Antsla Vallavolikogu — Antsla Vallavolikogu 15. aprilli 2003. a määruse nr 9 "Antsla valla põhimäärus" muutmine — KO, 49, 673

Määrus kehtestatakse «Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse» § 22 lõike 1 punkti 9 ja Antsla Vallavolikogu 15. aprilli 2003. a määrusega nr 9 kinnitatud «Antsla valla põhimäärus» punkti 70.1 alusel. § 1. Muuta Antsla Vallavolikogu 15. aprilli 2003. a määrusega nr 9 kinnitatud «Antsla valla põhimäärus» punkte 33.5, 33.6, 33.10, 33.11, 42.2, 42.3, 42.4 ja 42.7 ning sõnastada need järgmiselt: «3.5. Kutse vallavolikogu istungi kokkukutsumise kohta, milles on ära näidatud istungi toimumise aeg, koht ja arutlusele tulevad küsimused, tehakse vallavolikogu liikmetele teatavaks vähemalt neli päeva enne vallavolikogu istungit. Kutse edastatakse vallavolikogu liikmetele elektronposti teel ning avaldatakse valla veebilehel. Elektronposti teel edastatavale kutsele lisatakse vallavolikogu õigusaktide eelnõud ning nende seletuskirjad ja muud materjalid või lisatakse link valla veebilehele, millel nimetatud materjalid asuvad. 33.6. Kutse loetakse kättesaaduks sekretär-registripidaja või tema asendaja arvutis fikseeritud kutse saatmise ajal. Ühe adressaadina saadetakse kutse ka vallavalitsuse elektronposti üldaadressile, trükitakse välja, allkirjastatakse ja lisatakse kutse materjalide juurde. Posti teel kutset ei väljastata. Lisaks saadab sekretär-registripidaja vallavolikogu liikmetele teate elektronposti teel kutse saatmise kohta SMS tekstisõnumina. 33.10. Vallavolikogu esimese istungi või vallavolikogu tegutsemisvõimetuks osutumise korral asendusliikmetest kokkukutsutava vallavolikogu istungi kutse saatmisel saadetakse tähitud kirjaga kirjalik kutse. 33.11. Kui istungile on otsustatud kutsuda ka teisi isikuid, saadetakse neile elektronposti aadressile kutse, näidates ära päevakorra punkti, mille arutamise juurde teda kutsutakse ja vajadusel ka selle päevakorrapunktiga seotud lisamaterjalid. Lisaks saadab sekretär-registripidaja teistele kutsutud isikutele teate elektronposti teel kutse saatmise kohta SMS tekstisõnumina. Kõigil istungile kutsutud isikutel on õigus tutvuda vallavolikogu istungi paberkandjal olevate materjalidega vallavalitsuse kantseleis tööpäevadel kella 9.00 kuni 12.00 ja 14.00 kuni 16.00. 42.2. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees. 42.3. Komisjoni koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab komisjoni kokkukutsuja vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku algust sekretär-registripidajale või tema asendajale, kes edastab kutse komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. Komisjoni koosoleku toimumisest teavitatakse vallavolikogu kõiki liikmeid, kellel on õigus osaleda komisjoni koosolekul. Vajadusel võib komisjoni koosoleku läbi viia elektrooniliselt. Elektroonilise koosoleku toimumise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseeesimees. Elektroonilise koosoleku korral saadetakse komisjoni liikmetele koosoleku päevakord ja materjalid elektronposti teel ja nad edastavad oma seisukohad kokkulepitud ajaks samuti elektronposti teel. Lubatud on ka komisjoni üksiku liikme elektrooniliselt koosolekul osalemine. Sellisel juhul peab ta oma seisukohad edastama elektronposti teel enne komisjoni koosoleku algust. Elektrooniliselt saadud kutse loetakse kättesaaduks sekretär-registripidaja või tema asendaja arvutis fikseeritud kutse saatmise ajal. 42.4. Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni mittekuuluv vallavolikogu liige või vallavalitsuse liige, kellele saadetakse teade komisjoni toimumise kohta. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja või juhataja. Komisjon kuulab vajadusel ära vallavalitsuse vastava ala ametniku seisukoha arutusel oleva küsimuse kohta. 42.7. Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, (päevakord) arutlusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused ning koosoleku käik. Elektroonilise koosoleku toimumise korral või komisjoni liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis hiljemalt viiendal tööpäeval arvates komisjoni toimumise päevast. Vallavalitsusel ja komisjonide liikmetel on õigus saada protokolli koopia või väljavõte protokollist. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosoleku toimumist väljavõte protokollist.» § 2. Avalikustada käesolev määrus Riigi Teataja elektroonilises andmekogus. § 3. Määrus jõustub 1. märtsil 2010. a. Volikogu esimees Kurmet MÜÜRSEPP