Lihula Vallavolikogu — Lihula valla eelarvest kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogrammide, elukeskkonna arendamise ja kohaliku omaalgatuse toetuste taotlemise, andmise ja kasutamise kord — KO, 74, 1018

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõige 1 p 5 alusel. § 1. Reguleerimisala (1) Määrus reguleerib Lihula valla eelarve vahenditest toetuse (edaspidi toetus) taotlemist, andmist ja kasutamist. (2) Lihula valla eelarve vahenditest toetatakse kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogramme, elukeskkonna arendamist ning kohalikku omaalgatust eesmärgiga soodustada Lihula valla elanike koostööd, parendada elukeskkonda ja valla elanike vaimset ja kehalist tervist ning seeläbi aidata kaasa Lihula vallaüldisele arengule. (3) Toetust taotletakse, antakse ja kasutatakse järgmisel viisil: 1) tegevustoetusena mittetulundusühingutele ja sihtasutustele nende igapäevase tegevuse ja üldkulude toetuseks; toetus eraldatakse üheks eelarveaastaks; 2) ühekordse, projektipõhise toetusena mittetulundusühingutele, sihtasutustele ja seltsingutele; toetuse kasutamise aeg on kuni üks aasta. § 2. Nõuded taotlejale (1) Taotluse tegevustoetuse saamiseks võivad esitada järgmised mittetulundusühingud ja sihtasutused: 1) kes on registreeritud ja tegutsevad Lihula valla haldusterritooriumil ja kelle põhikirjaliste eesmärkide hulka kuulub Lihula valla kultuuri-, noorsoo- ja spordialase tegevuse arendamine või elukeskkonna parendamine või kohaliku omaalgatuse arengule kaasa aitamine; 2) kes on registreeritud ja tegutsevad põhiosas väljaspool Lihula valda, kuid kelle tegevusest saavad Lihula valla elanikud olulist kasu. (2) Taotluse ühekordse toetuse saamiseks võib esitada mittetulundusühing, sihtasutus ja seltsing, kelle põhikirjaliste või lepingujärgsete eesmärkide hulka kuulub Lihula valla kultuuri-, noorsoo- ja spordialase tegevuse arendamine või elukeskkonna parendamine või kohaliku omaalgatuse arengule kaasa aitamine. (3) Toetust ei anta aruande- ega maksuvõlglastele ega neile taotlejatele, kellele on esitatud nõue toetuse tagasi maksmiseks ja kes pole seda teinud. § 3. Taotluse esitamine toetuse saamiseks (1) Taotlus esitatakse Lihula Vallavalitsusele järgmisteks tähtaegadeks: 1) tegevustoetuse saamiseks järgmiseks eelarveaastaks esitatakse taotlus hiljemalt jooksva aasta 1. novembriks; 2) ühekordse toetuse saamiseks järgmiseks eelarveaastaks esitatakse taotlus üldjuhul jooksva aasta 1. novembriks, erandjuhtudel vähemalt üks kuu enne projekti alguskuupäeva. (2) Taotlus koosneb vormikohasest toetuse taotlemise avaldusest (määruse lisa 1) ja järgmistest lisadest: 1) vormikohane tabel «Eelarve ja finantseerijad» (määruse lisa 2); 2) taustinformatsioon taotleja kohta (väljavõte põhikirjast, mittetulundusühingu puhul liikmete nimekiri, sihtasutuse puhul asutajate nimekiri, seltsingu puhul seltsingulepingu koopia) ning varasema tegevuse kirjeldus; 3) andmed vajalike finantsressursside olemasolu või nende saamise allikate kohta. (3) Taotlus esitatakse elektrooniliselt või paberkandjal ühes eksemplaris. (4) Lihula Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt täiendavat informatsiooni ja lisadokumente. § 4. Toetatavad tegevused ja kulud (1) Abikõlblikud on need tegevused ja kulud, mis on otseselt vajalikud § 1 lõikes 2 toodud eesmärkide saavutamiseks. (2) Ühekordse toetuse saamiseks peab toetatav objekt või tegevus olema kohalikul tasandil (külas, alevikus, kandis, vallas) prioriteetne ja sisalduma vastavas arengukavas. (3) Toetust võib kasutada muudest fondidest ja programmidest rahastatavate projektide oma- ja kaasfinantseeringu katteks. (4) Käibemaks on abikõlblik, kui on tõendatud, et toetuse saaja on lõpptarbija, kellel ei ole vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele õigust projekti raames tasutud käibemaksu oma maksustatavast käibest maha arvata või käibemaksu tagasi taotleda ning temale ei hüvitata käibemaksu muul moel. (5) Toetust võib taotleda ja kasutada nende tegevuste ja kulude osas, mida tehakse pärast toetuslepingu sõlmimist, välja arvatud erandjuhtudel tegevustoetuse korral. § 5. Mitteabikõlblikud tegevused ja kulud (1) Ühekordse toetuse tähenduses ei ole abikõlbulikud järgmised tegevused ja kulud: 1) projektijuhtimisega seotud personalikulud; 2) kinnisvara soetamine; 3) muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud kulud. § 6. Taotluse menetlemine ja otsuse tegemine (1) Taotlust menetletakse vastavalt Lihula valla eelarve korrale. (2) Tegevustoetuse eraldamise otsustab Lihula Vallavolikogu vallaeelarve vastuvõtmisega. (3) Ühekordse toetuse andmise otsustab Lihula Vallavalitsus, arvestades sealjuures: 1) eelarveliste vahendite olemasolu; 2) projekti objekti või tegevuse sisalduvust arengukavades ja olulisust Lihula valla üldise arengu seisukohalt; 3) projekti eelarve kulude põhjendatust; 4) taotleja võimekust projekti elluviimisel ja edasist jätkusuutlikkust; 5) projekti elluviimiseks vajalike finantsressursside, sh taotleja omafinantseeringu olemasolu. (4) Lihula Vallavalitsus võib teha toetuse taotlejale ettepaneku taotluses sisalduvate tegevuste ja eelarve muutmiseks. Lihula Vallavalitsusel on õigus rahastada taotlus osaliselt. (5) Lihula Vallavalitsus teatab taotlejale toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest kirjalikult kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse langetamisest. § 7. Toetuslepingu sõlmimine ja toetuse ülekandmine (1) Lihula vallavanem sõlmib toetuse saajaga lepingu (edaspidi toetusleping) ühe kuu jooksul arvates otsuse langetamisest. (2) Toetuslepingus (määruse lisa 3) sätestatakse: 1) toetuse kasutamise otstarve ja tähtaeg; 2) toetuse saajale toetuse ülekandmise tähtaeg ja kord; 3) toetuse kasutamise aruande esitamise tähtaeg ja kord; 4) vallavalitsuse õigused toetuseks eraldatud raha kasutamise kontrollimisel; 5) sanktsioonid lepingu rikkumise korral. (3) Sõlmitud toetuslepingu alusel kannab Lihula Vallavalitsus toetussumma üle toetuse saaja arveldusarvele, kui toetuslepingus ei ole sätestatud teisiti. § 8. Aruandlus ja kontroll toetuse kasutamise üle (1) Toetuslepingus nimetatud tähtajaks või projekti lõppedes esitab toetuse saaja Lihula Vallavalitsusele toetuse kasutamise kohta aruande (aruande vorm on määruse lisa 4). Aruandes esitatakse lisaks toetuse kasutamisele ka tõendid oma- ja kaasfinantseeringu kasutamise kohta. (2) Toetuse sihtotstarbelise ja toetuslepingu tingimustele vastava kasutamise kontrolli teostab vallavalitsus. Toetuse kasutamise kontrollimisel lähtub vallavalitsus taotlusest, toetuse andmise otsusest, toetuslepingust, aruandest ja vajadusel kohapealse kontrolli tulemustest. Vallavalitsusel on õigus saada lisateavet toetuse kasutamise kohta. (3) Toetuse mittesihtotstarbelise kasutamise või toetuslepingu tingimuste muu rikkumise korral on Lihula Vallavalitsusel õigus toetusleping üles öelda ja nõuda saadud toetuse kas täielikku või osalist tagastamist. (4) Toetuse kasutamise aeg on kuni üks aasta alates lepingu sõlmimisest. § 9. Rakendussätted Määrust rakendatakse 1. aprillist 2010. a. § 10. