Kaiu Vallavalitsus — Kaiu Vallavalitsuse töökord — KO, 65, 1469

Käesolev määrus on koostatud kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489) § 49 lõike 11 ja Kaiu valla põhimääruse (KO 2000, 49, 760) punkti 37.9 alusel. KAIU VALLAVALITSUSE TÖÖKORD I. ÜLDSÄTE 1. Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) töökord määrab kindlaks valitsuse töökorralduse istungile küsimuste esitamise, istungi läbiviimise ja istungil vastu võetud valitsuse õigusaktide ning istungi protokolli vormistamise üksikasjalikuma korra osas, lähtudes kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, valla põhimäärusest ning teistest õigusaktidest. II. VALLAVALITSUSE ISTUNG 2. Valitsuse töövorm on istung. Valitsuse korralised istungid toimuvad üldjuhul kaks korda kuus esimesel ja kolmandal esmaspäeval algusega kell 14.00. 3. Valitsuse istungile esitatakse küsimused, mis kuuluvad valitsuse pädevusse, nõuavad kollegiaalset otsustamist ning valitsuse määrused või korraldused. 4. Valitsuse korralise istungi päevakorra projekti koostab ja esitab selle vallavanemale või teda asendavale isikule vallasekretär käesolevas töökorras kehtestatud nõuete järgi esitatud eelnõude põhjal hiljemalt istungi toimumisele eelneva tööpäeva alguseks. Erakorralise istungi päevakorra esitab erakorralisele istungile vallavanem või tema asendaja. 5. Korralise istungi päevakorra projekt tehakse teatavaks kõikidele valitsuse liikmetele hiljemalt istungile eelneva tööpäeva alguseks. Konkreetse päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutavaid isikuid tuleb istungi toimumisest informeerida hiljemalt istungi toimumisele eelneval tööpäeval. Arutelu juurde kutsutavate isikute kutsumise istungile otsustab eelnõu esitaja ettepanekul vallavanem ja tagab vallavalitsuse sekretär. 6. Erakorralise istungi kokkukutsumise otsustab ning päevakorra esitab vallavanem või tema asendaja. Mõjuvatel põhjustel korralise istungi ärajätmisest teavitab valitsuse liikmeid vallavanem. III. EELNÕUDE ESITAMINE 7. Valitsuse õigusakti(de) eelnõu(d) koostab valitsuse liige, vallavalitsuse hallatava asutuse juht või vastava ala spetsialist, kes on määratud vallavanema või teda asendava isiku poolt. Kui eelnõu algatamisel sellist isikut ei määratud, vastutab eelnõu koostamise eest vallavanem või teda asendav isik. 8. Valitsuse õigusakti eelnõu: 8.1. peab olema kooskõlas kehtiva seadusandluse, Kaiu valla põhimääruse ja teiste Kaiu Vallavolikogu õigusaktidega; 8.2. olema võimalusel vormistatud masinakirjas, vastama eesti kirjakeele normile ning olema üheselt arusaadav; 8.3. sisaldama viidet volitusnormile (õigusakti kehtestamise õigus või kohustus) ning teiste seaduse või mõne muu õigusakti sätetele, millest lähtudes või millega kooskõlas eelnõu kehtestatakse; 8.4. peab omama pealkirja, mis väljendab kokkuvõtlikult eelnõu sisu; 8.5. peab kajastama püstitatud ülesannete täitjaid, täitmise tähtaegu ja kontrolli teostavaid isikuid; 8.6. peab sisaldama määruse või korralduse jõustumise aega. 9. Eelnõule tuleb vajadusel lisada seletuskiri eelnõu vastuvõtmise vajalikkusest ja vastuvõtmisega kaasnevatest mõjudest. Seletuskiri peab sisaldama: 9.1. asja otsustamise vajalikkuse põhjendust; 9.2. eelnõu rakendamisega seotud ja kaasnevaid majanduslike kulude arvestusi ja finantseerimisallikaid; 9.3. eelnõu rakendamisega kaasnevaid organisatsioonilisi muudatusi. 10. Kui eelnõul on mitu lisa, siis need nummerdatakse. 11. Kui eelnõu tuleb kooskõlastada seadusjärgselt või Kaiu Vallavolikogu õigusaktidega sätestatud korras, kooskõlastab eelnõu vastavate organite ja/või isikutega eelnõu koostaja enne kantseleisse esitamist. 12. Allkirjastatud eelnõu(d) esitab selle koostaja vallasekretärile hiljemalt kaks tööpäeva enne korralise istungi toimumist. Eelnõu hilisemal esitamisel otsustab selle päevakorda võtmise poolthäälteenamusega valitsus. 