kohta ühehäälselt vastu tööprogrammi ja eelarve, kui see on ettenähtav, koos kirjeldava tööprogrammi ja eelarvega kahe järgneva aasta kohta; täidesaatev komitee võib vastavalt vajadusele teha tööprogrammis ja eelarves kohandusi; 2) kehtestab sellised eeskirjad ja õigusnormid, mis on vajalikud ülesannete nõuetekohaseks juhtimiseks, sealhulgas finantseeskirjad vastavalt artiklile 6; 3) viib täide muid funktsioone, mis on talle antud kokkuleppe ja selle lisadega, ning 4) tegeleb küsimustega, mille on talle esitanud juhtkoordinaator või kokkuleppeosaline. (d) Protseduurid. Täidesaatev komitee viib täide oma kohustusi kooskõlas järgmiste protseduuridega: 1) täidesaatev komitee valib igal aastal esimehe ning ühe või enama aseesimehe; 2) täidesaatev komitee võib kehtestada vastavad allorganid ja töökorra, mis on vajalik selle nõuetekohaseks toimimiseks. Agentuuri esindaja ja iga juhtkoordinaatori esindaja (oma funktsioonist tulenevalt) võib osaleda täidesaatva komitee ja selle allorganite koosolekutel nõuandjana; 3) täidesaatev komitee kohtub korraliste istungite ajal kaks korda aastas; erikoosoleku võib kutsuda kokku sellise kokkuleppeosalise nõudmisel, kes suudab näidata selle vajalikkust; 4) täidesaatva komitee koosolekuid peetakse komitee määratud ajal ja kohas; 5) vähemalt kakskümmend kaheksa päeva enne iga täidesaatva komitee kohtumist tuleb igale kokkuleppeosalisele ning kõigile muudele isikutele või üksustele, kellel on koosolekul osalemise õigus, esitada teade koosoleku aja, koha ja eesmärgi kohta; teadet ei ole vaja esitada isikule või üksusele, kellel oleks sellele muul juhul õigus, kui teate saamisest loobutakse enne või pärast koosolekut; 6) otsustusvõimeline kvoorum täidesaatva komitee koosolekutel on pool selle liikmetest pluss üks liige (miinus ülejääv murd) tingimusel, et konkreetse ülesandega seotud toiming nõuab selle ülesande täitjate määratud liikmete või asendusliikmete kvoorumit. (e) Hääletamine. 1) Kui täidesaatev komitee võtab konkreetse ülesande kohta või sellega seonduvalt vastu otsuse või soovituse, tegutseb täidesaatev komitee: i) kui kokkuleppest tulenevalt on vajalik ühehäälsus: saavutades kokkuleppe ülesande täitjate määratud ning kohal olevate ja hääletavate liikmete või asendusliikmete vahel; ii) kui kokkuleppes puudub selgesõnaline hääletussäte: saavutades häälteenamuse ülesande täitjate määratud ning kohal olevate ja hääletavate liikmete või asendusliikmete vahel. 2) Kõikidel muudel juhtudel, mille korral kokkulepe nõuab selgesõnaliselt täidesaatva komitee ühehäälset tegutsemist, on selleks vaja iga kohal oleva ja hääletava liikme või asendusliikme nõusolekut, ning kõigi muude otsuste ja soovituste puhul, mille korral kokkulepe ei sisalda selgesõnalist hääletussätet, tegutseb täidesaatev komitee kohal olevate ja hääletavate liikmete või asendusliikmete häälteenamuse alusel. Kui valitsus on määranud kokkuleppe jaoks enam kui ühe kokkuleppeosalise, võivad need kokkuleppeosalised käesoleva lõike kohaselt anda ainult ühe hääle. 3) Eelnevates punktides 1 ja 2 osutatud otsuseid ja soovitusi võib iga sellise liikme või asendusliikme nõusolekul, kellel on õigus selle põhjal tegutseda, teha posti, faksi, e-posti või muu elektroonilise andmeedastuse teel ilma, et selleks peaks koosolekut kokku kutsuma. Vastav toiming tehakse nende liikmete, kes osaleksid koosolekul, ühehäälse või häälteenamusega otsuse põhjal. Täidesaatva komitee esimees tagab kõigi liikmete teavitamise kõigist käesoleva punkti kohaselt tehtavatest otsustest või soovitustest. (f) Aruanded. Täidesaatev komitee esitab vähemalt iga-aastaselt agentuurile perioodilisi aruandeid programmi arengu kohta. Artikkel 4 JUHTKOORDINAATORID (a) Määramine. Osalejad määravad asjakohases lisas iga ülesande jaoks juhtkoordinaatori. Kokkuleppes sisalduvad viited juhtkoordinaatorile kohalduvad iga juhtkoordinaatori suhtes seoses ülesandega, mille eest ta vastutab. (b) Osalejate nimel tegutsemiseks antava volituste ulatus. Kohalduva lisa sätete alusel: 1) viib kõik iga ülesande täitmiseks vajalikud õigustoimingud osalejate nimel täide ülesande juhtkoordinaator; 2) juhtkoordinaatorile kuuluvad osalejate kasuks kõik omandiõigused, mis võivad tekkida või mida võidakse hankida ülesande täitmiseks. Juhtkoordinaator viib ülesande täide oma järelevalve ja vastutuse all, kokkuleppe kohaselt ja kooskõlas juhtkoordinaatori asukohajärgse riigi õigusega. (c) Kulude hüvitamine. Täidesaatev komitee võib sätestada, et kulud, mida juhtkoordinaator kannab oma kokkuleppest tulenevate ülesannete täitmisel, hüvitavad osalejad juhtkoordinaatorile artikli 6 kohaselt kättesaadavaks tehtud vahenditest. (d) Asendamine. Kui täidesaatev komitee peaks soovima juhtkoordinaatori