Vabariigi Valitsus — Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkulepe — RT II, 2010, 13, 49

Vabariigi Valitsuse 6.05.2010 korraldus nr 171 kokkuleppe eelnõu heakskiitmise kohta Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Vabariigi Valitsuse 17.06.2010 korraldus nr 247 kokkuleppe täitmise osalise peatamise kohta Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe teistkordse muutmise kokkulepe Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe muutmise kokkulepe Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkulepe (terviktekst seisuga 02.02.2020) Välisministeeriumi teadaanne kokkuleppe muutmise ja muudatuse jõustumise kohta - jõust. 01.03.2021 Eesti Vabariigi ja Läti Vabariigi viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkulepe (terviktekst seisuga 01.09.2021) Sõlmitud 7. mail 2010 nootide vahetamise teel Eesti Vabariigi Välisministeerium Tallinn Nr 43/1776 Läti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au teatada järgmist. Läti Vabariigi Välisministeerium soovib teha ettepaneku lõpetada 27. märtsil 2008 nootide vahetamise teel sõlmitud viisaküsimustes esindamise kokkulepe ning sõlmida uus kokkulepe kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009 määrusega (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), järgmiselt. 1. Esindamise ulatus Läti Vabariik hakkab esindama Eesti Vabariiki kooskõlas Schengeni õigustikuga Schengeni viisade menetlemisel järgmistes kohtades: Riik Diplomaatiline esindus või konsulaarasutus (edaspidi esindus) Aserbaidžaan Suursaatkond Bakuus Egiptus Suursaatkond Kairos Kasahstan Suursaatkond Astanas Usbekistan Suursaatkond Taškendis Eesti Vabariik hakkab esindama Läti Vabariiki kooskõlas Schengeni õigustikuga Schengeni viisade menetlemisel järgmistes kohtades: Riik Esindus Bulgaaria Suursaatkond Sofias Sellise esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Läti Vabariigi ja Eesti Vabariigi välisministeerium võivad kokku leppida esinduste nimekirja muutmises nootide vahetamise teel. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei saa väljastada ilma esindatava riigi volituseta. Nõuet ei kohaldata, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kohaldatakse, kui reisidokumenti ei tunnusta Läti Vabariik ja Eesti Vabariik. 2. Esindamise tingimused Esindava riigi esindus menetleb esinduse tegutsemiskoha riigis seaduslikult elavate isikute viisataotlusi. Kui viiseeskirja artikli 8 lõike 4 punkti c ja artikli 22 kohaselt teatavate kolmandate riikide kodanike või erikategooriasse kuuluvate kolmandate riikide kodanike suhtes on nõutav konsulteerimine, korraldab seda esindatav riik. Vajaduse korral edastatakse nende kolmandate riikide või erikategooriasse kuuluvate kolmandate riikide kodanike nimekiri nootide vahetamise teel. Kui esindava riigi esindus leiab, et kõik viisa väljastamise tingimused on täidetud ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab esindus viisa. Kui esindava riigi esindus asjakohases riigis leiab, et viisa väljastamise tingimused ei ole täidetud, on tal pärast taotluse läbivaatamist õigus keelduda viisa väljastamisest esindatava riigi nimel. Kaebusi menetletakse kooskõlas esindava riigi õigusega. Vajaduse korral võib esindava riigi esindus võtta ühendust noodi lisas nimetatud esindatava riigi pädeva ametnikuga. Lisadokumendid tõlgitakse viisat väljastava esinduse kasutatavasse keelde. Läti Vabariik ja Eesti Vabariik teavitavad oma viisataotlejaid ja asjaomaseid asutusi, et kui dokumendid on emma-kumma riigi rahvuskeeles, tuleb neile lisada tõlge keelde, mida kasutab viisat väljastav esindus. Esindav riik teavitab esindavat riiki konkreetse või üldise taotluse alusel väljastatud või keeldutud viisadest. Viisataotluste tasu võetakse Schengeni õigustikust juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad esindava riigi esindusele. Esindatav riik ei anna esindavale riigile peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. 