Kutseõppeasutuses peetavate õppe- ja kasvatustegevuse alaste kohustuslike dokumentide loetelu ja nende täitmise kord

(1) Määrusega kehtestatakse kutseõppeasutuses (edaspidi kool) peetavate õppe- ja kasvatustegevuse alaste kohustuslike dokumentide loetelu, neis esitatavad andmed ja nende täitmise nõuded. Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alased kohustuslikud dokumendid on aluseks haridust tõendavate dokumentide väljaandmisele ning raamatupidamis- ja statistiliste aruannete koostamisele.

(2) Käesolev määrus laieneb kõikidele koolidele, olenemata nende omandivormist.

(1) Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alaste dokumentide liigitus kehtestatakse kooli ühtses dokumentide loetelus Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusega nr 308 kinnitatud «Arhiivieeskirjas» sätestatud korras.

(2) Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alaste kohustuslike dokumentide vajalikud vormid ja nende täitmise korra vastavalt käesolevas määruses sätestatud nõuetele kehtestab kooli direktor käskkirjaga.

(3) Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alaseid kohustuslikke dokumente peetakse elektrooniliselt või paberil.

(4) Digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale formaadis, mis tagab nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul. Digitaaldokument vormistatakse paberile juhul, kui ei ole võimalik tagada dokumendi säilimist digitaalselt autentsena ja terviklikuna ettenähtud säilitustähtaja jooksul.

(5) Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alaste kohustuslike dokumentide nõuetekohase täitmise tagab kooli direktor.

Kooli õppe- ja kasvatustegevuse alased kohustuslikud dokumendid on

1) arengukava;

2) kooli õppekavad;

3) õpetaja töökavad;

4) õppekorralduseeskiri;

5) õppijate ja õpitulemuste register;

6) õppetöö päevik;

7) praktikadokumendid;

8) riiklike lõpudokumentide register;

9) kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite register.

(1) Arengukava on kooli dokument, mille kooli järjepideva arengu tagamiseks koostab kool koostöös nõukogu ja õppenõukoguga.

(2) Kooli arengukavas määratakse lisaks «Kutseõppeasutuse seaduse» § 42 lõikes 2 sätestatule

1) sise- ja väliskeskkonna analüüs;

2) visioon, selle saavutamiseks püstitatud eesmärgid ja indikaatorid;

3) tegevuskava püstitatud eesmärkide saavutamiseks.

(1) Kooli õppekavad peavad vastama «Kutseõppeasutuse seaduses», Vabariigi Valitsuse 6. aprilli 2006. a määruses nr 90 «Kutseharidusstandard» ja täiskasvanute tööalase koolituse puhul haridus- ja teadusministri 29. oktoobri 2007. a määruses nr 66 «Täiskasvanute tööalase koolituse kutseõppeasutuses korraldamise tingimused ja kord» sätestatud nõuetele.

(2) Kooli õppekavad kinnitab kooli direktor käskkirjaga, kooskõlastades need eelnevalt nõukogu ja õppenõukoguga. Erakooli õppekavad kinnitab kooli pidaja, kooskõlastades need eelnevalt nõukogu ja õppenõukoguga.

(1) Õpetaja töökava on kooli dokument, mille koostab õppeaine (kutse)õpetaja kooli õppekava alusel õppenädalaks.

(2) Õpetaja töökavas täpsustatakse kooli õppekavas esitatut, arvestades mooduli spetsiifikat.

(3) Õpetaja töökavasse kantakse

1) teemade- ja alateemade loetelu;

2) harjutus-, labori- või praktilised tööd;

3) kasutatava õppekirjanduse või muude õppematerjalide loetelu;

4) eeldatavad õpitulemused;

5) hindamise alused ja selle osa mooduli hinde kujunemisel.

(4) Õpetaja töökava vormi töötab välja ja kinnitab õppenõukogu.

(5) Õpetaja töökava kinnitatakse koolis kehtestatud korras.

(6) Õpetaja töökava säilitatakse neli aastat.

(1) Õppekorralduseeskiri on kooli dokument, mis reguleerib koolis õppetegevust ja õppetegevuse alaseid suhteid.