asendamist teise valitsuse või üksusega, võib täidesaatev komitee ühehäälselt ning vastava valitsuse või üksuse nõusolekul toimides esialgse juhtkoordinaatori välja vahetada. Kokkuleppes tehtud viited „juhtkoordinaatorile” hõlmavad valitsust või üksust, kes on käesoleva lõike kohaselt määratud asendama esialgset juhtkoordinaatorit. (e) Ametist tagasiastumine. Juhtkoordinaatoril on õigus igal ajal ametist tagasi astuda, andes sellest täidesaatvale komiteele kirjalikult teada kuus kuud ette, tingimusel, et: 1) osaleja või osaleja nimetatud üksus on valmis sellel ajal üle võtma juhtkoordinaatori ülesandeid ja kohustusi ning teavitab sellest täidesaatvat komiteed ja teisi osalejaid kirjalikult mitte vähem kui kolm kuud enne vastava ametist tagasiastumise jõustumise kuupäeva ning 2) täidesaatev komitee on asjaomase osaleja või üksuse ühehäälselt heaks kiitnud. (f) Raamatupidamine. Asendatud või ametist tagasiastunud juhtkoordinaator esitab täidesaatvale komiteele ülevaate kõigist rahalistest ja muudest varadest, mida ta on ülesande jaoks kogunud või hankinud ajal, mil ta viis täide oma kohustusi juhtkoordinaatorina. (g) Õiguste ülekandmine. Kui teine juhtkoordinaator määratakse ametisse eespool mainitud lõike d või e kohaselt, kannab juhtkoordinaator sellisele asendavale juhtkoordinaatorile üle kõik ülesande nimel tema omandis olevad omandiõigused. (h) Teave ja aruanded. Iga juhtkoordinaator annab täidesaatvale komiteele täidesaatva komitee nõutavat teavet ülesande kohta ning esitab igal aastal mitte hiljem kui kaks kuud pärast finantsaasta lõppu aruande ülesande oleku kohta. Artikkel 5 JUHTKOND JA PERSONAL (a) Ülesannete haldamine. Iga juhtkoordinaator vastutab täidesaatva komitee ees talle määratud ülesande täitmise eest kooskõlas kokkuleppe, ülesande kohalduvate lisade ja täidesaatva komitee otsustega. (b) Personal. Juhtkoordinaatori kohustuseks on palgata personal, mis võib olla vajalik talle määratud ülesande täitmiseks kooskõlas täidesaatva komitee kindlaksmääratud eeskirjadega. Juhtkoordinaator võib vajadusel kasutada ka teiste osalejate (või kokkuleppeosaliste määratud organisatsioonide või muude üksuste) palgatud personali teenuseid, mis on juhtkoordinaatorile kättesaadavaks tehtud lähetuse teel või muul viisil. Selline personal on tasustatud oma asjaomase tööandja kaudu ning tema suhtes kehtivad, välja arvatud käesolevas artiklis sätestatud juhtudel, nende tööandjapoolsed teenustingimused. Kokkuleppeosalistel on õigus nõuda vastava töötasu asjakohase kulu hüvitamist või asjakohasel määral krediiti selliste kulude jaoks ülesande eelarve osana kooskõlas artikli 6 lõike f punktiga 6. Artikkel 6 RAHASTAMINE (a) Individuaalsed kohustused. Selliste programmiga seotud üldiste halduskulude tasumiseks, mille kandmises on täidesaatev komitee ühehäälse otsuse alusel kokku leppinud, luuakse ühine fond,. Ühise fondi suuruse ja iga kokkuleppeosalise sissemaksete jaotamise otsustab täidesaatev komitee ühehäälselt. Fondi valdab ja haldab kokkuleppeosaline, kelle on selleks kõnealuse kokkuleppeosalise nõusolekul määranud täidesaatev komitee. Fondi juhitakse täidesaatva komitee kehtestatud eeskirjade kohaselt. Iga kokkuleppeosaline kannab oma kõik muud kokkuleppe täitmisest tulenevad kulud, sealhulgas aruannete koostamise ja edastamise ning töötajatele seoses asjaomase ülesande täitmiseks tehtud tööga kantud reisi- ja igapäevaste kulude hüvitamise kulud, välja arvatud juhul, kui on sätestatud nende kulude hüvitamine ühistest vahenditest alljärgnevas lõikes g sätestatud viisil. (b) Ühised finantskohustused. Konkreetse ülesande kulusid jagada soovivad osalejad nõustuvad sellega asjakohases ülesande lisas. Sissemaksete jaotamist selliste kulude katmiseks (sularaha, osutatud teenuste, intellektuaalomandi või materjalide tarnimise vormis) ja vastavate sissemaksete kasutamist hallatakse vastavalt käesolevale artiklile täidesaatva komitee vastuvõetud määruste ja otsuste alusel. (c) Finantseeskirjad, kulud. Täidesaatev komitee võib võtta ühehäälselt vastu määrusi, mis on vajalikud iga ülesande nõuetekohase finantsjuhtimise tagamiseks, sealhulgas vajadusel: 1) kehtestada juhtkoordinaatorile rakendamiseks eelarve- ja hankemenetlusi maksete tegemiseks ühistest vahenditest, mida osalejad võivad ülesande täitmise eesmärgil pidada, või osalejate nimel lepingute sõlmimiseks; 2) kehtestada täidesaatva komitee heakskiitu nõudvate kulutuste miinimumtasemeid, sealhulgas juhtkoordinaatorile tehtavaid makseid hõlmavatele kulutustele, välja arvatud varasemalt eelarvemenetluse käigus täidesaatva komitee heakskiidu saanud rutiinsed palga- ja halduskulud. Ühiste vahendite kulutamisel võtab juhtkoordinaator arvesse vajadust tagada selliste kulude