Haapsalu Linnavalitsus — Haapsalu Linnavalitsuse 22. septembri 2005. a määrusega nr 8 kinnitatud ”Haapsalu linna ametiasutuste ja ametiasutuse hallatavate allasutuste raamatupidamise sise-eeskiri” muutmine — KO, 39, 536

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2, § 30 lg 1 p 3, Haapsalu linna põhimääruse § 35 lg 1 p 3, raamatupidamise seaduse § 11 lg 1, § 36 lg 3 alusel lähtudes rahandusministri 11.12.2003 määrusega nr 105 vastu võetud «Riigi raamatupidamise üldeeskirjas» sätestatust ning haldusmenetluse seadusest. § 1. Täiendada Haapsalu Linnavalitsuse 22.09.2005 määruse nr 8 «Haapsalu linna ametiasutuste ja ametiasutuse hallatavate allasutuste raamatupidamise sise-eeskiri» punktidega 10`; 13.4.: 10`. PROJEKTIPÕHINE RAAMATUPIDAMISARVESTUS 10`.1 Projektipõhise raamatupidamisarvestuse korraldamine Linnavalitsuses tegeleb struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud tulude ja nende arvel tehtavate kulude üle arvestuse korraldamisega linnapea poolt määratud projektijuht. Linna hallatavates allasutustes tegeleb struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud tulude ja nende arvel tehtavate kulude üle arvestuse korraldamisega allasutuse juht või tema poolt käskkirjaga määratud projektijuht. 10`.2. Projektijuhi poolt teostatavad toimingud seoses projektipõhise raamatupidamise arvestusega. 10`.2.1 Esitab raamatupidamisele projekti rahastamise lepingu koopia; 10`.2.2 Jälgib projekti eelarvet ning kaasfinantseerimise vajadusel esitab Linnavalitsusele taotluse selle rahastamiseks; 10`.2.3 Lisaks käesoleva korra punktis 4.4.3 määratud isikutele kinnitab oma allkirja ja kuupäeva ja projekti nimetusega projekti kuludokumendid, 10`.2.4 Korraldab koostöös raamatupidamisega eraldi projektipõhist arvestust ja projekti rahastaja poolt ette nähtud originaaldokumentide arhiveerimist ning säilitamist vastavalt kehtivale korrale. 10`.2.5 Esitab määratud tähtajaks ja mahus projekti finantseerijale väljamaksetaotlused, vahe- ja lõpparuanded ning muud nõutavad dokumendid 10`.3. Projektipõhine kulude kajastamine Tulenevalt perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse seaduse § 22 tingimustest eristatakse toetuse kasutamisega seotud kulud raamatupidamises muudest kuludest ning kulusid kajastavad kulu- ja maksedokumendid muudest kulu-ja maksedokumentidest. Projektiga seotud kulud kajastatakse raamatupidamise infosüsteemis eraldi tunnusega varustatud kontodel. Juhul, kui on mitu projekti, eristatakse kulud kõikide erinevate projektide lõikes. Kinnitatud ja maksmisele esitatud dokumentidele kantakse raamatupidamise poolt peale raamatupidamise registrist tulenev kood. Projekti kulud eristatakse rahaliste allikate tunnuse järgi järgmiselt: 1) toetusest makstavateks kuludeks; 2) omafinantseeringust makstavateks kuludeks; 3) projektiga seotud mitteabikõlblikeks kuludeks. Kui rahastaja (rakendusüksus) tunnistab projekti jooksul või pärast projekti abikõlblikuna deklareeritud kulud mitteabikõlblikuks, siis tehakse ka raamatupidamises vastav kanne. 10`.4. Projektipõhine sihtfinantseerimise kajastamine Toetust kajastatakse vastavalt RTJ nr 12 Valitsuspoolne abi ja Riigi raamatupidamise üldeeskirjas kehtestatud reeglite järgi. Sihtfinantseerimise kajastamisel kasutatakse brutomeetodit. Raamatupidamise väljatrükkides eristatakse eri allikatest projekti jaoks saadud summasid. Sihtfinantseerimise kohta avalikustatakse aastaaruandes: 1) sihtfinantseerimise kajastamisel rakendatav arvestuspõhimõte(brutomeetod); 2) aruandeperioodil saadud varade ja tegevuskulude sihtfinantseerimise summad toetuse andjate lõikes; 3) sihtfinantseerimisega seotud tingimuslikud kohustused; 4) aruandeperioodil tagastatud või tagastamisele kuuluvad sihtfinantseerimise summad. 10`.5. Projektist teenitav tulu Projektist teenitava tulu ja kulu kohta peetakse eraldi arvestust. Projektist saadav tulu eristatakse tulukontole ja kulukontole eraldi tunnuse lisamisega. 