3. Lõppsätted Kokkulepe on sõlmitud määramata ajaks. Selle võib igal ajal lõpetada nootide vahetamise teel. Kokkuleppe kohaldamise võib alati täielikult või osaliselt peatada. Peatamise algus- ja lõpukuupäevast teavitatakse diplomaatiliste kanalite kaudu. Kokkuleppe jõustumise kuupäeval lõpetatakse 27. märtsil 2008 nootide vahetamise teel sõlmitud viisaküsimustes esindamise kokkulepe. Kui ülaltoodu on Eesti Vabariigi Välisministeeriumile vastuvõetav, on Läti Vabariigi Välisministeeriumil au teha ettepanek, et käesolev noot ja Eesti Vabariigi Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe, mis jõustub vastusnoodi kättesaamise kuupäeval. Läti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust. 31. märtsil 2010 Riias. Läti Vabariigi Välisministeeriumi noodi nr 43/1776 lisa KONTAKTANDMED Eesti Vabariigi jaoks Esindus, kes esindab Läti Vabariiki, kasutab Schengeni viisaküsimustes kontaktina Läti Välisministeeriumi konsulaarosakonna e-posti schengen.representation@mfa.gov.lv. Läti Vabariigi jaoks Suursaatkonnale Bakuus (Aserbaidžaan) Eesti suursaatkond Türgis (Ankara): Gölgeli Sok. No:16; Gaziosmanpasa 06700 Ankara; tel (90 312) 40 56 970; faks (90 312) 40 56 976; e-post Embassy.Ankara@mfa.ee; http://www.estemb.org.tr. Suursaatkonnale Kairos (Egiptus) Eesti suursaatkond Kairos: 3 Abou El Feda Street, Kairo; e-post embassy.cairo@mfa.ee; http://www.kairo.vm.ee. Suursaatkonnale Astanas (Kasahstan) ja Taškendis (Usbekistan) Eesti suursaatkond Venemaa Föderatsioonis (Moskva): 8 Kalashny Pereulok; Moskva; tel (7 495) 737 3648; faks (7 495) 291 1073; e-post consulate.moskva@mfa.ee; http://www.estemb.ru. Läti Vabariigi Välisministeerium RIIA Nr 8.2-1/5260-5 VERBAALNOOT Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Läti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au viidata ministeeriumi 31. märtsi 2010 noodile nr 43/1776, mille sisu oli järgmine. «Läti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Eesti Vabariigi Välisministeeriumile ning tal on au teatada järgmist. Läti Vabariigi Välisministeerium soovib teha ettepaneku lõpetada 27. märtsil 2008 nootide vahetamise teel sõlmitud viisaküsimustes esindamise kokkulepe ning sõlmida uus kokkulepe kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009 määrusega (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), järgmiselt. 1. Esindamise ulatus Läti Vabariik hakkab esindama Eesti Vabariiki kooskõlas Schengeni õigustikuga Schengeni viisade menetlemisel järgmistes kohtades: Riik Diplomaatiline esindus või konsulaarasutus (edaspidi esindus) Aserbaidžaan Suursaatkond Bakuus Egiptus Suursaatkond Kairos Kasahstan Suursaatkond Astanas Usbekistan Suursaatkond Taškendis Eesti Vabariik hakkab esindama Läti Vabariiki kooskõlas Schengeni õigustikuga Schengeni viisade menetlemisel järgmistes kohtades: Riik Esindus Bulgaaria Suursaatkond Sofias Sellise esindamise aluseks on Schengeni õigustik ja käesolev kokkulepe. Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult. Läti Vabariigi ja Eesti Vabariigi välisministeerium võivad kokku leppida esinduste nimekirja muutmises nootide vahetamise teel. Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat ei saa väljastada ilma esindatava riigi volituseta. Nõuet ei kohaldata, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kohaldatakse, kui reisidokumenti ei tunnusta Läti Vabariik ja Eesti Vabariik. 2. Esindamise tingimused Esindava riigi esindus menetleb esinduse tegutsemiskoha riigis seaduslikult elavate isikute viisataotlusi. Kui viiseeskirja artikli 8 lõike 4 punkti c ja artikli 22 kohaselt teatavate kolmandate riikide kodanike või erikategooriasse kuuluvate kolmandate riikide kodanike suhtes on nõutav konsulteerimine, korraldab seda esindatav riik. Vajaduse korral edastatakse nende kolmandate riikide või erikategooriasse kuuluvate kolmandate riikide kodanike nimekiri nootide vahetamise teel. Kui esindava riigi esindus leiab, et kõik viisa väljastamise tingimused on täidetud ega ole ebaseadusliku sisserände ega avaliku korra rikkumise ohtu, väljastab esindus viisa. Kui esindava riigi esindus asjakohases riigis leiab, et viisa väljastamise tingimused ei ole täidetud, on tal pärast taotluse läbivaatamist õigus keelduda viisa väljastamisest esindatava riigi nimel. Kaebusi menetletakse kooskõlas esindava riigi õigusega. Vajaduse korral võib esindava riigi esindus võtta ühendust noodi lisas nimetatud esindatava riigi pädeva ametnikuga. Lisadokumendid tõlgitakse viisat väljastava esinduse kasutatavasse keelde. Läti Vabariik ja Eesti Vabariik teavitavad oma viisataotlejaid ja asjaomaseid asutusi, et kui dokumendid on emma-kumma riigi rahvuskeeles, tuleb neile lisada tõlge keelde, mida kasutab viisat väljastav esindus. Esindav riik teavitab esindavat riiki konkreetse või üldise taotluse alusel väljastatud või keeldutud viisadest. Viisataotluste tasu võetakse Schengeni õigustikust juhindudes. Kõik viisatasud laekuvad esindava riigi esindusele. Esindatav riik ei anna esindavale riigile peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. 