õiglast jaotamist osalejate riikides, kus see ühildub täielikult ülesande kõige tõhusama tehnilise ja finantsjuhtimisega. (d) Tulu krediteerimine eelarvesse. Ülesandest kogunev tulu krediteeritakse selle ülesande eelarvesse. (e) Raamatupidamine. Juhtkoordinaatori kasutatav raamatupidamissüsteem peab olema kooskõlas juhtkoordinaatori asukohajärgse riigi üldiselt heakskiidetud raamatupidamispõhimõtetega ja seda peab kohaldama järjepidevalt. (f) Tööprogramm ja eelarve, raamatupidamine. Kui osalejad lepivad kokku ühiste vahendite kasutamises tööprogrammi ja ülesande eelarve kohaste kohustuste eest tasumises, kohaldatakse järgnevaid sätteid, välja arvatud juhtudel, mil täidesaatev komitee on ühehäälselt teisiti otsustanud: 1) ülesande majandusaasta vastab juhtkoordinaatori majandusaastale; 2) juhtkoordinaator koostab ja esitab igal aastal täidesaatvale komiteele heakskiitmiseks tööprogrammi ja eelarve projekti koos esialgse tööprogrammi ja eelarvega järgmise kahe aasta kohta mitte hiljem kui kolm kuud enne iga majandusaasta algust; 3) juhtkoordinaator peab täielikku ja eraldiseisvat finantsarvestust, mis kajastab selgelt kõiki vahendeid ja vara, mis on ülesandega seoses antud juhtkoordinaatori järelevalve alla või valdusesse; 4) mitte hiljem kui kolm kuud pärast iga majandusaasta lõppu esitab juhtkoordinaator täidesaatva komitee valitud audiitoritele auditeerimiseks ülesande kohta peetavad raamatupidamise aastaaruanded; iga-aastase auditi lõpetamise järel esitab juhtkoordinaator raamatupidamisaruanded koos audiitorite aruandega täidesaatvale komiteele heakskiitmiseks; 5) kõiki juhtkoordinaatori peetavaid raamatupidamisdokumente ja -andmeid säilitatakse vähemalt kolm aastat alates ülesande lõpetamise kuupäevast; 6) kui see on sätestatud asjakohases lisas, on ülesande täitmiseks vajalikke teenuseid, materjale või intellektuaalomandit andnud osalejal oma sissemakse eest õigus täidesaatva komitee ühehäälselt kindlaksmääratud krediidile (või kompensatsioonile, kui selliste teenuste, materjalide või intellektuaalomandi väärtus ületab osaleja sissemakse summa); selline krediit personali teenuste eest arvutatakse kokkulepitud skaalal, mille on heaks kiitnud täidesaatev komitee, ja see hõlmab kõiki töötasuga seotud kulusid. (g) Sissemakse ühistesse vahenditesse. Kui osalejad lepivad kokku ülesande iga-aastase tööprogrammi ja eelarve kohaste ühiste vahendite loomises, makstakse kõik ülesande täitjate rahalised sissemaksed juhtkoordinaatorile tema asukohajärgse riigi valuutas täidesaatva komitee ühehäälselt kindlaksmääratud ajal ja muudel tingimustel, eeldusel, et: 1) juhtkoordinaatori vastuvõetud sissemakseid kasutatakse ainult kooskõlas ülesande tööprogrammi ja eelarvega; 2) juhtkoordinaator ei ole kohustatud ülesandega seotud tööd tegema enne, kui talle on laekunud sissemakseid vähemalt viiekümne protsendi ulatuses vastaval ajahetkel tasumisele kuuluvast summast (väärtus sularahas). (h) Lisateenused. Lisateenuseid võib juhtkoordinaator täidesaatva komitee ja kõnealuse juhtkoordinaatori vahelise kokkuleppe alusel osutada ülesande täitmiseks ning selliste teenuste kulud, sealhulgas nendega seotud üldkulud, võib katta selle ülesande jaoks eelarvesse eraldatud vahenditest. (i) Maksud. Juhtkoordinaator tasub oma kõik riikide ja kohalike omavalitsuste kehtestatud ning seoses ülesandega kantud maksud ja sarnased kohustused (välja arvatud töötasult makstavad maksud) selle ülesande eelarvekohase täitmise käigus kantud kuludena; juhtkoordinaator üritab samas hankida kõiki võimalikke vabastusi vastavatest maksudest. (j) Audit. Igal osalejal on omal kulul õigus auditeerida ülesande sellise töö raamatupidamisdokumente, mille jaoks peetakse ühiseid vahendeid, järgmistel tingimustel: 1) juhtkoordinaator annab teistele osalejatele võimaluse sellistes auditites osaleda vastavalt kulude jagamise põhimõttele; 2) selline audit ei hõlma raamatupidamisdokumente ja -andmeid, mis on seotud juhtkoordinaatori muude toimingutega peale ülesande täideviimiseks tehtud toimingute, kui asjaomane osaleja nõuab kinnitust eelarvesse esitatud kulude kohta juhtkoordinaatori ülesande täideviimiseks osutatud teenuste eest, võib ta samuti omal kulul nõuda ja hankida selle kohta juhtkoordinaatori audiitoritelt auditeerimistõendi; 3) majandusaasta jooksul ei nõuta üle ühe sellise auditi; 4) sellise auditi viivad läbi mitte enam kui kolm osalejate esindajat. (k) Maksuvabastus Uus-Meremaal. Perioodi vältel, mil IEA bioenergia halduskontor (sekretariaat) asub Uus-Meremaal, ja Uus-Meremaal maksuvabastuseks kvalifitseerumiseks kehtivad alljärgnevad sätted. 1) IEA bioenergia allüksuse tulu või muude vahendite ühtki osa ei ole võimalik kasutada omaniku, liikme või osaniku rahaliseks erakasuks. 