13.4. Projektipõhise raamatupidamise dokumentide säilitamine ja säilitustähtajad Struktuuritoetuste vahenditest sihtfinantseeritavate projektide dokumentide loetelu registraatorite kaupa on järgmine a) Projekti toetuse taotlus, otsus, ajagraafik, eelarve, muudatused; b) Projekti väljamaksetaotlused, projekti aruanded; c) Nõupidamiste protokollid, kirjavahetus; d) Hankedokumentatsioon; e) Raamatupidamise algdokumendid; f) Personaliga seotud dokumendid; Registraatori seljale märgitakse selle nimetus, projekti kood, aastaarv ja säilitamise aeg. Projekti raamatupidamise ja personali dokumentide originaalid säilitatakse kronoloogiliselt projekti registraatorites «e» ja «f» ning eraldi teistest raamatupidamis- ja personalidokumentidest. Organisatsiooni muude dokumentide juurde jäetakse koopia märkega, kus on kirjas viide originaaldokumendi asukohale. Projektijuhile jääb identne koopia raamatupidamis- ja personalidokumentide originaalidest. Registraatorid «e» ja «f» asuvad raamatupidaja juures kuni 1 aasta pärast projekti lõppu. Registraatorid «a», «b», «c» ja «d» asuvad projektijuhi juures kuni 1 aasta pärast projekti lõppu. Üks aasta peale projekti lõppu dokumendid arhiveeritakse ja säilitatakse järgmiselt: 1) Kõik programmiperioodi 2007-2013 struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud projektide dokumente säilitatakse kuni 31.12.2025. 2) Muude projektide dokumente, mida ei rahastata struktuuritoetuste vahenditest, säilitatakse vastavalt rahastatava institutsiooni nõuetele. § 2. Muuta ja kehtestada järgmises redaktsioonis Haapsalu Linnavalitsuse 22.09.2005 määruse nr 8 «Haapsalu linna ametiasutuste ja ametiasutuse hallatavate allasutuste raamatupidamise sise-eeskiri» punkt 4.4.4 : 4.4.4. Haapsalu linna eelarvest finantseeritavates ametiasutustes ja tegevusaladel on eelarve piires kulusid tegema volitatud isikuteks: · volikogu esimees või aseesimees - Linnavolikogu, kui ametiasutuse kuludel; · linnapea või linnasekretär - Linnavalitsuse, kui ametiasutuse kuludel ning üldistel valitsussektori kulutustel; · linnapea, aselinnapea hariduse, kultuuri ja sotsiaalvaldkonnas, haridusosakonna juhataja,: - Sporditegevus ja organisatsioonid (tegevusala 08102 ), - Laste huvialamajad ja keskused (tegevusala 08106), - Vabaaja ja spordiüritused (tegevusala 08109) - Haapsalu laste koolitus teistes KOV lasteaedades (tegevusala 09110) - Haapsalu laste koolitus teistes KOV koolides (tegevusala 09220) - Kolmanda taseme haridus –kõrgkoolid (tegevusala 09400) - Õpilasveo eriliinid (tegevusala 09600) - Haridusüritused (09601) - Muu hariduskulu (09800). · linnapea, aselinnapea hariduse, kultuuri ja sotsiaalvaldkonnas, kultuurijuht: - Kultuuriüritused (tegevusala 08208), - Seltsitegevus (tegevusala 08209) - Turism (-Punkt) (tegevusala 04730) - Ringhäälingu- ja kirjastamise teenused (08300) - Religioon- ja muud ühiskonnateenused (08400) · linnapea, aselinnapea linnakeskkonna ja ehituse valdkonnas, linnakeskkonna osakonna juhataja - Linna teed ja tänavad (tegevusala 04510) - Liikluskorraldus (tegevusala 04511) - Jäätmekäitlus (tegevusala 05100) - Heitveekäitlus (tegevusala 05200) - Haljastus (tegevusala 05400) - Kommunaalmajanduse arendamine (tegevusala 06200) - Tänavavalgustus (tegevusala 06400) - Kalmistud (tegevusala 06602) - Saun (tegevusala 06604). · linnapea, aselinnapea linnakeskkonna ja ehituse valdkonnas, ehitus- ja planeerimisosakonna juhataja - Elamumajanduse arendamine (tegevusala 06100) - Elamu- ja kommunaalmajanduse haldamine (tegevusala 06601), - Üldmajanduslikud arendusprojektid (tegevusala 04740) - Muinsuskaitse (08207) - Kõikide tegevusalade ja allasutuste investeeringud, mis tasutakse Haapsalu linnavalitsuse poolt sõlmitud lepingute alusel. · linnapea, aselinnapea hariduse, kultuuri ja sotsiaalvaldkonnas, sotsiaal-ja tervishoiuosakonna juhataja - Avalikud tervishoiuteenused (tegevusala 07400) - Muu tervishoid, tervishoiu haldamine (tegevusala 07600) - Sotsiaalhoolekandeteenused puuetega inimestele (tegevusala 10121) - Eakate sotsiaalne kaitse (tegevusala 10201), - Perekondade ja laste sotsiaalne kaitse (tegevusala 10402), - Töötute sotsiaalne kaitse (tegevusala 10500), - Eluasemeteenused sotsiaalsetele riskirühmadele (tegevusala 10600), - Riskirühmade hoolekandeasutused (tegevusala 10700), - Riiklik toimetulekutoetus (tegevusala 10701), - Muu sotsiaalsete riskirühmade kaitse (tegevusala 10702), - Sotsiaalse kaitse haldamine (tegevusala 10900) · linnapea kõigi eespool nimetamata muude kulude ja tegevusalade puhul § 3. Asendada Haapsalu Linnavalitsuse 22.09.2005määrusenr8 «Haapsalu linna ametiasutuste ja ametiasutuse hallatavate allasutuste raamatupidamise sise-eeskiri»: (1) punktis 9.1.6 sõnad «palgalipik trükitult» sõnadega„ palgateatis trükitult või teatise saaja soovi korral e-kirja teel» (2) punktis 4.4.9 ja 4.1.2 sõnad «aselinnapea finantsmajanduse alal» sõnaga «finantsjuht» § 4 Määruse rakendamine (1) Määrus jõustub kolmandal päeval peale avalikustamist. (2) Määrus avalikustada väljapanekuga linnavalitsuse fuajees. Aselinnapea linnapea ülesannetes Andreas RAHUVARM Linnasekretär Erko KALEV