Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri asutamine ja selle pidamise põhimäärus

Määrusega asutatakse andmekogu «Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister», mille ingliskeelne nimetus on Social Services and Benefits Registry.

Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister (edaspidi register) on riigi infosüsteemi kuuluv tsentraalne andmekogu, mis on asutatud juhtumikorralduse põhimõttel läbiviidava sotsiaaltöö dokumenteerimiseks ja menetlemiseks, sotsiaalteenuste ja -toetuste ning muu abi osutamise dokumenteerimiseks ja menetlemiseks, lapsendamise korraldamiseks, eestkoste korraldamiseks ning sotsiaalhoolekandealase teabe ja kohaliku omavalitsuse makstavate isikute individuaalsest abivajadusest, toimetulekuvõimest või majanduslikust olukorrast mittesõltuvate sotsiaaltoetuste kohta käiva teabe ja statistika kogumiseks.

Registri vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium. Registri volitatud töötlejateks on «Sotsiaalhoolekande seaduse» §-s 303 nimetatud isikud ja asutused.

(1) Registrit peetakse ühetasandilise digitaalse andmekoguna. Registrisse kantavaid andmeid töödeldakse elektrooniliselt.

(2) Register koosneb

1) digitaalsest andmebaasist;

2) eritarkvara rakendustest;

3) klassifikaatoritest;

4) elektrooniliselt töödeldavatest alusdokumentidest.

(1) Registri turvaklass on K2T2S2.

(2) Registri turbeaste on keskmine (M).

(1) Registrisse kantakse järgmised andmed kohaliku omavalitsuse või valitsusasutuse poole abi saamiseks pöördunud isiku kohta

1) isiku üldandmed;

2) eestkostet puudutavad andmed;

3) märkuste andmed;

4) andmed isiku seoste kohta teiste isikutega;

5) kliendirühmadesse kuulumise andmed;

6) menetlusepõhised isikuandmed.

(2) Registrisse kantakse järgmised andmed ressursside kohta

1) rakendatavate abinõude andmed;

2) teenuseosutajate andmed;

3) haldusasutuse andmed.

(3) Registrisse kantakse järgmised andmed menetluste kohta

1) menetluse üldandmed;

2) menetluse subjektide andmed;

3) seotud menetluste viited;

4) haldusmenetluse andmed;

5) pöördumiste/taotluste andmed;

6) menetlusega seotud dokumentide andmed;

7) puuduvate menetluse dokumentide loetelu;

8) hindamiste andmed;

9) juurdepääsuvolituste andmed;

10) juhtumimenetluste andmed;

11) juhtumivõrgustiku liikmete andmed.

(4) Registrisse kantakse järgmised andmed abinõude rakendamise kohta

1) toetuste väljamaksmise andmed;

2) teenuste osutamise andmed.

(5) Lõigetes 1–4 nimetatud andmete täpne loetelu kehtestatakse määruse lisas.

Kohalik omavalitsus või maavalitsus võib volitada «Sotsiaalhoolekande seaduse» § 303 lõigetes 2 ja 3 nimetatud sotsiaalteenuse osutajat töötlema registris järgmisi andmeid

1) määruse lisa 2. osa punktis 2.4 nimetatud teenuseosutaja kontaktandmed;

2) määruse lisa 2. osa punktis 2.5 nimetatud teenuseosutaja osutatavate sotsiaalteenuste andmed;

3) määruse lisa 2. osa punktis 2.8 nimetatud teenuseosutaja töötajate andmed;

4) määruse lisa 4. osa punktis 2.2 nimetatud teenuseosutaja poolt teenuse osutamise kohta täidetavad andmed.

Vastutaval töötlejal, maavalitsusel ja kohalikul omavalitsusel on õigus teha registrisse kantavate andmete saamiseks päringuid ja saada andmeid järgmistest andmekogudest

1) rahvastikuregister – isikut identifitseerivad andmed (välja arvatud isikukood), elukoha andmed, kodakondsuse, elamisloa, elamisõiguse ja tööloa andmed, juriidilise perekonnaseisu andmed, eestkostet puudutavad andmed (välja arvatud eestkoste algataja ja lõpetamise põhjus) ja kontaktandmed;

2) Eesti hariduse infosüsteem – andmed hariduse omandamise kohta;

3) riiklik pensionikindlustuse register – toetuste, hüvitiste ja pensionide andmed;

4) äriregister – teenuseosutaja andmed;

5) maksukohustuslaste register – tulude andmed, maksuvõlgade andmed, sotsiaalmaksu maksmise andmed;

6) töötuna ja tööotsijana arvel olevate isikute ning tööturuteenuste osutamise register – tööturuteenuste ja -toetuste andmed;

7) Sotsiaalkindlustusameti arstliku ekspertiisi andmekogu – töövõimetuse andmed, puude andmed, funktsioonihäire andmed;

8) majandustegevuse register – tegevuslubade andmed;

9) ravikindlustuse andmekogu – isiku kindlustatuse andmed, isiku perearsti andmed;

10) riiklik liiklusregister – isiku omandis olevate mootorsõidukite andmed;

11) kinnistusregister – isiku omandis olevate kinnisasjade andmed;

12) Eesti väärtpaberite keskregister – isiku ja tema perekonna väärtpaberite andmed.

(1) Isik, kes on pöördunud abi saamiseks kohaliku omavalitsuse või valitsusasutuse poole, esitab registrisse järgmised andmed

1) tegelik perekonnaseis;

2) suhtluskeel;

3) panga nimi ja arvelduskonto number;

4) kontaktandmed;

5) isiku erivajaduste andmed;

6) eestkoste lõpetamise põhjus;

7) muud märkused eestkoste andmete kohta;

8) andmed isiku seoste kohta teiste isikutega;

9) sotsiaalne seisund;

10) ravikindlustatus;

11) kõrgeim omandatud haridustase;

12) tegeliku elukoha ja postiaadressi andmed;

13) pöördumise/taotluse teema, liigi ja saatja andmed;

14) juhtumimenetlusena lahendamist vajavate probleemide andmed;

15) toetuse väljamaksmisviis ja saaja nimi;

16) eluruumi andmed;

17) tulude ja kulude andmed.

(2) Kohalik omavalitsus ja maavalitsus kannavad registrisse järgmised andmed

1) lõikes 1 nimetatud andmed;

2) märkuste andmed;

3) isiku kliendirühmadesse kuulumise andmed;

4) rakendatavate abinõude andmed;

5) lõikes 4 nimetatud andmed;

6) teenuseosutajaga sõlmitud lepingute andmed;

7) lepingu eelarve andmed;

8) lepingu kohaselt osutatavate teenuste andmed;

9) lepingu dokumendifailide andmed;

10) järelevalvemenetluste andmed;

11) haldusasutuse andmed;

12) menetluste andmed.

(3) Nende sotsiaaltoetuste kohta, mida kohalik omavalitsus maksab isikutele sõltumata nende individuaalsest abivajadusest, toimetulekuvõimest või majanduslikust olukorrast, kannab kohalik omavalitsus registrisse lõike 2 punktis 4 nimetatud andmed.

(4) «Sotsiaalhoolekande seaduse» § 303 lõikes 2 või 3 nimetatud sotsiaalteenuse osutaja esitab registrisse järgmised andmed

1) teenuseosutaja nimetus;

2) toimla aadress;

3) füüsilisest isikust teenuseosutaja detailandmed;

4) kontaktandmed;

5) osutatavate sotsiaalteenuste andmed;

6) töötajate andmed;

7) teenuseosutaja poolt teenuse osutamise kohta täidetavad andmed.

(5) «Sotsiaalhoolekande seaduse» § 303 lõikes 2 või 3 nimetatud sotsiaalteenuse osutaja kannab registrisse järgmised andmed

1) kontaktandmed;

2) osutatavate sotsiaalteenuste andmed;

3) töötajate andmed;

4) teenuseosutaja poolt teenuse osutamise kohta täidetavad andmed.

Registri vastutav või volitatud töötleja kannab vahetult temale edastatud andmed registrisse esimesel võimalusel ja andmed alusdokumentidelt viie tööpäeva jooksul pärast andmete saamist.

(1) Vastutav töötleja ja volitatud töötleja vastutavad enda poolt registrisse kantud andmete vastavuse eest andmeesitaja esitatud andmetele.

(2) Vastutav või volitatud töötleja teeb järelepärimisi andmeesitajatele, kui tal on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja terviklikkuses.

(3) Andmeesitaja on kohustatud registrisse esitama tõesed andmed ning ta vastutab enda esitatud andmete õigsuse ja terviklikkuse eest.

(4) Registrisse andmete kandmisel tekkinud vigade ilmnemisel parandab vea leidnud vastutav või volitatud töötleja leitud vead viie tööpäeva jooksul.

(1) Andmeid, mille saamiseks on isikul õigus, väljastab vastutav või volitatud töötleja, kelle poole isik pöördub, kui vastutaval või volitatud töötlejal on vastavatele andmetele juurdepääsuõigus.

(2) Andmeid väljastav vastutav või volitatud töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

(3) Andmete väljastamiseks isikutele ja asutustele, kes ei ole registri volitatud töötlejad ja kes töötlevad isikuandmeid avaliku ülesande täitmise käigus seadusega, välislepinguga või Euroopa Liidu Nõukogu või Euroopa Komisjoni otsekohalduva õigusaktiga ette nähtud kohustuse täitmiseks, sõlmib vastutav töötleja lepingu, milles lepitakse kokku väljastatavate andmete koosseis ning andmete väljastamise tingimused, kord ja viis.

(1) Registrisse kantud isikuandmeid säilitatakse 110 aastat esimesest registrikandest arvates. Muid registrisse kantud andmeid säilitatakse 110 aastat andmete registrisse kandmisest arvates.

(2) Registrisse kantud elektrooniliselt töödeldavaid alusdokumente säilitatakse sama kaua kui konkreetse menetluse andmeid, mille juurde vastavad alusdokumendid on lisatud.

Vabariigi Valitsuse 8. juuli 1999. a määrus nr 214 «Riikliku sotsiaalregistri asutamine» (RT I 1999, 60, 620; 2004, 63, 451) tunnistatakse kehtetuks.

(1) Määrus jõustub 1. aprillil 2010. a.

(2) Paragrahvi 8 punktid 3 ja 7 jõustuvad 1. juunil 2010. a.

(3) Paragrahvi 8 punktid 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11 ja 12 jõustuvad 1. jaanuaril 2011. a.

(4) Paragrahv 14 jõustub 1. aprillil 2011. a.

Peaminister Andrus ANSIP

Sotsiaalminister Hanno PEVKUR

Riigisekretär Heiki LOOT