2) Kui IEA bioenergia allüksus lõpetab tegevuse, kantakse vahendite ülejääk samaväärsele maksuvabastusega organisatsioonile, millel on sarnased sihid ja eesmärgid IEA bioenergia allüksusega. 3) IEA bioenergia allüksuse üheski eeskirjas ega põhieesmärgis (artikli 1 lõige a) ei tehta muudatusi, mis oleksid vastuolus eelnevate punktidega 1 ja 2 ning mis kahjustaks IEA bioenergia allüksuse maksuvabastust ajal, kui sekretariaat asub Uus-Meremaal. Artikkel 7 TEAVE JA INTELLEKTUAALOMAND (a) Kohaldamine kokkulepetele ja lisadele. Vastavalt agentuuri haldusnõukogu 21. novembril 1975 vastu võetud teavet ja intellektuaalomandit käsitlevatele üldsuunistele ja nende muudatustele, kohalduvad järgnevad teavet ja intellektuaalomandit puudutavad sätted üldiselt kokkuleppe ja selle kõigi hõlmatud lisade suhtes. Nendele sätetele võib lisada erandeid või täiendusi konkreetse lisaga, millisel juhul kohalduvad need ainult selle lisa suhtes. (b) Täidesaatva komitee volitused. Programmi raames osutatud või sellest tuleneva teabe ja intellektuaalomandi avaldamise, levitamise, käitlemise, kaitsmise ja omandiõiguse määrab ühehäälselt kindlaks täidesaatev komitee kooskõlas kokkuleppe ning kokkuleppeosaliste ja juhtkoordinaatori asukohajärgsete riikide õigusaktidega. Kokkuleppeosalised eelistavad programmile osutatud, selle raames vahetatud ja sellest tuleneva teabe võimalikult laiaulatuslikku levitamist, mis on allutatud vajadusele kaitsta ärisaladuse alla kuuluvat teavet. (c) Autoriõigus. Seoses lisa toimingutega kuuluvad igale osalejale tema enda tehtud töö autoriõigused ning juhtkoordinaatorile kuuluvad muud lisa alusel, osalejate usaldusel ja nende kasuks loodud autoriõigused kooskõlas eespool nimetatud artikli 2 lõike b punktiga 2. Ühiste programmitoimingute osas kuulub igale kokkuleppeosalisele autoriõigus tema enda töö üle ning kokkuleppeosalisele, kelle täidesaatva komitee liige töötab täidesaatva komitee esimehena, kuuluvad kõik muud programmi käigus loodud autoriõigused kokkuleppeosaliste usaldusel ja kasuks, välja arvatud juhul, kui täidesaatev komitee on ühehäälselt teisiti otsustanud. Kokkuleppeosalised rakendavad kõiki asjakohaseid meetmeid, mis on vajalikud kokkuleppe kohaselt loodud autoriõigustega kaitstud materjali kaitsmiseks. (d) Leiutajad ja autorid. Iga kokkuleppeosaline astub vajalikke samme, piiramata sealjuures oma riigisiseste õigusaktide kohaselt leiutajate ja autorite õigusi, tagamaks käesoleva lõike sätete täideviimiseks vajalikku koostööd oma leiutajate ja autoritega. Iga kokkuleppeosaline võtab kohustuse maksta tasusid või hüvitisi, mida ta on kohustatud maksma oma töötajatele vastavalt tema riigi õigusaktidele. (e) Ärisaladuse alla kuuluv teave. Juhtkoordinaator ja kokkuleppeosalised rakendavad kõiki vajalikke meetmeid kooskõlas käesoleva artikli, nende asjaomaste riikide õigusaktide ja rahvusvahelise õigusega, et kaitsta ärisaladuse alla kuuluvat teavet. Käesoleva artikli tähenduses hõlmab ärisaladuse alla kuuluv teave konfidentsiaalse loomuga teavet, nagu ärisaladused ja oskusteave (näiteks arvutiprogrammid, disainiprotseduurid ja -tehnikad, materjalide keemiline koostis või tootmismeetodid, protsessid või töötlused): 1) mis ei ole üldiselt teada või avalikult kättesaadav teistest allikatest; 2) mida omanik ei ole eelnevalt teistele kättesaadavaks teinud ilma selle konfidentsiaalsust puudutava kohustuseta ja 3) mis ei ole juba vastuvõtvate kokkuleppeosaliste valduses ilma selle konfidentsiaalsust puudutava kohustuseta. Iga ärisaladuse alla kuuluvat teavet esitava kokkuleppeosalise ja ärisaladuse alla kuuluva teabega seotud juhtkoordinaatori kohustus on tuvastada teave sellisena ja tagada, et see on märgistatud märgisega „Ärisaladuse alla kuuluv teave” (Proprietary Information). (f) Asjakohase teabe esitamine valitsuste poolt. Juhtkoordinaator julgustab kõigi agentuuri riikide valitsusi tegema kättesaadavaks või tuvastama juhtkoordinaatorile kogu avaldatud või muul viisil tasuta kättesaadavat teavet, millest nad on teadlikud ja mis on ülesande jaoks asjakohane. (g) Kättesaadava teabe esitamine osalejate poolt. Iga osaleja esitab juhtkoordinaatorile kooskõlas juhtkoordinaatoriga kokku lepitud tingimustega selliste eeskirjade, protseduuride ja suuniste raames, mille võib olla kehtestanud täidesaatev komitee, eelistatult inglise keeles kogu eelnevalt olemasoleva teabe ja ülesandest sõltumatult koostatud teabe, mis on ülesande huvides vajalik ja vabalt osaleja kasutuses ning mille edastamise suhtes ei kehti lepingulised ja/või õiguslikud piirangud: 1) kui osaleja ei kanna olulisi kulusid vastava teabe kättesaadavaks tegemisel, tekitamata sealjuures kulusid ülesandele, ning 2) kui osaleja peab