Välisminister — Välisministeeriumi osalusel tehtava tõestamistoimingu tegemise korra kinnitamine — RTL, 25, 356

«Konsulaarseaduse» (RT I 1998, 113/114, 1874; 2001, 23, 126; 93, 565) § 301 lõike 4 alusel määran: 1. Kinnitada «Välisministeeriumi osalusel tehtava tõestamistoimingu tegemise kord» (lisatud). 2. Määrus jõustub 1. veebruaril 2002. a. Minister Toomas Hendrik ILVES Kantsler Indrek TARAND Lisa Kinnitatud välisministri 17. detsembri 2001. a määrusega nr 11 VÄLISMINISTEERIUMI OSALUSEL TEHTAVA TÕESTAMISTOIMINGU TEGEMISE KORD 1. Käesolevaga kehtestatakse kord, mille alusel konsulaarametnik, kes ei vasta konsulaarseaduse § 13 lõike 2 nõuetele (edaspidi konsulaarametnik), või aukonsul teeb Välisministeeriumi osalusel tehtava tõestamistoimingu (edaspidi toiming). 2. Konsulaarametnik või aukonsul võib erandkorras teha toimingu sellise Eesti kodaniku taotlusel, kes viibib välisriigi kinnipidamisasutuses või kelle tervislik seisund ei võimalda välisriigist lahkuda. 3. Heakskiidu ja juhised toimingu tegemiseks annab Välisministeeriumi konsulaarosakonna õigusbüroo (edaspidi õigusbüroo) iga toimingu puhul eraldi. 4. Konsulaarametnik või aukonsul teeb seaduses ettenähtud toimingu enda nimel ja vastutusel ning õigusbüroo igakordsel heakskiidul. 5. Konsulaarametnik või aukonsul on kohustatud tuvastama toimingus osaleja isikusamasuse ning teo- ja otsustusvõime ning kindlaks tegema ja kirja panema toimingus osaleja tegeliku tahte ning kõik toimingu tegemiseks vajalikud andmed. 6. Kui konsulaarametnik või aukonsul on kindlaks teinud punktis 5 nimetatud asjaolud, edastab ta isikusamasuse kindlakstegemise aluseks olevate dokumentide koopiad, esinduse kindlakstegemise aluseks olevate dokumentide koopiad, toimingus osaleja täpse tahteavalduse ja asjassepuutuvate dokumentide ärakirjad faksi teel ning koostatava dokumendi projekti elektronpostiga õigusbüroosse. 7. Õigusbüroo on kohustatud konsulaarametnikule või aukonsulile vastama kolme tööpäeva jooksul. 8. Välisministeeriumi osalusel tehtavate toimingute kohta peab õigusbüroo toiminguraamatut. 9. Toimingule heakskiidu andmisel väljastab õigusbüroo toimingu registreerimisnumbri. 10. Vajaduse korral annab õigusbüroo selle isiku kirjaliku avalduse alusel, kelle taotlusel või kelle suhtes toiming tehti, väljavõtte toiminguraamatust. 11. Toimingu küsimustes suhtleb konsulaarametnik või aukonsul õigusbürooga elektronposti teel. 12. Toimingu dokumente koos alusdokumentide ja toiminguraamatuga säilitab õigusbüroo. Kantsler Indrek TARAND