(2) Õppekorralduseeskirjas määratakse

1) õppekorralduseeskirja reguleerimisala, sealhulgas õppijate teavitamise kord õppekorralduseeskirja sisust ja selles tehtud muudatustest;

2) õppekorralduse alused, sealhulgas kasutatavad mõisted, õppetöö vormid, õppetöö korraldus;

3) õppijate vastuvõtu kord, sealhulgas täiskasvanute tööalase koolituse kursustele vastuvõtu kord;

4) varasema õpi- ja töökogemuse arvestamise kord;

5) praktilise töö korraldus, tingimused ja kord, sealhulgas töökaitse alase juhendamise kord;

6) praktikakorralduse alused, sealhulgas praktikakoha sobivuse hindamine, praktikale suunamine, praktika juhendamine, praktikalepingu sõlmimise tingimused ja kord ning praktika tulemuste hindamine;

7) õppetööst osavõtu arvestamise alused;

8) hindamise põhimõtted, kriteeriumid ja õppetööpäevikus kasutatavad märgid;

9) õppevõlgnevus ja selle likvideerimise kord;

10) akadeemilisele puhkusele lubamise tingimused ja kord;

11) õppija staatus, tema õigused ja kohustused, sealhulgas toetuste maksmise põhimõtted ja kord;

12) õppija koolist väljaarvamise kord;

13) õppekorraldusega seonduvate otsuste vaidlustamise kord;

14) muud küsimused.

(3) Õppekorralduseeskirja muudetakse vajadusel enne õppeaasta algust.

(4) Õppekorralduseeskirja ja selle muudatused kinnitab kooli direktor käskkirjaga. Erakooli õppekorralduseeskirja kinnitab kooli nõukogu.

(1) Õppijate ja õpitulemuste register on kooli dokument, mille väljavõtted peavad andma tõese informatsiooni õppija isikuandmetest ja õpitulemustest.

(2) Õppijate ja õpitulemuse registrisse kantakse õpilase kohta järgmised andmed

1) isikukood;

2) perekonnanimi;

3) eesnimi;

4) kooli õppima asumise aeg ja alus;

5) õppekava kood, nimetus ja õppekavas määratud õppe maht õppenädalates;

6) õppevorm;

7) moodulite/õppeainete nimetused koos õppemahu ja õpitulemustega, sh eksamite hinded;

8) koolist lahkumise aeg ja alus;

9) lõputunnistuste, diplomite, õiendite ja muude kooli poolt väljastatud tunnistuste või nende duplikaatide seerianumber.

(3) Sissekanded õppija kooli vastuvõtmise, kooli lõpetamise ja koolist lahkumise kohta tehakse õppijate ja õpitulemuste registrisse direktori käskkirja alusel, märkega käskkirja numbri ja väljaandmise kuupäeva kohta.

(4) Varasema õpi- ja töökogemuse arvestamisel kantakse õpitulemused ja õppe mahud õppijate ja õpitulemuste registrisse õppekorralduseeskirjas sätestatud korras.

(5) Sissekanded õppijate ja õpitulemuste registris on riikliku lõputunnistuse ja hinnetelehe või diplomi ja akadeemilise õiendi, samuti muude kooli poolt väljastatavate tõendite ja tunnistuste väljastamise aluseks.

(6) Õppijate ja õpitulemuste registri andmeid säilitatakse alatiselt.

(1) Õppetöö päevik on kooli dokument, milles peetakse arvestust õppetegevuse ja õpilaste õpitulemuste üle.

(2) Sissekanded õppetöö päevikusse peavad kajastama objektiivset ja tegelikkusele vastavat hetkeolukorda. Õppetöö päeviku täitmise kord kehtestatakse kooli sisekorraeeskirjas.

(3) Õppetöö päevikud säilitatakse viis aastat.

(1) Praktikadokumendid on

1) kolmepoolne praktikaleping;

2) õppija individuaalne praktikaülesanne lähtuvalt õppekavast;

3) õppija praktikaaruanne;

4) praktika juhendaja kirjalik hinnang praktikandile;

5) praktikapäevik.

(2) Praktikadokumente, mille säilitustähtajad ei tulene muudest õigusaktidest, säilitatakse viis aastat.