kandma olulisi kulusid vastava teabe kättesaadavaks tegemisel, tekitades vastavaid kulusid ülesandele ulatuses, milles lepitakse kokku juhtkoordinaatori ja osaleja vahel täidesaatva komitee nõusolekul. Vastav teave tehakse kättesaadavaks eelistatult inglise keeles kooskõlas määratluste, eeskirjade ja suunistega, mida täidesaatev komitee võib kehtestada. (h) Konfidentsiaalse teabe kasutamine. Kui osalejal on juurdepääs sellisele konfidentsiaalsele teabele, mis oleks kasulik juhtkoordinaatori jaoks uuringute, hindamiste või analüüside läbiviimisel, edastatakse vastav teave juhtkoordinaatorile tasuta kooskõlas juhtkoordinaatori ja konkreetse osaleja vahelise kokkuleppega, mis sätestab sellise vastuvõtmise tingimused; kuid konfidentsiaalset teavet ei hõlmata aruannetes, käsiraamatutes või muudes dokumentides ega edastata teistele osalejatele, välja arvatud kirjalikus vormis juhtkoordinaatori ja vastava teabe esitanud osaleja vahel kokku lepitud viisil. (i) Teadasaadud ärisaladuse alla kuuluv teave. Juhtkoordinaator peab viivitamatult tuvastama tema asjaomasest lisast tuleneva teabe, sealhulgas selle lisa alusel välja töötatud arvutitarkvara, mis käesoleva artikli kohaselt kvalifitseerub ärisaladuse alla kuuluva teabena, ja tagama selle tähistuse märgisega „Ärisaladuse alla kuuluv teave” (Proprietary Information). Kui konkreetse ülesande täitja kahtleb juhtkoordinaatori otsuses teadasaadud teabe konfidentsiaalse laadi kohta, esitatakse küsimus otsustamiseks täidesaatvale komiteele. Ülesandest tulenev ärisaladuse alla kuuluv teave kuulub juhtkoordinaatorile, kes hoiab seda ülesande täitjate usaldusel ja kasuks. (j) Leiutised. Leiutisi puudutava teadasaadud teabe puhul kohalduvad järgnevad eeskirjad, välja arvatud juhtudel, kus täidesaatev komitee on ühehäälselt toimides seoses konkreetse lisaga teisiti juhendanud: 1) juhtkoordinaator tuvastab ja teavitab täidesaatvat komiteed õigeaegselt leiutisi puudutavast teadasaadavast teabest, esitades sealjuures soovituse riikide kohta, milles tuleks esitada patenditaotlused. Täidesaatev komitee määrab osalejate ühehäälsel otsusel kindlaks kas, kus ja millal esitab juhtkoordinaator patenditaotlused ülesande kulul. 2) juhtkoordinaator ega osalejad ei avalda ega avalikusta teavet leiutiste kohta, mille suhtes hangitakse patendikaitset, enne patenditaotluse esitamist, eeldusel, et selline avaldamise või avalikustamise piirang ei kesta üle kaheteistkümne kuu alates leiutisest teavitamise kuupäevast. Juhtkoordinaator peab asjakohaselt märgistama ülesande aruanded, milles avaldatakse selliseid leiutisi, mis ei ole asjakohaselt kaitstud patendiavalduse esitamise teel, ning 3) saadud patendid kuuluvad juhtkoordinaatorile, kes hoiab patenti osalejate usaldusel ja kasuks. (k) Teabe hankimine. Iga osaleja teavitab juhtkoordinaatorit sellise talle teadaoleva eelnevalt olemasoleva teabe ja ülesandest sõltumatult koostatud teabe olemasolust, mis võib olla ülesande jaoks asjakohane, kuid mis ei ole tasuta kättesaadav. Osaleja üritab teha teabe ülesande jaoks kättesaadavaks mõistlikel tingimustel, millisel juhul võib täidesaatev komitee ühehäälselt otsustada volitada juhtkoordinaatorit hankima täidesaatva komitee sätestatud tingimustel vastavat teavet, mille omandiõigus jääb juhtkoordinaatorile osalejate kasuks. (l) Teabevahetus teiste osapooltega. Täidesaatev komitee võib seoses konkreetse lisaga teha ühehäälselt korraldusi teabe hankimiseks teistest allikatest peale lisa osalejate. Täidesaatev komitee määrab konkreetse lisa jaoks ühehäälselt kindlaks eeskirjad, mille alusel selle lisa osalejatele kättesaadavat teavet võib teha kättesaadavaks valitsustele, kommunaalasutustele, teadusasutustele ja muudele asjakohastele asutustele lisas mitteosalevates riikides. (m) Loodava ja eelnevalt olemas olnud teabe litsentsimine. Juhtkoordinaator litsentsib ärisaladuse alla kuuluvat hangitud või loodud teavet, sealhulgas arvutitarkvara, mittevälistavaks kasutamiseks järgnevatel tingimustel: 1) igale ülesande täitjale: i) kõige soodsamatel kasutustingimustel osaleja jaoks tema riigis ning ii) soodsatel tingimustel all-litsentsimisel teistele kasutamiseks tema riigis. Täidesaatev komitee sätestab igakordselt tingimused, võttes arvesse osalejate omakapitali kõigi osalejate kohustuste, panuste, õiguste ja eeliste jagamise alusel; 2) eelneva punkti 1 kohaselt ülesande igale täitjale kasutamiseks kõikides riikides täidesaatva komitee sätestatud mõistlike tingimuste alusel, võttes arvesse osalejate omakapitali kõigi osalejate kohustuste, panuste, õiguste ja eeliste jagamise alusel; 3) täidesaatva komitee sätestatud tingimustel agentuuri riigi valitsusele ja selle määratletud kodanikele kasutamiseks vastavas riigis