13. Vallasekretäril on õigus eelnõu selle esitajale tagastada koos viitega tagastamise põhjusele, kui eelnõu ei vasta punktis 8 sätestatud nõuetele, valitsusel puudub volitusnorm, eelnõu on vastuolus kehtivate seaduste, vallavolikogu õigusaktide ja üldtunnustatud tavadega, eelnõu ei sisalda asja otsustamiseks ettenähtud dokumente või vajab kooskõlastamist. IV. ISTUNGI LÄBIVIIMINE 14. Valitsuse istungit juhatab vallavanem või tema äraolekul asendaja. 15. Valitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab peale vallavanema või tema asendaja osa vähemalt pool valitsuse koosseisust. Istungil osaleb sõnaõigusega vallasekretär. 16. Istungi juhataja ettepanekul arutatakse läbi istungi päevakorra projekt ja vajadusel lisapäevakorrapunktid ning kinnitatakse istungi päevakord. Päevakorrapunkti arutamine algab eelnõu esitaja ettekandega, seejärel saab sõna vastava päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isik (juhul kui oli kutsutuid). 17. Valitsuse määrused ja korraldused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Valitsuse liige või vallasekretär, kes ei ole otsusega nõus, võib nõuda oma põhjendatud eriarvamuse kandmist istungi protokolli. 18. Isikuvalimised otsustatakse salajasel hääletamisel. Umbusalduse hääletamine on avalik. 19. Valitsuse istungid on kinnised, kui valitsus ei otsusta teisiti. Valitsuse istungil on lubatud viibida konkreetse päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isikutel vastava punkti arutamisel. V. ISTUNGI PROTOKOLL 20. Kõik vallavalitsuse istungid protokollitakse. Üldjuhul protokollib valitsuse istungit vallasekretär. 21. Protokolli kantakse: 21.1. istungi toimumise aeg ja koht; 21.2. osavõtjate nimed; 21.3. arutatud küsimused ja nende kohta vastu võetud otsustused; 21.4. otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused. 22. Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. Protokollile alla kirjutanud isikud vastutavad selles sisalduvate andmete õigsuse eest. 23. Protokollid ja teised dokumendid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele. 24. Protokollid ja istungile esitatud eelnõud koos lisamaterjalidega säilitatakse kantseleis ja arhiveeritakse arhiiviseaduses sätestatud alustel ja korras. VI. VALITSUSE ÕIGUSAKTID JA NENDE AVALIKUSTAMINE 25. Valitsuse määrus on üldakt, mis võetakse vastu kollegiaalset otsustamist nõudvas küsimuses valitsuse istungil. Määrus jõustub kümnendal päeval pärast avalikustamist, kui määruses eneses ei ole sätestatud hilisemat tähtaega. 26. Valitsuse korraldus on üksikakt, mis võetakse vastu kollegiaalset otsustamist vajavates küsimustes valitsuse istungil. Korraldused jõustuvad neis ettenähtud tähtajal. 27. Valitsuse määrused ja korraldused vormistatakse ja avalikustatakse eesti keeles. Määrusele ja korraldusele kirjutavad alla vallavanem ja vallasekretär. 28. Valitsuse määruste ja korraldustega on võimalik tutvuda vallavalitsuse kantseleis. Ei avalikustata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud ainult vallavalitsuse siseseks kasutamiseks. 29. Valitsuse määruste ja korralduste ärakirjad saadetakse seitsme tööpäeva jooksul pärast vastuvõtmist täitjatele ja teistele asjaosalistele. 30. Üldist tähtsust omavad määrused saadetakse Riigikantseleile nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul ja õiguskantslerile paberkandjal kümne päeva jooksul arvates nende vastuvõtmisest. Määruste õigeaegse saatmise tagab vallasekretär. 31. Kui valitsuse istungile esitatud materjalide põhjal valitsus otsustust vastu ei võta ning eelnõu vajab täiendavat kontrollimist, tagastab istungi protokollija materjalid eelnõu esitajale koos viitega edasilükkamise põhjusele. 32. Igaühel on õigus taotleda valitsuselt vastuvõetud õigusaktidesse muudatuste tegemist või nende tühistamist, kui nendega on seadusevastaselt kitsendatud tema õigusi. Vallavanem Ülle KIVISTE Vallasekretär Maie TEEARU