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. aprillil 2010. a. Volikogu esimees Tiina LOBJA Lihula Vallavolikogu 18. märtsi 2010. a määruse nr 9 Lisa 1 LIHULA VALLA EELARVEST TOETUSE TAOTLEMISE AVALDUS Avalduse vormi täidab taotleja ja esitab paberkandjal ja elektrooniliselt Lihula Vallavalitsusele. TOETUSE LIIK Tegevustoetus 20... aastaks Ühekordne toetus PROJEKTI NIMI (täidetakse ühekordse toetuse korral) PROJEKTI AJAKAVA (täidetakse ühekordse toetuse korral) alguskuupäev lõpukuupäev kestus kuudes TAOTLEJA ANDMED Taotleja nimi: Juriidiline vorm (MTÜ, SA, seltsing): Registrikood: Postiaadress: Telefon: E-posti aadress: Veebilehe aadress: Pangarekvisiidid: TAOTLEJA ESINDUSÕIGUSLIKU ISIKU ANDMED Nimi: Esinduse alus (dokumendi nimetus): Ametikoht või positsioon: Telefon: E-posti aadress: EELARVE* (täidetakse ümardatult kroonides sente märkimata) Üldmaksumus (tegevustoetuse korral eelarve kulude maht, ühekordse toetuse korral projekti kogumaksumus, kr) Taotleja omafinantseering (kr) Kaasfinantseering muudest allikatest (kr) Taotletav toetus (kr) Toetuse osatähtsus (%) (toetus / üldmaksumus ´ 100%) *) Lisada tabel „Eelarve ja finantseerijad”. TOETUSE KASUTAMISE KIRJELDUS Toetuse vajalikkuse põhjendus (miks on tekkinud vajadus või nõudlus käesoleva projekti või kavandatava tegevuse järele, miks on vaja taotleda toetust jne) Objekti/tegevuste prioriteetsus ja seos arengukavaga (küla, valla või muu arengukavaga) või planeeringuga (väljavõte vastavatest punktidest) Üldine eesmärk ja eeldatav mõju kohalikule arengule (tegevustoetuse korral organisatsiooni eesmärk ja tegevuse mõju; ühekordse toetuse korral projekti eesmärk ja mõju) Projekti otsesed eesmärgid ja eeldatav mõju otsestele kasusaajatele (täidetakse ühekordse toetuse korral) Kasusaajad (kasusaajate arv, sh otsesed ja kaudsed, mis osas kasu saavad) Tegevused ja tulemused (kirjeldada lühidalt projekti/tegevusi ja nende mõõdetavat tulemust) TAOTLUSE KINNITAMINE Olen tutvunud Lihula Vallavolikogu poolt kinnitatud „Lihula valla eelarvest kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogrammide, elukeskkonna arendamise ja kohaliku omaalgatuse toetuste taotlemise, andmise ja kasutamise korra” kõigi punktidega ja kohustun neid täitma, sealhulgas punkti, mis kohustab tagastama saadud toetuse nimetatud korras märgitud juhtudel. Kinnitan, et kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud doku­mendid on kehtivad ja ehtsad ning on tagatud vahendid oma- ja kaasfinantseeringuks. ________________________________________________________________ Taotleja esindusõigusliku isiku nimi, allkiri ja kuupäev Lihula Vallavolikogu 18. märtsi 2010. a määruse nr 9 Lisa 2 EELARVE JA FINANTSEERIJAD Kulud tegevuste kaupa (vajadusel lisada ridu) Finantseerijad Kaas- finantseering kokku KOKKU Taotletav toetus Lihula vallalt Taotleja oma- finantseering ________________________________________________________________________________Tegevus 1 (nimetada) kululiik 1 (nimetada) kululiik 2 (nimetada) kululiik 3 (nimetada) jne 0 0 0 0 Tegevus 2 (nimetada) kululiik 1 (nimetada) kululiik 2 (nimetada) kululiik 3 (nimetada) jne 0 0 0 0 Tegevus 3 (nimetada) kululiik 1 (nimetada) kululiik 2 (nimetada) kululiik 3 (nimetada) jne 0 0 0 0 Tegevus 4 (nimetada) kululiik 