selle energiavajaduste rahuldamiseks, võttes arvesse agentuuri pakutavast toetusest tuleneda võivaid õiglasi tingimusi, ning 4) käesolevas lõikes eespool mainimata üksustele ja isikutele, kui selleks on täidesaatva komitee heakskiit, täidesaatva komitee sätestatud tingimustel. Käesolevast lõikest tulenevad võimalikud litsentsitasud krediteeritakse ülesande eelarvesse või kui ülesande jaoks ei ole eelarvet ette nähtud, juhtkoordinaatori omandisse osalejate usaldusel ja kasuks. (n) Teabe kasutamine ja rakendamine. Ühelt osalejalt teisele osalejale või juhtkoordinaatorile lisa kohaselt edastatud teave on seda edastavale osalejale teadaolevalt ja tema arvamusel täpne, kuid edastav osaleja ei taga edastatud teabe sobilikkust konkreetseks kasutusotstarbeks või rakenduseks. (o) Sooritatud tööd käsitlevad aruanded. Iga osaleja ja juhtkoordinaator esitab teistele osalejatele aruandeid kogu ülesande raames sooritatud töö ja selle tulemuste kohta, sealhulgas uuringuid, hindamisi, analüüse ja muid dokumente, välja arvatud ärisaladuse alla kuuluvat teavet. Sooritatud tööd ja selle tulemusi kokku võtvad aruanded koostab juhtkoordinaator ning ta edastab need täidesaatvale komiteele ja agentuurile. (p) Juurdepääs teabele ja aruannetele. Iga lisa osalejatel on õigus saada tasuta juurdepääs, tasuta taasesitada ja kooskõlas täidesaatva komitee kindlaksmääratud eeskirjadega tasuta levitada oma riigi kodanikele selle lisa juhtkoordinaatori koostatud teavet ja aruandeid. Täidesaatev komitee võib kehtestada suunised selle kohta, kuidas osaleja võib teavet kasutada ja millised on asjakohastel juhtudel rakenduvad tasud, ning ta võib kehtestada suunised mõiste „kodanikud” määratlemiseks. (q) Lõppemise või taganemise mõju. Täidesaatev komitee rakendab kokkuleppe või lisa lõppemise või kokkuleppeosalise taganemise ajal asjakohaseid meetmeid eespool sätestatud lõike o järgnevaks kohaldamiseks ja seotud küsimuste lahendamiseks, millised meetmed hõlmavad eeskirju teabe eelneva osaleja kasutamisotstarbe suhtes ja asjakohastel juhtudel rakenduvaid tasusid. Artikkel 8 ÕIGUSLIK VASTUTUS JA KINDLUSTUS (a) Juhtkoordinaatori vastutus. Juhtkoordinaator kasutab kõiki mõistlikke oskusi ja hoolsust oma kokkuleppe kohaste ülesannete täitmiseks kooskõlas kõigi kohalduvate õigus- ja haldusaktidega. Kui käesolevas artiklis ei ole sätestatud teisiti, kaetakse kogu varale põhjustatud kahju ning nõuete, hagide ja muude ülesande ühiste vahendite abil tehtud tööst tulenevate kuludega seotud kulutused ülesande eelarvest; ülesande täitmiseks tehtud muust tööst tulenevad kulud ja kulutused kaetakse selle ülesande eelarvest, kui see on sätestatud ülesande lisas või nii on ühehäälselt otsustanud täidesaatev komitee. (b) Kindlustus. Juhtkoordinaator teeb täidesaatvale komiteele ettepaneku sõlmida kõik vajalikud vastutus-, tulekahju- ja muud kindlustused ning tagab täidesaatva komitee nõutud kindlustuste kehtivuse. Kindlustuse hankimise ja säilimise kulud kaetakse ülesande eelarvest. (c) Kahjude hüvitamine kokkuleppeosalistele. Juhtkoordinaator on oma ülesannetes vastutav osalejatele varalise kahjuga seotud kulude ning sellega seotud kogu ja kõigi juriidilise vastutuse, hagide, nõuete, kulude ja kulutuste hüvitamise eest tingimusel, et need: 1) tulenevad juhtkoordinaatori suutmatusest tagada vastava kindlustuse nõuetekohane säilimine eespool sätestatud lõike b kohaselt või 2) tulenevad juhtkoordinaatori ametnike või töötajate raskest hooletusest või tahtlikust õigusvastasest käitumisest oma ülesannete kokkuleppe kohasel täitmisel. Artikkel 9 ÕIGUSNORMID (a) Asjaajamise korraldamine. Iga osaleja palub oma riigi asjakohastel asutustel (või rahvusvahelise organisatsiooni puhul oma liikmesriikidel) rakendada oma parimaid püüdeid kohalduvate õigusaktide raames, et hõlbustada inimeste liikumise, materjalide ja vahendite importimise ning valuutade ülekandmisega seotud selliste formaalsuste täitmist, mis on vajalikud osaletava ülesande täideviimiseks. (b) Kohalduvad õigusaktid. Kokkulepet ja selle lisasid täide viies sõltub kokkuleppeosaliste osalus vajadusel asjakohase valitsusasutuse vahendite eraldamisest ja vastavate kokkuleppeosaliste suhtes kohalduvast põhiseadusest ning õigus- ja haldusaktidest, sealhulgas (kuid mitte ainult) õigusaktidest, mis kehtestavad keeldusid palgatud isikutele komisjonitasude, protsentide, maakleritasude või tingimuslike tasude maksmisele valitsuslepingute pakkumiseks ning vastavate lepingute osade kogunemisel valitsusametnike kasuks. (c) Olenemata IEA haldusnõukogu 3. aprillil 2003 vastuvõetud IEA rahvusvahelise energiatehnoloogiaalase koostöö raamistiku artiklist 7, kohaldatakse raamistikku kokkuleppe suhtes ja seda käsitletakse selle lahutamatu