(1) Riiklike lõpudokumentide register on kooli dokument, milles peetakse arvestust kooli väljastatud riiklike lõputunnistuste ja hinnetelehtede, diplomite ja akadeemiliste õiendite ning nende duplikaatide üle.

(2) Riiklike lõpudokumentide registrisse kantakse

1) dokumendi väljaandmise järjekorranumber üldises loetelus;

2) dokumendi nimetus, seeria ja number;

3) dokumendi väljastamise aluseks oleva direktori käskkirja kuupäev ja number;

4) dokumendi saaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood;

5) õppekava nimetus ja kood;

6) dokumendi väljaandmise kuupäev;

7) dokumendi saaja allkiri;

8) märkused.

(3) Sissekanded riiklike lõpudokumentide registrisse tehakse direktori käskkirja alusel.

(4) Duplikaadi väljastamise korral tehakse riiklike lõpudokumentide registrisse uus kanne vastavasisulise märkega registri märkuste lahtris.

(5) Riiklike lõpudokumentide registrit säilitatakse alatiselt.

(1) Kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite registris peetakse arvestust kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja õpitulemusi tõendavate tõendite üle.

(2) Kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite registrisse kantakse

1) dokumendi järjekorranumber üldises loetelus;

2) dokumendi nimetus;

3) dokumendi väljastamise aluseks oleva direktori käskkirja kuupäev ja number;

4) dokumendi saaja ees- ja perekonnanimi, isikukood;

5) koolituse/õppekava nimetus ja maht tundides või õppenädalates;

6) koolituse toimumise aeg;

7) dokumendi saaja allkiri;

8) märkused, muuhulgas kutseõppe põhikoolis ja gümnaasiumis korral partnerkooliga sõlmitud lepingu number ja kuupäev.

(3) Kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite registrit säilitatakse kümme aastat. Tõukefondidest rahastatud kursuste dokumente, sh kooli poolt väljastatud tunnistuste registreid, säilitatakse «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seaduses» sätestatud korras.

Enne käesoleva määruse jõustumist kehtinud korras koolis peetud õppe- ja kasvatustegevuse alaseid kohustuslikke dokumente säilitatakse enne käesoleva määruse jõustumist kehtinud korras.

Haridus- ja teadusministri 29. oktoobri 2007. a määruses nr 66 «Täiskasvanute tööalase koolituse kutseõppeasutuses korraldamise tingimused ja kord» (RTL 2007, 84, 1419; 2008, 50, 699) tehakse järgmised muudatused

1) paragrahvi 3 lõike 1 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: «1) kursuse eesmärk, õppekava valdkond ja õppekavarühm või märge elukestva õppe võtmepädevuste koolituse kohta.»;

2) paragrahvi 3 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt: «(3) Koolil on õigus koostada õppekavasid ka elukestva õppe võtmepädevuste alaseks koolituseks.»;

3) määrust täiendatakse §-ga 31 järgmises sõnastuses: «§ 31. Kursusele vastuvõtu kord Täiskasvanute tööalase koolituse kursustele vastuvõtu kord kinnitatakse kooli õppekorralduseeskirjas.»;

4) paragrahvi 5 täiendatakse lõikega 3 järgmises sõnastuses: «(3) Tunnistused väljastatakse direktori käskkirja alusel ja registreeritakse kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite registris.»;

5) paragrahvi 6 lõike 1 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt: «2) kooli poolt väljastatavate tunnistuste ja tõendite register;».

Haridus- ja teadusministri 3. aprilli 2009. a määruse nr 38 «Kutseõppeasutuse õpilaspileti vorm ja väljaandmise kord» (RTL 2009, 34, 435) § 4 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt

«(1) Õpilaspileti väljaandja registreerib igale õpilasele välja antud õpilaspileti vastavalt kooli asjaajamiskorrale.»

Haridus- ja teadusministri 18. mai 2005. a määrus nr 16 «Kutseõppeasutuses peetavate õppetegevuse alaste kohustuslike dokumentide loetelu, nende vormid ja täitmise kord» (RTL 2005, 56, 786) tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub 1. septembril 2010. a.