Vabariigi Valitsus — Riigi söödaregistri pidamise põhimäärus — RT I, 52, 332

Määrus kehtestatakse «Söödaseaduse» (RT I 2002, 18, 97) § 28 lõike 1, § 52 lõike 2 alusel ja kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 32 lõikega 1 ning «Söödaseaduse» § 52 lõikega 8. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Registri asutamine (1) «Riigi söödaregister» (edaspidi register) on asutatud Vabariigi Valitsuse 5. novembri 1998. a määrusega nr 248 ««Riigi söödaregistri» asutamine» (RT I 1998, 100, 1620; 2001, 91, 547). (2) Registri pidamise eesmärk on korrastatud andmekogu loomine andmete saamiseks tootja ja vahendaja, kelle ettevõte on tunnustatud või registreeritud, ning tema ettevõtte ja selle tegevusvaldkonna kohta. § 2. Registri nimi Registri ametlik nimi on «Riigi söödaregister». § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium. (2) Registri volitatud töötleja on Taimetoodangu Inspektsioon. 2. peatükk REGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM § 4. Registri ülesehitus ja andmete töötlemine Registrit peetakse ühetasandilise andmekoguna paberkandjal ja digitaalselt ning andmete töötlemisel kasutatakse nii andmete automatiseeritud kui ka käsitsi töötlemist. § 5. Registri koosseis Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline kanderaamat; 2) elektrooniline andmebaas; 3) registritoimikud; 4) registriarhiiv. § 6. Registri objekt Registrisse kantakse andmed tunnustatud või registreeritud ettevõtet omava tootja või vahendaja, tema ettevõtte ja selle tegevusvaldkonna kohta. § 7. Registrisse kantavad andmed Registrisse kantakse järgmised andmed: 1) sööda tootja või vahendaja nimi, elu- või asukoht, postiaadress; 2) andmed «Söödaseaduse» §-de 23–25 alusel tehtud otsuste kohta, sealhulgas otsuse number, kuupäev ja otsuse teinud asutuse nimi; 3) andmed söötade kohta, mille tootmiseks või vahendamiseks on tootja või vahendaja ettevõte tunnustatud või registreeritud. § 8. Registriandmete õiguslik režiim Registriandmetel on õiguslik tähendus. 3. peatükk ANDMETE KANDMINE REGISTRISSE JA JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE § 9. Registriandmete esitaja Registriandmete esitajaks on: 1) sööda tootja või vahendaja § 7 punktis 1 sätestatud andmete osas; 2) Taimetoodangu Inspektsioon § 7 punktides 2 ja 3 sätestatud andmete osas. § 10. Andmete registreerimise alusdokumendid Registrisse andmete registreerimise alusdokumendid on: 1) ettevõtte tunnustamis- või registreerimisotsus; 2) ettevõtte tunnustamis- või registreerimisotsuse kehtivuse osalise või täieliku peatamise otsus; 3) ettevõtte tunnustamis- või registreerimisotsuse osalise või täieliku kehtetuks tunnistamise otsus. § 11. Andmete registrisse kandmine (1) Registrisse tehakse kanne kolme tööpäeva jooksul ettevõtte tunnustamis- või registreerimisotsuse tegemise päevast arvates. (2) Registrisse kantavate andmete kontrolliks toimub andmete ristkasutus äriregistriga ja rahvastikuregistriga vastavate koostöökokkulepete alusel. § 12. Registridokumendid (1) Registridokumente säilitatakse paberkandjal registritoimikus. (2) Registridokumentideks on: 1) alusdokumendid; 2) andmete registrist väljastamise dokumendid, sealhulgas sööda tootjale või vahendajale saadetud registrikande ärakirja või väljatrüki koopia. § 13. Andmete registrisse vastuvõtmise ja andmete registrist väljastamise üle arvestuse pidamine (1) Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peetakse arvestust elektroonilises kanderaamatus. (2) Andmete registrisse vastuvõtmisel registreeritakse alusdokumentide kohta: 1) järjekorranumber või kood; 2) nimetus; 3) väljaandmise kuupäev; 4) väljaandja; 5) volitatud töötlejale esitamise kuupäev; 6) alusdokumendi väljaandmise aluseks oleva dokumendi järelevalveasutusele esitamise kuupäev. (3) Andmete registrist väljastamisel registreeritakse: 1) andmete koosseis; 2) andmete väljastamise aeg; 3) andmed saanud isiku nimi ja isikukood. § 14. Ebaõigete andmete parandamise ja sellest informeerimise kord (1) Registris ebaõigete andmete ilmnemise korral sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu ebaõigetele andmetele kuni nende parandamiseni. (2) Registris puudulike või ebaõigete andmete avastamisel parandab registri volitatud töötleja need kohe või