osana alates 13. oktoobrist 2005. Raamistiku koopia on lisatud rakenduskokkuleppele näidisena A. (d) Vaidluste lahendamine. Kõik kokkuleppeosaliste vahelised kokkuleppe tõlgendamise või kohaldamisega seonduvad vaidlused, mida ei suudeta lahendada läbirääkimiste või muu kokkulepitud vaidluste lahendamise meetodi abil, suunatakse kolmest seotud kokkuleppeosaliste valitud vahekohtunikust koosnevale vahekohtule, mis valib ka vahekohtu esimehe. Kui kokkuleppeosalised ei jõua kokkuleppele vahekohtu koosseisu või esimehe valimise osas, täidab neid kohustusi Rahvusvahelise Kohtu president seotud kokkuleppeosalise palvel. Vahekohus langetab otsuse vastavas vaidluses, tuginedes kokkuleppe tingimustele ning õigus- ja haldusaktidele, ning selle otsus faktilises küsimuses on lõplik ja kokkuleppeosalistele siduv. Käesoleva lõike tähenduses käsitletakse juhtkoordinaatoreid, kes ei ole kokkuleppeosalised, kokkuleppeosalistena. Artikkel 10 KOKKULEPPEOSALISTE VASTUVÕTT JA TAGANEMINE (a) Uute kokkuleppeosaliste vastuvõtt. Täidesaatva komitee ühehäälse kutse järel on vastuvõtt kokkuleppesse avatud järgmistele pooltele: 1) OECD liikmesriikide ja mitteliikmesriikide valitsused; 2) Euroopa ühendused; 3) rahvusvahelised organisatsioonid, milles osalevad OECD liikmesriikide ja/või mitteliikmesriikide valitsused ning 4) riiklik asutus, avalik organisatsioon, eraettevõte või muu üksus, mille on kindlaks määranud OECD liikmesriigi või mitteliikmesriigi valitsus või Euroopa ühendused. (b) Osalemise tingimused. Täidesaatev komitee kehtestab tingimused kokkuleppeosaliste vastuvõtuks, osalemiseks ja taganemiseks, sealhulgas nende õigused ja kohustused, mis on alati allutatud IEA rahvusvahelise energiatehnoloogiaalase koostöö raamistikule. (c) Uute osalejate vastuvõtt ülesannetes. Kokkuleppeosaline võib kokkuleppeosaliste ühehäälsel nõusolekul saada selle ülesande täitjaks. Asjaomane osalemine jõustub, kui kokkuleppeosaline esitab agentuuri tegevdirektorile asjakohase ülesande lisas osalemise teate ja selle järgnevate muudatuste vastuvõtmisel. (d) Sissemaksed. Täidesaatev komitee võib osalemiseks vastuvõtmise tingimusena nõuda, et uus kokkuleppeosaline või uus osaleja teeks ülesande, mida ta täita kavatseb, eelnevate eelarveliste kulutuste suhtes asjakohase sissemakse (sularaha, teenuste või materjalide vormis). (e) Kokkuleppeosaliste asendamine. Täidesaatva komitee ühehäälsel nõusolekul ja valitsuse palvel võib selle valitsuse määratud kokkuleppeosalise asendada teise osapoolega. Sellise asendamise korral võtab asendav osapool üle kokkuleppeosalise õigused ja kohustused eespool lõikes a sätestatud viisil ja kooskõlas selles sisalduva protseduuriga. (f) Taganemine. Kokkuleppeosaline võib kokkuleppest ja ülesandest taganeda täidesaatva komitee ühehäälsel nõusolekul või andes sellest kaksteist kuud varem kirjalikult teada agentuuri tegevdirektorile, kusjuures vastavat teadet ei tohi esitada alla ühe aasta enne vastavat kuupäeva. Kokkuleppeosalise taganemine käesoleva lõike kohaselt ei mõjuta teiste kokkuleppeosaliste õigusi ja kohustusi; välja arvatud olukorras, milles teised kokkuleppeosalised on teinud sissemakse ülesande ühistesse vahenditesse, millisel juhul kohandatakse nende proportsionaalseid osi ülesande eelarves vastavat taganemist arvesse võttes. (g) Kokkuleppeosalise staatuse muutumine. Kokkuleppeosaline, välja arvatud valitsus või rahvusvaheline organisatsioon, teavitab viivitamatult täidesaatvat komiteed olulistest muutustest tema staatuses või omanikes, tema pankrotistumisest või tema suhtes likvideerimismenetluse algatamisest. Täidesaatev komitee määrab kindlaks, kas selline muutus kokkuleppeosalise staatuses mõjutab olulisel määral teiste kokkuleppeosaliste huvisid; kui täidesaatev komitee teeb sellise otsuse, siis, välja arvatud juhul, kui täidesaatev komitee otsustab teiste kokkuleppeosaliste ühehäälse otsuse põhjal toimides teisiti: 1) seda kokkuleppeosalist käsitletakse kokkuleppest taganenuna eespool nimetatud lõike f kohaselt täidesaatva komitee määratud kuupäeval ning 2) täidesaatev komitee teeb valitsusele, mis selle kokkuleppeosalise määras, ettepaneku kolme kuu jooksul alates kõnealuse kokkuleppeosalise taganemisest määrata kokkuleppeosaliseks uus üksus; kui täidesaatev komitee kiidab selle ühehäälselt heaks, saab uus üksus kokkuleppeosaliseks alates kuupäevast, millal ta kokkuleppele alla kirjutab või sellega ühineb ning esitab agentuuri tegevdirektorile ühes või enamas lisas osalemise teate. (h) Suutmatus täita lepingulisi kohustusi. Kokkuleppeosalist, kes ei ole suutnud täita oma kokkuleppest tulenevaid kohustusi kuuekümne päeva jooksul alates vastavat rikkumist kirjeldava ja käesolevale lõikele tugineva teate