1 (nimetada) kululiik 2 (nimetada) kululiik 3 (nimetada) jne 0 0 0 0 0 jne KOKKU 0 0 0 Lihula Vallavolikogu 18. märtsi 2010. a määruse nr 9 Lisa 3 TOETUSLEPING nr …….. Lihulas, ……………………………..200….. aastal. Lihula Vallavalitsus, keda esindab vallavanem /nimi/ põhimääruse alusel ja «Lihula valla eelarvest kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogrammide, elukeskkonna arendamise ja kohaliku omaalgatuse toetuste taotlemise, andmise ja kasutamise korra» järgi toetuse saaja /taotleja nimi/, keda esindab /esindaja nimi/ /dokumendi nimi/ alusel, edaspidi toetuse saaja, keda edaspidi nimetatakse eraldi pool ja mõlemad koos pooled, sõlmivad käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu sõlmimisel juhinduvad pooled Lihula Vallavolikogu …………….. 2010.a määrusest nr ….. «Lihula valla eelarvest kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogrammide, elukeskkonna arendamise ja kohaliku omaalgatuse toetuste taotlemise, andmise ja kasutamise kord». 1.2. Lepingu sõlmimise alus on Lihula /Vallavalitsuse korraldus või Volikogu otsus/ /kuupäev ja nr/. 1.3. Lihula Vallavalitsus maksab toetuse saajale /tegevus- või ühekordset/ toetust maksimaalselt summas /summa numbrite ja sõnadega/ Eesti krooni /tegevuskulude katteks või ühekordse toetuse korral projekti «projekti nimi» elluviimiseks/ vastavalt käesoleva lepinguLisas 1 toodud toetuse saaja avaldusele. 1.4. Lepingu sõlmimisega võtab teotuse saaja endale kohustuse tagada «Lihula valla eelarvest kultuuri-, noorsoo- ja spordiprogrammide, elukeskkonna arendamise ja kohaliku omaalgatuse toetuste taotlemise, andmise ja kasutamise korrast» ja käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmine. 1.5. Lihula Vallavalitsuse kontaktisik käesoleva lepinguga seotud küsimustes on /nimi/, telefon: 472 4630, e-posti aadress: /nimi/@lihula.ee. 2. Toetuse saaja õigused ja kohustused 2.1. Toetuse saajal on õigus saada Lihula Vallavalitsuse käesoleva lepinguga seotud kontaktisikult abi informatsiooni ja nõuande kujul. 2.2. Toetuse saaja on kohustatud kasutama toetust sihipäraselt ja ranges vastavuses esitatud taotlusega ja käesoleva lepinguga. Toetusest kuuluvad finantseerimisele kulud, mis on tehtud lepingu sõlmimisest kuni /projekti või toetusperioodi/ lõppkuupäevani. 2.3. Toetuse saaja on kohustatud tagastama Lihula Vallavalitsusele saadud toetuse täies mahus, kui taotluses kirjeldatud tegevused jäävad toetuse saaja poolt teostamata või teostatakse vähem kui 50% ulatuses. 2.4. Toetuse saaja kohustub pärast teotusperioodi lõppu maksma Lihula Vallavalitsusele tagasi toetuse osa, mis jääb üle, kui ettenähtud tegevused teostatakse väiksemate kuludega, kui taotluses esialgselt ette nähtud. 2.5. Toetuse saaja kohustub lubama Lihula Vallavalitsusel või vallavolikogu revisjoni­komisjonil revisjoni läbiviimist saadud summa kasutamise kohta ning kohustub esitama eelnimetatud revisjonikomisjonile kõik vajalikud dokumendid ja andma suulisi selgitusi. 2.6. Toetuse kasutamisel kohustub toetuse saaja viitama sellele, et toetaja on Lihula vald. 2.7. Toetuse saaja kohustub esitama Lihula Vallavalitsusele vormikohase aruande toetuse kasutamise kohta hiljemalt: lõpparuanne /kuupäev/. 2.8. Toetuse saaja kohustub säilitama toetuse kasutamisega seonduva dokumentatsiooni ja materjalid vastavalt raamatupidamise seadusele, kuid mitte vähem kui 7 (seitse) aastat. 