Vabariigi Valitsus — Riikliku alkoholiregistri pidamise põhimäärus — RT I, 69, 417

Määrus kehtestatakse «Alkoholiseaduse» (RT I 2002, 3, 7; 63, 387) § 8 lõike 2 alusel ning kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387) § 32 lõikega 1. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Registri asutamine «Riiklik alkoholiregister» (edaspidi register) on asutatud Vabariigi Valitsuse 18. mai 1999. a määrusega nr 157 «Riikliku alkoholiregistri asutamine» (RT I 1999, 46, 532). § 2. Registri nimi Registri ametlik nimi on «Riiklik alkoholiregister». § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium. (2) Registri volitatud töötleja on osaühing Areto. § 4. Registri pidamise eesmärk Registri pidamise eesmärk on korrastatud andmekogu loomine Eestis toodetava ja Eestisse imporditava alkoholi kohta ja «Alkoholiseaduse» § 8 lõikes 1 määratud ülesannete täitmine. § 5. Registri pidamine Registri pidamine toimub vastavalt «Alkoholiseadusele», «Andmekogude seadusele», «Isikuandmete kaitse seadusele» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317; 92, 597; 104, 685; 2001, 50, 283), käesolevale määrusele ning muudele õigusaktidele. Registrit peetakse ühetasandilise andmekoguna. 2. peatükk REGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE TÖÖTLEMISE KORD § 6. Registri ülesehitus Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne kanderaamat; 2) registritoimikud; 3) esemeline kogu. § 7. Digitaalne kanderaamat Digitaalsesse kanderaamatusse (andmebaasi) registreeritakse järgmised andmed: 1) taotluse esitamise kuupäev; 2) taotleja nimi; 3) toote nimi; 4) toote liik; 5) toote «Tolliseadustiku» (RT I 2001, 88, 531; 2002, 44, 284) § 39 lõike 3 alusel kehtestatud kaubakood; 6) tootja ja tema kontaktandmed; 7) importija ja tema kontaktandmed; 8) alkoholi etanoolisisaldus mahuprotsentides; 9) tarbijapakendis oleva alkoholi maht; 10) tarbijapakendi materjali kohta; 11) registrikande number ja kuupäev; 12) märge tootenäidise säilitamise või tagastamise kohta; 13) märge registrikande kehtetuks tunnistamise kohta; 14) igakuised andmed Eestis toodetud ja imporditud tarbijapakendis viina ekspordiks, hulgimüügiks ja jaemüügiks suunatud partii numbrite, koguste ja saajate kohta; 15) kirjalikud päringud, nende esitamise kuupäev, esitaja, väljastatava dokumendi väljastamiskuupäev ja vastaja. § 8. Alusdokumentide loetelu (1) Registrikande tegemise aluseks olevad dokumendid on: 1) registrile esitatud taotlus; 2) vastavusdeklaratsioon; 3) tarbijapakendi etiketi näidis või foto või kirjeldus; 4) tollideklaratsioon; 5) katsetulemuste protokoll või sertifikaat; 6) alkoholi iseloomustavad ja selle käitlemist kajastavad dokumendid. (2) «Alkoholiseaduse» § 10 lõike 4 kohaselt tagastatakse alkoholi kandmiseks alkoholiregistrisse koos sellekohase taotlusega esitatud dokumendi originaal selle esitanud isikule kohe pärast seda, kui registri volitatud töötleja töötaja on teinud originaaldokumendist ärakirja, mis kinnitatakse selle töötaja ja taotleja esindaja allkirjadega. § 9. Registritoimikud (1) Registritoimikud on paberkandjal. (2) Registritoimikud jagunevad: 1) registritoimikud alkoholi ja selle registrisse kandmist taotlenud ettevõtja kohta, mis koosnevad alusdokumentidest ja alkoholi registrisse kandmise või kandmisest keeldumise otsusest; 2) registritoimikud registrile esitatud kirjalike päringute ja päringutele antud vastuste kohta; 3) registritoimikud väljastatud õiendite kohta; 4) registritoimikud igakuistest andmetest Eestis toodetud ja imporditud tarbijapakendis viina ekspordiks, hulgimüügiks ja jaemüügiks suunatud partii numbrite, koguste ja saajate kohta. § 10. Esemeline kogu Esemelises kogus säilitatakse tarbijapakendis tootenäidiseid «Alkoholiseaduses» ettenähtud korras. § 11. Registriandmete õiguslik režiim Registriandmetel on õiguslik tähendus «Alkoholiseaduses» sätestatud ulatuses. 3. peatükk REGISTRI PIDAMISE KORD § 12. Registrikande taotleja (1) Registrikande taotleja on Eestis toodetud alkoholi puhul alkoholi tootja ja välisriigist pärit alkoholi puhul alkoholi importija. (2) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab registrikande taotleja. § 13. Andmete registrisse üleandmise kord ja tähtajad (1) Registrile esitatavad andmed esitatakse paberkandjal, tootenäidised esitatakse esemetena. (2) Paragrahvi 7 punktis 14 nimetatud andmed esitatakse volitatud töötlejale «Alkoholiseaduse» § 17 lõikes 2 nimetatud tähtajaks. § 14. Registrikande tegemine (1) Registri volitatud töötleja otsustab alkoholi registrisse kandmise 10 tööpäeva jooksul alusdokumentide ja kohustuslikule esitamisele kuuluva materjali laekumise päevast arvates. (2) Registri volitatud töötleja võib «Alkoholiseaduse» § 11 lõike 2 kohaselt registrikande tegemise otsustamiseks: 1) küsida taotleja poolt esitatud kirjalike andmete kohta täpsustavaid andmeid ja teha päringuid esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks; 2) nõuda taotlejalt