3. Lõppsätted Kokkulepe on sõlmitud määramata ajaks. Selle võib igal ajal lõpetada nootide vahetamise teel. Kokkuleppe kohaldamise võib alati täielikult või osaliselt peatada. Peatamise algus- ja lõpukuupäevast teavitatakse diplomaatiliste kanalite kaudu. Kokkuleppe jõustumise kuupäeval lõpetatakse 27. märtsil 2008 nootide vahetamise teel sõlmitud viisaküsimustes esindamise kokkulepe. Kui ülaltoodu on Eesti Vabariigi Välisministeeriumile vastuvõetav, on Läti Vabariigi Välisministeeriumil au teha ettepanek, et käesolev noot ja Eesti Vabariigi Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad viisaküsimustes vastastikuse esindamise kokkuleppe, mis jõustub vastusnoodi kättesaamise kuupäeval. Läti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Vabariigi Välisministeeriumile oma sügavaimat austust.» Ministeerium kinnitab, et ülaltoodu on Eesti Vabariigile vastuvõetav. Seega Läti Vabariigi Välisministeeriumi noot ja see vastusnoot moodustavad viisaküsimustes vastastikuse esindamisekokkuleppe, mis jõustub selle vastusnoodi kättesaamise päeval. Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Läti Vabariigi Välisministeeriumile sügavaimat austust. 7. mail 2010 Tallinnas. To the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia Tallinn No. 43/ 1776 The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia and has the honour to communicate the following: The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia would like to propose to terminate the Arrangement on visa representation concluded by the exchange of notes on 27 March 2008 and to conclude a new Agreement according to Article 8 paragraph 4 of the Regulation (EC) No. 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (Visa Code) as follows. 1. Extent of Representation The Republic of Latvia will represent the Republic of Estonia in accordance with Schengen acquis in matters relating to the handling of Schengen visas in the following locations: Country Diplomatic mission or consular post (hereinafter “Mission”) Azerbaijan Embassy in Baku Uzbekistan Embassy in Tashkent Kazakhstan Embassy in Astana Egypt Embassy in Cairo The Republic of Estonia will represent the Republic of Latvia in accordance with Schengen acquis in matters relating to the handling of Schengen visas in the following locations: Country Mission Bulgaria Embassy in Sofia The basis for this representation is the Schengen acquis and this Agreement. The practical conditions of implementation of this Agreement may be agreed upon informally. The Ministries of Foreign Affairs of the Republic of Latvia and the Republic of Estonia may agree upon the modification of the list of Missions by an exchange of diplomatic notes. No visa with limited territorial validity (VLTV) can be issued without authorization of the represented State. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document of the applicant, but the Republic of Latvia and the Republic of Estonia do recognise it. 2. Conditions of the Representation The Mission of the representing State shall process visa applications of persons legally residing in the country in which the Mission operates. According to Article 8 paragraph 4 point c) and Article 22 of the Visa Code for nationals of specific third countries or specific categories of such nationals for which consultation is required, the consultation will be executed by represented State. In case of need, a list of nationals of specific third countries or specific categories of such nationals shall be notified by an exchange of diplomatic notes. If the Mission of the representing State finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Mission will issue a visa. If the Mission of the representing State in a respective country considers that the conditions for issuing a visa are not met, it is entitled to refuse