3. Lihula Vallavalitsuse õigused ja kohustused 3.1. Lihula Vallavalitsusel on õigus kontrollida toetuse kasutamist ning nõuda toetuse kasutamisega seonduvaid mistahes täiendavaid andmeid ja dokumente. 3.2. Lihula Vallavalitsusel on õigus nõuda toetuse osalist või täielikku tagastamist, kui toetuse saaja rikub lepingu tingimusi või muul viisil kaldub kõrvale toetuse sihipärasest kasutamisest. 3.3. Lihula Vallavalitsus on kohustatud kandma toetuse summas /summa numbrite ja sõnadega/ Eesti krooni toetuse saaja arveldusarvele hiljemalt /kuupäev/. 4. Lõppsätted 4.1. Leping jõustub alates allkirjastamisest ja kehtib kuni poolte poolt kõigi oma kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 4.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. 4.3. Käesolevas lepingus reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. 4.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on: Lisa 1. Toetuse taotlemise avaldus; Lisa 2. Eelarve ja finantseerijad; Lisa 3. Toetuse kasutamise aruande vorm. 4.5. Käesolev leping on koostatud eesti keeles, kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, üks kummalegi poolele. Poolte rekvisiidid ja allkirjad: Lihula Vallavalitsus: Toetuse saaja: __________________________ ___________________________ /nimi/ /nimi/ Lihula Vallavalitsus /MTÜ, SA, seltsingu nimi/ Reg nr 75013575 Reg nr Jaama1, Lihula, 90302 Lääne mk /aadress/ Telefon: 4724630 Telefon: E-post: vallavalitsus@lihula.ee E-post: A/a 10602005099006 SEB Eesti Ühispank A/a Lihula Vallavolikogu 18. märtsi 2010. a määruse nr 9 Lisa 4 TOETUSE KASUTAMISE ARUANNE ARUANDE REGISTREERIMINE (täidetakse Lihula valla kantseleis) Aruande laekumise kuupäev: Aruande registreerija nimi: TOETUSE KASUTAMINE (täidab toetuse saaja) Lepingu number ja kuupäev: Toetuse saaja nimi: Registrikood: Toetuse liik: tegevustoetus ühekordne toetus Toetuse kogusumma: Projekti nimi: Aruandlusperiood: Aruande tähtaeg: Lühikokkuvõte toetuse kasutamisest: Hinnang tegevuste/projekti õnnestumise kohta: Toetuse abil teostatud tegevused ja tegevustele vastavad tulemused (vajadusel teha ridu juurde) Tegevus Tegevustele vastavad tulemused Tegevus 1 Tulemused 1. 2. 3. Tegevus 2 Tulemused 1. 2. 3. Tegevus 3 Tulemused 1. 2. 3. … EELARVE TÄITMINE* (täidetakse ümardatult kroonides sente märkimata) eelarve täitmine Üldmaksumus (kr) Taotleja omafinantseering (kr) Kaasfinantseering muudest allikatest (kr) Taotletav toetus (kr) Toetuse osatähtsus (%) *) Lisada tabel „Kulude loetelu” toetuse kasutamise kohta. Kasutamata vahendeid aruandlusperioodi lõpuks: ________________ krooni. Kinnitan, et kõik aruandes esitatud andmed on õiged. ________________________________________________________________ Toetuse saaja esindusõigusliku isiku nimi, allkiri ja kuupäev Aruandele lisatud dokumendid: 1. Kulude loetelu (vajadusel lisada aruandele asjakohased dokumendid) Toetuse kasutamise aruande Lisa 1. KULUDE LOETELU Toetuse saaja nimi Toetuse saaja registrikood Projekti nimi Toetuslepingu number Aruande täitja nimi Aruande täitja telefon ja e-posti aadress Toetuse arvelt tasutud kulud: Jrknr Arve nr Arve kp. (pp.kk.aa) Summa (KM-ta) Käibe- maks Sum-ma KM-ga Makse saaja Arve sisu kirjeldus (kuni 100 tm) Abi- kõlbulik summa (KM-ga) Makse-korral- duse nr Makse- korral- duse kp (pp.kk.aa) Makse- korral- duse põhi- summa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kinnitan, et kõik esitatud andmed on õiged ja algdokumendid säilitatakse toetuse saaja raamatupidamises. Toetuse saaja seadusliku esindaja nimi Allkiri Kuupäev