teatab sellest sööda tootjale või vahendajale, kes on kohustatud esitama õiged ja korrektsed andmed volitatud töötleja poolt määratud tähtajaks. Volitatud töötleja on kohustatud parandama puudulikud või ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist. § 15. Registriandmete kustutamine Paragrahvis 7 nimetatud andmed kustutatakse registrist täielikult või osaliselt volitatud töötleja otsuse alusel, kui sööda tootja või vahendaja ettevõtte tunnustamis- või registreerimisotsus tunnistatakse täielikult või osaliselt kehtetuks. § 16. Arhiveerimine (1) Registriarhiiv koosneb elektroonilisest arhiivist ja paberkandjal arhiivist. (2) Registritoimikud antakse üle arhiivi ühe aasta möödumisel §-s 15 nimetatud registriandmete kustutamise aluseks oleva dokumendi saamisest. Registriandmete kustutamise korral paneb registri volitatud töötleja pädev ametiisik registriandmete kustutamise aluseks olnud dokumendid registritoimikusse ja sulgeb registritoimiku ning registritoimik arhiveeritakse registritoimikute arhiivi. (3) Alusdokumente säilitatakse viis aastat registritoimiku sulgemisest arvates. § 17. Juurdepääs registrisse kantud andmetele Registriandmed on avalikud. Andmed avalikustatakse volitatud töötleja veebilehel ning lisaks sellele võib andmed avaldada paberkandjal. 4. peatükk JÄRELEVALVE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE NING REGISTRI LIKVIDEERIMINE § 18. Järelevalve registri pidamise üle (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutav töötleja. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele. (2) Andmekaitse Inspektsiooni ametnikul on õigus oma pädevuse piires igal ajal kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende poolt määratud tähtajaks. (4) Süüdiolev isik kannab vastutust seaduses ettenähtud korras. § 19. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena registri vastutava töötleja eelarverealt. § 20. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise registrisse või säilitamiseks riiklikku arhiivi või andmete hävitamine. (2) Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning Andmekaitse Inspektsiooni volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide tööd koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt. 5. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 21. Andmete üleandmine (1) «Söödaseaduse» § 52 lõikes 2 nimetatud söötade kohta veterinaarravimite registris olevad andmed, sealhulgas andmed söödalisandite, eelsegude ja täiendsöötade kohta, antakse üle Taimetoodangu Inspektsioonile (edaspidi vastuvõtja). (2) Lõikes 1 nimetatud andmete aluseks olevad dokumendid ja sellekohase elektroonilise andmebaasi annab veterinaarravimite registri esindaja vastuvõtjale üle hiljemalt 1. augustiks 2002. a. (3) Üleandmise kohta koostatakse üleandmis-vastuvõtmisakt (edaspidi akt), millele kirjutavad alla vastuvõtja esindaja ja veterinaarravimite registri esindaja. (4) Akti märgitakse üleandmise ja vastuvõtmise aeg ja koht, vastuvõtja esindaja nimi, veterinaarravimite registri esindaja nimi ja üleantava dokumendi nimetus ning selle lehtede arv. (5) Kui üks osapool ei ole üleandmisel või vastuvõtmisel akti sisuga nõus, siis esitab ta enne allkirjastamist motiveeritud eriarvamuse, mis lisatakse aktile ja mille olemasolu kohta tehakse akti märge. (6) Akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb vastuvõtja esindajale ja teine veterinaarravimite registri esindajale. § 22. «Riigi söödaregistri» andmed «Söödaseaduse» (RT I 1998, 64/65, 1004; 1999, 58, 608; 97, 861; 2000, 88, 577) § 23 lõike 1 alusel asutatud «Riigi söödaregistrisse» kantud andmed loetakse käesolevas määruses sätestatud andmete osas kantuks «Riigi söödaregistrisse», millena käsitatakse «Söödaseaduse» (RT I 1998, 64/65, 1004; 1999, 58, 608; 97, 861; 2000, 88, 577) § 23 lõike 1 alusel asutatud «Riigi söödaregistrit». § 23. Vabariigi Valitsuse määruse kehtetuks tunnistamine Vabariigi Valitsuse 5. novembri 1998. a määrus nr 248 ««Riigi söödaregistri» asutamine» (RT I 1998, 100, 1620; 2001, 91, 547) tunnistatakse kehtetuks. § 24. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. juulil 2002. a. Peaminister Siim KALLAS Põllumajandusminister Jaanus MARRANDI Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN