Valga Linnavolikogu — Valga linnavararegistri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 60, 1308

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220) § 22 lõike 1 punkti 37, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 43 lõike 1 ja § 44, Valga linnavara eeskirja (RTL 1998, 173/174, 682; KO 2000, 54, 820; 54, 822) § 9 lõigete 1 ja 2 järgi, Valga Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Valga linnavara register. 2. Kinnitada juurdelisatud Valga linnavara registri pidamise põhimäärus. 3. Määrus jõustub 5. juunil 2002. a. Volikogu esimees Uno HEINLA Kinnitatud Valga Linnavolikogu 31. mai 2002. a määrusega nr 8 VALGA LINNAVARA REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS I. Üldsätted 1. Käesolev põhimäärus sätestab Valga linnavara registri (edaspidi registri) asutamise, pidamise, registrisse kantavate andmete koosseisu, registriandmete kasutamise ning registri finantseerimise ja likvideerimise. 2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on linnavara üle arvestuse pidamine, linnavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine ning usaldusväärse informatsiooni kogumine ja väljastamine linnavara kohta. 3. Registri asutaja on Valga Linnavolikogu. 4. Registri ametlik nimi on Valga linnavara register. 5. Registrit koostatakse dokumentaalsel alusel. 6. Register on töövahend linnavara valitsemisel. II. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 7. Register on ühetasandiline. 8. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina. 9. Registri vastutav ja volitatud töötleja on Valga Linnavalitsus. 10. Registri andmed jagunevad: 10.1. aktuaalsed andmed; 10.2. arhiiv. III. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 11. Registrisse kantavad andmed on: 11.1. andmed linnavara valitseja kohta; 11.2. andmed linnavara kohta; 11.3. registri pidamist abistavad andmed. 12. Registri andmed on avalikud, kui õigusaktidega pole ette nähtud teisiti. 13. Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. Andmed 14. Linnavara valitsejad: 14.1. valitseja täisnimi; 14.2. postiaadress (tänav, maja number, postiindeks, linn); 14.3. telefon, e-post; 14.4. faks; 14.5. registriliik ja registrikood (kui on olemas); 14.6. juhi nimi, telefon ja e-post; 14.7. kontaktisiku telefon, e-post; 15. Linnavara 15.1. Andmed, mida säilitatakse kõikide registrisse kantavate objektiliikide kohta: (objektiliikide kirjelduste juures täiendavalt ei korrata) 15.1.1. omandamise andmed – alusdokument ja aeg; 15.1.2. linnavara kasutamise otstarve; 15.1.3. linnavara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise, hävitamise või võõrandamise andmed (liik, kuupäev, põhjus; vastava alusdokumendi andmed). 15.2. Maa 15.2.1. Linnavararegister kasutab maakorralduse registri andmeid. 15.2.2. Kui maatükk ei ole mõõdistatud, siis kantakse piirid kaardile nii täpselt, kui võimalik. 15.2.3. Registrisse kantakse: 15.2.3.1. maatükil paiknevate hoonete ja linnavara registrisse kantud rajatiste loetelu; 15.2.3.2. maatükiga seotud varaliste õiguste ja kohustuste loetelu; 15.2.3.3. maatükiga seotud muude dokumentide loetelu; 15.2.3.4. kinnistu plaan (kui on kinnistu). 15.3. Hooned Registrisse kantakse kõik hooned, mis on täielikult või osaliselt linna omanduses. Täpselt kirjeldatakse linnale kuuluv osa. 15.3.1. Registrisse kantakse: 15.3.1.1. hoone nimetus; 15.3.1.2. hoone asukoht (aadress, tsentroid kaardil); 15.3.1.3. hoone kasutusala; 15.3.1.4. hoonel lasuvad keelud ja koormatised, samuti ka kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.3.1.5. hoone põhinäitajad (korruste arv, hoonealune pind, kasulik pind, hoone maht, esmase kasutuselevõtu aasta, suletud netopind); 15.3.1.6. hoone kasuliku pinna spetsifikatsioon (pindade suurused kasutusalade lõikes ja vastav protsent); 15.3.1.7. hoone põhikonstruktsioonid (vundament, kandekonstruktsioon, vahelaed, välissein, katusekate, välisviimistlus); 15.3.1.8. hoone varustatus (liftide arv, vesi, kanalisatsioon, gaas, küttesüsteem); 15.3.1.9. hoone liik (elumaja, mitteelumaja, sega-, abihoone); 15.3.1.10. linna omandisse kuuluva osa suurus ja sisuline kirjeldus; 15.3.1.11. inventariseerimise kuupäev; 15.3.1.12. hooneregistrisse (edaspidi ehitisteregistrisse) kandmise kuupäev; 15.3.1.13. linna omandis olevate eluruumide ja mitteeluruumide loetelu. 15.4. Eluruumid 15.4.1. Registrisse kantakse: 15.4.1.1. eluruumi number; 15.4.1.2. kinnistu registriosa number (kui on); 15.4.1.3. toalisus; 15.4.1.4. üldpind; 15.4.1.5. mõtteline osa; 15.4.1.6. eluruumi sissepääsu korrus; 15.4.1.7. eluruumi pind; 15.4.1.8. elamispind, rõdu, lodža olemasolu; 15.4.1.9. köetav maht; 15.4.1.10. eluruumi juurde kuuluv lahuspind; 15.4.1.11. alaliseks elamiseks kõlblikkus; 15.4.1.12. eluruumi varustatus (vesi, kanalisatsioon, küttesüsteem, gaas, WC); 15.4.1.13. eluruumil lasuvad keelud ja koormatised, samuti kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.4.1.14. tunnused (sotsiaalkorter, tööandja eluruum, erastamisele mittekuulu eluruum jne); 15.4.1.15. ruumide numbrid inventariseerimise plaanilt; 15.4.1.16. skeem (kui see on olemas). 15.5. Mitteeluruumid – rentimisobjektina vaadeldav ruum või ruumide kogum 15.5.1. Registrisse kantakse: 15.5.1.1. mitteeluruumi nimetus või number; 15.5.1.2. kinnistu registriosa number (kui on); 15.5.1.3. üldpind; 15.5.1.4. korrus; 15.5.1.5. kasutusala; 15.5.1.6. mitteeluruumil lasuvad keelud ja koormatised, samuti kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.5.1.7. ruumide numbrid inventariseerimisplaanilt; 15.5.1.8. skeem, kui see on olemas. 15.6. Rajatised 15.6.1. Sõiduteed: 15.6.1.1. tänava nimi; 15.6.1.2. eelmised nimed; 15.6.1.3. kogupikkus; 15.6.1.4. kogupindala; 15.6.1.5. mustkatte pikkus; 15.6.1.6. mustkatte pindala; 15.6.1.7. kruusakatte pikkus; 15.6.1.8. kruusakatte pindala; 15.6.1.9. telgjoon skemaatilisel kaardil; 15.6.1.10. keskmine laius. 15.6.2. Sillad: 15.6.2.1. nimetus; 15.6.2.2. millisel tänaval (kui on määratletav); 15.6.2.3. asukoht (punktobjektina) kaardil; 15.6.2.4. kandevõime; 15.6.2.5. pikkus; 15.6.2.6. pindala; 15.6.2.7. konstruktsiooni kirjeldus. 15.6.3. Monumendid: 15.6.3.1. nimetus; 15.6.3.2. asukoht (punktobjektina) kaardil; 15.6.3.3. autor(id); 15.6.3.4. kaitserežiim; 15.6.3.5. paigaldamisaeg. 15.7. Transpordivahendid: 15.7.1. liik; 15.7.2. tüüp; 15.7.3. mark; 15.7.4. registreerimisnumber; 15.7.5. väljalaskeaasta; 15.7.6. tehasetähis. 15.8. Aktsiad, osad: 15.8.1. liik (aktsia, osa); 15.8.2. nominaalväärtus; 15.8.3. summa; 15.8.4. arv; 15.8.5. emiteerija ja tema andmed; 15.8.6. aktsia liik (A, B); 15.8.7. volitatud esindaja; 15.8.8. õiguste tekkimise alus; 15.8.9. dokumendi liik; 15.8.10. kuupäev; 15.8.11. number; 15.8.12. kus hoitakse, 15.8.13. võõrandamise alus; 15.8.14. võõrandamise kuupäev. 15.9. Võlakirjad: 15.9.1. emissiooni alus; 15.9.2. kuupäev ja number; 15.9.3. korraldaja; 15.9.4. emitent; 15.9.5. emissiooni maht; 15.9.6. võlakirjade maksimaalne arv; 15.9.7. nominaalväärtus; 15.9.8. lunastamise tähtaeg; 15.9.9. intressimäär; 15.9.10 väärtpaberite registrisse kandmise kuupäev ja vastav dokument. 15.10. Laenud: 15.10.1. laenu andja; 15.10.2. lepingu kuupäev ja number; 15.10.3. laenu suurus; 15.10.4. laenu tähtaeg; 15.10.5. intressimäär. 15.11. Rendi- ja üürilepingud (nii õiguse kui kohustusena) : 15.11.1. liik (rent, üür, koostööleping); 15.11.2. õigus või kohustus; 15.11.3. lepingu number; 15.11.4. sõlmimise kuupäev; 15.11.5. lepingu objekt – seos eluruumi või mitteeluruumi andmetega; 15.11.6. lepingu alus; 15.11.6.1. dokumendi liik; 15.11.6.2. kuupäev; 15.11.6.3. number; 15.11.7. rendimäär(ad), üürimäär(ad); 15.11.8. rendise või üüri summa kuus; 15.11.9. soodustused; 15.11.10. kasutusotstarve; 15.11.11. tähtaeg – alguse ja lõpu kuupäev; 15.11.12. rentnik või üürnik – tema andmed; 15.11.13. allrent või allüür (kas on lubatud); 15.11.13.1. otsuse number; 15.11.13.2. kuupäev; 15.11.13.3. allrendi või allüüri kirjeldus; 15.11.13.4. allrentnik või allüürnik – tema andmed; 15.11.13.5. ennetähtaegne lõpetamine; 15.11.13.6. kelle poolt (meie, nende); 15.11.13.7. põhjus; 15.11.13.8. dokumendi liik; 15.11.13.9. kuupäev; 15.11.13.10. number. 16. Registri pidamist abistavad andmed 16.1. Klassifikaatorid; 16.2. Registrisse kande tegemise aeg; 16.3. Kande viimane muutmise aeg; 16.4. Kande või viimase kande muutmise tegija kasutajanimi; 16.5. Andmete staatus (kasutamiseks lubatud või suletud); 16.6. Staatuse muutmise põhjus; 16.7. Andmete töötlemise õigust omavate isikute andmed: 16.7.1. täisnimi; 16.7.2. ametikoht; 16.7.3. kasutajanimi; 16.7.4. andmete töötlemise õigused; 16.7.5. õiguste saamise või viimase muutmise kuupäev; 16.7.6. õiguste lõppemise kuupäev. IV. Registriandmete esitaja 17. Registriandmete esitajaks on linnavara valitseja. 18. Kinnistamisandmed esitab linnavaraamet. V. Andmete registrisse kandmise aluseks on linnavara valitsejate valitsemisõigust tõendavad dokumendid. VI. Andmete registrisse üleandmine ja tähtajad 19. Linnavara valitseja esitab registri volitatud töötlejale andmed registriobjektide koosseisus või andmestikus toimunud muudatuste kohta kümne tööpäeva jooksul pärast toimunud muudatust. 20. Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul andmed registrisse kandma. 21. Kui registrile esitatud andmed on ilmselt ebaõiged või vastuolus varem esitatud andmetega, esitab registri volitatud töötleja enne andmete registrisse kandmist andmete esitajale vastava järelepärimise. VII. Andmete registrist väljastamine 22. Andmete registrist väljastamine toimub kooskõlas avaliku teabe seadusega. VIII. Andmete juurdepääsu sulgemine 23. Andmetele juurdepääs suletakse, kui andmed on ilmselt ebaõiged või vastuolulised, kuni õigete andmete registrisse kandmiseni. IX. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine 24. Kui registri kasutamisel pannakse tähele ilmselt ebaõigeid või vastuolulisi andmeid, on tähelepaneku tegija kohustatud sellest kohe teatama registri volitatud töötlejale. 25. Volitatud töötleja otsustab, kas muuta andmete staatust ning saata andmete esitajale vastav järelepärimine. 26. Järelepärimise saamisel on andmete esitaja kohustatud tagama tegelikkusele ja järelepärimise nõuetele vastavate andmete esitamise järelepärimises toodud tähtajaks. 27. Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist need registrisse kandma. X. Andmete registrisse vastuvõtmine ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamine 28. Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise, registrist väljastamise, järelepärimiste esitamise ja nende vastuste laekumise üle peab registri volitatud töötleja. 29. Arvestust peetakse kirjade registreerimise elektroonses registris ja linnavara registri pidamise tarkvara abil. XI. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord 30. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 31. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus registrit peetakse või kus paiknevad andmete töötlemiseks kasutatavad seadmed, samuti saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 32. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nendes määratud tähtajaks. XII. Registri finantseerimine 33. Registrit finantseeritakse Valga linna eelarvest. XIII. Registri likvideerimine 34. Registri likvideerimise või reorganiseerimise otsustab linnavolikogu. 35. Register likvideeritakse või reorganiseeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras. Volikogu esimees Uno HEINLA