tema poolt esitatud tootenäidise võõrkeelse märgistuse või tema poolt esitatud võõrkeelse dokumendi eestikeelset tõlget. (3) Registri volitatud töötleja väljastab alkoholi registrisse kandmisel ettevõtjale õiendi, mis tõendab, et alkohol on kantud registrisse. Õiend kinnitatakse registri volitatud töötleja pädeva töötaja allkirjaga ja volitatud töötleja pitseriga. (4) Registri volitatud töötleja keeldub alkoholi kandmisest registrisse «Alkoholiseaduse» §-s 12 sätestatud alustel. § 15. Ebaõigete andmete parandamise ja sellest teavitamise kord (1) Registris ebaõigete andmete avastamisel suletakse need kuni parandamiseni. (2) Registri volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed ja vajadusel saadab sellekohase teatise õigete andmetega posti teel lihtkirjaga registrist ebaõigeid andmeid saanud isikule kahe tööpäeva jooksul õigete andmete saamisest arvates. § 16. Registrikande kehtetuks tunnistamine (1) Registri vastutav töötleja tunnistab registrikande kehtetuks «Alkoholiseaduse» § 14 lõikes 1 sätestatud alustel. (2) Alkoholiseaduse» § 14 lõike 2 kohaselt teavitab registri vastutav töötleja registrikande kehtetuks tunnistamise otsusest kohe selle alkoholi alkoholiregistrisse kandmist taotlenud ettevõtjat, samuti järelevalvet teostavaid valitsusasutusi ja alkoholiregistri volitatud töötlejat. (3) Registri vastutav töötleja korraldab registrikande kehtetuks tunnistamise kohta teadaande avaldamise ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. (4) Registri volitatud töötleja avaldab registrikande kehtetuks tunnistamise kohta teadaande veebilehel. 4. peatükk JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE § 17. Registriandmete kaitsmine Registri volitatud töötleja peab tagama andmete terviklikkuse ja mitteavalike andmete konfidentsiaalsuse, samuti andmekogu pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse ning säilimise «Andmekogude seaduse» § 7 nõuete kohaselt. § 18. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registrisse kantud andmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (2) Registrisse kantud andmeid, millele teistest õigusaktidest tulenevalt on kehtestatud juurdepääsupiirangud, väljastatakse vaid selleks õigustatud isikutele. (3) Avalikud registriandmed avaldatakse registri volitatud töötleja veebilehel. § 19. Veebilehel avalikustamisele kuuluvad andmed Vastavalt «Alkoholiseaduse» § 16 lõikele 1 avaldatakse registri volitatud töötleja veebilehel andmed: 1) registrisse kantud alkoholi kohta; 2) kehtetuks tunnistatud registrikannete kohta; 3) Euroopa Liidus notifitseeritud laborite kohta. § 20. Registrist andmete väljastamise kord (1) Registrist väljastatakse andmeid paberkandjal. (2) Registri volitatud töötleja väljastab väljavõtteid või väljatrükke kirjaliku avalduse alusel. Avalduses peab olema näidatud isik, kes andmeid soovib, soovitud andmete hulk ja koosseis ning nende kasutamise otstarve. Väljavõte või väljatrükk kinnitatakse registri volitatud töötleja pädeva töötaja allkirjaga ja volitatud töötleja pitseriga. (3) Registriandmeid väljastatakse tasuta, kui seadusega ei ole sätestatud teisiti. § 21. Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise kohta arvestuse pidamise kord Andmete registrisse vastuvõtmise või registrist andmete väljastamise kohta peetakse arvestust digitaalses kanderaamatus. 5. peatükk JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE NING LIKVIDEERIMINE § 22. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab registri vastutav töötleja. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele. § 23. Järelevalve teostamise kord (1) Järelevalvet teostaval isikul on õigus oma pädevuse piires tutvuda registriandmete ja registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus asuvad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta, kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele. (2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtajaks. § 24. Registri pidamise finantseerimise kord Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena, mis nähakse ette registri vastutava töötleja eelarvereal. § 25. Registri likvideerimise kord Register likvideeritakse «Andmekogude seaduses» sätestatud korras. 6. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 26. Ettevõtete tegevuslubade säilitamine registris Registri volitatud töötleja säilitab andmed registris olevate «Alkoholiseaduse» (RT I 1999, 24, 359; 58, 610; 92, 827; 102, 907; RT III 2000, 12, 125; RT I 2001, 18, 87; 2002, 3, 7) alusel väljastatud alkoholi käitlemise tegevuslubade kohta. § 27. Vabariigi Valitsuse määruse kehtetuks tunnistamine Vabariigi Valitsuse 18. mai 1999. a määrus nr 157 «Riikliku alkoholiregistri asutamine» (RT I 1999, 46, 532) tunnistatakse kehtetuks. § 28. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. septembril 2002. a. Peaminister Siim KALLAS Põllumajandusminister Jaanus MARRANDI Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN