Sotsiaalminister — Tööturu osakonna põhimäärus — RTL, 108, 1606

NB! Kehtetu - RTL 2004, 57, 962 - jõust. 10.05.2004 Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354) § 47 lõike 2 alusel. §1. Üldsätted (1) Tööturu osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi iseseisev struktuuriüksus. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, Sotsiaalministeeriumi põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ja asjaajamiskorrast ning osakonna põhimäärusest. (3) Osakond allub vahetult tööala asekantslerile. (4) Osakonna struktuuri ja koosseisu ning ametnikele kehtestatavad atesteerimisnõuded kinnitab minister. (5) Osakonna koosseisu kuulub Euroopa Sotsiaalfondi (ESF) programmeerimise ja koordineerimise büroo. (6) Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist minister avaliku teenistuse seadusega ettenähtud korras. (7) Bürood juhib büroojuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler avaliku teenistuse seadusega ettenähtud korras. (8) Osakonnajuhataja ettepanekul kooskõlastatult tööala asekantsleriga nimetab kantsler ametisse ja vabastab ametist osakonna ametnikud ning sõlmib abiteenistujatega töölepingud. (9) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonnajuhataja ettepanekul kooskõlastatult tööala asekantsleriga. (10) Osakonna koosseisu võivad kuuluda teenistujad, kes ei kuulu ühegi büroo koosseisu, alluvad vahetult osakonnajuhatajale ja täidavad tema poolt antud ülesandeid. (11) Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul osakonnajuhataja poolt määratud ametnik. (12) Osakond võib kasutada oma kirjaplanki ja ümbrikut, millel on pealdis nimetusega «Sotsiaalministeerium». (13) Osakonna teenistujad võivad kasutada ministeeriumi nimetuse ja oma ametinimetusega visiitkaarte. §2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanded on: 1) koostöös Tööturuametiga tööturgu reguleerivate õigusaktide väljatöötamine ning rakendamine; 2) koostöös Tööturuametiga töötu sotsiaalset kaitset reguleerivate õigusaktide väljatöötamine ja rakendamine; 3) koostöös teiste ministeeriumide ja valitsusasutustega ning sotsiaalpartneritega tööturupoliitika väljatöötamine; 4) tööhõive arengukavade koostamine; 5) tööjõu-uuringute algatamine, analüüside korraldamine ja info avaldamine; 6) osalemine täiendus- ja ümberõppe ning kutsenõustamise süsteemi arendamisel; 7) koostöös teiste ministeeriumide ja valitsusasutustega ning sotsiaalpartneritega tööturu ja tööhõive alaste seisukohtade kujundamine ning osalemine arengukavade koostamisel; 8) Euroopa Liitu astumiseks läbirääkimiste pidamine tööturgu puudutavates küsimustes. (2) Osakonna põhiülesannete täitmiseks osakonna koosseisu kuuluv ESF programmeerimise ja koordineerimise büroo: 1) osaleb riikliku arengukava (SPD) programmitäiendi ja SPD meetmete ettevalmistamises; 2) korraldab projektide täitmise kulgemist ja ebaregulaarsusi kajastavate aruannete ning kulu- ja lõpparuannete läbivaatamise ning nende aruannete korraldusasutusele esitamiseks koondamise juhendmaterjalide ja protseduuride ettevalmistamise; 3) korraldab punktis 2 nimetatud aruannete läbivaatamise ja nende aruannete koondamise esitamiseks korraldusasutusele; 4) korraldab partnerite ja kasusaajate teavitamise koordineerimise; 5) korraldab kaasfinantseerimise planeerimise; 6) korraldab maksetaotluste koostamise ja konsolideerimise ning maksetaotluste autoriseerimise ja esitamise makseasutusele; 7) koordineerib Ühenduse algatuse Equal ettevalmistamist ja rakendamist. §3. Osakonna õigused (1) Osakonnal on oma põhiülesannete täitmisel õigus: 1) saada ministeeriumi teistelt struktuuriüksustelt, ministeeriumi valitsusasutustelt ja hallatavatelt riigiasutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja statistilisi andmeid; 2) osaleda osakonna esindaja kaudu ministeeriumi juhtkonna nõupidamistel; 3) valmistada ette ministeeriumi määruste ja käskkirjade projekte oma tegevusvaldkonna kohta; 4) tellida ja osta erialast kirjandust kehtestatud korra kohaselt; 5) saada vajalikku arvuti- ja kontoritehnikat ja tehnilist abi osakonna ülesannete täitmiseks; 6) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust. (2) Kooskõlastatult tööala asekantsleriga on osakonnal