to issue the visa on behalf of the represented State after examination of the application. Appeals shall be conducted by the representing State according to its national legislation. In case of need, Mission of the representing State may contact the competent official of represented State as provided in Annex of this Note. Supporting documents shall be translated into the language(s) used by the visa issuing Mission. The Republic of Latvia and the Republic of Estonia shall inform their visa applicants and relevant institutions that if documents are produced in the national language of either State a translation in the language used by the visa issuing Mission should be attached to the documents. After specific or general request, the representing State will inform the represented State regarding the visas that have been issued or refused. The visa fees are to be charged in accordance with the Schengen acquis. The Mission of the representing State is entitled to all visa fees. The represented State will not give any financial compensation to the representing State for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. 3. Final Clauses This Agreement is concluded for an unlimited period. It may be terminated at any time by the exchange of diplomatic notes. The application of this agreement may be suspended wholly or partly at any time. The starting and closing date of the suspension shall be notified through diplomatic channels. On the date of entry into force of this Agreement the previous Arrangement on visa representation concluded by the exchange of notes on 27 March 2008 is terminated. If the foregoing proposal is acceptable to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia has the honour to suggest that the present Note and the reply Note from the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia shall constitute the Agreement on mutual visa representation that enters into force on the date of the receipt of the reply Note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia the assurances of its highest consideration. Riga, 31 March 2010 Annex to the Note of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia No. 43/1776 CONTACT INFORMATION For the Republic of Estonia For contacts relating to Schengen visas the Mission, representing the Republic of Latvia, shall use the e-mail of the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia: schengen.representation@mfa.gov.lv For the Republic of Latvia For Embassy in Baku (Azerbaijan) Embassy of Estonia in Turkey (Ankara): Gölgeli Sok. No:16; Gaziosmanpasa 06700 Ankara; tel. (90 312) 40 56 970; fax (90 312) 40 56 976; e-mail: Embassy.Ankara@mfa.ee; http://www.estemb.org.tr For Embassy in Cairo (Egypt) Embassy of Estonia in Cairo: 3 Abou El Feda Street, Cairo; E-mail: embassy.cairo@mfa.ee; http://www.kairo.vm.ee For Embassy in Astana (Kazakhstan) and Tashkent (Uzbekistan) Embassy of Estonia in Russian Federation (Moscow): 8 Kalashny Pereulok, Moscow; tel. (7 495) 737 36 48; fax (7 495) 291 10 73; e-mail: consulate.moskva@mfa.ee; http://www.estemb.ru To the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia RIGA No. 8.2-1/5260-5 NOTE VERBALE The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia and has the honour to refer to the Ministry’s Note No. 43/1776 dated 31 March 2010, which reads as follows: “The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia and has the honour to communicate the following. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia would like to propose to terminate the Arrangement on visa representation concluded by the exchange of notes on 27 March 2008 and to conclude a new Agreement according to Article 8 paragraph 4 of the Regulation (EC) No. 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (Visa Code) as follows. 