vastuvõtmisest, võidakse täidesaatva komitee ühehäälse otsusega käsitleda kokkuleppest taganenuna. Artikkel 11 KOOSTÖÖPARTNERID (a) Täidesaatev komitee võib erandjuhtudel ning agentuuri energeetikauuringute ja -tehnoloogia komitee (CERT) nõusolekul kutsuda kokkuleppes osalema OECD liikmesriigi või mitteliikmesriigi üksuse, mida see riik ei ole määranud, või programmis koostööpartneritena osalema valitsusvälise rahvusvahelise üksuse, milles osaleb üks või enam OECD liikmesriiki või mitteliikmesriiki, kooskõlas järgmiste punktidega: 1) täidesaatev komitee esitab ühehäälselt CERTile heakskiitmiseks ettepaneku võrdväärsetel alustel koostööpartneri kohustuste, panuste, õiguste ja eeliste jagamisega seonduvate osalemise tingimuste (sealhulgas kestuse) kohta. Selline ettepanek võimaldab koostööpartneril kokkuleppeosalisena kasutada õigusi ja võtta kohustusi sellistes valdkondades nagu esindatus täidesaatvas komitees ja teistes organites või programmi alusel loodud töötubades, finantssissemaksetes, töötajate lähetustes, intellektuaalomandis, hääletuskorraldustes, varade likvideerimise jagamises, lõpetamises ja taganemises. Ettepanek sätestab, millised kokkuleppe „kokkuleppeosalisele” või „kokkuleppeosalistele” osutavad sätted kohalduvad ka koostööpartneri suhtes. CERT võib oma nõusolekut selgesõnaliste tingimustega täiendada, millisel juhul täidesaatev komitee võtab vastavad tingimused ühehäälselt vastu või otsustab üksust koostööpartnerina mitte kutsuda. Heakskiidetud tingimuste muudatused peavad olema läbinud samad heakskiiduprotseduurid. 2) Koostööpartneri osalemise tingimused (sealhulgas kestus) või nende muudatused jõustuvad, kui i) täidesaatev komitee on need ühehäälselt vastu võtnud, ii) CERT on need heaks kiitnud ja iii) koostööpartner on need agentuuri tegevdirektorile adresseeritud kirjas heaks kiitnud. 3) Kui täidesaatev komitee parandab kokkulepet eesmärgiga kehtestada kokkuleppeosalistele või osalejatele täiendavaid kohustusi, otsustab täidesaatev komitee ühehäälselt kas ja millises ulatuses vastavaid täiendavaid kohustusi koostööpartneri suhtes kehtestatakse. Sellistel juhtudel teavitab koostööpartner täidesaatvat komiteed omapoolsest nõustumisest muudatustega kolme kuu jooksul või täidesaatva komitee määratud muu perioodi jooksul, mille vältel vastamata jättes käsitletakse teda kui kokkuleppes osalemisest taganenut. Artikkel 12 LÕPPSÄTTED (a) Kokkuleppe kestus. Kokkulepe jääb jõusse kuni 31. detsembrini 2009. Seda on perioodiliselt pikendatud ja seda võidakse pikendada selliste täiendavate perioodide võrra, mille on ühehäälselt kindlaks määranud täidesaatev komitee agentuuri Energeetikauuringute ja -tehnoloogia komitee (CERT) nõusolekul. Täidesaatev komitee võib ühehäälselt kokkuleppe igal ajal lõpetada. (b) Kokkuleppeosaliste ja osalejate õiguslik suhe. Kokkuleppe ühtegi sätet ei käsitleta partnerlusena kokkuleppeosaliste või osalejate vahel. (c) Lõpetamine. Kokkuleppe või kokkuleppe lisa lõpetamise korral korraldab täidesaatev komitee ühehäälselt ülesande või ülesannete varade likvideerimise. Sellise likvideerimise korral jaotab täidesaatev komitee praktilises ulatuses ülesande varad või tulud proportsionaalselt panusega, mida osalejad on teinud alates ülesande täideviimise algusest, ja eesmärgil, mis võtab arvesse endiste kokkuleppeosaliste panuseid ja täitmata kohustusi. Vaidlused endise kokkuleppeosalisega talle käesoleva lõike kohaselt eraldatud proportsionaalse osa üle lahendatakse artikli 9 lõike d kohaselt, mille puhul käsitletakse endist kokkuleppeosalist kokkuleppeosalisena. (d) Muutmine. Kokkulepet võib igal ajal muuta täidesaatva komitee ühehäälse otsusega ning kokkuleppe lisa võib igal ajal muuta lisas viidatud ülesande täitjate ühehäälse otsuse alusel tegutseva täidesaatva komitee otsusega. Sellised muudatused jõustuvad viisil, mille määrab kindlaks täidesaatev komitee, tegutsedes muudatuse vastuvõtmise otsuse tegemise suhtes kohalduva hääletamisreegli kohaselt. (e) Dokumentide säilitamine. Kokkuleppe originaali säilitab agentuuri tegevdirektor ja selle tõestatud koopia edastatakse igale kokkuleppeosalisele. Kokkuleppe koopia edastatakse igale agentuuris osalevale riigile, igale Majandusliku Koostöö ja Arengu Organisatsiooni liikmesriigile ja Euroopa ühendustele. Allakirjutatud Tokyos, 13. aprillil 1978.* ** * Esialgselt allakirjutatud IEA rakenduskokkuleppena metsandusenergeetikat käsitleva uurimis- ja arendustegevuse ja esitlemise programmi kohta. 1. jaanuaril 1986 muudeti kokkuleppe nimetust IEA rakenduskokkuleppeks bioenergiat käsitleva uurimis- ja, arendustegevuse ning esitlemise programmi kohta. ** Käesolevat teksti on ajakohastatud, et see hõlmaks kõiki muudatusi kuni 13. oktoobrini 2005.