Karistusregistri kasutajate registreerimine

Karistusregistri kasutaja (edaspidi kasutaja) on karistusregistri andmeesitaja ja andmesaaja.

Karistusregistri andmeesitaja on karistusregistri kasutaja, kellele on «Karistusregistri seaduse» paragrahvi 12 lõike 1 alusel pandud kohustus edastada karistusregistrile andmeid isiku karistustest.

Karistusregistri andmesaaja on isik, kellele on «Karistusregistri seaduse» paragrahvi 17 lõike 1 alusel antud õigus saada andmeid karistusregistrist.

Karistusregistri volitatud töötajad (edaspidi volitatud töötajad) on Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori poolt määratud isikud.

Karistusregistri kontaktisikud (edaspidi kontaktisikud) määratakse ametiasutuste kaupa ning nendel lasuvad volitatud töötajat abistavad funktsioonid kasutajate registreerimisel ja ümberregistreerimisel. Kontaktisikud määrab ministeerium. Kontaktisikud vastutavad nende ministeeriumide haldusalas olevate ametiasutustest kasutajate andmete registri volitatud töötlejani jõudmise eest.

Veebirakendus on karistusregistri infosüsteemi osa, millega tagatakse kasutajatele ligipääs karistusregistri andmetele andmesidevõrgu kaudu.

Lokaalrakendus on karistusregistri infosüsteemi osa, millega tagatakse volitatud töötaja ligipääs karistusregistri andmetele.

Kasutajate registreerimisleht (edaspidi registreerimisleht) on nimekiri, mille koostab kontaktisik kasutajate registreerimiseks, kuhu märgitakse registreeritava ametniku ees- ja perekonnanimi, ametiasutus, ametinimetus, ametikoht ja ligipääsukood, mis saadakse ligipääsuõiguste kindlaksmääramisel, vastavalt käesoleva määruse lisale 1.

Volitatud töötleja registreerib kontaktisikute poolt allkirjastatud registreerimislehtede alusel kasutajad.

Kasutaja registreerimisel töötab volitatud töötleja välja kasutajanimed ja salasõnad. Uute kasutajanimede ja salasõnade väljatöötamisel kasutajale märgitakse nende kehtivusaja algus, mis on ühtlasi eelmise kasutajanime ja salasõna kehtivuse lõpuks.

Volitatud töötajad, kontaktisikud ja kasutajad allkirjastavad registreerimisel kohustuste vormi vastavalt käesoleva määruse lisale 2.

Registri lokaalrakenduse kasutajad registreeritakse nimeliselt ja nad omavad ligipääsu karistusregistri lokaalrakendusele vastavalt määratud kasutajaklassile (administraator, operaator). Registri lokaalrakenduse kasutajad registreerib volitatud töötleja ametisiseselt.

Registri veebirakenduse kasutajad registreeritakse volitatud töötleja poolt kontaktisikute kaasabil ning nad omavad ligipääsu veebirakendusele vastavalt kasutaja tööülesannetele.

Paberkandjatel andmeesitajad ja -saajad registreeritakse vastavalt teatisel või järelepärimisel oleva ees- ja perekonnanime, ametinimetuse ning ametiasutusega.

Kontaktisikud vastutavad volitatud töötlejale kasutajate isikuandmete ja ametinimetuste esitamise korrektsuse eest.

Volitatud töötleja vastutab registreerimislehtedel saabunud kasutajate registreerimise ning registreeritud kasutajate kasutajanimede ja salasõnade kasutajale kättetoimetamise eest. Registreerimisel sisestatakse ametniku nimi, eesnimi, ametinimetus, ametiasutus, ametikoht ja ligipääsukood registrisse ning töötatakse välja kasutajanimi ja salasõnad.

Kasutajate koolitusüritusel jagatakse kasutajatele kasutajanimed ja salasõnad ning toimub kasutajate koolitus karistusregistri veebirakenduse kasutamise alal. Kasutajate esmane registreerimine ja koolitus toimub ühtse üritusena, mis hõlmab endas

1) kasutajate nimekirjade koostamist kontaktisikute poolt ja vastavate registreerimislehtede täitmist;

2) kasutajate süsteemi registreerimist registri volitatud töötleja poolt, kasutajanimede ja salasõnade väljatöötamist ning nende kasutajatele toimetamist;

3) koolitusürituste plaani koostamist volitatud töötleja poolt;

4) koolitusürituste läbiviimist (salasõnade jagamine ja koolitamine) volitatud töötleja poolt või tema korraldamisel.

Uue kasutaja registreerimine toimub ametiasutuse poolt saadetud taotluse alusel. Taotlus võib olla vabas vormis, kuid selles peab olema ära märgitud ametiisiku nimi, ametikoht, ametinimetus ja milliseid ligipääsuõigusi soovitakse tulenevalt tööülesannetest

1) andmeesitaja – otsused haldusõiguserikkumise asjades;

2) andmeesitaja – otsused kriminaalasjades;

3) andmeesitaja – otsused kriminaal- ja haldusõiguserikkumise asjades;

4) ainult päringud – otsused haldusõiguserikkumise asjades;

5) ainult päringud – otsused kriminaalasjades;

6) ainult päringud – otsused kriminaal- ja haldusõiguserikkumise asjades;

7) ainult päringud – kõik otsused, k.a arhiveeritud – vastab uurija õigustes isikule.Taotlus saadetakse vastava ministeeriumi või haldusala kontaktisikule.