1. Extent of Representation The Republic of Latvia will represent the Republic of Estonia in accordance with Schengen acquis in matters relating to the handling of Schengen visas in the following locations: Country Diplomatic mission or consular post (hereinafter “Mission”) Azerbaijan Embassy in Baku Uzbekistan Embassy in Tashkent Kazakhstan Embassy in Astana Egypt Embassy in Cairo The Republic of Estonia will represent the Republic of Latvia in accordance with Schengen acquis in matters relating to the handling of Schengen visas in the following locations: Country Mission Bulgaria Embassy in Sofia The basis for this representation is the Schengen acquis and this Agreement. The practical conditions of implementation of this Agreement may be agreed upon informally. The Ministries of Foreign Affairs of the Republic of Latvia and the Republic of Estonia may agree upon the modification of the list of Missions by an exchange of diplomatic notes. No visa with limited territorial validity (VLTV) can be issued without authorization of the represented State. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognise the travel document of the applicant, but the Republic of Latvia and the Republic of Estonia do recognise it. 2. Conditions of the Representation The Mission of the representing State shall process visa applications of persons legally residing in the country in which the Mission operates. According to Article 8 paragraph 4 point c) and Article 22 of the Visa Code for nationals of specific third countries or specific categories of such nationals for which consultation is required, the consultation will be executed by represented State. In case of need, a list of nationals of specific third countries or specific categories of such nationals shall be notified by an exchange of diplomatic notes. If the Mission of the representing State finds that all the conditions for issuing a visa are met and that there is no risk of illegal immigration or disturbance of the public order, the Mission will issue a visa. If the Mission of the representing State in a respective country considers that the conditions for issuing a visa are not met, it is entitled to refuse to issue the visa on behalf of the represented State after examination of the application. Appeals shall be conducted by the representing State according to its national legislation. In case of need, Mission of the representing State may contact the competent official of represented State as provided in Annex of this Note. Supporting documents shall be translated into the language(s) used by the visa issuing Mission. The Republic of Latvia and the Republic of Estonia shall inform their visa applicants and relevant institutions that if documents are produced in the national language of either State a translation in the language used by the visa issuing Mission should be attached to the documents. After specific or general request, the representing State will inform the represented State regarding the visas that have been issued or refused. The visa fees are to be charged in accordance with the Schengen acquis. The Mission of the representing State is entitled to all visa fees. The represented State will not give any financial compensation to the representing State for handling visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. 3. Final Clauses This Agreement is concluded for an unlimited period. It may be terminated at any time by the exchange of diplomatic notes. The application of this agreement may be suspended wholly or partly at any time. The starting and closing date of the suspension shall be notified through diplomatic channels. On the date of entry into force of this Agreement the previous Arrangement on visa representation concluded by the exchange of notes on 27 March 2008 is terminated. If the foregoing proposal is acceptable to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia has the honour to suggest that the present Note and the reply Note from the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia shall constitute the Agreement on mutual visa representation that enters into force on the date of the receipt of the reply Note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia the assurances of its highest consideration.” The Ministry confirms that the foregoing is acceptable to the Republic of Estonia. Accordingly the Note from Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia and this reply Note shall constitute the Agreement on mutual visa representation, which shall enter into force on the date of the receipt of this reply Note. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Latvia the assurance of its highest consideration. Tallinn, 7 May 2010.