Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Soome Vabariigi viisaküsimustes Hiina Rahvavabariigis esindamise kokkulepe — RT II, 2010, 18, 91

Vabariigi Valitsuse 6.05.2010 korraldus nr 170 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Vabariigi Valitsuse 18.11.2010 korraldus nr 439 kokkuleppe lõpetamise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu lõppemise kohta Sõlmitud nootide vahetamise teel, jõusutub 1. augustil 2010. a Soome Vabariigi Välisministeerium HELSINGI Nr 8.2-1/5121-4 VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Soome Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au paluda, et Soome esindaks Eestit viisataotluste menetlemisel Shanghais (Hiina Rahvavabariik) järgmistel tingimustel. Esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võivad Eesti Vabariigi suursaatkond Pekingis ja Soome Vabariigi peakonsulaat Shanghais (edaspidi Soome konsulaat) mitteametlikult kokku leppida. Viisa Kokkulepe käsitleb viisataotluste menetlemist Schengeni õigustiku kohaselt. Kui Soome konsulaat leiab, et kõik viisa väljastamise tingimused on täidetud ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab ta viisa. Kui Soome konsulaat leiab, et viisa väljastamise tingimused ei ole täidetud, on tal pärast taotluse läbivaatamist õigus keelduda viisa väljastamisest Eesti Vabariigi nimel. Kahtluse korral võib konsulteerida Eesti suursaatkonnaga Pekingis (kontaktandmed lisatud). Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei saa väljastada ilma Eesti Pekingi suursaatkonna volituseta. Nõuet ei kohaldata, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kohaldatakse, kui reisidokumenti ei tunnusta Eesti. Statistika Soome teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud või väljastamata viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu võetakse Schengeni õigustikust juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad Soomele. Eesti ei anna Soomele peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. Lõppsätted Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Kui Soome Vabariigi Välisministeerium nõustub nimetatud ettepanekuga, teeb Eesti Vabariigi Välisministeerium ettepaneku, et see noot ja Soome Vabariigi Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad kahe riigi valitsustevahelise viisaküsimustes Hiina Rahvavabariigis esindamise kokkuleppe. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Soome Vabariigi Välisministeeriumile sügavaimat austust. 13. mail 2010 Tallinnas. Eesti Vabariigi Pekingi suursaatkonna kontaktandmed Kempinski hotel Beijing Lufthansa Center Office Building: C-617 / C-618 No. 50, Liangmaqiao Road Chaoyang District Peking 100016 Hiina Rahvavabariik tel (8610) 6463 7913 faks (8610) 6463 7908 e-post embassy.beijing@mfa.ee Eesti Vabariigi Välisministeerium T a l l i n n HELM232-66 VERBAALNOOT Välisministeerium avaldab lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au teatada, et on kätte saanud viimase 13. mai 2010 noodi nr 8.2-1/5121-4 milles palutakse, et Soome esindaks Eestit viisataotluste menetlemisel Shanghais (Hiina Rahvavabariik), ja teeb järgmise ettepaneku. Esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võivad Eesti Vabariigi suursaatkond Pekingis ja Soome Vabariigi peakonsulaat Shanghais (edaspidi Soome konsulaat) mitteametlikult kokku leppida. Viisa Kokkulepe käsitleb viisataotluste menetlemist Schengeni õigustiku kohaselt. Kui Soome konsulaat leiab, et kõik viisa väljastamise tingimused on täidetudStatistika Soome teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Eestit väljastatud viisadest. Viisatasu Viisataotluste tasu võetakse Schengeni õigustikust juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad Soomele. Eesti ei anna Soomele peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. Lõppsätted Kokkulepe jõustub 1. augustil 2010. Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel. Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada. Eesti Vabariigi Välisministeeriumi 13. mai 2010 noot nr 8.2-1/5121-4 ja see noot moodustavad kahe riigi valitsustevahelise kokkuleppe. Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile sügavaimat austust. 31. mail 2010 Helsingis. Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Finland HELSINKI No. 8.2-1/5121-4 NOTE VERBALE The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Finland and has the honour to request that Finland represents Estonia in matters concerning handling of applications for visas in Shanghai (People’s Republic of China), under the following conditions. The basis for this representation is the Schengen acquis and this arrangement. The practical conditions of implementing this arrangement may be agreed upon informally between the Embassy of the Republic of Estonia in Beijing and the Consulate General of the Republic of Finland in Shanghai (hereinafter Consulate of Finland). Visa The arrangement regards the handling of visa applications as defined in the Schengen acquis. If the Consulate of Finland finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Consulate of Finland will issue a visa. If the Consulate of Finland considers that the conditions for issuing a visa are not met, it is entitled to refuse to issue the visa on behalf of the Republic of Estonia after examination of the application. In the event of doubt, the Embassy of Estonia in Beijing may be consulted (contact information enclosed). No visa with limited territorial validity (LTV) can be issued without authorisation from the Embassy of Estonia in Beijing. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document, unless it is Estonia that does not recognise the travel document. Statistics Finland will, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued or refused. Fees Fees for visa applications will be charged in accordance with the Schengen acquis. Finland is entitled to all visa fees. Besides from that, Estonia will not give any financial compensation to Finland for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. Final clauses This arrangement enters into force on 15 May 2010. This arrangement can be changed at a later date by exchange of notes. If the circumstances so indicate, the arrangement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by verbal note. If the foregoing proposal is acceptable to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Finland, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia has the honour to suggest that this Note and the reply Note from the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Finland to that effect shall constitute an Arrangement on visa representation in People’s Republic of China between our two Governments. The Ministry for Foreign Affairs of the Republic of Estonia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Finland the assurance of its highest consideration. Tallinn, 13 May 2010. Contacts of the Embassy of Estonia in Beijing: Kempinski hotel Beijing Lufthansa Center Office Building: C-617 / C-618 No. 50, Liangmaqiao Road Chaoyang District Beijing 100016 P.R.China tel. (8610) 64 63 79 13 fax (8610) 64 63 79 08 e-mail: embassy.beijing@mfa.ee To the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia T a l l i n n HELM232-66 VERBAL NOTE The Ministry for Foreign Affairs present their compliments to the Ministry of Foreign Affairs of Estonia and have the honour to acknowledge the receipt of the latter’s note No. 8.2-1/5121-4 of 13 May 2010 requesting that Finland represents Estonia in matters concerning handling of applications for visas in Shanghai (People’s Republic of China), and proposes the following. The basis for this arrangement is the Schengen acquis and what is stated in this arrangement. The practical conditions of implementing this arrangement may be agreed upon informally between the Embassy of the Republic of Estonia in Beijing and the Consulate General of the Republic of Finland in Shanghai (hereinafter Consulate of Finland). Visa The arrangement regards the handling of visa applications as defined in the Schengen acquis. If the Consulate of Finland finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Consulate of Finland will issue a visa. If the Consulate of Finland considers that the conditions for issuing a visa are not met, it is entitled to refuse to issue the visa on behalf of the Republic of Estonia after examination of the application. In the event of doubt, the Embassy of Estonia in Beijing may be consulted (contact information enclosed). No visa with limited territorial validity (VLTV) can be issued without authorisation from the Embassy of Estonia in Beijing. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document, unless it is Estonia that does not recognise the travel document. Statistics Finland will, after a specific or general request, inform Estonia regarding the visas that have been issued. Fees Fees for visa applications will be charged in accordance with the Schengen acquis. Finland is entitled to all visa fees. Besides from that, Estonia will not give any financial compensation to Finland for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. Final clauses This arrangement enters into force on 1st August, 2010. This arrangement can be changed at a later date by exchange of notes. If the circumstances so indicate, the arrangement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by verbal note. The Ministry of Foreign Affairs of Estonia’s Note No. 8.2-1/5121-4 of 13 May 2010 and this Note shall constitute an agreement between our two Governments. The Ministry for Foreign Affairs avail themselves of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of Estonia the assurance of their highest consideration. Helsinki, 31 May 2010.