Kontaktisik kontrollib saabunud taotluses esitatud andmeid ning edastab registri kasutaja registreerimistaotluse registri volitatud töötlejale.

Registri volitatud töötleja koostab vastavalt laekuvatele taotlustele ning kasutajate võimalustele koolitusplaanid, registreerib kasutajate andmed, töötab välja vastavad kasutajanimed ja salasõnad. Koolitusplaanide kohaselt viiakse läbi koolitusüritusi, kus jagatakse kasutajatele salasõnad ning toimub veebirakenduse kasutamise koolitus.

Kasutajate ümberregistreerimisel ametiisiku ametinimetuse, volituste või töökoha muutumisel täidab ametiasutus ümberregistreerimise taotluse, milles märgitakse juba registreeritud kasutaja nimi, endine ja uus ametikoht. Ümberregistreerimise taotlus saadetakse kontaktisikule, kes edastab selle registri volitatud töötlejale.

Ümberregistreeritavad kasutajad saavad uued kasutajanimed ja salasõnad. Kasutajanimed ja salasõnad edastatakse ametiisikule tähitud kirjaga või koolitusüritusel, mille koolitusosas ei ole ta ümberregistreerimise puhul kohustuslik osalema.

Ametniku lahkumisest ning tema väljaregistreerimise vajadusest teatab kontaktisikule vastav ametiasutus enne ametiisiku töölt lahkumist. Kontaktisik teatab viivitamatult kasutaja väljaregistreerimise vajadusest volitatud töötlejale, kes registreerib kasutaja viivitamatult välja. Kontaktisik saadab teatamise kinnitamiseks taotluse kasutaja väljaregistreerimiseks.

Kasutajad registreeritakse (välja arvatud väljaregistreerimisel) võimalikult kiiresti, kuid mitte hiljem kui kümne kalendripäeva jooksul arvates vastava avalduse saabumisest.

Salasõnade ja kasutajanime kasutamise õigus on registri kasutajal, kelle nimele on antud salasõnad ja kasutajanimi. Mitmel kasutajal ühtede salasõnade ja kasutajanimede kasutamine on keelatud. Kasutajal on õigus ise muuta oma põhisalasõna veebirakenduse või lokaalrakenduse kaudu.

Volitatud töötleja muudab kasutajate salasõnasid tema poolt kindlaksmääratud ajavahemike möödudes.

Kasutaja vastutab temale antud salasõnade ja kasutajanimede säilimise eest ning hoiab ära nende avalikuks tulemise ja kopeerimise. Volitatud töötaja vastutab salasõnade säilimise eest ning hoiab ära nende avalikuks tulemise ja kopeerimise.

Kasutaja salasõnu võib saata tähitud kirjaga või kolmanda isiku kaudu, kellel on selleks registri volitatud töötleja vastav volitus, pitseeritult ja topelt kirjaümbrikus. Ümbrikule märgitakse kasutaja nimi, ametinimetus ja ametiasutus, ümbriku kleepekohale lüüakse Karistusregistri pitsati jäljend.

Kasutajad hoiavad salasõnu ja kasutajanimesid nende edastamiseks kasutatud ümbrikes. Ümbrikuid hoitakse lukustatavas metallkapis või -laekas. Ümbrikud võetakse hoidlast vaid töö ajaks registriga.

Kehtetud salasõnad ja kasutajanimed hävitab kasutaja, mis teeb võimatuks dokumentidel sisalduva teabe taastamise. Kaotatud või rikutud salasõnadest ja kasutajanimest teatab kasutaja viivitamatult selle avastamisel registri volitatud töötlejale. Kaotatud salasõna ja kasutajanimega kasutaja märgitakse mitteaktiivseteks ja töötatakse isikule välja uued salasõnad ja kasutajanimi. Rikutud salasõnu ja kasutajanimesid sisaldavad dokumendid on kasutaja kohustatud hävitama.

Volitatud töötlejal on õigus kontrollida salasõnade ja kasutajanimede hoidmise reeglite täitmist.

Lisa 1 siseministri 11. mai 2000. a määrusele nr 14 «Karistusregistri kasutajate registreerimine»

KARISTUSREGISTRI KASUTAJATE REGISTREERIMISLEHT

Ametniku ees- ja perekonnanimi (-nimed) Isikukood Ametiasutus, ametikoht, ametinimetus ja ligipääsukood Töökoha maakond, vald ja asula

Lisa 2 siseministri 11. mai 2000. a määrusele nr 14 «Karistusregistri kasutajate registreerimine»

KARISTUSREGISTRI VOLITATUD TÖÖTAJATE, KASUTAJATE JA KONTAKTISIKUTE KOHUSTUSE VORMKohustus hoida tööl või teenistusel Karistusregistri kaudu teatavaks saavaid delikaatseid isikuandmeid.Mina, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,isikukood _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , kohustun hoidma minule tööl või teenistusel Karistusregistri kaudu teatavaks saavaid delikaatseid isikuandmeid ning kohustun hoidma saladuses Karistusregistrile ligipääsu tagavaid kontrollkoode.Mulle on selgitatud, et eelnimetatud kohustuse ning muude delikaatsete isikuandmete käsitlemist puudutavate seaduste või õigusaktide täitmata jätmise või mitte nõuetekohase täitmise korral võetakse mind vastutusele seadusega ettenähtud juhul ja korras.Kohustus hoida delikaatseid isikuandmeid kehtib ka pärast Karistusregistrile juurdepääsu lõppemist või ametikohalt lahkumist.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (päev, kuu, aasta) (allkiri)