õigus: 1) algatada iseseisvalt või koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega läbirääkimisi lepingute ja kokkulepete sõlmimiseks; 2) teha ettepanekuid osakonna ülesannete täitmisel komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 3) kaasata teisi institutsioone ja ministeeriumi struktuuriüksusi oma pädevusse kuuluvate ülesannete täitmiseks. (3) Osakonna ametnikud asendavad vajadusel üksteist kõigis osakonna põhitegevuse küsimustes. §4. Osakonnajuhataja Osakonnajuhataja: 1) juhindub oma tegevuses kehtivatest õigusaktidest, ministeeriumi põhimäärusest, asjaajamise korrast, sisekorraeeskirjadest ja käesolevast põhimäärusest; 2) juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise; täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest kantslerile; 3) jaotab ülesandeid osakonna teenistujate vahel, lähtudes käesolevast põhimäärusest ja ametijuhendites kindlaksmääratud teenistuskohustustest; 4) allub vahetult tööala asekantslerile ministeeriumi põhimääruses kehtestatud pädevuse piires; 5) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, struktuuriüksuse teenistujatele palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 6) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle; 7) allkirjastab ja viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimääruse ja asjaajamiskorraga; 8) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 9) saab ministeeriumi juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 10) saab teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 11) esindab ministri või kantsleri ülesandel Sotsiaalministeeriumi riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustes, rahvusvahelistes organisatsioonides ning suhetes füüsiliste isikutega; 12) annab osakonna teenistujatele teenistusalaseid korraldusi õigusaktides ja teenistuja ameti- või tööjuhendis sätestatud teenistuskohustuste täitmiseks ning seadusega ettenähtud korras ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest; 13) määrab osakonnasiseselt igal konkreetsel juhul isiku, kellele antakse üle teenistuja ametikohalt vabastamisel või puhkusele minekul tema kätte asjaajamise ja teenistuse tõttu usaldatud vara; 14) koostab osakonna teenistujate ameti- või tööjuhendid, ametnike atesteerimisnõuded, iseloomustused ning viib läbi vestlused ametnike taseme hindamiseks Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud korra kohaselt; 15) kirjutab alla osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele. §5. Büroojuhataja Büroojuhataja: 1) allub vahetult osakonnajuhatajale; 2) juhindub oma tegevuses kehtivatest õigusaktidest, ministeeriumi asjaajamise korrast, sisekorraeeskirjast ja käesolevast põhimäärusest; 3) korraldab büroole pandud ülesannete täitmist, edastades büroo ametnikele osakonnajuhatajalt saadud informatsiooni, korraldusi ja juhiseid ning valvates tööülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise üle; 4) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid büroo organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, teenistujatele palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 5) teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid büroo tegevusvaldkonna probleemide lahendamiseks ministeeriumi valitsemisalas; 6) osaleb kooskõlastatult osakonnajuhatajaga teenistuskohustuste täitmist puudutaval täienduskoolitusel ametialase kvalifikatsiooni tõstmiseks; 7) koostab ja vormistab dokumente oma pädevuse piires; 8) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest osakonnajuhatajale. §6. Osakonna vastutus (1) Osakond vastutab käesoleva põhimäärusega kehtestatud kohustuste, osakonna tööplaani ja ministeeriumi juhtkonna antud ülesannete tähtaegse täitmise eest. (2) Iga osakonna ametnik vastutab: 1) oma pädevuse piires tema poolt väljastatud informatsiooni ja esitatud seisukohtade õigsuse ja adekvaatsuse eest; 2) temale üleantud vara sihipärase kasutamise ja säilivuse eest; 3) talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. (3) Osakonna töö eest vastutab osakonnajuhataja. §7. Osakonna reorganiseerimine või likvideerimine Osakonna reorganiseerimise või likvideerimise otsustab minister. Minister Siiri OVIIR Kantsler Maarja MÄNDMAA